Ⅰ 如何给一个小企业做账
如果只是一个小厂,你只需要购买总账、现金日记账、银行存款日记账、借、贷、余三栏式账页一本、收、发、存数量、单价、金额式账页一本、多栏式费用账、应交增值税多栏式明细账就足够了。
其中现金日记账、银行存款日记账是用来序时登记每天的现金、银行存款的收支情况,借、贷、余三栏式账主要用记录应收、应付往来明细,所有者权益等,收、发、存数量、单价、金额式账主要是用来记录原材料、库存商品等存货的收、发、存。多栏式费用账主要用来记录期间费用,结期间费用进行归集。应交增值税多栏式明细账主要是对一般纳税人企业进行增值税的核算。记账时只需按记账凭证进行登记即可。
工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。
一、 现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。
会计人员在购买时,两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号,那么账本需要量,就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕,再购入新账本也不为迟。
首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好,根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。
[例]企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法,某投资人转入企业银行存款账中一笔钱,计10万元,你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证:
借:银行存款 100 000
贷:实收资本 100 000
然后根据该收款凭证登银行存款日记账,如果企业需要有日常现金支出,会计人员开出现金支票提取现金2 000元,你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证:
借:现金 2 000
贷:银行存款 2 000
然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。
二、总分类账
企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲,只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每一种业务用口取纸分开,并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到应登记的账页,在将总账分页使用时,假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务,我们就会在目录中写清楚“现金……1~10”,并且在总账账页的第一页贴上口取纸, 口取纸上写清楚“现金”;第十一页到二十页为银行存款业务,我们就在目录中写清楚“银行存款……11~12”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸,依此类推,总账就建好了。
为了登记总账的方便,在总账账页分页使用时,最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页,在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开,以便于登记。
企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记,可以根据科目汇总表登记,也可以根据汇总记账凭证进行登记。
因工业企业会计核算使用的会计账户较多,所以总账账簿的需要量可能会多一些,购买时需多购置几本,但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内容所占比重较大,另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有:原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。企业要根据账户设置相应的总账。
成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本,企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。
另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、产品销售税金及附加。
三、明细分类账
在企业里,明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设置)、应收账款(根据客户名称设置)、其他应收款(根据应收部门、个人、项目来设置)、待摊费用(根据费用种类设置)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、固定资产(根据固定资产的类型设置,另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、短期借款(根据短期借款的种类或对象设置)、应付账款(根据应付账款对象设置)、其他应付款(根据应付的内容设置)、应付工资(根据应付部门设置)、应付福利费(根据福利费的构成内容设置)、应交税金(根据税金的种类设置)、产品销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的构成设置)。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法,各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
在工业企业里还应根据上述增加的总账,增加相应的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业,要设置在途材料或材料采购明细账,以便于核算不同来源的材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业,要设置材料采购明细账,并采用横线登记法,按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本,并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异;另外配合材料按计划成本计价,可以建立“材料成本差异”明细账,它是原材料备抵调整账户,同原材料相同,它的设置也是按材料的品种、规格设置,反映各类或各种材料实际成本与计划成本的差异,计算材料成本差异分配率。
为计算产品成本要设置基本生产成本明细账,也称产品成本明细分类账或产品成本计算单。根据企业选择的成本计算方法,可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细账;辅助生产成本明绸账,用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品,辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部门设置。预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项目设置,如预提利息、职工教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的,它根据制造费用核算内容如工资费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设置。
损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设置,产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置,营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置,投资收益则根据投资的性质与投资的种类来设置。
四、其他问题
因工业企业的成本计算比较复杂,所以在企业建账时,为了便于凭证的编制,要设计一些计算用表格,如:材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。
Ⅱ 贸易公司成本怎么做账
贸易公司成本账务处理如下:
1、贸易公司购进产品,会计分录为:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或应付账款等科目)
2、贸易公司发生收入,会计分录为:
借:应收账款(或银行存款等科目)
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
3、结转贸易公司成本,会计分录为:
借:主营业务成本
贷:库存商品
贸易公司购进产品应通过“库存商品”科目进行核算,销售产品时由“库存商品”科目结转至“主营业务成本”科目,并通过“主营业务收入”科目进行收入的确认。
Ⅲ 主营业务成本如何做账
⑴主营业务成本是指企业销售商品、产品,提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的成本。企业应设置“主营业务成本”科目,本科目核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。
主营业务成本如何做账:
①期(月)末,企业应根据本期(月)销售各种商品、提供各种劳务等实际成本,计算应结转的主营业务成本,借记本科目,贷记“库存商品”、“劳务成本”等科目。采用计划成本或售价核算库存商品的,平时的营业成本按计划成本或售价结转,月末,还应结转本月销售商品应分摊的产品成本差异或商品进销差价。
②本期(月)发生的销售退回,如已结转销售成本的,借记“库存商品”等科目,贷记本科目。
③期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记本科目。
⑷期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额。
Ⅳ 成本会计如何做账
成本会计做账要求:1、掌握一定的成本核算知识,了解成本核算的基本步骤。2、了解要核算对象的生产过程,掌握它的工艺流程。3、建立一定的与其相对应的产品核算模式,科学地、按步骤核算产品成本。4、科学地核算产品原材料定额、工资定额、工时定额,合理的分配费用。5、随时掌握原材料市场行情,有降低材料成本的控制办法。6、建立目标成本考核机制,严格的控制生产成本。
成本会计做账基本流程:1、根据生产方式确定成本核算的方法,常用的方法为:品种法、分批法、分步法。实际运用中,这三种可以相互结合。2、基本资料收集。3、成本报表与成本分析。现代成本会计的基本内容是:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、成本检查。
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Ⅳ 求企业内帐一整套的做账流程.越详细越好.
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税.
计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证.
借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付
票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总
账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管
理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润
表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份
表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
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Ⅵ 主营业务成本如何做帐
⑴主营业务成本是指企业销售商品、产品,提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的成本。企业应设置“主营业务成本”科目,本科目核算企业确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时应结转的成本。
主营业务成本如何做账:
①期(月)末,企业应根据本期(月)销售各种商品、提供各种劳务等实际成本,计算应结转的主营业务成本,借记本科目,贷记“库存商品”、“劳务成本”等科目。采用计划成本或售价核算库存商品的,平时的营业成本按计划成本或售价结转,月末,还应结转本月销售商品应分摊的产品成本差异或商品进销差价。
②本期(月)发生的销售退回,如已结转销售成本的,借记“库存商品”等科目,贷记本科目。
③期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记本科目。
⑷期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目无余额。
Ⅶ 成本会计怎么做账
1、你必须掌握一定的成本核算知识,了解成本核算的基本步骤。
2、你必须了解你要核算对象的生产过程,掌握它的工艺流程。
3、建立一定的与其相对应的产品核算模式,科学的、按步骤核算产品成本。
4、科学的核算产品原材料定额、工资定额、工时定额,合理的分配费用。
5、随时掌握原材料市场行情,有降低材料成本的控制办法。
6、建立目标成本考核机制。严格的控制生产成本。
(7)私企成本如何做账扩展阅读:
成本会计核算流程
1、 材料成本核算会计对本月各部门材料领用进行单据记账,制单,核算当月材料消耗成本。
2、 车间统计人员进行完工工时日报、完工工时产量、消耗标准等统计表进行上报。
3、 总帐会计进行日常各部门费用报销,提供各生产部门发生的各种费用。
4、 固定管理员提供本月变动情况,总帐会计进行计提折旧,提供制造费用-折旧费。
5、 工资核算会计进行本月工资发放计提,提供各生产部门的直接人工、间接人工费用。
6、 成本核算会计从成本管理模块取数各部门当月原材料消耗数据,和其他成本资料进行成本计算,得出半成品的成本。
7、 材料成本核算会计在存货核算模块进行产成品成本分配 ,读取半成品仓库的半成品加工成本。
8、 材料成本核算会计在存货核算模块进行单据记账(主要是半成品仓库的半成品的入库、出库成本)。
9、 进行半成品仓库的期末处理、制单工作。
10、 成本核算会计从成本管理模块重新数各部门当月原材料消耗数据,和其他成本资料进行成本计算,得出产成品的成本。
11、 材料成本核算会计在存货核算模块进行产成品成本分配 ,读取产成品仓库的产成品加工成本,具以结转销售成本。
成本会计需要了解的事项:
1 熟悉工作所需要的系统或软件
不同的公司可能使用的系统或软件也就不同,那么我们需要在短时间熟练掌握公司的系统或软件,入职前期非常关键,该加班要加班,让领导看见你的学习力,留下一个好印象。
2 熟悉企业的各个生产部门和办公部门
企业的各种活动都会产生成本,所以只有熟悉整个企业的框架结构,核算成本时才能够更加的得心应手,能够准确的知道资金的流向,工作汇报时才能更加的有条理。
3 熟记公司的成本核算制度
每个公司有自己的成本核算制度,熟记公司成本核算制度,能够少走很多的弯路。然后就公司的制度进行成本核算,并将各个系统中的相关数据进行报表的制作及相关的凭证的核查。
4 学会制作各种表格
定期向各部门索要支出数据,并按照公司的要求进行整理、并核对公司各项材料支出金额,规律性地制作出损耗表(耗用表)及成本率表(成本分析表)等。
5 学会发现异常和解决异常
实时监控各个车间、各产品的成本。若产品成本出现异常,及时监测其变动的情况,并将异常上报至财务主管,并在主管的协助下就异常情况提出处理建议并及时上报公司领导。
6 对成本的相关资料进行归档
一个阶段的成本核算完成之后,有必要将成本的有关资料进行整理和归档,并建立查询系统以便后期查阅。编制和管理固定资产的费用明细,及时更新成本相关的数据库等
Ⅷ 新手到私企小公司做会计的一般流程是什么
会计工作流程
制作记账凭证
1、根据支出凭证的性质,将支出证明单分为:建筑工程支出—工程施工、业务往来的招待费支出—销售费用、与行政有关的支出—管理费用、与销售油漆业务有关支出—商品、与银行结算有关的支出--财务费用。
2、具体根据支出项目按相关的二级子目记账,并写清摘要,特别是招待费支出要写明确陪同吃饭的是谁,邀请的哪个单位的同志。
算账
固定资产折旧的计提,(工资未做计提,按实付实计做账),现有固定资产为福田汽车一辆,价值13万元,按5年计提折旧,预留5%的残值,按年限平均法计提折旧,每月计提24700元的折旧。
记账
将凭证依次计入丁字账户对平,逐笔登记明细账、总账,完成每月资产负债表、损益表。
制作内部管理报表
根据管理费用、销售费用、工程施工、商品明细账,完成每月“管理费用支出明细表”、“往来单位开支明细表”、“油漆销售情况统计表”、“油漆应付款情况统计表”、“装饰工程开支明细表”。以上表格电子版存放于E盘“华誉丰账务处理”文件夹内。
银行业务
1、电子银行银企对账。将经办人的密匙插入USB接口,打开工商银行的界面—企业网上银行登录—输入经办人密码—银企对账
每月初应核对上月账单。
2、电子银行转账。将经办人的密匙插入USB接口,打开工商银行的界面—企业网上银行登录—输入经办人密码—付款业务—汇款单位—汇款账号—金额—确定—在密匙上按OK键—根据提示再按一次OK键—拔出经办人密匙插入复核人密匙—输入密码—根据提示按OK键—根据提示再按一次OK键
3、领取银行回单。在银行大厅进门右边,找到回单柜,刷卡即可。
报税
1、地税申报
地税采用电话申报:拨通85290529--根据提示按“1”--输入密码09791282(华誉丰)/67617627(华鑫隆)—报税--(制作申报表留底备查)
2、国税申报
国税采用送到申报:复印申报表—填写税目及金额—盖公司公章—送达至花桥一村国税局办税大厅。
每逢4月、7月、11月、1月需申报季度企业所得税,需用A4纸打印季度资产负债表与损益表,并盖公章。(申报表一式两份,一份留底备查。)
近期需要完成的工作
需要到地税局找段忠伟专管员拷一个软件。
需要说明的事情
1、由于公司暂时未设出纳岗位,现金由李总管理,一般流程如下:李总从公司账上转入他个人账户,(借记其他应收款-李金华,贷记银行存款),公司一切现金支出由李总报销(借记相关项目,贷记其他应收款-李金华),李总给刘总部分备用金代为临时报销备用。
2、公司为增值税小规模纳税人。
3、公司2月份税款已申报成功。
Ⅸ 主营业务成本如何做账
主营业务成本的账务处理:
(1)销售商品时:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(2)结转销售成本时:
借:主营业务成本
贷:库存商品
(3)月末结转收入,成本时:
借:主营业务收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本
Ⅹ 公司怎么做账
一、根据“原始凭证”填写“记账凭证”,具体原始凭证处理的程序如下:
1、处理有关现金的原始凭证
2、处理有关银行存款的原始凭证
3、汇总现金银行存款借贷是否与“现金、银行存款收付报告”的现金、银行存款收支一致
4、处理有关应收(销售发票)、应付(购入发票)的凭证和其他非现金凭证(如:银行承兑汇票等)
5、处理有关需要自制的原始凭证
5.1、摊销当月费用(根据上月凭证或账薄记录填制)
5.2、预提当月费用(同上)
5.3、计提当月折旧费(同上)
5.4、结转当月领用的原材料(根据当月的仓库领料单及材料汇总表加权平均单价——车间统计编制)
5.5、分配应付工资(根据应付工资借方的发生额按部门划分转出)
5.6、计提福利费(根据应付工资计提或计税工资计提)
5.7、结转制造费用(将当月的制造费用发生额转入生产成本)
5.8、结转完工入库产品成本(根据产成品成本计算表——会计编制)
5.9、结转当月销售产品的成本(根据产成品账编制“产成品销售成本报表”——会计编制)
注:当月若有“其他业务收入”(如销售原材料、外购商品等),结转销售成本的同时要结转“其他业务支出”
5.10、转出未交增值税(销项-进项-上月留抵-已交税金)
5.11、计提其他税金
5.12、计提当月个人所得税(根据个人所得税报表或当月工资表)
二、根据记账凭证登记入账簿
三、根据记账凭证编制T型账(根据需要才做)
注:“二、三”步骤可串插于“步骤一”中进行,即可边做记账凭证,边登账簿及T型账
四、编制报表前进行“对账”(明细账与总账、总账与科目汇总表)的练习。
五、根据“T”型账编制科目汇总表(科目较多可做)。
六、根据上月的资产负责表、损益表、本月的科目汇总表编制“试算平衡表”。
七、根据“试算平衡表”编制财务报表(包括资产负债表和损益表)。