Ⅰ 费用报销单，支付证明单和付款申请书分别都是在什么情况下使用，都有一些什么注意事项
付款申请单通常用于采购付款。费用报销单是公司员工报销各种款项时用到的报销单据。支出证明单是企业自制的，起到对方确认收到公司款项的作用。
单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上，小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整。
(1)申请费用报销单什么时候用扩展阅读：
费用报销的规定：
1、遵循实事求是，准确无误的原则，有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人。
2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定。
3、报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证。
参考资料来源：网络-报销单
参考资料来源：网络-支出证明单
参考资料来源：网络-付款申请单
Ⅱ 费用报销单在什么情况下使用
费用报销单在以下情况可以使用：
1、用于各部门费用及专项费用报销时填写；
2、作为差旅费报销时，需附经审批的出差申请表；
3、属专项费用报销时，需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。
费用报销单主要注意事项有如下几点：
1、费用报销单，是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后，回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；
2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需；
3、如果是银行汇款转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销；
4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。
纸张费用报销单，它是用于现金费用报销的一种单据。报销时将其附在费用单据的上面，然后交付各级部门领导审批，由领导审核签字后，出纳给予报销。费用报销单一般包含：报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注，及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成，格式可自行设计，也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据。