Ⅰ 费用报销流程图
费用报销流程图如下:
费用报销注意事项:
1、费用发生尽量取得正式税务发票,如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
2、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
3、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。
4、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
Ⅱ 会计统计:生产部门日常费用报销
审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
借:制造费用——车间部门—相关明细科目
贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表)。
(5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
Ⅲ 员工报销费用怎么做分录
员工报销费用的会计分录根据报销内容和报销人的不同而有所不同,具体如下:
材料费:
- 管理人员:借:管理费用;贷:库存现金/银行存款。
- 车间主任:借:制造费用;贷:库存现金/银行存款。
- 销售员:借:销售费用;贷:库存现金/银行存款。
差旅费:
- 未借支:借:管理费用差旅费;贷:库存现金。
- 借支时:借:其他应收款;贷:库存现金。
- 报销时:
- 花完:借:管理费用差旅费;贷:其他应收款。
- 有剩余现金:借:库存现金;贷:管理费用差旅费。
- 需补款:借:管理费用差旅费;贷:库存现金、其他应收款。
医药费:
- 发生时:借:制造费用/管理费用/销售费用;贷:应付职工薪酬职工福利费。
- 支付时:借:应付职工薪酬职工福利费;贷:库存现金/银行存款。
招待费:
- 发生时:借:管理费用/销售费用等业务招待费;贷:库存现金/银行存款。
注意:以上会计分录仅为一般指导,实际操作中可能因公司政策、会计准则或具体业务情况而有所不同。在进行会计处理时,请确保遵循相关会计准则和法规,并咨询专业会计人员的意见。
Ⅳ 车间报销计入什么费用
车间报销计入车间费用。
详细解释如下:
1. 车间费用含义:
车间费用指的是与车间生产活动直接相关的各种支出和成本。这些费用涵盖了多个方面,包括原材料采购、生产设备维护、员工工资、报销费用等。报销费用是其中的一部分,主要是指车间员工在工作中因工作需要所产生的相关费用,如交通费用、通讯费用等。
2. 报销费用的内容:
车间的报销费用可能包括多种内容。例如,车间管理人员因工作需要产生的差旅费、业务招待费,以及员工因执行工作任务而产生的通讯费、交通费等。这些费用是企业为了开展生产活动而不可避免的支出,应当进行合理的报销和核算。
3. 报销费用的处理:
对于车间的报销费用,企业一般会根据相关的财务制度和流程进行处理。员工在产生相关费用后,需要提交报销申请,经过审核批准后,财务部门会进行核算并支付相应的款项。这些费用会被计入车间费用,作为企业运营成本的一部分,参与企业的财务管理和成本控制。
总的来说,车间报销的费用是车间生产活动中不可避免的支出,应当进行合理的核算和管理,以确保企业的财务稳健和成本控制。
Ⅳ 车间一般损耗计入什么科目
车间一般损耗计入“生产成本”科目。
详细解释如下:
1. 生产成本科目的含义:生产成本科目主要用来核算企业为了生产产品而发生的各种成本,包括原材料成本、人工成本以及生产过程中发生的间接费用等。车间在生产过程中总会面临一些损耗,这些损耗本质上是由于生产活动而产生的成本。因此,车间的一般损耗应当计入生产成本科目。
2. 损耗的具体处理:在生产过程中,车间损耗可能表现为原材料、在制品或半成品等的损失。这些损失应当根据实际发生的情况进行记录,并分配到相应的产品成本中去。通过这样做,可以更加准确地反映产品的真实成本,从而帮助企业做出更合理的决策。
3. 会计处理的必要性:对于车间损耗的会计处理,不仅是为了反映企业的实际成本,更是为了遵循会计准则和制度的要求。正确的会计处理可以确保企业财务报表的准确性和可靠性,从而为企业的内部管理以及外部决策提供有力的支持。
综上所述,车间一般损耗应计入生产成本科目,这有助于企业准确核算产品成本,并做出合理的经营决策。