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如何完善管理费用的核算体系

发布时间: 2022-04-26 21:03:45

Ⅰ 施工项目如何做好成本核算

摘要:加强项目成本核算,呵护好企业的源头活水,减支增效,是企业发展的基础之一。本文对成本核算的重要性作一简单论述。
关键词:成本核算;施工项目;核心
建筑工程成本是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。在施工项目管理中,我们更多接触的是狭义的建筑成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义的建筑成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括建筑企业期间经营费用、利润和税金,是项目上进行成本核算和控制的主要内容。
在我国,通常把施工项目成本管理划分为6个相互联系的环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国家,施工项目成本管理的基本步骤有:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析和归类。可以看出,无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。但是,我国项目成本管理的实践效果却并不理想。有些项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性;有些项目成本计划和实施“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的问题出在成本核算环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系,成本核算目的性不强、不系统,使项目成本预测与计划失去了数据基础。而成本预测与计划不准确,又使施工项目成本控制失去目标。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结入手,也是建筑企业发展的客观需要。
首先,加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求。建筑企业的外部经营环境,包括政策法规环境、技术环境和市场环境。近20年,我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的“寻租成本”;招标投标制有效建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑企业工程承接行为;建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡,减少了其在施工中以损害业主利益的行为来降低成本的可能性。建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率,为成本核算提供了技术基础;网络技术的产生,尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目施工成本日益透明化。建筑市场环境出现了市场竞争日益激烈的特点。由于我国经济发展趋缓和大中城市商品房空置率高居不下,同时建筑市场又存在许多经营规模、经营方式和管理水平相近的施工单位,大量生产力闲置,激烈的竞争是不可避免的。
其次,加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要。在我国,许多建筑企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。现在行业发展到了成熟期,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力。许多学者提出了成本战略管理的概念。当今美国会计界两位着名的教授库珀和斯拉莫特认为:“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的。”而成本核算就是战略成本管理的重要一环。从企业成本战略的角度来看,经过一段较长的时期,企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。此时,建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。施工项目成本核算的内容为项目管理成本。项目管理成本的核算主体是项目,是由项目经理组织项目管理人员按照项目管理需要和上级企业的要求,对项目发生的实际成本进行核算。项目管理成本核算的范围是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。项目管理成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。项目管理成本核算方法没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法,核算方法具有灵活多样的特点。将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,使成本核算更具有可操作性。
当前,施工项目成本管理工作没有得到很好的开展,其症结在于对成本核算工作的模糊认识和缺乏重视。而加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。在我国加入WTO,建筑业面临国际竞争的背景下,加强建筑企业成本核算更显其重要。

Ⅱ 进一步完善无形资产管理与核算的几点建议

无形资产,是单位资产的重要组成部分,它是一种无形状但却能长期为单位使用、给单位带来某种经济利益的非货币性资产。在国际竞争日益激烈、知识 经济凸现的今天,无形资产对社会经济进步的促进作用日益突出,越来越受到人们的普遍关注。本文从无形资产会计核算实际工作入手,针对事业单位无形资产管理现存的问题,提出几点改进建议。

一、无形资产管理现状

长期以来,受我国经济体制与管理模式的影响,对无形资产的价值及其在事业单位发展中的作用,尚不能被各级单位领导和管理人员给予充分重视,对无形资产的管理与监督一直处于“初级阶段”,致使无形资产流失十分严重。 无形资产纳入账内核算管理,是我国会计制度与国际会计制度接轨的一项重要改革,也是现代会计核算管理的主要内容之一。 目前我国不少单位特别是事业单位在无形资产的核算及管理上存在许多漏洞,成为单位资产流失的一个巨大缺口。

(一)无形资产核算与现行事业单位会计制度体系不匹配。 现行事业单位会计制度规定:事业单位购入或自行开发并按法律程序申请取得的无形资产应按实际支出数,借记“无形资产”,贷记“银行存款”等有关科目。各种无形资产应合理摊销。不实行内部成本核算的事业单位,其购入和自行开发的无形资产摊销时,应一次记入“事业支出”科目,贷记“无形资产”科目。该规定在实际工作中有以下两方面不易执行,其一不实行内部成本核算的财政性资金基本保证经费事业单位,应该什么时间摊销记入“事业支出”。单位用本年度预算资金购入无形资产,如果要在部门决算中反映本年度预算资金的实际执行情况,应该在购入无形资产的年度,一次记入“事业支出”科目,贷记“无形资产”科目,势必造成无形资产在购入的当年被冲销;如果等到无形资产使用寿命到期时一次记入“事业支出”科目,贷记“无形资产”,势必造成在部门决算中不能反映本年度预算执行情况。其二其他单位(账套)转入的无形资产无法核算。例如,某事业单位用独立核算专项资金购入计算机软件一套,本项目完成,购入的计算机软件交给单位使用,按规定应增加“无形资产”,但没有贷记科目与其对应。

(二)归并到固定资产核算 。固定资产与无形资产是两种性质不同的资产,许多单位把无形资产当作固定资产并和固定资产一起核算。例如某事业单位为财政性资金基本保证经费单位,用本年度预算资金购买计算机软件一套,直接增加“事业支出”,减少“银行存款”同时借记“固定资产”,贷记“固定基金”,固定资产台账品名名称就是计算机软件,到软件停用被淘汰时,同时减少固定基金和固定资产。

(三)增加无形资产不入账。在知识经济社会,如果说某些事业单位没有无形资产,那是令人难以置信的,然而某些事业单位 无形资产仍未按规定要求纳入账内核算,不但没有无形资产总账也没有无形资产明细账,甚至根本没有启用“无形资产”科目,购入无形资产后,直接增加“事业支出”减少“银行存款”,不体现无形资产的增加。某些事业单位用专项资金购入无形资产,专项任务一旦完成,无形资产根本不予入账。久而久之,无形资产管理责任不清,造成无形资产流失。

(四)相关法规制度不健全。 有关无形资产的评估、认定、审批以及具体核算管理细则等,不但有的上级主管部门没有明确规定,而且国家颁布的法规制度也不完善。尤其对土地使用权益的评估方法、标准等,自今仍无原则规定,也没有明确权威的执业部门。这就使各主管部门无法制定和实施相关的核算制度与管理办法,造成对无形资产核算管理的改革进度迟缓,甚至大部分单位还没有起步。

二、完善无形资产管理的几点建议

(一)加强对无形资产会计基本理论的研究,使无形资产核算更具有操作性 。科学技术的日新月异及经济环境的急剧变迁,凸现了无形资产对企业价值的驱动作用。 “当今社会财富和经济的增长主要受无形资产的驱动 ”的论断已获得普遍认可。但会计的发展并未充分 “反映 ”这一新现象,而如何将这些 “无形资产 ”界定为会计意义上的 “无形资产 ”,准确核算、正确反映是会计学面临着的真正挑战。我认为有两点值得我们思考:其一,无形资产的会计确认、计量、记录和报告是无形资产会计基本理论的支撑,对各种各样的 “无形资产 ”进行会计确认,首先必须加强无形资产会计基本理论的研究,在事业单位净资产类科目中增加核算无形资产相对应的科目,使未实行内部成本核算的事业单位账面上能够真实、准确的反映无形资产。其二,由于各种无形资产性质不同、表现形式各异、在事业单位发展中的作用方式也不尽相同,应该从其种类或大项的特点入手,研究其确认、计量和报告问题,不应该简单将这些 “无形 ”资产归并到会计的 “无形资产 ”进行核算。

(二) 建章立制 规范无形资产核算管理 。国家有关部门应尽快制定颁布与无形资产相关的政策、法规,制定评估计价的统一标准、范围和指定执业的权威部门。各系统事业单位的主管部门,应依据国家的政策、法规结合本部门的情况,制定完善相应的核算管理办法和实施细则,清理、评估、登记,报经上级审查批准后,按要求建立账簿,将现有无形资产全部纳入账内核算,严密监督各项法规、制度的落实,在执行中不断发现和堵塞漏洞,进一步完善相关的规章制度。事业单位领导、部门负责人实行层层包干负责制,加大实施监督力度,保证无形资产核算管理规范有序;内部审计稽核部门应与国家及社会各监督部门密切协作,有机配合,发挥联合监督的作用,有效地促进各项政策、法规、制度的全面落实,使无形资产的核算管理逐步走向规范化。

(三)加强对无形资产内部控制的管理,促进事业单位对无形资产堵漏建制 。当前加强对事业单位无形资产的内部控制,首先必须针对单位不同的具体情况,逐步建立与本单位实际工作相适应的无形资产内部控制制度,包括单位无形资产的授权审批、职责分工、风险评估与防范、 会计信息控制与沟通等各项制度,从而为规范和约束单位自身行为提供合理的保证和依据。同时应当经常对这些内控制度的贯彻实施情况进行独立审计监督检查和评价,针对其中存在的漏洞、风险和 问题,及时提出具有针对性的改进措施和建议,并在实践中逐步完善。

(四)加强对无形资产定期盘点、核对管理,防止无形资产流失。 事业单位应指定相应的无形资产管理部门,单位财务部门应规范对无形资产的核算管理,建立相应的无形资产分类账、台账。无形资产管理部门和财务部门要定期至少一年对无形资产进行全面清查一次,以查实无形资产的实有数是否和账面数相符,总账、明细账、台账是否账账相符;无形资产的保管、使用等情况是否正常,及时发现管理中存在的问题,制定相应的改进措施,保证对无形资产的有效管理。

(五) 建立对无形资产核销审批制度 。 在当今 社会财富和经济增长越来越表现为无形资产驱动的条件下, 它对事业单位未来的发展将产生越来越重要的制约作用。加强对无形资产的管理,建立对无形资产核销审批制度凸现重要。无形资产的核销、转让和调出,应该由使用部门责任人写出书面申请,列出清单,报无形资产管理部门、财务部门,两部门组织人员对无形资产的使用价值、性能进行考察评估后上报单位领导,领导批准后,超过一定额度的无形资产也应该按照固定资产管理的有关规定,上报主管部门、财政部门批准核销。无形资产管理部门具体实施后,进行登记备案并及时通知无形资产使用部门和财务部门核销无形资产,以有效杜绝无形资产随意核销。经审批允许转让的无形资产,应由国有资产管理部门根据审批意见采用招标、拍卖、协议转让等市场化方式公开、公平、公正地统一组织处置工作。无

Ⅲ 管理费用的核算需要注意些什么

1、你公司经常发生的费用类型,特别是大金额的费用,可能需要单独列示,这取决于上司和老板的要求;
2、税法有限定的费用类型,应当单列,如工资、广告费、业务招待费、报废损失等。这些不单列,在汇算清缴时会比较麻烦;
3、对费用科目,应当规划好核算到哪一个层级,包括部门、客户、供应商、员工,甚至其他层级。比如小车费可能要核算到车牌号码,等等。这些与明细账户设置没有关系,可以用核算项目的方式来实现,比如金蝶、用友等都有这方面的标准功能。

Ⅳ 管理费用核算内容

管理费用核算小企业发生的除主营业务成本、主营业税金及附加、其他业务支出、销售费用、财务费用、营业外支出外的其他费用,包括小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门在经营管理中发生的费用(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、固定资产折旧、修理费、办公费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、排污费等。

小企业(商品流通)管理费用不多的,可不设置“管理费用”科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。

(4)如何完善管理费用的核算体系扩展阅读

消费税、城市建设维护税、资源税、教育费附加税、土地使用税等。

费用管理是企业流通费用的管理,是企业财务管理的组成部分。费用管理的任务是:通过预测、计划、控制、核算、考核和分析,反映商品流通费支出、挖掘降低费用的潜力,提高经济效益。

管理的依据是:《国营企业成本管理条例》,《国营商业、外贸企业成本管理实施细则》,以及国家对费用支出的有关规章制度和开支标准。管理的形式有:计划管理、定额管理、预算管理、分口管理、分级管理等。

Ⅳ 如何搞好项目成本管理与核算

成本管理是企业经营管理中重要的环节之一,成本管理的重要性无庸质疑。施工项目成本是施工企业为完成施工项目的工程任务所耗费的各项生产费用的总和。项目成本核算,即定期地确认、记录施工过程中发生的费用支出,以反映工程项目发生的实际成本。
建立项目成本核算制,明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求,可以反映、监督项目成本计划的完成情况,促进工程项目改善管理、降低成本、提高经济效益。本文仅以某国有大型施工企业所属施工项目为例,笔者就其成本核算中的普遍存在的问题提出一些观点,旨在开阔思路、提高认识。
一、成本核算的基本要求问题
《企业会计制度》实施后,工程成本核算的准确性程度直接影响收入的确认等一系列问题,所以显得更加重要,现将成本核算中存在的问题及应注意的问题作一列举。
1、工程成本同期间费用的界限划分问题
工程投标费用应计入管理费用,工程投标前的中介费应计入中标工程成本,如果有未使用及不需用设备的存在,应将其计提的折旧及时转入管理费用。
2、上期成本同本期成本的界限划分问题
权责发生制原则是成本核算很重要的一项原则,往往会计核算比较滞后,如年终奖金一般等决算后才能计算出来,影响当期成本,所以企业应提高这方面意识,加强成本管理的基础工作。
3、本期成本在不同成本对象之间的界限划分
人、机、物等消耗应围绕工程项目一览表进行分部分项,有利于正确核算不同项目工程成本,便于与预算成本比较,分清成本节超原因,这要求成本核算应同经营管理有机地结合,而不是教条地核算。
4、费用的分配问题
成本核算的主要目的之一就是要解决成本的补偿问题,成本核算必须按照程序进行,对间接成本分配无疑是成本核算的重点,比如,间接费用归集为组织和管理施工生产活动所发生的现场性费用支出,按照一定标准分配计入生产成本(基本生产,辅助生产)、机械作业和工程施工等科目,费用的分配不是简单的数学问题,而是管理问题,所以在制定考核方案时应考虑周全,在方案考核时不得以预算成本代替实际成本。
5、其他相关问题
《企业会计制度》实施后,相关资产的计量问题影响成本的核算,如资产减值问题,存货减值后,计入成本的存货相应减少;固定资产减值后,计入成本中的折旧可能会相应减少。
二、分包工程与自营工程的核算及报表反映问题
1、分包工程与自营工程核算的区别
工程成本项目包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用等五项内容,因为分包工程(包清工等形式除外)无法分清成本项目,所以直接通过“工程结算成本”科目(《施工会计核算办法》没有规定分包工程的核算,为了配合《建造合同准则》的实施,应该在“工程施工——合同成本”科目下单独设置一项“分包工程”明细,与“自营工程”相对应)核算,分包工程在个别情况可以作为自营工程核算,如包清工形式,但总的原则应比照施工企业百元含量工资的规定,产值属于自营,相