费用报销怎么写

① 费用报销单中的报销项目应该怎么写

1. 费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。
2. 报销的原始发票要求是正规发票，确实无法取得，可以采用《付款凭单》代替，但需写明原因，且金额不得超过100元。发票级次：增值税发票-普通发票-正式收据。
3. 对其他部门委托办理的事项，费用需由委托部门承担的，报销单应由经办部门填写，并经委托部门经理签字确认，无委托部门经理签字的，费用记入经办部门账。
交际费 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等差旅费 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴交通费 市内出差、办事所花费车费车管费 车辆花费费用，如：汽油、养路费分摊、过桥路费等会务费 参加各种会议而单独列明的费用（费用由总部负担的除外）装修费 办公场地、仓库等的装修费用佣金 支付的代理费用其他通讯费 除移动通讯费之外的其他通讯费广告费 支付媒体广告；宣传用资料、小礼品、展示摊位费等报销项目有：包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、 低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意：每张报销单只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也要分开。费用报销内容，要根据费用发票的内容来填写。如：1、汽油发票，报销内容写：车辆用汽油。2、办公用具发票，报销内容写：购买办公用品。3、住宿费发票，报销内容写：职工出差住宿费。4、餐费发票，报销内容写：业务招待用餐费。

② 报销费用手写怎么写

报销指把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。手写报销费用内容：
1、当事人姓名；
2、花费日期；
3、报销事由；
4、花费事项和花费金额；
5、报销申请日期和申请人签字。
【法律依据】
《中华人民共和国民法典》第一百六十二条
代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。
第九百二十一条
委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。

③ 费用报销单的填写范本怎么填

费用报销单的填写范本按如下方法填写：

1、首先，找到一张干净的费用报销单。

2、依次写下：日期、员工或供应商、开户行及银行账户（如果转账）、费用备注、用途及金额大小写。

3、在领款人签名处写上领款人的名字。

4、把所得杜票据拿出来整理一下。

5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6、最后，找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

费用报销单填写哪些细节需要注意？

一、金额的填写

报销金额，可以说是整个费用报销单的意义所在，所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额，分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外，相对来说没什么难度，正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。

但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号，其作用是手写票据时防止金额被篡改。

小写金额与人民币符号不得有空格，没有数字的部分用0补位。需要注意的是，同一张报销单的大小写金额一定要相同。

二、内容不完整

费用报销单的完整性包括两部分，一个是项目的完整性，例如报销人员，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位，千万不要有遗漏。

另一个是内容要完整，因为很多时候报销人在填写报销内容时，因为篇幅有限，所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要，防止出现歧义。

三、原始单据问题

有些人虽然单据填写得十分完美，但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种，一种是合法收据，另外一种是正规发票。

发票的审核虽然比较复杂，但是一般正规发票不会出现什么问题，财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致，并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章，并且核对名称是否一致，否则不得报销。完成这些操作并核实无误后，可以找领导签字报销。

④ 费用报销单费用项目怎么填

法律分析：1、在"报销部门"处填写所属的部门或项目名称，如办公室。

2、"用途" 此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如:购水泥**吨(或购水泥一批)、购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

3、"金额"此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。合计此行上方有空栏的，划S线注销

5、"金额大写"此处填写合计的大写金额、人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万

6、在费用报销单右下角的"报销人"处签字。

7、关于票据粘贴

①所附发票真实、合法，抬头正确。

②票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上 向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订，粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销 要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋，水泥，沥青及砼等)、材料运杂费(简称运费)，机械使用费、修理费，固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电，环境保护费、安全 施工费(建安费)、业务招待费，文明施工费、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品)、差旅费、通信费、劳动保护费(劳保用品)、汽车费用、业务招待费、印花税、社会统筹公司承担费 用(五险)等。最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

法律依据：《关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第十七条 受害人遭受人身伤害的，赔偿义务人应当赔偿因医疗费、误工费、护理费、交通费、食宿费、住院伙食费和必要的营养费补偿费等医疗费用和因公减少的收入。受害人因伤害致残的，赔偿义务人还应当赔偿因丧失劳动能力而增加生活需要和收入损失所必需的费用，包括残疾赔偿金、残疾辅助器具、受扶养人的生活费、必要的康复等，因康复护理和持续治疗实际发生的护理和后续治疗费用。受害人死亡的，赔偿义务人除应当根据抢救、治疗情况，支付本条第一款规定的有关费用外，还应当赔偿丧葬费、被扶养人的生活费、死亡赔偿费和其他合理费用受害人亲属在办理丧葬事宜时，如交通费、住宿费和失业损失。

⑤ 报销手写费怎么写

手写报销费用单据的写法：1、应写明当事人姓名；2、写明花费日期；3、写明报销事由；4、写明花费事项和花费金额；5、注明报销申请日期和申请人签字等。
【法律依据】
《中华人民共和国民法典》第一百六十二条代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。第九百二十一条委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。

⑥ 费用报销单怎么填写

1、报销部门：不填。

2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，如报销单后附有2张发票，其中1张日期为2号，另外1张日期为3号，则报销单日期填写3号。

3、单据及附件页数：不填。

4、报销项目：不填。

5、摘要：发票上注明的内容名称。

6、金额：发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目：不填。

8、备注：不填。

9、金额大写：本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人，领导审批由公司负责人签字一次即可。

(6)费用报销怎么写扩展阅读：

注意事项：

1、报销单或差异费用报销单应由申请人、财务人员和部门负责人签署。当地分公司无财务人员的，由兼职财务人员在财务人员上签字，部门负责人为分公司经理。

2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费用、商务招待费、培训费用等。预算期间各项费用的累计支出原则上不超过预算。

3、严格按照文件要求认真书写，注明附件数量，简述费用内容或原因，力求整洁美观，不随意修改。

4、报销单中的所有项目均填写完整，信息一致，金额一致，并得到部门领导有效批准。

⑦ 费用报销的情况说明怎么写

把报销凭证，原始凭证贴在一起，（餐费、车费要分开贴）上面要贴一张费用报销单（各单位与各单位的费用报销单不同），报销人签字，再由主管领导、财务、审核等多个部门签字，字签全了才可到出纳处报销。

尊敬的公司领导：

我系＊＊班学生，根据学校的安排，参加了一项较大型的比赛，按照学校有关规定，现申请本人费用全额报销。请领导批准为盼。

申请人：

年月日。

(7)费用报销怎么写扩展阅读：

费用报销流程：

1、准备费用报销单（公司内部通常有自制的，没有自制的电子版打印）

2、取一份报销单，填写部门签字笔、日期、随附文件数、费用项目、金额小写、金额大写、总金额、代理人签字及备注。注：请用铅笔填写。

3、拿一张A4纸，剪成和报销单一样大小。

4、请将附表按规定贴在A4纸上。如果发票已经开出，就贴在A4纸上。最后，把凭证贴在上面。

5、将完成的费用报告和附件的文件夹紧。把报销单放在上面，交给部门经理和总经理签字。

⑧ 费用报销单怎么填，费用报销单怎么填写

费用报销单的填写方法：

1、“报销部门”处填写所属部门，例如行政部。

2、“日期”如实填写。

3、“报销项目”按不同项目分列填写，在“摘要”处可填写详细内容。

4、“金额”此处填写实际发生金额。（必须按实际要报的金额填写，粘贴的发票金额可

以多于报销金额，但一定不能少。）

5、“合计”金额填写阿拉伯数字，数字前加￥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。

6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈，圈内打叉，以此类推。人民币大写字样：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

7、“报销人”处签字。

(8)费用报销怎么写扩展阅读：

关于报销单粘贴：

1、附件发票是真实的。合法，抬头要正确。

2、将钞票贴在原始凭证上，用胶水粘贴，从左到右从上到下粘贴，票据应当分类向上粘贴，其顺序应与报销单封面所列事项一致。

3、在粘贴报销单和粘贴片时，只需粘贴在一半的地方，便于装订成书，查阅。