① 初始化中 费用类 如何处理
初始化只能选择月初或月末。费用类全部为零
② 金蝶kis专业版怎么初始化会计科目
专业版中,不同级别的科目中间有个点,如果【1002
银行存款】下有苏州银行,那么就是【1002.01
苏州银行】;
注意【借贷】方向,还有【币别】,如果有外币,在初始化的时候,上面有个人民币的下拉框,需要选择外币,再去录入,录入好了后,如果需要试算平衡,需要在综合本位币下去试算;
【原材料】、【库存商品】如果需要数量、金额核算,那么在初始化录入余额前就需要打勾设置好,如果不需要用最好别设置,设置了,每次录入凭证都需要输入数量,比较麻烦,除非必须要录入外;
还有核算项目也是一个重点,【应收】、【预收】一般挂客户,【应付】、【预付】一般挂供应商,损益类科目,有些需要按部门来核算等,这都可以按实际情况来设置,都比较简单,但是需要注意的是录入余额前,就应该确定好,如果某个科目录入了余额,还想修改核算项目等,改不了的了,一定要改也有办法,需要在数据库内部改,改好了后,再把对应的核算项目补入进去就ok了,但是不建议这样操作;
这就是主要的设置会计科目的操作,其它的就比较简单,还有任何疑问可以随时问的!
③ 会计账务系统初始化的过程是什么
系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。一、前期基础工作
(一)会计核算制度的建设(二)会计电算化管理制度的建设(三)资料的收集与整理二、初始化设置阶段(一)建立财务核算系统框架1.创建账套。2.增加操作员及其权限。3.建立会计科目。(1)建立会计科目编码。(2)设置会计科目属性。4.设置凭证类型。(二)录入期初账务数据
三、会计电算化信息系统账务初始化的校验
④ 用友软件固定资产如何初始化
用友软件固定资产系统初始化的步骤与注意事项 :
固定资产核算和管理系统与其他系统一样,初始化都是一个重要的功能,它将通用系统专用化,也是日后正常应用的基础。
1、初始化主要是录入初始卡片 :
在正式启用固定资产系统进行核算前,必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统,以保持历史资料的连续性。
2、在录入初始卡片的过程中应该注意:
(1)与计提折旧有关的项目录入后,不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,会计人员可据此检查是否有录入错误。
(2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。
(3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
(4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改,这种修改是无痕迹修改,即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。
最后必须强调,录入初始卡片是系统初始化的一项内容,系统一旦正式启用,该项功能将被屏蔽,不能再用。
3、初始化主要包括以下几个方面:
(1) 建立账套
固定资产数据以账套为单位进行管理,所以初始化的第一步是建立账套,并设置账套参数。账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。其中,折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等;编码方案包括确定资产、部门等代码的设置规则,例如,确定资产类别使用国家规定的4级6位编码,即2—1—1—2分类编码;财务接口用于确定与总账的对账科目、折旧科目等等。当然,这些参数在建账完成后一般是不能修改的,所以必须经过周密考虑之后正确确定。
(2)初始设置
固定资产系统的初始设置主要包括资产类别、使用或保管部门、资产使用状况、资产增减方式等等,其中还涉及许多代码信息,必须一一定义并输入完整的数据资料。
a.资产类别设置
为了准确核算和统计固定资产,必须对固定资产进行科学分类。企业可根据自身的特点和管理要求,确定一个较为合理的资产分类方法,并将设置内容输入系统。资产类别设置可能包括许多内容,例如,包括类别编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式等等。资产类别编码必须唯一,同一上级的类别名称也不能相同,而且类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。
b.部门设置
固定资产的使用、保管和维护都必须确定到具体部门,部门设置即将所有可能涉及的部门预先输入系统,以便引用。部门档案一般包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。必须按照建账时定义的部门编码规则给部门编码,许多系统都采用分级编码,编码不能省略而且必须唯一,部门名称也必须录入。部门属性可包括电话、地址、备注、负责人等辅
助信息。
c.折旧科目设置
资产计提折旧后必须把折旧归人成本或费用,所以在初始化时必须设定折旧科目,以便每月计提折旧之后系统能按此科目自动编制转账凭证。在实际工作中有些企业是按部门归集折旧费用的,即一个部门内的资产的折旧费用将归集到一个固定的科目,这时可以指定部门与折旧科目的对应关系。例如,管理部门的设备如果指定折旧科目为“管理费用——折旧 费”,则每月计提折旧时作如下分录:
借:管理费用——折旧费
贷:累计折旧
同样,如果生产部门的设备折旧科目指定为“制造费用——折旧费”,则每月计提折旧时作如下分录:
借:制造费用——折旧费
贷:累计折旧
当然,也有些企业是按资产类别分摊计提折旧费用的,甚至完全没有规律,即同一个部门、同一类资产的折旧费用可能分摊到不同的科目,这时就必须逐一指定资产的折旧科目。
d.固定资产增减方式的设置
固定资产增加和减少都有若干种不同的情况,设置增减方式正是为了区分资产增加的来源和减少的原因,用以确定资产计价和处理的原则,并可分别对增减进行汇总管理。企业资产增加的方式主要有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租人等等;
减少的方式主要有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
e.固定资产使用善状况设置
固定资产使用状况与资产核算和管理密切相关,不仅影响到正确计算和计提折旧,而且企业也需要按固定资产的使用情况进行统计,以了解和提高资产的利用效率。资产的使用状况主要有:在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、来使用等。
f.固定资产折旧方法的设置
设置固定资产折旧方法是系统自动计算折旧的基础。如前所述,固定资产的折旧方法主要有平均年限法即直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法即合计年限法,此外,有些系统还提供自定义折旧法和不折旧的选择。
(3) 装入固定资产初始卡片
固定资产卡片结构
通用固定资产卡片包括资产编号、资产名称、类别编号、规格型号、所属部门、增加方式、存放地点、使用状况、使用年限、折旧方法、启用日期、已折旧月份、币种、原值、净残值率、净残值、累计折旧、月折旧率、月折旧额、对应折旧科目。
此外,企业还可以根据实际情况自行增加一些项目。例如,车牌照号、出厂日期、电话、号码、公司名称、技术参数、技术资料编号、建筑承包商、生产厂商等等。增加项目之后还可以进行卡片设计,根据企业需要设计出具有特色的卡片。
固定资产卡片字段不少都可顾名思义,所以下面只对其中几个主要项目作简单介绍。
a.资产编号:资产编号是具有唯一性的确定每项资产的编号,一般采用分组码。
b.增加方式:用于区分固定资产的来源。如上所述,固定资产按来源可分为直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
c.所屑部门:即对固定资产保管使用的部门。对于要进行车间核算的企业它是明确折旧费用分配的一个重要依据,因为折旧费可以先转入车间制造费用,再分配到具体产品。
d.使用状况:用于区分固定资产的使用状态,既是统计的关键字,也是一项固定资产是否计提折旧的依据。
e.折旧方法:确定对于某一项固定资产到底采用什么方法计算折旧。
f.启用日期:即固定资产开始使用的日期,系统将从这个日期开始自动计算已计提折旧的月份。
g.原值和累计折旧:原值即记录入账的价值;累计折旧用于登记已经提取折旧的累计额。据此可以计算固定资产的净值。
h.对应折旧科目:指该项固定资产在每月计提折旧时的借方科目,系统将根据该项设置,每月自动编制固定资产折旧转账凭证。
⑤ 如何进行科目数据初始化
首先对会计科目进行初始化,软件中对于不同的行业已经根据财务制度的规定设定了一套总帐科目,每个企业要根据自已的企业特点增 设下级科目,然后根据企业的科目明细帐录入每一个明细科目的从年初至开帐当天的借方累计发生数、贷方累主计发生数及期初余额。
⑥ 财务软件应该如何初始建账
系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改,系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
一、数据收集
系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置
账务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:
(一)系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。
(二)对应性
要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
(三)简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
(四)可扩展性
会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总账科目为其上级科目,银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及账号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
三、数据输入
完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建账,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。
四、记账凭证类型最好只设一种通用格式
查账是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务,分别装订整理记账凭证,以便于凭证的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记账凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记账凭证格式,即转账凭证。事实上,电算化后,查账完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显着的特点就是速度快,恰好弥补了手工查账的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记账凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以,电算化后,无须理会记账凭证类型设置项。
五、初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后,即可进入日常的账务处理,如输入、修改、审核、打印记账凭证、查账、打印输入账簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:
(一)新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。
(二)要注意充分利用自动转账凭证功能
自动转账凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记账凭证,且其数据来源于已输入系统的记账凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。
(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来,随账簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。
总之,账务软件系统初始化是一项很重要的工作,对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题,把握初始化的关键,高质量地做好初始化工作,这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。
⑦ 会计科目初始化
初始化会计科目设置的原因是:为了正确地设置和运用账户,就需要从理论上进一步了解和认识各个账户的核算对象、具体结构和用途以及其在整个账户体系中的地位和作用,在此基础上掌握它们在提供核算指标方面的规律性,这就是账户进行分类的意义所在。
接下来小编就告诉你什么是会计账务初始化设置。
1、安装建帐
首先,安装财务系统,进行建帐,建帐一般按公司的全称来建帐,并且要输入公司税号,如果是网络版的财务软件,要在服务器上进行建帐,每个操作端的电脑都要安装财务软件。
2、建会计科目
进入总帐系统,建立会计科目,一级的会计科目一般在财务系统里是有模版的。可以选择公司对应行业的会计科目模版进行建立,然后根据公司实际情况,在一级科目下建立二级、三级、四级科目,如果需要进行部门、客户、员工等的辅助核算的,在科目中要选择对应的辅助核算。
3、建立部门
如果公司部门比较多,为了后期的核算和分析方便,可以建立部门的辅助核算,分部门时一定要考虑到公司实际情况要求来进行分,比如有些小部门是属于一个大部门的,那么就可以先建一个大部门,再在一级大部门下建二级小部门。
4、建立员工
员工的辅助核算一般是需要的,比如个人借款、个人往来等等,按公司的员工目录建立员工辅助就可以了,对应要辅助核算的科目要定义为员工辅助核算,比如“其他应收款----个人借支”等等
5、建立客户、供应商
建立客户、供应商辅助核算,根据公司的往来业务关系来输入客户和供应商的名称,对应要辅助核算的科目要定义为客户、供应商辅助核算,比如“应付帐款”“应收帐款”等等。
6、录入初始数据
建立好科目和辅助核算后,开始根据建帐日之前一个月的手工帐的余额作为初始数据,录入对应的科目,初始数据录入完成后,总帐就可以开始启用了。
7、币别、凭证字
在开始录入凭证前,要进行选择币别,一般选择都是人民币;还要选择凭证字,如果公司没有什么特别的要求,一般选择“记”字。
⑧ 会计科目初始化要做哪些工作
会计科目初始化包括:
1.总分类科目的设置和明细分类科目的设置
2.项目核算的设置
3.日记账的指定
4.现金、银行存款科目的定义
5.现金流量科目的指定
6.期初余额的录入
7.与会计科目有关的项目的分类、档案的录入
⑨ 急急急!! KIS初始化数据 费用类的问题
初始化数据时,现按你原先的账薄的各明细科目设置会计科目,再把资产类,负债类,和所有着权益类的各明细科目本年累计发生额和期末余额都输进初始化数据里;收入,成本,费用类的只输入累计发生额,试算平衡就可以!
固定资产是2000元以上的资产
QQ:562056825