① 关于费用报销的规定
费用报销规定
第一章 总 则
第一条 为了加强公司的财务管理，合理调度资金，提高资金使用效益，根据国家有关法律、
法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况制定本规定。
第二章 请款报销程序
第二条 请款报销的审批权限
（一） 公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字；
（二） 各部门所有报销单据必须经部门主任签字后，才能汇总交公司总经理审批。
第三条 请款审批手续
（一） 请款人员因公需要领用现金或支票时，应填写“借款单”经部门主任初审签字；
（二） 请款人员执“借款单”到公司总经理处审批；
（三） 请款人员执审批后的“借款单”到财务部，财务负责人根据公司的资金状况确定是否
予以支付。若支付，经会计制单、审核，由出纳按照批准金额予以支付；
（四） 请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天，差旅费借款必须在返回公司上
班之日起5天内报销。
第四条 报销管理程序
（一） 请款人员在任务完成之后要及时报销，原则是前账不清，后账不借；
（二） 报销时，报销单上应注明所办事由和用途，并附原始单据和发票，经部门主任审核
签字，总经理批准后到财务部报账；
（三） 会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核；
第三章 差旅费报销程序
第五条 关于差旅费报销标准的规定
（一） 坐车船的规定：原则上公司领导及具备高级技术职称的人员，可以乘坐火车软席、
轮船二等舱及飞机，其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮
船三等舱，超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者，必须事先报请公司领导批准。特
殊情况要由总经理批准；
（二） 出差人员的住宿规定：公司领导及具备享受乘坐软席车的人员，住宿费标准为三星
级（含三星级）以下饭店的标准客房，一般人员不应超过200元/日；与高一级领导一同出
差，可按高一级领导同星级标准执行；参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销；
（三） 出差住勤补助：工作人员出差外地的伙食补助，不分途中和住勤一般地区每人每天
补助标准为100元（按实际天数计算），参加会议人员凭会议证明报销；
（四） 夜间乘火车补助规定：出差期间在夜晚（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜
6小时以上）未坐卧铺的，发给夜间乘车补助费，其标准为：按夜间乘坐慢车硬座或直快列
车硬卧票价的60%发给乘车补助，乘坐特快列车的，按特快硬座票的50%发给乘车补助；
乘卧铺者，不予补助；
（五） 白天和夜间的划分：早六点至晚八点为白天时间，其余时间为夜间时间。白天行车
超过6小时者，按一天计算补助；不足6小时满4小时者，按半天计算补助；不足4小时者，
当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者，不准购买卧铺，连续乘车的
时间超过12小时者除外。 夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过6小时的，
每人每夜按伙食补助标准，另行发给补助费；
（六） 关于私事绕道的报销规定：趁出差或调动工作之便，事先经公司领 导批准就近回家
省亲、办事，所发生的车船票，一律按直线距离报销，多开支的部分由个人自理，不发放绕
道和在家期间的一切补助费；
（七） 出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销；
（八） 其他费用报销标准按照有关规定审核报销。
第四章 交通费、通讯费报销程序
第六条 交通费、通讯费报销管理的规定
（一）报销标准
1．交通费报销标准
（1）部门主任、副主任每月不得超过300元；
（2）外勤人员每月不得超过600元；
（3）其他部门工作人员因公外出办事每月不得超过200元；
（4）特殊情况由总经理核定报销金额。
2．通讯费报销标准
（1）员工通讯费每人每月不得超过150元；
（2）特殊情况由总经理核定报销金额。
（二）报销范围
1．有私车可按上述标准报销油票；
2．若无特殊情况，跨月出租车票、通讯费不予报销；
3．节假日出租车票不予报销（特殊情况需说明原因，经各部门主任批准后给予报销）；
4．因公外出应经部门主任核准，否则不予报销。
第五章 报销时间规定
第七条 报销时间
（一） 每月10日—20日为报销时间，遇节假日不顺延。过期未报销的部分当月不再予以
报销。借领支票一周内报销，差旅费借款在回公司上班后5天内报销，限额支票3天内报销；
第八条 报销办法
（一） 本人填写好报销单，经部门主任审核签字，交部门主管、公司领导批准后由专人汇
总统一交到财务部；
（二） 财务部按照规定核审后予以报销。
第六章 附 则
第九条 本规定由公司财务部负责解释。
第十条 本规定自发布之日起执行。
② 个人报销电话费 会计如何处理
个人报销电话费，会计做账方法：
借：管理费用
销售费用等
贷：库存现金
如若报销老总的电话费，要将老总的电话名头变成公司抬头，缴费就让柜台打出可以报销的花费发票。
如果话机户头名是老总个人名时，交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以。
单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得，会计主体决定的。
(2)如何报销通讯费用扩展阅读：
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;
企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
③ 个人通讯费报销新规定
个人通讯费报销新规定如下：
1、单位为个人通讯工具（因公需要）负担通讯费采取金额实报实销或限额实报实销部分的，可不并入当月工资、薪金征收个人所得税；
2、除非是经省级人民政府批准、国家税务总局备案的交通补贴不需交个税，否则一律并入当月工资、薪金所得计征个人所得税；
3、只有经省级地方税务局根据纳税人公务交通、通信费的实际发放情况调查测算后，报经省级人民政府批准、国家税务总局备案的一定标准之内的公务交通、通信费用才可以扣除。除此之外，或者超出这一标准的公务费用，一律并入当月工资、薪金所得计征个人所得税；
4、单位为个人通讯工具负担通讯费采取发放补贴形式的，应并入当月工资、薪金计征个人所得税；
5、如果当地没有规定公务费用的标准，如果企业能够证明报销的通讯费均是用于公务的，可以不征个人所得税；
6、必须要有发票凭证，应该还要求员工提供通讯公司开具的通讯费大类的明细账单。如果遇到税务稽查，企业无法提供相关凭证证明该费用的实质，是会被直接要求并入员工工资薪金所得计征个人所得税。另外，如果将通讯费作为补贴直接打入员工的银行卡工资或直接发放现金的（即非报销形式），也要计征个人所得税；
7、公司内部补贴制度在制定时应考虑到不可能全部员工都有公务所需，不同部门员工的公务所需是有差别的。
法律依据
《中华人民共和国个人所得税法》
第六条 应纳税所得额的计算：
（一）居民个人的综合所得，以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额，为应纳税所得额；
（二）非居民个人的工资、薪金所得，以每月收入额减除费用五千元后的余额为应纳税所得额；劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得，以每次收入额为应纳税所得额；
（三）经营所得，以每一纳税年度的收入总额减除成本、费用以及损失后的余额，为应纳税所得额；
（四）财产租赁所得，每次收入不超过四千元的，减除费用八百元；四千元以上的，减除百分之二十的费用，其余额为应纳税所得额；
（五）财产转让所得，以转让财产的收入额减除财产原值和合理费用后的余额，为应纳税所得额；
（六）利息、股息、红利所得和偶然所得，以每次收入额为应纳税所得额。
劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得以收入减除百分之二十的费用后的余额为收入额。稿酬所得的收入额减按百分之七十计算。
个人将其所得对教育、扶贫、济困等公益慈善事业进行捐赠，捐赠额未超过纳税人申报的应纳税所得额百分之三十的部分，可以从其应纳税所得额中扣除；国务院规定对公益慈善事业捐赠实行全额税前扣除的，从其规定。
本条第一款第一项规定的专项扣除，包括居民个人按照国家规定的范围和标准缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险等社会保险费和住房公积金等；专项附加扣除，包括子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息或者住房租金、赡养老人等支出，具体范围、标准和实施步骤由国务院确定，并报全国人民代表大会常务委员会备案。
④ 个人电话费报销怎么入账
以公司福利费的形式报销，会计处理上列入“职工福利费”。这笔个人报销电话费的业务，只需要做─次纳税调整增加。公司根据自身办公业务需要，对于员工发生的电话费予以报销，在会计处理上列入“职工福利费”，在不超过工资薪金总额14%的部分，准予税前扣除。
因此，公司报销个人电话费业务，在做年度企业所得税汇算清缴时，不需要纳税调整。
如果是为公司业务专用的手机，可以计入管理费用或销售费用的通讯费，如发票符合规定，可以税前扣除。如果是为公司业务专用的手机，可以计入管理费用或销售费用的通讯费，如发票符合规定，可以税前扣除。
但如果是个人手机，由于无法区分个人和单位的使用比例，一般不允许在企业所得税税前扣除，抬头是个人的不允许在税前扣除。老板的手机费同理。
拓展资料
《国家税务总局关于做好2009年度企业所得税汇算清缴工作的通知》(国税函[2010]148号)对企业所得税纳税申报口径明确如下：在计算应纳税所得额及应纳所得税时,企业财务、会计处理办法与税法规定不一致的，应按照企业所得税法规定计算。企业所得税法规定不明确的,在没有明确规定之前，暂按企业财务、会计规定计算。
因此,企业发生为员工报销的电话费若符合《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)第二条规定，即企业为职工提供的通讯待遇,已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的通讯补贴应当纳入职工工资总额不再纳入职工福利费管理；尚未实行货币化改革的,企业发生的相关支出作为职工福利费管理。企业可对应上述两种不同方式；分别按企业所得税法中工资薪金支出及职工福利费规定标准进行税前扣除。
⑤ 费用报销管理流程
报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。⑴、报销发票单位名称需写全称“***”;⑵、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;⑶、原则上跨年度发票不允许报销;⑷、发票内容与报销单内容一致;⑸、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;⑹、报销单上需写明所附单据数量;⑺、报销时需将发票分类，按报销类型分行填列报销单据，报销类型主要分为以下几种：差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
【法律依据】
《中华人民共和国公司法》
第十二条公司的经营范围由公司章程规定，并依法登记。公司可以修改公司章程，改变经营范围，但是应当办理变更登记。公司的经营范围中属于法律、行政法规规定须经批准的项目，应当依法经过批准。
⑥ 公司说报销电话费，但是要发票，我要怎么做才可以报销我的电话费
你去移动公司或银行交话费的话，他们会给你发票的。
你的电话写的是你的名字，有些单位是不允许个人名字报销的，如果要带单位名称的电话费发票的话，你可以带上公司的营业执照副本复印件及相关材料，去移动公司把个人名字更改为公司名字。
⑦ 单位报销通信费一般凭什么发票充值卡发票么
单位报销通信费一般凭实际发生话费的发票和购买充值卡的发票入帐.
⑧ 国有企业电话费报销规定
法律分析：移动通讯费是为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。固定电话费是公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。报销流程为公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
法律依据：《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》
第一条 根据党的十五届六中全会 《关于加强和改进党的作风建设的决定》 和十六届三中全会 《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》 精神，为规范职务消费，进一步改革和完善移动通讯工具管理制度，提高工作效率，控制经费支出，促进机关党风廉政建设，特制定本办法。
第二条 自本办法实施之日起，停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机，与此相关的各项费用一律由个人自理，对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴，具体标准为：部级每人每月300元；司（局）级每人每月240元；处级每人每月180元；科级每人每月130元；科级以下每人每月80元；高级技师、技师每人每月130元，其他工勤人员每人每月80元。移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。
第三条 各部门特殊工作岗位人员，可在规定的补贴标准之外，按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。特殊工作岗位人员是指：党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。各部门可根据实际情况，研究提出本部门特殊工作岗位的意见，分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。
⑨ 公司电话费怎么报销会计法是如何规定的
1、会计法和相关会计准则、税法等没有具体规定多少时间成本费用报销限制，只要企业没有规定什么时候报销都是可以的。
但是根据权责发生制是以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则，指凡是应属本期的收入和费用，不论其款项是否收到或付出，都作为本期的收入和费用处理；反之，凡不属于本期的收入和费用，即使款项在本期收到或付出，也不应作为本期的收入和费用处理。
2、公司内部消费应该是记福利费，不是业务招待费。
3、住宿费、电话费、车费等报销由企业自行规定。
(9)如何报销通讯费用扩展阅读：
报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
⑩ 通讯费、餐饮费、茶叶报销属于哪一类报销
摘要 公司的话费报销包括固定电话费报销和个人话费报销，一般固定电话费都是跟网络费一起绑定，那么都可以归集到电话费进行反映，不需要单独分为固定电话费和网络费，可以直接做到当期损益，而个人话费主要是按照公司规章制度给予个人报销话费，有的是实报实销，有的是按照固定补贴的方式报销话费，这就需要根据情况来进行账务处理：