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管理费用预算如何执行

发布时间: 2022-04-26 17:57:53

㈠ 如何审核管理费用预算

一、审核人工成本预算的方法
(一)注重内外部环境变化,进行动态调整
1.关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即基准线、预警线和控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工双方各自合法权益。
① 基准线。对生产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准线,调整工资水平。
② 预警线(上线)。对于生产发展快,经济效益增长也较快的企业可以在不突破预警线的范围内调整工资水平。
③ 控制下线。那些当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支付员工工资不低于本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在下线不予增加。
2.定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下线,对内是否公平合理,对外是否具有竞争力,并以此为依据,决定是否应当调整本企业工资,以及具体调整的幅度。
3.关注消费者的物价指数。
(二)注意比较分析费用使用趋势
(三)保证企业支付能力和员工利益
企业人工成本比例大小的一般性规律如下:
1.生产型的企业< 科研生产型企业
2.商业型企业< 生产型企业
3.成本领先战略企业< 产品差别化战略企业
4.产品差别化战略的企业<市场焦点战略的企业
(四)审核人工成本的预算,实质是对企业人员的结构和数量的审核,因为人工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定。
审核人力资源管理费用预算的方法
二、审核人力资源管理费用预算的方法
1.要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程
2.确定活动过程需要哪些资源、多少资源给予支持(如:人力资源、财务资源、物质资源)。
3.费用预算与执行的原则是“分头预算,总体控制,个案执行”,公司根据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。

㈡ 如何制定合理的公司管理费用预算

预 算 管 理 就 象 作 战 计 划 一 样 ,首 先 要 明 白 五 点 :1,对 手 ,俗 称 "敌 人 "在 商 业 上 认 定 为 营 业 目 标 ;2.战 场 ,指 在 哪 里 作 战 .商 业 称 之 为 市 场 ,暨 产 品 要 在 哪 些 地 方 销 售 ,3.武 器 ,指 战 机 ,坦 克 ,枪 等 ,商 业 称 之 为 设 备 ,如 机 床 ,车 床 ,汽 车 ,流 水 作 业 线 等 ,4,作 战 官 兵 ,商 业 称 之 为 经 理 员 工 等 ,
5,作 战 经 费 ,没 有 经 费 ,则 未 战 先 败 .商 业 称 之 为 营 运 资 金 .
所 以 要 合 理 制 定 公 司 管 理 费 用 预 算 就 要 明 白 公 司 年 度 的 销 售 计 划 ,是 否 需 要 购 置 固 定 资 产 ,是 否 要 增 加 管 理 人 员 ,最 终 才 能 确 定 一 个 合 理 的 预 算 指 标 .
在 具 体 制 定 管 理 费 用 预 算 时 ,可 以 先 参 考 前 三 年 的 历 史 数 据 ,再 根 据 当 年 物 价 指 数 ,工 资 上 涨 指 数 ,公 司 管 理 人 员 是 否 扩 大 等 明 细 做 出 一 个 合 理 的 预 算 .

㈢ 财务预算中——管理费用预算工作中的疑问

1、要费用就等于要工资,有钱好办事嘛,所以你让各部门写基本都会给多少花多少。想预算准点,你得先了解业务,了解情况。不然只能听之任之。
2、差异不是不能有,有在什么地方要知道,有合理的解释才行。差距较大的责任要看差距的原因,预算员有些问题是无责的,有些是有责的。比如:年年都会发生的费用你没做预算里,就是你的责任。提供给你明显不合理的预算,你没看出来,直接做了,责任也是你的。

㈣ 管理费用预算的编制方法

管理费用预算的编制可采取以下两种方法:
①按项目反映全年预计水平。
②将管理费用划分为变动性和固定性两部分费用,对前者再按预算期的变动性管理费用分配率和预计销售业务量进行测算。

㈤ xx公司管理费用预算怎么做

小型企业做预算可以参考以下几个因素:

  1. 每月的固定开支,如租金、薪金、管理费用等。

  2. 通过库存存量、应付账款账龄分析、采购订单等情况预测要支付的款项。

  3. 与销售相关的费用支出。

  4. 非常态支出的预计。

  5. 保守的收入金额。

    以上内容供您参考!

㈥ 如何做好全面预算管理

预算是一个老生常谈的话题,用专业点的解释可以理解为:是企业经营计划以及预期经济活动的一种数量表现,是以货币或现金流量的形式对企业未来某一特定时期生产经营活动所做的系统而详细的表述,是为了完成特定目标而对所拥有的有限资源进行的合理安排,是对各项经济活动进行有效控制的一种工具。

站在企业不同利害关系人的角度,预算起着不同的作用。比如,对于投资方是有效落实战略目标;对于管理层是快速准确制定计划和指导;对于财务部门是有效的贯彻和落实;对于业务管理人员是支撑考核和评价体系;对于业务执行人员是构建与预算匹配的业务系统。

总之,全面预算管理对于企业是一种管理工具。不同的企业应用全面预算这个工具,既有共性的方面,又有个性的方面。我认为,不同的企业做全面预算,从比较宏观的角度,需要考虑以下三个因素。

行业属性

每个公司必然要所属一个特定的行业,行业属性确定了一个公司的战略地图,而战略地图是一个企业的核心。全面预算和滚动预测是战略地图的顶层反映。

如某大型制造集团,集团公司的管理重点在于年度计划的完成和资金的收入支出计划。以公司的年度经营计划制定生产计划MPS,依据采购提前期、库存控制策略制定采购计划,而订单则是面向项目,根据权责发生制确认收入成本。那么这种公司的全面预算就要将它这种行业的特性反映出来。

再如某大型啤酒集团,啤酒的生产受季节影响较大,波动性较强,典型的渠道控制销售策略,以平稳的现金流为基础,根据季节波动调整生产线,调整存货,又可将一部分存货压力通过渠道传递到下一级。那么它的全面预算则要具有这个行业的特有属性。

运营模式

上面所说的行业差别对全面预算的影响是客观存在的,但是我们会发现,即使在同一个行业中,各个公司也千差万别,运营模式不尽相同。

例如在珠宝行业中,有些珠宝集团,采用的是线下体验式选取,线上统一销售下单,物流集中配送,设计生产集中管理的模式,并涉及验货、防伪等重点内容,而且支持客户订制。这种方式本身带有浓重的电商色彩。而有些大型公司采用门店入驻各大型商场,或公司官网宣传最新、最热的款式,但购买仍需到店,质检、库存以及非常重要的售后服务都分散到各个门店,而这些门店有些可能是直营的,人、财、物统一管理,有些也可能是加盟式的独立运营。这种资金密集型的行业面向终端消费者,行业竞争也非常充分,对预算的准确度就有较高的要求。不同运营模式的企业,预算的模型有着巨大的差异。

一般来说,运营模式分为财务管控型和业务管控型。财务管控型的企业属于分权型,具有分部灵活性强,便于及时把握投资机会,分部管理人员积极性高,总部管理费用低等优势,同时也具有资金在集团范围内难以统筹和低成本利用,难以很好控制分部对外投资,易形成小而全、资源利用效率低、各分部缺乏协同等缺点;业务管控型的企业属于集权型,能对战略更好地实施、控制与协调,各分部能获得低成本的资金,可减少投资盲目性,降低经营风险,便于衡量分部的经营状况,但集团战略与财务计划的制定缺少分部参与,分部间有冲突,总部协调复杂,总部管理费用高。

国内大部分企业多采用折中的管理方式。这种模式关注战略、重点业务规划、结果考核,母公司并不替代子公司进行直接管理,而是在集权基础上分权控制。这种模式对母公司提出的要求会更高。这种模式的关键在于各分部业务是否联系紧密,集中是否有利于形成规模优势,总部的管理控制能力是否够强等。

企业战略、预算和业绩评估关系

预算的核心作用是为了达成企业的经营计划,完成企业既定的战略目标。那么从战略目标的制定到具体的经营活动,是通过业务流程串接起来的,也就是所谓的业务驱动。

通俗地讲,一般的业务驱动方式是这样的:通过对外部驱动要素,如竞争对手信息、客户反馈、政策颁布等的分析,综合各个业务单位发展方向,确定企业主体战略目标,进而细化成计划,这是一个战略的、顶层的设计;再结合各个业务板块形成企业详细的经营计划,这里面就包括各类量化的指标,这些指标不只是财务的,还有更多业务类的数据,而把这些业务类的指标财务化,就形成了各个分项的经营预算。
每个企业都会有自己特定的业务驱动方法,这是企业的流程架构,是企业的核心竞争力,是企业文化的体现,是自身的业务运转模式。业务流程的运转承载了大量的属性和信息,反映了各个层级业务执行的因果关系。
在做预算编制以及预测分析中,公式和表单的设计就是对业务数据和其驱动的抽象反映。因为每个公司的业务驱动模式都不一样,因此,公式和表单的设计每个企业也都会不同。这也是企业全面预算中最需要体现个性化的部分。

㈦ 如何做好企业人力资源管理费用预算

1.强化人力资源费用预算与控制管理意识。首先,要加大宣传人力资源费用管理的重大意义,让广大员工明确人力资源要计费用还不是一般意义上的少花钱,多办事,而是在人力资源管理的各个环节上,都要用高水平的管理即人事相宜,结构合理,最大限度地调动员工的积极性。其次,为强化管理员工的责任意识,可将人力资源费用管理纳入各部门经理的工作说明书中,以强化其人力资源成本意识,并在公司逐渐形成人力资源费用预算与控制的文化,使相应的价值观念得到强化。
2.强化人力资源管理部门的功能,使其成为人力资源费用的责任中心。企业要从整体上有效控制人力资源费用,提高人力资本的投资效益,一方面要强化人力资源管理部门的功能,把人力资源开发落实在成本管理之中,做好人力资源费用的规划,使之与企业的发展战略相适应;另一方面应使人力资源管理部门成为一个责任中心,把其为企业各职能部门及各生产单位提供的人力资源的贡献情况与各项人力资源费用的发生情况相配比,来考察人力资源管理部门的业绩情况。
3.构建人力资源费用指标体系。企业在对人力资源费用进行预算与控制时,应根据本年度的生产和销售计划,结合上年度人力资源费用总额支出情况、劳动生产率提高比例、新产品开发与生产的难易程度、同行业工资水平、人力资源供求状况及人员的增减变化等因素,预测全年的工资支出、招聘费用、培训费用、继续教育费用、劳动保护费用、保险及福利费用支出等,预测整个人力资源费用占总费用比例,在今后人力资源费用支出过程中做到心中有数。
4.推行由上而下的人力资源费用预算制度。为了能增强人力资源费用支出的预见性,避免或减少人力资源费用支出的随意性和盲目性,强化对人力资源费用支出的有效监管。首先,必须建立由人力资源预算编制、执行、调整与考评四位一体的管理制度。其次,应根据企业总体发展战略制定企业总体人力资源发展规划,由企业领导层提出人力资源费用总预算。再次,由于人力资源费用贯穿整个企业部门,应将预算工作任务分解到各业务部门,各业务部门对本部门人力资源的取得、开发、使用和离职费用进行基础测算,提高预算的客观性和合理性。
5.建立人力资源费用控制制度。建立人力资源费用控制制度以加强企业的人力资源费用事前、事中和事后三个阶段的控制。首先,人力资源费用的事前控制是在企业中建立一套成本预警系统,通过费用预测和决策来确定目标成本,然后指定工资费用限额。企业内的各个部门按照该计划组织生产,实现人力资源费用的有效控制。其次,人力资源费用的事中控制是指在人力资源费用形成的过程中,要及时、持续地将控制标准与实际发生的费用进行比较。当发生偏差时要预测发展的趋势,并采取相应措施,把差异控制在被允许的范围之内。最后,人力资源费用的事后控制是指生产发生之后将实际人力资源成本与目标成本进行比较和分析,找出其中存在的差异,并对以后的工作起到指导作用。
6.建立人力资源费用考核制度。进行费用执行情况的分析和反馈,并依此评价和追究责任,就要建立人力资源费用考核制度。首先,规定好考核标准与执行程序,包括考核的指标、目标尺度的唯一解释方法、人力资源费用在核算时是否划分资产性支出与收益性支出、采用的人力资源费用预算标准以及与人力资源挂钩的业绩报告内容、时间、详细程度等。其次,建立相应的奖惩制度,对于业绩与考核间的惩罚关系要做出明确规定,让员工及管理者了解业绩的好坏与奖惩关系,促使考核系统长期运行。

㈧ 管理费用预算管理应该覆盖整个企业吗

应该覆盖整个企业,它是日常生产经营中为搞好一般管理业务所必须的费用预算。
管理费用预算是指企事业为一般管理费用支出成本而做的成本预算。一般事先做好计划,然后严格按预算执行,如果有超出,则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析,为下一预算提供科学依据。

㈨ 管理费用控制方法的要点有哪些

管理费用控制方法的要点有:
1、制定严格的预算标准,根据企业实际情况选择恰当的管理费用预算控制制度,首先要分析每一种预算制度的优缺点进行取舍。费用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算,针对案例中的实际情况可以选择零基预算控制制度。
零基预算不以现有费用水平为基础,而是如同新创办一个机构一样,一切以零为起点,对每个费用项目开支的大小及必要性进行认真分析、权衡,判定其开支的合理性和优先顺序,并根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能,在预算中对各个项目进行择优安排,从而提高资金的使用效益,节约费用开支。其五个步骤是:
首先划分基层预算单位;
其次由企业提出总体目标,然后各基层预算单位根据企业的总目标和自身的责任目标出发,编制本单位为实现上述目标的费用预算方案,在方案中必须详细说明提出项目的目的、性质、作用,以及需要开支的费用数额;
再次基层预算单位按下达的“预算年度业务活动计划”,确认预算期内需要进行的业务项目及其费用开支后,管理层对每一个项目的所需费用和所得收益进行比较分析,权衡轻重,区分层次,划出等级,挑出先后;
接着根据预算项目的层次、等级和次序,按照预算期可动用的资金及其来源,依据项目的轻重缓急次序,分配资金,落实预算;
资金分配方案确定后,就制定零基预算正式稿,经批准后下达执行。执行中遇有偏离预算的地方要及时纠正,遇有特殊情况要及时修正,遇有预算本身问题要找出原因,总结经验加以提高。
2、根据费用预算,对相应的管理费用实行限额法,同时与员工的销售业绩直接挂钩,最大程度的降低费用成本,控制定额费用支出。限额报销法是就业务经办单位或人员可能开支的费用拟订一个最高限额。这种方法最大的优点是使业务主管能够精确地预测其费用,而且也可以防止业务经办单位或人员过度的浪费。限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支的费用,逐项制定一个最高限额。如规定业务经办单位或人员出差时,住宿费每晚不超过50元,每天生活补贴不超过20元等等。总额限制法是规定在一定期间内(如每日、每周或每月)业务经办单位或人员所报销的费用总额,不得超过某一限额。至于各项费用的额度则不予以硬性规定,使得业务经办单位或人员有适当的自主权。例如规定业务经办单位或人员每周费用不得超过2000元等等。
3、分解费用指标,落实费用责任主体,建立必要的管理费用开支授权审批制度:根据费用开支的权责归属和管理任,企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度。如报销审批手续:费用报销审批流程:经办人填单→部门负责人审核→归口部门负责人会签→财务部门稽核员审核→财务负责人会签→分管经理/总会计师签审→总经理签批→财务部门核算员制单→出纳办理报销。如一些特别规定:实行事前控制的费用支出,在费用报销时,应附经规定程序审批的请示或申请单。报销业务招待费时,应一事一单,不得合并填报。公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经财务总监批准后可以报销等
4、对于已列入预算但超过开支标准的费用项目,应由相关部门提出申请,报上级授权部门审批。
5、建立费用支出内部报告制度,实时监控费用的支出情况,发现问题及时上报有关部门,对费用责任主体进行考核。如财务人员发现经营部门的某项费用指标超进度,及时提出,并进行考核扣分。
6、加强对费用监督检查,明确监督检查人员职责权限,定期和不定期地开展检查工作。比如检查费用授权批准制度、费用预算执行情况等等。
7、管理费用费用分析制度的设计:定期编制管理费用执行情况分析表,通过比较费用计划数与实际数,累计进度与实际进度率,分析差异产生的原因,并将其作为奖惩依据,以便改进未来工作。