‘壹’ 职工食堂的费用计入哪个科目附会计分录
职工食堂的费用计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目。
具体的会计分录如下:
购入菜、米、面、油等食堂用品时:
- 借:应付职工薪酬——职工福利费
- 贷:银行存款
支付食堂经费时:
- 借:应付职工薪酬——职工福利费
- 贷:银行存款
根据员工服务对象分配食堂费用到各部门时:
- 借:管理费用——职工福利费
- 贷:应付职工薪酬——职工福利费
重点内容:职工食堂的费用作为职工福利费的一部分,需要按照相关规定进行明细核算,并通过会计分录准确记录每一笔费用的来源和去向,以确保财务信息的准确性和透明度。
‘贰’ 食堂开支直接计入费用吗
公司的食堂通常为职工提供服务,其费用被视为职工福利的一部分。根据职工所属部门的不同,最终费用应分别计入生产成本、制造费用、管理费用或销售费用。然而,职工福利费在企业所得税前有扣除限额,因此需要通过“应付职工薪酬-职工福利费”科目进行归集。例如:
借:管理费用-职工福利费-职工食堂费用
贷:现金或银行存款
如果食堂对外经营,自负盈亏,则无需在企业账上反映。该食堂应作为一个独立的会计主体,单独进行会计核算。具体操作视情况而定。
根据相关规定,单位内部食堂为员工提供服务,不对外经营,相应支出属于职工福利费范围,应通过“应付职工薪酬-职工福利费”进行账务处理。例如,购入菜、米、面、油等:
借:应付职工薪酬-职工福利费(食堂)
贷:银行存款
支付食堂经费补贴:
借:应付职工薪酬-职工福利费(食堂)
贷:银行存款
收取员工饭费:
借:银行存款
贷:应付职工薪酬-职工福利费(食堂)
根据员工服务对象分配:
借:管理费用(销售费用等)-职工福利费
贷:应付职工薪酬-职工福利费(食堂)
‘叁’ 职工内部食堂的费用如何入账
职工内部食堂的费用应通过“应付职工薪酬–职工福利费”科目进行核算。详细入账方式如下:
购入食材时的会计分录:
- 当企业购入米、面、菜、油等食材时,应借记“应付职工薪酬–员工福利费”,贷记“银行存款/库存现金等”。
支付食堂经费的会计分录:
- 对于食堂的日常运营经费,同样应借记“应付职工薪酬职工福利费”,贷记“银行存款/库存现金等”。
根据员工服务对象分配费用的会计分录:
- 企业需要根据员工服务对象将食堂费用进行分配。此时,应借记“管理费用/销售费用/制造费用等–职工福利费”,贷记“应付职工薪酬员工福利费”。
此外,企业在对内部食堂进行账务处理时,还需注意以下几点:
- 设立单独辅助账簿:企业食堂应设立单独的辅助账簿,用于记录和核算食堂的收支情况。
- 月末结算:月末时,食堂应依据辅助账核算的支出,开具结算单据给财务部门进行结算。财务部依据结算收据作凭证,进行相应的会计处理。
- 福利费用分配:企业可将上述福利费用分配到受益部门,以反映食堂费用对各部门的实际影响。
职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金等以外的福利待遇支出,包括自办职工食堂经费补贴等。因此,职工内部食堂的费用作为职工福利费的一部分,应按照上述方式进行入账处理。