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会展服务公司成本有哪些

发布时间: 2024-04-16 00:45:34

1. 我们公司是会议会展公司,请问一下成本怎么算,都包括哪些内容成本会计科目怎么设

会议会展公司,即主营业务就是承办会议或者会展,那么与主营业务项目相关的,具体针对会议会展支出的,都可以列为公司的成本。

会议或会展的场地租赁、会展区的搭建物料、会议厅的装饰物料、宣传物料、宣传费用(宣传物资的制作印刷)、广告位、安保、保洁、志愿者、与会人员的停车、用餐等。

而其它支出与会议会展无关的,只能算作是公司运营产生,通常就计入营业费用或管理费用了,不能算作成本。

  • 成本会计科目设置:

明细科目一般是根据公司自身的主营业务来定的,分设为“场地租赁”、“物料采购”、“包装物及低值易耗品”、“广告成本”、“管理成本”等。

2. 举办展会需要哪些成本费用

含基本装修,(包括环保费、AUMA费)、电费(展台基本照明用电)、清洁费(开展前)、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等

3. 展会的成本

展会的成本根据项目不同有所差异,大体相同的有以下预算大类:

1、交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间

交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的

预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并

不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是

租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中

包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价

比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常

而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服

务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果

让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之

一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通

讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可

(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人

数收取费用)

(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非

由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外

带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇此项费用基本上是

按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。

通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及

点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设

计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

5、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室

外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

设备本身的租赁费用,通常按天计算

设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

音源

——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正

相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时

商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——

相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方:展览场地租赁、展览布置、

展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为

3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设

备、装饰用品、小型搬运工具等。如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,

价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

4. 会展的预算几个方面:

1、预算中的交通费用
那么交通费用可以细分为哪些:
(1)、出发地方到会议地方——其中包含了航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头到住宿地的交通。
(2)、会议期间包含的交通费用——主要包括会务地交通费用,即住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通与其她参加会议人员可能使用的预定交通费用。
(3)、送别交通与返程交通——主要有航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/展厅的费用
具体可划分为:
(1)、会议场地的租金问题——一般而言,会议场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔,如果有限非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要。
(2)、会议设施租赁费用的问题—有些部分费用通常是租赁一些特殊设备,例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。我们在租赁时一般都要支付相应的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(一般可向专业的会议服务公司咨询,方便获得最适宜的性价比),不然途中有可能影响会议的进展。另外,有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一,租赁的价格有可能很大差距。
(3)、会场布置费用问题——假如不是特别要求的,一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。假如有特别要求的,可以和专门的会议服务商沟通。
(4)、其他支持费用问题——这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质,假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用大概会比市场行价要高很多,假如你让专业会议服务商代理,反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
基于这些个单项服务支持,主办方应尽可能明确各项要求条例,并且要单独签订服务协议。
3、住宿费用问题
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用问题
会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂,当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。
(1)、早餐(本文来自活动策划公司)
一般情况写,早餐是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用自然按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐和午餐
中餐与午餐基本上是属于正餐了,可采取人数预算方式——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供,此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水与服务费
一般,假如你在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时,一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。
(4)、会场茶歇问题
这项费用可以说是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合等。承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用。假如主办方需要非程序服务,也可能需要而外的预算。一般茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会或舞会
联谊酒会/舞会的预算可能会比单独的宴会复杂些,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但是酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,预算可能会需要比较长的时间去确定:
(6)视听设备
室外进行,视听设备可以忽略。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,那么视听设备的预算就比较复杂了,包含:
设备本身的租赁费用,一般按天计算;
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可以让会展服务商代理;
音乐源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,这个主办者可自带,或委托代理也可。
a、演员与节目问题
b、其他点心、调制酒水等

5. 在会展中有什么交易成本以某一个展会为例,谈谈可以通过哪些方式减少展会参与者的交易成本

通常,参展相关费用包括:
- 基本费用(展台租金,能源供应,参展证件,停车许可证等);
- 展台设计费用(创意建议书,规划,刻字,展具,图片,幻灯片,标识,装修和装饰,声像支持的展示等);
- 展台设备的费用(家具,地毯,灯光,厨房设备摄像机,投影仪等);
- 展台服务费用(参观者招待, 装置, 招待, 口译, 辅助员工等);
- 沟通材料价格 (邀请函,赠送品,广告资料,产品目录,广告费, 邮费,新闻夹,翻译,观众的入场券,电话,传真,互联网等);
- 运输、物流和垃圾处理费用(储藏、保险、过境税、垃圾处理等)
- 参展员工旅行、住宿和款待费;
- 其他费用(咨询,展会市场调查,跟进,培训等)。
当然,如果想减少成本的话,可以找一些代理公司操作,我记得有家叫深圳市展会帮策划有限公司的,好像是专门做这个的

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7. 如何区分营业成本与营业费用我们公司是做展会的(其他服务业),谢谢

营业成本是指企业所销售商品或者提供劳务的成本。营业成本应当与所销售商品或者所提供劳务而取得的收入进行配比。营业成本又分为主营业务成本和其他业务成本;它们是与主营业务收入和其他业务收入相对应的一组概念。

营业费用是指企业在销售产品和提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。包括:运输费、装卸费、包装费、保险费、广告费、展览费、租赁费(不包括融资租赁费),以及为销售本公司商品而专设销售机构的职工工资、福利费、办公费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品的摊销等。

8. 会展物流成本项目有哪些

有6大成本项目。
人工成本,燃料成本,修理成本,通行费成本,折旧成本,其它费用。
人工成本,主要是运营车辆的驾驶员以及助手的工资薪金。燃料成本,主要是运营车辆在运行过程所耗用的各种燃料,如营运过程耗用的汽油和柴油等燃料。修理成本,主要是运营车辆的日常保养以及各种修理所发生的料工费,包括轮胎更换和车辆配件消耗等。通行费成本,主要是运营车辆在运行过程中缴纳的过路过桥费,通行费,停车费以及按规定向公路管理部门缴纳的营运车辆养路费等。折旧成本,主要是运营车辆按规定每月计提的营折旧费。其他费用,指不属于以上各项目的与营运车辆运行直接有关或者间接有关的费用,如洗车费、检验费等等就属于直接有关的费用。如车队管理人员日常发生的办公费,劳保费,社保费,工资等就属于间接有关的费用。