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出差报销费用怎么写分录

发布时间: 2025-06-04 05:18:05

⑴ 财务部门报销差旅费怎么做会计分录

财务部门报销差旅费的会计分录处理如下

  1. 员工未向公司借款,直接报销差旅费

    • 会计分录:借:管理费用差旅费贷:库存现金
  2. 员工出差前向公司借款

    • 借款时会计分录:借:其他应收款贷:库存现金/银行存款
    • 报销时全部花完:借:管理费用差旅费贷:其他应收款
    • 报销后有剩余现金:借:库存现金管理费用差旅费贷:其他应收款
    • 报销时费用超过借款:借:管理费用差旅费贷:其他应收款 库存现金

注意事项管理费用:是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,差旅费属于其中的一部分。 库存现金:是企业流动性最强的资产,用于核算企业日常收支的现金。 其他应收款:用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息以外的其他各种应收及暂付款项,包括员工因公出差预借的差旅费等。

在报销差旅费时,应确保相关凭证的完整性和准确性,并按照企业财务制度的规定进行会计处理。