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哪些费用是办公费

发布时间: 2022-06-09 20:27:50

A. 购买a4纸属于什么费用

购买a4纸属于属于办公费用。管理费用中的办公费主要包括:

1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品);

2、生产和管理部门用文具;

3、报纸杂志费;

4、图书资料费;

5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);

6、银行结算单据工本费等。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。办公费也会有一些“乱象”。例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式。

办公费用会计分录是:

1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。分录如下:

借:管理费用

贷:现金(或银行存款)

2、数额较大又不能进固定资产的可计入低值易耗品:

借:低值易耗品

贷:现金(或银行存款)

3、之后摊销低值易耗品,摊销的时候分录如下:

借:管理费用

贷:低值易耗品

B. 行政事业单位的办公费科目包括哪些

行政事业单位的办公费科目包括有公务费,设备购置费,修缮费,业务费,其他费用。

1、公务费

公务费的管理包括对办公费的管理、邮电费的管理、会议费的管理、差旅费的管理和燃料费的管理。公务费开支项目繁多,涉及面广,且具有节约潜力大,管理弹性较大的特点。行政事业单位要加强公务费的管理,建立健全各项开支的规章制度,照章办事。

对公务费中的一些支出较大的项目,比如,会议费、业务招待费、汽车燃料、修理费、电话费以及水电煤油等主要的一次性消耗物资,都要实行重点管理。

2、设备购置费

指行政事业单位用于购置不够基本建设投资额度,但按照固定资产管理的各种设备的费用支出,包括办公用一般设备购置费,车辆购置费。

车辆购置附加费,教学、科研、医疗单位的专业设备购置费,专业图书馆、文化馆的图书购置费.以及一般行政事业单位的图书购置费、档案设备购置费等。

3、修缮费

指行政事业单位的公用房屋、建筑物及附属设备的修缮费用。它是行政事业单位用于恢复固定资产使用价值所支付的费用开支,包括房屋修缮费、公共设施修缮费和零星土建费。

4、业务费

指行政事业单位为完成专业活动所需的消耗费用开支和购置的低值易耗品支出。行政事业各单位由于业务性质不同,因而业务费的具体内容也不相同。

行政事业应根据本单位的实际情况和业务特点,制定各项业务费定额和相应的管理制度,合理使用资金。同时,要加强对业务费使用的监督检查,发现问题,及时纠正。

5、其他费用

包括外籍专家经费、出国实习人员生活费、来我国实习人员生活费等。行政事业单位在办理其他费用支出时,要按照国家有关规定执行,不符合国家规定的开支,不得办理支出。

C. 公务费包括哪些

法律分析:1、公务费是指,用于行政事业单位日常工作的办公费用。包括办公费(笔墨纸张、清扫用具等)、邮电费、水电费、会议费、公用取暖费、差旅费、调干旅费、驻外机构人员出国回国旅费、器具设备车船保养修理费、机动车船用油和燃料费、场地车船租赁费、公路养路费等。

2、办公费的应用:基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志。

办公费的核算内容:生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。

法律依据:《党政机关厉行节约反对浪费条例》 第七条 党政机关应当加强预算编制管理,按照综合预算的要求,将各项收入和支出全部纳入部门预算。党政机关依法取得的罚没收入、行政事业性收费、政府性基金、国有资产收益和处置等非税收入,必须按规定及时足额上缴国库,严禁以任何形式隐瞒、截留、挤占、挪用、坐支或者私分,严禁转移到机关所属工会、培训中心、服务中心等单位账户使用。

第八条 党政机关应当遵循先有预算、后有支出的原则,严格执行预算,严禁超预算或者无预算安排支出,严禁虚列支出、转移或者套取预算资金。

第九条 推进政府会计改革,进一步健全会计制度,准确核算机关运行经费,全面反映行政成本。

《中央和国家机关差旅费管理办法》 第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条 中央单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条 财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

D. 一般情况下,公司的办公费用具体包括哪些呢

管理费用中的办公费主要包括:

1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、笔、日耗用品);

2、生产和管理部门用文具;

3、报纸杂志费;

4、图书资料费;

5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等);

6、银行结算单据工本费等。

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

办公费也会有一些“乱象”。例如:买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式;部分商业机构为了经济利益,按照客户要求乱开发票,也助长了这种现象发生。

办公用品采购环节,均由部分固定人员负责,内部监督弱化,购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致,往往无人核对,容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报,以前报纸会有“摊派”现象发生,大报社有一个征订量指标要求企业完成,某种程度会增加企业办公费。

(4)哪些费用是办公费扩展阅读:

(1)企业管理部门及职工方面的费用

①公司经费:指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。

②工会经费:指按职工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费。

③职工教育经费:指按职工工资总额的15%计提,用于职工培训、学习的费用。

④劳动保险费:指企业支付离退休职工的退休金(包括按规定交纳地方统筹退休金)、价格补贴、医药费(包括支付离退休人员参加医疗保险的费用)、异地安家费、职工退职金、 6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。

⑤待业保险费:指企业按规定交纳的待业保险基金。

(2)用于企业直接管理之外的费用

①董事会费:指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用,包括成员津贴、差旅费、会议费等。

②咨询费:指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。

③聘请中介机构费:指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。

④诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。

⑤税金:格企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。

⑥矿产资源补偿费:指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源,按照主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。

(3)提供生产技术条件的费用

①排污费:指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。

②绿化费:指企业区域内零星绿化费用。

③技术转让费:指企业使用非专利技术而支付的费用。

④研究与开发费:指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定资、设备调试费、原材料和半成品的试验认技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。

⑤无形资产摊销:指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、着作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。

⑥长期待摊费用摊销:指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销,包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者就短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。

(4)购销业务的应酬费

其中主要指业务招待费,即企业为业务经营的合理需要而支付的费用,这些费用应据实列入管理费用。

(5)损失或准备的预留费用

①坏账准备:指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。

②存货跌价准备:指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。

③存货盘亏和盘盈:指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额,但不包括应计入营业外支出的存货损失。

(6)其他费用其他管理费用

这里指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。

E. 办公费用包括哪些

办公费用核算内容包括:生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费;

邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等),以及银行结算单据工本费等。

办公费要与低值易耗费用有所区别。低值易耗是指与生产直接相关的耗损性支出,例如,清洁机器的用具、用品等。

一般来讲,税务部门对管理费(办公费)有相关规定,并且此项费用直接冲抵企业的利润收入。而低值易耗费用则摊入生产成本中。因此,企业经营或财务管理时,尽量不要加大办公费用的开支。

(5)哪些费用是办公费扩展阅读:

管理费用明细项目,可以参考以下:

办公费:反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷费支出。

印刷费:反映大宗帐簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。

邮电费:反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费(含住宅电话补费)、电报费、传真费、网络通讯费等。

交通费:反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。

差旅费:反映单位工作人员出差、出国费用。会议费:反映本部门举办会议的支出。

培训费:反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”,也在本科目中反映。

招待费:反映单位按规定开支的各类接待(含外宾接待)费用。

F. 办公经费包括哪些内容

办公经费包括生产和管理部门用文具、纸张印刷品、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费,以及银行结算单据工本费等。明细项目,可以参考以下:

1、办公费: 反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷费支出。

2、印刷费: 反映大宗账簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。

3、邮电费: 反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费(含住宅电话补费)、电报费、传真费、网络通讯费等。

4、交通费 : 反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。

5、差旅费 : 反映单位工作人员出差、出国费用。 会议费 : 反映本部门举办会议的支出。

6、培训费 : 反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”,也在本科目中反映。

7、招待费 : 反映单位按规定开支的各类接待(含外宾接待)费用。

(6)哪些费用是办公费扩展阅读:

节约办公经费的方法:

1、节约办公照明用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。

2、上班时间,非外出接见客户可不着正装,以减少开办公室空调。合理调整空调温度,夏季空调温度要求不得低于摄氏26度,无人时不开空调,开空调时不开门窗。

3、使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时,不用时要自觉关机尽量减少待机时间(午休时间计算机必须关机)。

4、下班后必须关闭办公室内所有电器的电源(最后一个离开办公室的人要把电话交换机和网络交换机电源关闭)。

5、节约办公用品,严格审批和控制办公用品发放数量。

网络-办公费

G. 办公经费开支的范围是什么

办公经费开支范围一般包括单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及大宗帐簿、表册、票证、规章制度、邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费、调度通信话路以外的话路租金、银行结算单据工本费等支出。
【法律依据】
《山西省人民政府办公厅关于印发山西省科研项目经费和科技活动经费管理办法(试行)的通知》第十条
在科研项目研究过程中发生的与之直接相关的直接费用,应当纳入依托单位财务统一管理,单独核算,专款专用。具体包括以下费用:
(一)资料费:指在科研项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书、资料和专用软件购置费、文献检索费等;
(二)数据或样本采集费:指在科研项目研究过程中发生的数据跟踪采集、科学研究用样本采集等费用;
(七)印刷、出版费:指在科研项目研究过程中发生的打印费、印刷费、誊写费和需要支付的出版费;
(九)办公费:指在科研项目研究过程中发生的必要的办公用品购买费、通信费、上网费等。

H. 办公费用具体包括什么

管理费用--明细项目,可以参考以下:

办公费:
反映单位购买日常办公用品、书报杂志的支出,以及日常印刷费支出。

印刷费 :
反映大宗帐簿、表册、票证、规章制度、资料等的印刷支出。

邮电费:
反映单位开支的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费(含住宅电话补贴费)、电报费、传真费、网络通讯费等。

交通费 :
反映单位车船等各类交通工具的租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。

差旅费 :
反映单位工作人员出差、出国费用。

会议费 :
反映本部门举办会议的支出。

培训费 :
反映各类培训支出。按标准提取的“职工教育经费”,也在本科目中反映。

招待费 :
反映单位按规定开支的各类接待(含外宾接待)费用。

劳务费 :
反映支付给单位和个人的劳务费用,如翻译费、咨询费、手续费等。

租赁费 :
反映租赁办公用房、宿舍、专用通讯网等的费用。

维修费 :
反映单位开支的修理和维护费用。如传真机、电话交换机、计算机、打印机、复印机、教学、科研仪器和实验设备的维修费

办公设备购置费
反映单位购置办公家具和一般办公设备的支出。

专用设备购置费
反映单位购买专用设备的支出,如通信设备档案设备等。

图书资料购置费
反映单位购置的按固定资产管理的各类图书、资料的支出。

I. 办公费具体包括哪些

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各种费用,明细科目有:
办公费、管理人员工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、待业保险费、劳动保险费、资询费、诉讼费、印花税、邮电费、汽车费、差旅费、交通费、业务招待费、土地使用税、车船使用税、存货盘亏或盘盈、计提的坏帐准备、存货跌价准备、折旧费、审计评估费、开办费摊销、无形资产摊销、递延资产摊销、工会经费、其他等
以上可根据企业自身的运营情况,自行设立。如果发生次数少且金额不大的,有些科目也可合并为一个科目反映,比如地使用税、车船使用税、印花税、等可合并为税费科目

J. 办公费包含哪些

“办公费”是个财务管理科目。它被列入“管理费用”分类。主要是指行政部门在办公过程的支出。如文具、纸张等。
需要提醒的是,“办公费”要与“低值易耗费用”有所区别。低值易耗是指与生产直接相关的耗损性支出,例如,清洁机器的用具、用品等。
一般来讲,税务部门对管理费(办公费)有相关规定,并且此项费用直接冲抵企业的利润收入。而低值易耗费用则摊入生产成本中。因此,企业经营或财务管理时,尽量不要加大办公费用的开支。