‘壹’ 费用报销单的费用项目和类别怎么填
报销项目有:包括招待费、 办公费、 差旅费、 电费、水费、 电话费、 租赁费、 审计费、咨询费、 无形资产摊销、 维修费、
低值易耗品摊销、 燃油费、 运费、邮寄费、 保险费、 检验费、 劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意:每张报销单只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也要分开。
费用报销内容,要根据费用发票的内容来填写。如:
1、汽油发票,报销内容写:车辆用汽油。
2、办公用具发票,报销内容写:购买办公用品。
3、住宿费发票,报销内容写:职工出差住宿费。
4、餐费发票,报销内容写:业务招待用餐费。
(1)报销费用怎么写扩展阅读:
1、报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
2. 费用的给付
1) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
2) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
3) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
4) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
‘贰’ 费用报销单怎么填,费用报销单怎么填写
费用报销单的填写方法:
1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。
2、“日期”如实填写。
3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可
以多于报销金额,但一定不能少。)
5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,圈内打叉,以此类推。人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
7、“报销人”处签字。
(2)报销费用怎么写扩展阅读:
关于报销单粘贴:
1、附件发票是真实的。合法,抬头要正确。
2、将钞票贴在原始凭证上,用胶水粘贴,从左到右从上到下粘贴,票据应当分类向上粘贴,其顺序应与报销单封面所列事项一致。
3、在粘贴报销单和粘贴片时,只需粘贴在一半的地方,便于装订成书,查阅。
‘叁’ 费用报销单应该如何填写
先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序。
‘肆’ 费用报销怎么写凭证
方法如下:
1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)
‘伍’ 费用报销单怎么填写
1、报销部门:不填。
2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定,如报销单后附有2张发票,其中1张日期为2号,另外1张日期为3号,则报销单日期填写3号。
3、单据及附件页数:不填。
4、报销项目:不填。
5、摘要:发票上注明的内容名称。
6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。
7、科目:不填。
8、备注:不填。
9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。
10、报销人,领导审批由公司负责人签字一次即可。
(5)报销费用怎么写扩展阅读:
注意事项:
1、报销单或差异费用报销单应由申请人、财务人员和部门负责人签署。当地分公司无财务人员的,由兼职财务人员在财务人员上签字,部门负责人为分公司经理。
2、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费用、商务招待费、培训费用等。预算期间各项费用的累计支出原则上不超过预算。
3、严格按照文件要求认真书写,注明附件数量,简述费用内容或原因,力求整洁美观,不随意修改。
4、报销单中的所有项目均填写完整,信息一致,金额一致,并得到部门领导有效批准。
‘陆’ 报销说明怎么写
把报销凭证,原始凭证贴在一起,(餐费、车费要分开贴)上面要贴一张费用报销单(各单位与各单位的费用报销单不同),报销人签字,再由主管领导、财务、审核等多个部门签字,字签全了才可到出纳处报销。
尊敬的公司领导:
我系**班学生,根据学校的安排,参加了一项较大型的比赛,按照学校有关规定,现申请本人费用全额报销。请领导批准为盼。
申请人:
年月日
(6)报销费用怎么写扩展阅读:
费用报销流程:
1、准备好费用报销单(一般公司内部有自制的,没有可自制电子版后打印)。
2、先取费用报销单一份,用办公笔填写部门,日期,附单据张数,费用项目,小写金额,大写金额,合计金额,经办人签字以及备注。注:备注用铅笔填写。
3、取A4纸,裁成与报销单同大等用。
4、把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上,发票的话先粘,一张压一张,留出装订线位置。最后粘凭证单,粘在最上面。
5、把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好,报销单放上,可以拿去部门经理和部门总经理签字啦。
‘柒’ 费用报销的情况说明怎么写
把报销凭证,原始凭证贴在一起,(餐费、车费要分开贴)上面要贴一张费用报销单(各单位与各单位的费用报销单不同),报销人签字,再由主管领导、财务、审核等多个部门签字,字签全了才可到出纳处报销。
尊敬的公司领导:
我系**班学生,根据学校的安排,参加了一项较大型的比赛,按照学校有关规定,现申请本人费用全额报销。请领导批准为盼。
申请人:
年月日。
(7)报销费用怎么写扩展阅读:
费用报销流程:
1、准备费用报销单(公司内部通常有自制的,没有自制的电子版打印)
2、取一份报销单,填写部门签字笔、日期、随附文件数、费用项目、金额小写、金额大写、总金额、代理人签字及备注。注:请用铅笔填写。
3、拿一张A4纸,剪成和报销单一样大小。
4、请将附表按规定贴在A4纸上。如果发票已经开出,就贴在A4纸上。最后,把凭证贴在上面。
5、将完成的费用报告和附件的文件夹紧。把报销单放在上面,交给部门经理和总经理签字。
‘捌’ 报销费用手写怎么写
报销指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。手写报销费用内容:
1、当事人姓名;
2、花费日期;
3、报销事由;
4、花费事项和花费金额;
5、报销申请日期和申请人签字。
【法律依据】
《中华人民共和国民法典》第一百六十二条
代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。
第九百二十一条
委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用,委托人应当偿还该费用并支付利息。