当前位置:首页 » 费用明细 » 提前报销的费用票据计入哪个科目
扩展阅读
100元成本加价30是多少钱 2025-06-20 11:00:03
福建奶茶加盟成本多少 2025-06-20 10:52:24
兴托产品违约比例为多少 2025-06-20 10:50:47

提前报销的费用票据计入哪个科目

发布时间: 2022-04-22 07:33:11

1. 报销应该记入哪个科目

费用报销单入账方法:
1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录:借:管理费用(销售费用)
贷:现金(银行存款)

2. 收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)

1、差旅费报销

如果是办公人员借款出差:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

如果是出差回来报销:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

如果是销售人员出差:

借:其他应收款-某某

贷:库存现金

借:销售费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

快递费报销:

借:管理费用-办公费

贷:库存现金

2、先计入贷:“应付账款”,等到付款时:

借:应付账款

贷:银行存款

(2)提前报销的费用票据计入哪个科目扩展阅读:

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。

四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。

借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换,或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等,比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。

对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

3. 发票开哪些用途可以报销,都计入哪个会计科目中

只要是正常的与企业生产经营相关的业务,开公司单位名称的抬头,发票合法合规,都可以入账。

如办公用品,差旅费,业务招待费等等。

一般计入销售费用或管理费用、制造费用,视费用的使用部门而定。

4. 公司提前付给某员工的用于经营活动的费用该怎么记账,具体科目怎么写一次的金额都是10万到30万的

这个不能计入预付 因为这笔前是给你们公司的员工作为日常经营用
如果你支付给某负责人10万那就做 :
借:其他应收款——某负责人 10
贷:贷:银行存款 10
然后让他们拿发票过来冲掉
你现在就只能和税务实话实说 说这些钱到底怎么来的 然后为什么没冲掉
然后再做一笔 科目调整
借:其他应收款——某负责人
贷:预付账款---某负责人 (把以前的金额都转入其他应收款)
你现在账上挂了1000多万靠费用肯定是冲不掉的 我想那几个负责人应该是股东吧 如果是股东那这些钱没发票就没了就只能是股东借款 股东是要还回去的 除非他有发票证明钱花在了公司正常运作经营上了或者是还公司的应付账款(这个是有可能的就是他们拿钱把款换了 没和你们说 ) 如果他们不是股东 那只能说你们公司管理有问题 因为员工拿了公司的钱是要有票据才能冲减报销的 期限是没有但是你挂了太长时间就明显不合逻辑 也不符常理

5. 报销各种费用怎么做会计分录

取得费用报销单的账务处理有:

例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:

借:管理费用-办公费

应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

贷:银行存款等

(5)提前报销的费用票据计入哪个科目扩展阅读:

报销程序

对原始凭证进行初步审核。

原始凭证的真实性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量。会计单位核算接受本单位支出报表时,应当按照行政事业单位财务制度和财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体地说,它们包括:

1、原始文件内容的真实性和合法性。审核原始凭证内容是否符合党和国家有关政策法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁在发票上使用借据。对不真实、不合法的原始文件有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。理赔会计受理的原始凭证应需有相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、资金审批人签字意见、办理人员签字盖章、经济业务使用。对记录不准确或不完整的原始文件,要求更正或补充。

3、原始凭证必须按规定填写。受理的原始单据应当按照规定的要求书写,不得涂改,格式和金额必须一致。单款凭证用蓝黑色钢笔书写。多套书写凭证,圆珠笔和双面复写纸复印,不能单独单页书写。

3、报销单据整理。

报销单据及汇总凭证由会计核算中心应使用统一提供。附送的原始凭证应当按照资金来源和用途进行分类。糊料应平整,按凭证大小自左向右粘贴。

在汇总单上准确填写总金额(报销金额与发票金额不一致的,在汇总单上填写实际申报金额),并附上原始凭证数量。在办理结算报告的过程中,有必要提出支付申请需要占用的相关预算指标和会计科目。

6. 超市买东西的发票报销计入什么科目

超市买东西的发,报销计入什么科目,关键看买的是什么东西,如果是食品,就计入“管理费用---招待费”,如果买的是办公用的纸笔等东西,就计入“管理费用---办公费”。报销要看发票的项目内容和目的来确定使用的会计科目。

7. 费用报销单如何做会计分录

取得费用报销单的账务处理有:

例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:

借:管理费用-办公费

应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。

贷:银行存款等

(7)提前报销的费用票据计入哪个科目扩展阅读

报销程序

(一)原始凭证的初审。

原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体包括:

1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充。

3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写。

(二)报销单据的整理。

报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类,粘贴要平整,按票据的大小,从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时,须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数。在办理结报过程中,应提出有关支付申请占用何预算指标,使用何会计科目。

8. 报销费用是什么科目

费用报销单应根据报销单的使用方所在部门计入对应科目(当期损益):借:管理费用(管理人员使用);销售费用(销售人员使用);贷:银行存款(库存现金等)。

企业报销日常开支属于什么科目

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

一、公司日常开销是指公司为正常运营发生的费用

二、公司日常开销应计入管理费用,根据费用的不同设置相应明细科目:

1、日常水电费:借:管理费用——水电费贷:银行存款/库存现金

2、日常办公费:借:管理费用——办公费贷:银行存款/库存现金

3、日常差旅费:借:管理费用——差旅费贷:银行存款/库存现金

费用报销的一般规定:

■遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;

■报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;

企业报销日常开支属于什么科目

■报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;

报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:

●报销单据填写应根据费用性质填写对应单据会计学堂整理的;

●严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;

●报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);

企业报销日常开支属于什么科目,日常报销就是企业日常运营支付的钱,如水电费、差旅费等,一般是计入管理费用,二级科目都有专属的。

环球青藤友情提示:以上就是[ 报销费用是什么科目? ]问题的解答,希望能够帮助到大家!

9. 提前收到明年的费用发票如何会计处理

如果费用金额不大,可以直接计入2020年的费用。数额较大的,应通过《往年损益调整》核算。
一张2019年的费用发票,比如2000元的诊疗费,去年没有报销,去年也没有应计。如果您想在2020年报销,会计分录应准备如下:
借方:往年损益调整2000元。 点评:手头现金2000元。
计算多缴的企业所得税:
借方:应付税金-应缴所得税500元。 信贷:往年损益调整500元。
结转:
借方:利润分配-未分配利润1500元。 信贷:往年损益调整:1500元。
跨年发票入账金额较大的,不计入当期损益,应通过《往年损益调整》进行处理。
拓展资料
案例:房东在2020年12月底前开具了2021年1月至3月的租金发票315000元(特价票,税金15000元)。根据租房合同,应在2020年12月31日前支付。但由于资金暂时紧张,实际付款时间为2021年1月。付款后,房东将发票交给A公司。
分析:这种情况下,虽然开票日期已经跨年,但实际支付的时间是2021年,核算一定是2021年!你的意思是要房东再给你开发票吗?因为这完全没有必要。如果你真的要求人们重新开具发票,他们肯定会嘲笑你的专业素质。
根据《企业所得税法实施条例》第九条:企业应纳税所得额的计算以权责发生制为基础,属于当期收支。无论资金是否收付,均视为当期收入和支出;不属于当期的收入和费用,即使当期已收付,也不视为当期收入和费用。本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。
因此,2020年开具的房租发票即使在2021年入账,也应该在2021年税前扣除,虽然是跨年的。
会计分录:借方:管理费-租赁费300000元-应付税金-应付增值税(进项税)15000元;贷方:银行存款315000元

10. 报销差旅费属于什么会计科目

对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、 管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、 销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1、 可能计入“制造费用”
比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2、 可能计入“在建工程”
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、 可能计入“研发支出”
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、 可能计入“业务宣传费”
比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、 可能计入“业务招待费”
比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、 可能计入“董事会经费”
比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
差旅费的问题看似简单,但却有很多的说法。以上仅仅是列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行判断,正确的计入不同会计科目。建议大家多与主管税务局沟通,说明其发生的合理性,这样才能保证会计人员不会记错账。