① 公司想把办公费用这块管理起来，简约费控能实现全流程预算管控吗
简约费控可以做全流程预算管控的，现在我们公司对办公采购申请、出差申请、新项目预算申请等全部过程都有控制和追踪，预算的控穿插在涉及到费用的流程中，做到了及时、精准管控，非常的不错，预算管控的详细介绍我之前在简约费控他们的公众号上有看到过，你可以去找找看。
② 如何 控制 部门 费用
（1）高度集权。大到上千万，小到几角几分，全部都要经过最高管理者的签字， 一句话，没有最高管理者的签字，一分钱也休想从财务拿出来；
（2）部分授权。中层经理们有一定限额的审批权，超过限额就必须请上一级主管签字，如是层层审批，直到最高管理者；
（3）亲信授权。这是许多民营企业的“特色”，财务审批上全部是亲信（往往也是亲戚）把关，凡是财务开支全部由亲信确认，然后是自己签字，外人一概不用。
以上种种方法的效果一般都不大好，高度集权的管理者日益发现自己被一大堆的琐碎小事所淹没，办公室老是有经理们秘书们进进出出，每天上班第一件事是签无数的字，具体哪些是该花的哪些是不该花的，根本没有时间细看。月底看财务报表才吓一跳，这个月又比上月多了几百万的开销，赶紧叫财务部门查帐，发现千头万绪全部是自己签了条子的，这边帐还没处理完，那边又一大堆的单子等着签字了。
部分授权的领导自己以为管理得当，忽然有一天发现了问题，经理们经常把超过权限的单子分开来签报，这样每笔单子都在经理们的审批权限内；部门的办公费用连续上涨，复印纸一个月用了三十多箱、有的部门四五个人一个月领了六七个计算器二十多支笔、公司水电气电话费更是数目惊人，而行政部门根本没有办法控制，于是管理者认为行政部失职，走马换将一番，结果费用开支依然是“外甥打灯笼——照旧”。
选择亲信授权的管理者在费用开支上感觉良好，每月花的都还可以，但渐渐发现公司有点儿不对劲，公司内死气沉沉、员工们情绪低落、工作效率低的让人吃惊、工作你推我让，当年一起意气风发的干劲全然不见了。
纠其根本原因，症结在这些管理者采用的是“堵”的办法，在他们眼中企业到处是窟窿，需要到处去堵这些窟窿。
高度集权使得中层管理者和员工没有积极性，一个没有自主性和发展空间的岗位怎能留住真正的人才？
部分授权的中层经理们虽然有自主权但这个自主权与高度集权一样，并没有什么实际意义，部门经理实际并不控制本部门的开支，他们乐得作个好人，凡是在自己权限内的开支一律放行而不会有任何阻碍，行政部并没有权力否定其他部门的经理们（那样岂不是行政部经理要高于其他经理们了），怎样控制的了？
亲信授权最直接的结果是伤害了员工和其他经理们的心，在这样的环境中有谁愿意成为“企业人”？那么有能力的都飞走了，留下的多是无所作为的，这样的企业怎能长久？
所以说：堵不是办法，导才是上策。要知道，成本控制的要害在于企业的“单元”——部门，而不是在于“个体”——员工，抓住了这个根本，企业成本控制难题迎刃而解。
③ 如何减少办公费
措施一：节约办公照明用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。
措施二：上班时间，非外出接见客户可不着正装，以减少开办公室空调。合理调整空调温度，夏季空调温度要求不得低于摄氏26度，无人时不开空调，开空调时不开门窗。
措施三：使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时，不用时要自觉关机尽量减少待机时间（午休时间计算机必须关机）。
措施四：下班后必须关闭办公室内所有电器的电源（最后一个离开办公室的人要把电话交换机和网络交换机电源关闭）。
措施五：节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。
措施六：对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率，减少消耗。
措施七：节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全的前提下，提倡双面使用；能传阅的文件、尽量传阅，减少复印。打印机、复印机的墨用完后，能重新灌装的再次灌装，再次使用。
措施八：节约通信费用。根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式；提倡言简意赅，缩短通话时间，尽量使用语音聊天软件来实现通话。
措施九：节约油费。尽量减少使用机动车，以节约油费、过路费等。
措施十：节约用水。水龙头尽量开小，用完随手关闭，避免长流水；经常检查供水设备，避免漏水。
措施十一：财务、审计，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，对明显属于不切实际的铺张行为要在审批环节上坚决予以制止.
希望能够帮助你，污水净化团队竭诚为你服务!
④ 行政事业单位压缩办公经费开支的途径有哪些
行政事业单位压缩办公经费开支的途径如下：
1、白天工作区域尽量采用自然光照明，如遇阴天等光线较暗时再开灯办公。长时间的日光灯照射对人的身体是不宜的。
2、中午休息时间关闭办公区域照明。茶水间、无人区域等做到人走灯灭。
3、使用会议室结束后关闭投影仪等设备，离开时关闭会议室照明。
4、下班后随手关闭无人的办公区域照明。
5、控制空调温度在合适范围，无论冬夏，开空调时不开窗。办公室无人时应关闭空调。
6、复印打印用双面，边角余料巧利用。复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。 同一内容超过三份打印一份后复印。
7、当不用时将水龙头关掉,冲洗时再开。
8水龙头漏水时立即通知相关人员更换。
(4)如何控制办公费用扩展阅读：
反映单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出，都算是行政事业单位的办公费。
“办公费”是个财务管理科目。它被列入“管理费用”分类。主要是指行政部门在办公过程的支出。如文具、纸张等。
需要提醒的是，“办公费”要与“低值易耗费用”有所区别。低值易耗是指与生产直接相关的耗损性支出，例如，清洁机器的用具、用品等。
一般来讲，税务部门对管理费（办公费）有相关规定，并且此项费用直接冲抵的利润收入。而低值易耗费用则摊入生产成本中。因此，经营或财务管理时，尽量不要加大办公费用的开支。
网络-经费支出
⑤ 如何控制企业办公费用
想要更好的控制企业办公费用，必须要根据企业发展的目标，进行有效的企业规划管理制度实施才会更好。
⑥ 如何控制办公室装修费用
相信不少公司在装修时遇到的第一个大问题就是费用预算，拿出效果图来核对装修表上各种“数量、金额”。最终往往是计算不清，计算错误，导致超出预算的数额很大，很可能还没装修好就完事了。归根结底，公装预算这个东西是很专业的，涵盖了装修的各个方面。
一、办公室设计方案的合理性
设计人员的建议可以被适当地纳入到办公室设计中。办公装修设计注重办公空间的合理使用与布置，追求装饰的个性化与艺术性。老练的装修设计师会给你更好的设计建议，避免业主的错误选择，减少一定的损失，帮助你控制预算。
二、办公室装修合理安排时间
许多情况下，业主需要在办公室装修之前，提前计算好时间问题，既要提前留出足够的时间，让设计、材料、询价、预算都做好。你准备得越充分，将来的装修就会越快越好，实际的花费也会越少。还要注意的是，要提前与施工方沟通，了解提前准备材料的时间，提高施工效率，节约装修时间，以免影响公司的正常经营。
三、拆除成本的良好沟通
有的业主在装修时要拆除办公室，所以拆除办公室的费用不容忽视。一般而言，办公室的拆除费用按平方米计算。拆装前，与设计师沟通，了解拆装费用，心中有数，不花太多钱。
四、选择适当的办公室装修材料
学习如何计算办公室装修材料的用量，以及在签约之前准确估算房间各部分的实际面积。办公室装修前，准确计算办公室各区域面积，设计未来办公室格局，大致了解办公室装修材料的使用情况，签订合同，采购建材，验收时可节省资金。与此同时，应及时去关注市场的变化，在选购装修材料时进行质量与价格的比较。这可以保证装修预算在我们自己可控的范围之内。
轻松易筑开放办公效果图
对于办公室装修公司的选择环节，必须选择有资质的公装公司，其特点是设计、施工一体化，设计师可根据写字楼的实际情况测量，在省时、性价比的基础上进行合理设计，最大限度地降低施工时间成本和预算成本。
⑦ 办公费用如何控制
1.精简办公机构，加强对座机，办公纸张的管理控制。提高效率，降低办公成本。
2.提高部门人员工作的精准性，降低时间成本和人工费用，提高工作效率。
3.要求部门人员办公文档分类归放，方便利用，提高公司效率。
4.内部活动中严禁使用一次性纸杯。
5.按照月度对各部门领用办公用品数量及金额进行统计分析，降低各部门办公用品领用量。
6.复印机设置较低色度，节约碳粉。空调设置最高定额温度，节约用电。打印纸双面用后，废纸可以卖掉。
7.电脑、饮水机及其他用电设备下班后一定要关掉。
8.每月度对各车辆百公里耗油量进行统计分析，对高油耗车辆进行调查落实并采取措施。
9.采购计划按照月度申报，集中采购，集中分发，降低库存，减少采购频次。
⑧ 怎么行政方面控制公司日常的成本
1、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;
2、向员工宣传节约水电的重要性;
3、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
拓展资料：成本是商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的，就必须耗费一定的资源，其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。并且随着商品经济的不断发展，成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。 成本作为资本耗费，发生于生产过程，而补偿价值的生产成果的分配，属于分配领域的范畴；作为商品的所有者的经营者为首，常常会对分配领域的一些支出，列作生产成本，导致实际补偿价值和已经消耗的C+V+不一致。 成本的经济实质决定了成本在经济活动中的重要作用。
（1）成本是补偿生产耗费的尺度。企业为了保证再生产的不断进行，必须对生产耗费，即资金耗费进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者，其生产耗费须用自身的生产成果，即销售收入来补偿。维持企业再生产按原有规模进行。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。
（2）成本是制订产品价格的基础。产品价格是产品价值的货币表现。但在现阶段，人们还不能直接地准确计算产品的价值，而只能计算成本。成本作为价值构成的主要组成部分，其高低能反映产品价值量的大小，因而产品的生产成本成为制订产品价格的重要基础。也正是如此，需要正确地核算成本，才能使价格最大限度地反映社会必要劳动的消耗水平，从而接近价值。当然，产品的定价是一项复杂的工作，还应考虑其他因素，如国家的价格政策及其他经济政策法令、产品在市场上的供求关系及市场竞争的态势等等。
（3）成本是计算企业盈亏的依据。企业只有当其收入超出其为取得收入而发生的支出时，才有盈利。成本也是划分生产经营耗费和企业纯收入的依据。因为成本规定了产品出售价格的最低经济界限，在一定的销售收入中，成本所占比例越低，企业的纯收入就越多。
（4）成本是企业进行决策的依据。企业要努力提高其在市场上的竞争能力和经济效益。首先必须进行正确可行的生产经营决策，而成本就是其中十分重要的一项因素。成本作为价格的主要组成部分，其高低是决定企业有无竞争能力的关键。因为在市场经济条件下，市场竞争在很大程度上就是价格竞争，而价格竞争的实际内容就是成本竞争。企业只有努力降低成本，才能使自己的产品在市场中具有较高的竞争能力。
⑨ 如何节约办公费
措施一：节约办公照明用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。
措施二：上班时间，非外出接见客户可不着正装，以减少开办公室空调。合理调整空调温度，夏季空调温度要求不得低于摄氏26度，无人时不开空调，开空调时不开门窗。
措施三：使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时，不用时要自觉关机尽量减少待机时间（午休时间计算机必须关机）。
措施四：下班后必须关闭办公室内所有电器的电源（最后一个离开办公室的人要把电话交换机和网络交换机电源关闭）。
措施五：节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。
措施六：对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率，减少消耗。
措施七：节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用，充分发挥办公自动化设备的作用，要求尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全的前提下，提倡双面使用；能传阅的文件、尽量传阅，减少复印。打印机、复印机的墨用完后，能重新灌装的再次灌装，再次使用。
措施八：节约通信费用。根据工作需要，正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式；提倡言简意赅，缩短通话时间，尽量使用语音聊天软件来实现通话。
措施九：节约油费。尽量减少使用机动车，以节约油费、过路费等。
措施十：节约用水。水龙头尽量开小，用完随手关闭，避免长流水；经常检查供水设备，避免漏水。
措施十一：财务、审计，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，对明显属于不切实际的铺张行为要在审批环节上坚决予以制止.
⑩ 如何节约办公经费
建立办公用品使用制度。对办公用纸张、油墨、微机色带，严格控制使用，杜绝浪费。
爱护办公桌椅等公共财物，延长其使用寿命。减少办公环境维护支出。定期对院内草坪、苗木进行修剪，定期对压力罐、水泵进行维护，避免大的修理支出。
节约用电。严格控制空调、风扇的使用，达到合理使用、节约用电的目的，减少费用支出。