㈠ 如何节约公司开支
如果公司已经入不敷出,你得马上削减花费来冲抵损失。 此时,你应该大刀阔斧地推进各项压缩开支的方案。哪怕支出再小,只要它对你没有价值,也要能省则省。那些不能为公司带来直接价值的项目,比如,在员工休息室内提供免费小吃等额外服务,应该毫不犹豫地放弃。 每周都应作出详细的收支报告,以便酌情调整。当你发现支出已经超过预算时,尤其应该谨慎花钱。但最好不要在左右公司收入的开支方面动刀子,比如与生产密切相关的部分及市场营销费用,不要轻易减少,除非万不得已。 节约成本可以从以下方面着手: 清点库存:盘点公司的产品线,找出那些卖不动的产品;对周转慢的产品减少产能,根据订单情况进行生产。 集中采购:联络合作伙伴或其他同行团购某种材料,以争取更多折扣;与公司的长期供应商联系,询问是否有优惠措施,磋商更灵活的付款方式。如果你与供应商之间保持着良好的合作关系,别忘记提醒他,你一向付款及时,口碑良好,从而争取更优惠的条件。 办公资源:仔细检查各项办公资源的支出情况,找到节约成本的方法。要求员工随手关灯,运用传感器或者自动定时设备来控制灯光的明暗,调节空调的温度。 办公设备:取消一切不必要的开支,比如停掉一些不必要的服务,减少报纸杂志的订阅费用等。在多次重复购买时,寻求折扣价;找到合理的替代产品,顺利完成工作。比如,有效运用电子邮件来代替纸质文件。 场地租金:在萧条时期,公司可以精简机构、合并部门,将多余的办公空间出租或者转租。搬迁至更便宜的办公楼,或重新协商租金租约等,以减免开支。 员工工资:如果有员工离职了,尽量不要再进新人,可以将工作分摊给其他员工,或者由兼职人员、临时工、咨询服务人员来承担这部分工作。 差旅费用:综合使用移动互联网资源、网络会议或者其他虚拟手段来降低出差的频率,节约旅行开支。 如果在节省开支方面你还需要其他帮助,可以向银行或者值得信任的财务顾问咨询。从现在开始,从点滴做起,勤俭节约,慢慢养成良好的习惯,帮助公司安然过冬。
㈡ 企业在日常办公如何节约成本问题
1、能使用办公平台的不发文件;
2、能用网络联系的不使用通讯设备;
3、能使用双面纸打印的不使用单面纸;
4、能用电子表格的不用印刷表格;
5、建立办公用品考核制度。
总之,要想节约办公用品,必须从一点一滴做起,比如节约一张纸、一支笔、一合书订、一个文件夹等。
㈢ 如何节约办公室办公(如打印机、纸张、文具等)成本
实现办公自动化,这方面的问题可以解决,办公自动化后其他问题也会到议事日程,其实完全办公自动化后,还是要纸质的资料及笔墨,最终是要求员工爱企业并作一些规定,一是要有制度约束,二是用人的素质要相对高一点,三是提倡能够反复使用的纸就反复使用,励行节约,四是企业买一次有笔套的笔,以后买笔芯以旧换新,会计方面只买墨水,不买自来水笔从细小的方面入手。五。要有一个能够认真管事的人。其实在国企的时候这方面的问题很严重,现在私营企业,员工都象很节约。大家都知道谋生难,大手大脚是要受批评的,其实节约是和种美德。
㈣ 公司如何有效的节约成本
应从以下几个方面着手: 1.靠科学管理降低成本 要降低成本,必须抓住管理这个纲。一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合;四是要加强内部管理,杜绝浪费。控制原材料的库存,减少资金积压;加强生产计划排程,保证内部物流顺畅,减少在制品积压,减少生产资金占用;积极推行5S管理和JIT精益生产管理。 2.靠技术改造降低成本 企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。 3.靠优化组织结构降低成本 优化组织结构,提高职工素质,也是降低成本的重要一环。首先,要优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,提高劳动生产率。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善组织结构,核定劳动定员,制定合理先进科学的劳动定额,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本。 4.靠过硬的质量降低成本 产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。谁的产品质量能满足客户需求,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量好,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量好,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量好,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量好,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量好,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。 5.靠优化产品结构降低成本 只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要。只有产品结构合理,才能加速产品扩散,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。
㈤ 工厂办公室如何节约降成本
其实创造更多的财富就相当于降低了成本,办公司要降低成本就要规范,避免浪费,报相关计划和作记录是很有必要的,再就是合理利用员工,减少不必要的岗位人员,总之工作分工适当。
㈥ 如何降低办公用品的综合成本
从采购和消耗两方面入手,不过具体的方法可以参考:第一条、购买消耗品要克制再克制
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。
第二条、消耗品的所有标准要制定领用明细
对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支,制定领用明细标准。然后每六个月一次,定期点查个人抽屉时,多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时,严格执行由本人负责赔偿。
第三条、公司的物品、不要私自使用
在公司内事务用品等,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。
第四条、不要使用铅笔与电动削铅笔机
铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间,使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵,铅笔芯可换装,换装铅笔芯时多少会有损失,笔芯三支抵算铅笔一支计算,节省下来的金额很可观。
第五条、抽屉内要空出来
人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如,抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做,消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。
第六条、在公司内部联络要尽量简化
联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的文件,可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,使用回纹针也是一种浪费,用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时,常因曲别针的重量,而超重增加邮费的支出。
㈦ 公司如何节约成本
一是降低采购成本。采购成本是企业购进原材料的关键费用。现在采购原材料里面的漏洞多,如同样价格的产品,开发票时,把采购价格提高一些,填写在发票里,然后到财务报账。还有些采购人员用假发票来作账。更有些采购时,有价格优惠与折扣,采购人员隐瞒这种价格差异,按市场价购给企业,自己谋取私利。再者,现在的原材料采购价格其实是受市场因素波动的,因此,企业在降低采购成本时,要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购。企业方可以与原材料供应方签订长期供应合同,以减少价格波动,来降低企业采购成本。还可以,提供各种技术与帮助,来使原材料供应方降低成本,以达到我企业降低成本之目的。
二是降低时间成本。例如一件产品一分种可以生产出来,但是企业多花了二分钟才生产出来。这无形中就增加了时间成本与人工成本。时间不可以重来,是不可再生的资源。但是我发现我国的企业,浪费时间这个成本,真得很厉害。完全没有时间观念。作决策拖拖拉拉,执行拖拖拉拉,交货期拖拖拉拉,检验与审核拖拖拉拉。这一拖拉,时间成本就增加了。把时间成本计算在产品成本里,产品就不具有了价格优势。时间成本是指一定量资金在不同时点上的价值量产差额。而企业中的时间成本是为了达到某种生产目的,占用或使用如资金、材料而引起的应当支付费用。也就是说这种时间成本,是实实在在的金钱成本,而不是虚拟成本。打个比方,本来一个月可以办好的事情,拖了两个月,这两个月里,同样要付员工工资。而且事情是同样的事情。有时,由于时间担搁了,机会错过了。这拖的两个月,浪费了三种成本,一是时间成本,二是人工成本,三是机会成本。如果换算成金钱,不是一笔小数目。在中国企业时,浪费时间成本是一种很普通的现象。国人以浪费时间成本不以为耻,反以为荣,真是管理的悲哀。浪费时间不但是浪费金钱,更是浪费生命。
三是降低流通成本与库存成本。流通成本包括运输成本,仓储成本、包装成本、加工成本、配送成本等。流通成本,从宏观来讲,包括运输成本、保管成本、管理成本三成本。运输的方式包括,陆运、水运(河运与海运)、空运、管道运输。每种运输方式,各有优缺点。最好的降低运输成本的方法,是掌握各种运输信息。进行最低成本的最优化组合,来降低成本。例如,可以水运加陆运,空运加水运等等。不管采用哪种方式,都要计算时间、成本,还有产品完好度,距离远近来降低运输成本。对于库存成本,最好的方式是采用准时生存JIT的管理方式。在我国实现JIT无库存管理方式,存在一定难度,因为中国的企业缺乏诚信问题较普遍。JIT要求货物准时到达,并且零库存。要求企业内部与企业外部之间紧密配合,这不是一般企业能做到的。如果实行不了JIT,那么也要尽量缩小库存量,减少库存管理费用。例如,实行库存ABC制度。还有要求原材料与半产品及时供应。还有一个方法能减少库存成本,本企业也没有必要建设仓库。那就是库存外包。把自己的原材料与产品外包给有库存优势的企业,利用其它企业的剩余库存能力来解决本企业库存难题,以降低与减少库存成本。如果本企业有仓库库存能力,那么,要实行科学管理来降低管理费用,例如用先进的机械来搬运货物,减少搬运成本与人工成本。或者在采购方面运用经济订货批量模型(EOQ)来降低库存,运用EPQ是降低库存成本比较好的方法之一。EOQ能够做到优化采购数量,尽量降低库存,使库存成本减少。
四是降低经营成本。经营成本包括主营业务成本与其它业务成本。主营业务成本,有直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其它直接支出、制造费用、管理费用等等。降低经营成本,有几个方法可以借鉴;一是尽量采用高科技的设备,来提高生产效率。高科技设备包括采用机器人技术。但是有个前提条件是,企业方要培训出专业的设备维修与维护人员。高科技设备,能够以更少的员工,生产出更多的产品。二是用高熟练度与高技能的知识型员工。当知识运用在生产运营上,能产生更多的价值。三是把一些非核心业务外包,让有优势的企业承担本企业的产品制造,本企业专注于核心的能力、设计、营销方面。四是提高员工的培训力度与水平。培训要培育员工们的实用与实战技能,而非其它的东西。五是运用先进的管理方式来管理企业。以上五个方面,做得好,皆能降低经营成本。好与不好,成本降不降得下来,这就要看企业高管们的管理水平了。
五是降低管理费用与人工费用。现代企业中,管理人员的设置要本着少、精、干的原则来配置。少是尽量压缩高管的数量。精是精兵政简的意思。干是很有才干的意思。先要减少高管的人员配置。高管的薪酬高,往往是员工们的几倍,几十倍,甚至于几百倍。减少高管的职位数,有助于减少管理费用与人工费用。例如,一家企业其实只要董事长一人,没必要设副董事长。总裁一人,管运营的副总裁一人,管人力资源的副总裁一人,管营销的副总裁一人。如果企业的规模很大,最多增加管财务的副总裁一人,与管信息与技术的副总裁一人就够了。高管配置是,董事长1,总裁1,副总裁3。财务与信息技术,可由总裁与其它副总裁兼职。其它的企业职能一样的可以由这几位高管兼顾。少一位高管,就少一大笔要付的人工费用。现代企业中,要减少层级来减少管理人员,以前一个管理人员要管几位员工。高科技时代,一个管理人员可以管理几十到几百名员工。
增加管理人员的管理辐度。减少管理层级,增大管理辐度,就可以减少大量的中层管理人员与基层管理人员。可以为企业降低与减少一大笔管理费用与人工费用。僧多粥少,僧少粥就多,就是这个道理。有些高管们会纳闷,这么少的管理人员,如何监督这么多的企业员工。其实,这种观念要转变一下。我们的员工是我们的企业内部顾客。我们要把我们监督者的身份转身为教练者身份。对于员工们进行团队管理,或者利润中心管理。对员工们进行充分授权,让每一个员工们,既是一线决策者,又是监督者,更是管理者。对员工们的监督不是管理者监督员工,而是制度监督员工们,或者是员工们自己监督自己,或者是团队成员间的相互监督。这样做我们,既可以调动员工们参与管理工作的积极性,又能为企业省下一笔可观的金钱。降低人工成本,不能靠降低员工们的工资福利待遇。员工们要生活,要吃饭。他们会比较同行业企业的工资标准,如果本企业高于本行业其它企业工资,就会高兴与满意,如果本企业低于其它企业标准,就会不高兴与不满意。提高员工们的满意度是我们高管们与企业主们应该做的。其实可以这样做,在规定的工作时间内,增加工作任务与工作量,就可以了。当然,不能让员工们加班加点,毕竟,自己的员工们,企业更应该好好爱护与关怀。对于没有工作经验与实习的员工们,或者见习期的员工们,如果他们为了求得工作机会而不要工资,企业不能答应这种情况,而应该给予他们最低工资待遇,企业是有人性关怀的组织,不应该做血汗与剥削的榨血机器。反对一切克扣、拖欠、降低员工们工资福利待遇的行为。外国有企业只有几十名员工,却能每年创造几十亿美元的利润收入,请问中国的企业,又有几家能够做到这点?强大的企业,不是因为规模大,员工多,就叫强大企业;而是成本低,员工少,创造的利润最多,才是强大的企业。
六是降低办公费用与营销费用。办公场所要用到纸、笔等办公物品,却不知道这些几角与几元的东西,日积月累起来,就是一笔庞大的开支。所以,节约成本,要从小处做起。可以推行无纸化办公,为企业节省大量的办公费用。打一场电视广告,往往广告费用最少都要几十万元,有的广告费用达到了几亿,甚至于几十亿元。企业靠卖产品,一分一角赚得不容易,何苦要贴这么多钱,陷入广告中?这些巨额费用的广告效果能否达到预计的效果,显而易见是有水分的。因此,企业营销要打广告,可选择影响力大,受众广,效果好,低价格的广告载体,并且选择好的广告商合作。打广告要做到花钱少,效果好,影响力大,营销费用就省下了很多。企业一样存在“三公消费”,可以从“三公消费”着手来降低成本与节约成本。
㈧ 企业如何节约成本
现代的企业最要紧的一个方面是技术的研发,这是大部分企业家都十分关注的一个事情,因为企业的技术越先进,技术创新越多,那么竞争力就会越强,所以现在很多的企业家把精力都放在了这里。
第七、企业的人力资源方面的控制,也是企业成本控制的一个重要环节。因此要有专门的人力资源师,进行具体的控制,这样才可以最大限度的控制好成本,增加自己的实力!
㈨ 如何节约办公费
措施一:节约办公照明用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。
措施二:上班时间,非外出接见客户可不着正装,以减少开办公室空调。合理调整空调温度,夏季空调温度要求不得低于摄氏26度,无人时不开空调,开空调时不开门窗。
措施三:使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时,不用时要自觉关机尽量减少待机时间(午休时间计算机必须关机)。
措施四:下班后必须关闭办公室内所有电器的电源(最后一个离开办公室的人要把电话交换机和网络交换机电源关闭)。
措施五:节约办公用品,严格审批和控制办公用品发放数量。
措施六:对非易耗办公用品正确使用,保证电脑、打印机、传真机等设备良好率,减少消耗。
措施七:节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用,充分发挥办公自动化设备的作用,要求尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数;在确保安全的前提下,提倡双面使用;能传阅的文件、尽量传阅,减少复印。打印机、复印机的墨用完后,能重新灌装的再次灌装,再次使用。
措施八:节约通信费用。根据工作需要,正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式;提倡言简意赅,缩短通话时间,尽量使用语音聊天软件来实现通话。
措施九:节约油费。尽量减少使用机动车,以节约油费、过路费等。
措施十:节约用水。水龙头尽量开小,用完随手关闭,避免长流水;经常检查供水设备,避免漏水。
措施十一:财务、审计,要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管,对明显属于不切实际的铺张行为要在审批环节上坚决予以制止.
㈩ 办公室如何降低成本
提高工作效率
减少浪费,节约使用资源
减少有关的招待、印刷等
减少车辆费用