⑴ 通用费用报销单基础信息怎么填
摘要 1、报销部门:不填。
⑵ 费用报销单中的报销项目应该怎么写
1. 费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
2. 报销的原始发票要求是正规发票,确实无法取得,可以采用《付款凭单》代替,但需写明原因,且金额不得超过100元。发票级次:增值税发票-普通发票-正式收据。
3. 对其他部门委托办理的事项,费用需由委托部门承担的,报销单应由经办部门填写,并经委托部门经理签字确认,无委托部门经理签字的,费用记入经办部门账。
交际费 招待客人的餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等差旅费 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴交通费 市内出差、办事所花费车费车管费 车辆花费费用,如:汽油、养路费分摊、过桥路费等会务费 参加各种会议而单独列明的费用(费用由总部负担的除外)装修费 办公场地、仓库等的装修费用佣金 支付的代理费用其他通讯费 除移动通讯费之外的其他通讯费广告费 支付媒体广告;宣传用资料、小礼品、展示摊位费等报销项目有:包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、 低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意:每张报销单只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也要分开。费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写。如:1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油。2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品。3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费。4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费。
⑶ 报销单据粘贴单如何填写
1、报销单是填写报销内容的,粘贴单是粘贴单据用的。
2、报销单是原始凭证,粘贴但不是。
3、粘贴单是粘贴报销单据的,可以混在一起贴,但在填写报销单时要分开添,比如油费写一起,餐费加在一起写。
4、报销单可以同时填写几个人报销的费用,只是报销人能分清每个人的金额就行。
5、不要粘在一起,把它们排列好就行,粘了反而不利于装订。
报销费用的填制要求
a、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
⑷ 费用报销单怎么填,费用报销单怎么填写
费用报销单的填写方法:
1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。
2、“日期”如实填写。
3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可
以多于报销金额,但一定不能少。)
5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,圈内打叉,以此类推。人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
7、“报销人”处签字。
(4)报销费用单怎么填扩展阅读:
关于报销单粘贴:
1、附件发票是真实的。合法,抬头要正确。
2、将钞票贴在原始凭证上,用胶水粘贴,从左到右从上到下粘贴,票据应当分类向上粘贴,其顺序应与报销单封面所列事项一致。
3、在粘贴报销单和粘贴片时,只需粘贴在一半的地方,便于装订成书,查阅。
⑸ 费用报销单怎么填写编号
费用报销单填写编号分析:
1、报销日期,哪天填写的就填哪天的日期。
2、摘要,就是写报销什么费用。
3、单据数量和总金额,如果有几个报销项目就分开来写。
4、金额的大写一定要写。
5、报销人和领款人,有时报销人和领款人不同要各自签名。
6、部门,应该写;大公司就更应该写清楚。
技巧须知
1、在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2、报销日期处如实填写对应地报销日期;
3、单据须标注清晰所附件的张数;
4、报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可;
5、写完金额,前面加上“”,以防止金额改动。
⑹ 费用报销单上的“费用项目”与“类别”分别应该填写什么呢
费用项目:费用属于哪个项目,就写哪个项目名称;这里就写具体的费用名称.
费用类别:费用属于哪个类别,就写哪个类别名称如交通,餐饮、会议等
比如报销出差的火车票:
费用项目:火车票
费用类别:差旅费
再比如报销办公用的胶水
费用项目:胶水
费用类别:办公费
拓展资料:
一、报销单填写注意事项
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
二、费用的给付
(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
三、费用报销单据的保管
(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
四、用excel快速创建费用报销单的方法如下:
1、首先运行excel软件。
2、点击“office按钮”,选择“新建”。
3、弹出“新建工作簿”对话框,点选“费用报表”。
4、可见,这里集中了许多优秀的费用报表模板。在左边窗格点选,在右边窗格预览。觉得合适后,点击“下载”。
5、马上下载了一个报销单模板,双击每个单元格,就可以输入内容了。既方便又美观。
⑺ 费用报销单怎么填写
1、报销部门:不填。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。
3、单据及附件页数:不填。
4、报销项目:不填。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:不填。
8、备注:不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可。
(7)报销费用单怎么填扩展阅读:
注意事项:
1、报销单或差异费用报销单应由申请人、财务人员和部门负责人签署。当地分公司无财务人员的,由兼职财务人员在财务人员上签字,部门负责人为分公司经理。
2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费用、商务招待费、培训费用等。预算期间各项费用的累计支出原则上不超过预算。
3、严格按照文件要求认真书写,注明附件数量,简述费用内容或原因,力求整洁美观,不随意修改。
4、报销单中的所有项目均填写完整,信息一致,金额一致,并得到部门领导有效批准。
⑻ 费用报销单的填写范本怎么填
费用报销单的填写范本按如下方法填写:
1、首先,找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
费用报销单填写哪些细节需要注意?
一、金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。
但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。
小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。
二、内容不完整
费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。
另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。
三、原始单据问题
有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。
发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。