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教育机构采购如何为公司节省成本

发布时间: 2023-06-16 02:12:18

‘壹’ 企业如何通过采购节约成本

一、节约采购成本的策略 就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种:
1.价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2.谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。
3.早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。
5.联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。
6.为便利采购而设计,DFP-自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本
7.价格与成本分析:索维尔认为这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
8.标准化采购:实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。
二、企业选择采购成本策略所需考虑的因素 以上所说的几种降低采购成本的策略只是理论上的方法,就现实实践中,企业拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项因素。
1.所采购产品或服务的型态。所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
2.年需求量与年采购总额。年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
3.与供应商之间的关系。卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。
4.产品所处的生命周期阶段。采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
(牛津管理评论)

‘贰’ 怎么才能降低企业的采购成本

导语:做好对企业采购成本的控制,不仅能够提高企业的综合竞争能力,还能够不断提升企业的利润空间。因此,做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。

怎么才能降低企业的采购成本

1.企业在经营过程中降低采购成本的方法

1.1完善制度和营造文化氛围

1.1.1完善企业制度

企业的采购管理过程中,只依靠员工的自觉是没有用的,没有完善有效的制度,没有强有力的领导,企业的管理目标再好,实现的路途也必定艰难曲折。采购管理专家汤晓华曾说过:企业应该用制度管人,而不是人管人,权力来自于工作标准,而不是职务。要想将企业采购管理由传统的情、理、法转变为法、理、情,必须依靠完善有效的制度作为保障。比如,采购一直被人们认为是肥缺,所

以在采购部门的用人上,形成了依靠外貌招聘员工的惯性,比如招聘长相老实的员工,但长得老实的人做的事情未必老实;因此,企业必须具有科学、完善的招聘制度,从而保证所招聘员工的素质。

1.1.2营造良好的企业文化

企业的采购负责人应该明白,管好五个人依靠管理者的个人魅力即可,管好五十个人需要依靠制度维系,而要管好五百个人必须要依靠文化自律。格兰仕公司在企业文化自律方面积累的经验值得借鉴,比如,公司在采购过程中,采购经理在同供应商合作开始前就直接拜访对方高层,向供应商的高层领导表明“阳光下交易”的坚定决心,由于双方高层都认同了这种理念,供应商的高层就不会动其他念头。否则,格兰仕就会终止与该供应商的合作,如果采购人员拿回扣的话,在公司就没有其生存的空间。正是有了这一优秀的企业文化,格兰仕公司的采购管理才会卓有成效,为企业创造了更大的`价值。

当下,无论是企业管理还是家庭教育,营造民主的企业文化或家庭氛围是比较流行的观点。但是有一种观点,更值得大家深思:“民主是最没有效率的管理,民主是种气氛,让大家都能沟通,但是在快速成长的企业里,领袖应该带有霸气。民主是大众逻辑,弱者逻辑;霸气是敢于不讲理,得罪人,一针见血,做得说不得。”民主与专断本身没有对错,有时民主是对的,但不可否认有些时候,真理掌握在少数人的手中。

1.2关注采购人员的发展与能力提升

1.2.1为采购人员提供清晰的发展路径

采购属于后勤,物资供应不上或采购物品的质量不过关就会受批评甚至被撤职,可是企业的销售人员把市场做成功,提升了销售量,采购部门也难以获得奖励。无论在外企还是国内的企业,销售人员和技术人员晋升的空间往往都比采购人员大得多,这对于企业采购人员的打击不容忽视。

因此,企业的管理者要打通采购人员在企业内部的上升通道,提高他们工作的积极性。比如第一年到第三年担任采购办事员,主要是填写采购单和催货;第三年到第五年担任采购技术员;第五年到第八年担任商务采购员,主要从事供应商的认证和评估;第八年到第十二年担任高级采购员,从事产品早期开发和需求分析。此外,优秀的员工只要能够为企业的采购成本降低做出贡献的,就应该如同销售人员拿提成,在经济收入上,应该获得相应奖励。

1.2.2帮助采购人员对所采购的产品有充分了解

传统的采购人员往往没有技术背景,不了解产品原材料的市场行情,但采购这个职业要求采购者对产品有非常透彻的了解,否则无法进行下一步的谈判与沟通。这和企业的物流管理人员不同,企业生产什么样的产品对仓储和运输的影响并不是很大,物流经理不需要对产品本身有详细的了解。

因此,企业的采购人员在平时的工作中应该注意以下几点:第一,在采购过程中控制好产品质量,质量过好,价格也会高,采购成本也就随之增加,反之,虽然成本降低,质量可能无法获得保障。

第二,不断积累产品成本方面的信息,对于成本中占较大比重的部件应寻找可替代某个固定供应商的其他供应商。第三,掌握供应商使用的原材料的行情,注重技术分析,如果采购者对供应商的成本没有任何了解,他就根本无法判断供应商开出的价格是否合理。如果供应商提供的产品价格低于其生产成本,则很可能提供的是不合格的产品,而且恶意的低价也必然会阻碍其他服务与质量更优秀的供应商进入。

1.2.3让采购人员灵活选择租赁等方式

狭义的采购就是买东西,即企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格;但广义的采购不仅包含购买,还包括租赁、借贷、交换等方式。比如某些车辆,企业仅仅在一年中的某个时间段集中使用,可采用租赁的方式,避免大量资金购置车辆却大部分时间闲置的情况发生。

1.3在经营过程中与供应商实现共赢

1.3.1提高彼此实力是实现共赢的基础

与传统的采购理念不同,较新的采购理念是“一流的企业帮助供应商提高利润来降低成本,二流的企业通过降低企业内部成本降低成本,三流的企业纯粹靠压榨供应商的利润来降低成本”。 当然,采购商必须使自己足够强大,不然供应商怎么会让你帮助其降低生产成本。反过来,供应商也应该提升自身实力,否则采购商也不会在意你的感受如何。比如,海尔的很多供应商对其又爱又恨,虽然海尔给出的利润非常低,但是又离不开海尔这一重要的采购商。价格谈判靠的是本身的实力,没有实力只能等待时机。商场如战场,较新的采购成本理论的实现,必须建立在采购商具备了一定的实力这一基础上。

1.3.2帮助供应商提高产品合格率

判断产品的合格率不能简单地看抽检的结果,还要分析是什么原因导致产品较低的合格率。如果是由于生产标准不符合要求,采购商应该考虑是否能通过提高供应商生产标准的方式提高其产品的合格率。如果效果显着,仍可以将该供应商作为合作伙伴,而不是轻易放弃该供应商,供应商很可能会以更优惠的价格作为回报。

1.3.3帮助供应商缩短交货期并保证交货期的稳定性

供应商的交货期短,采购商的库存成本就低,否则,很可能出现采购成本降低,库存成本却增加,企业运营总成本不降反升,这就是典型的效益背反。比如,海尔实行的零库存策略,就是通过订单式生产,缩短供应商的交货期,尽可能减少库存积压导致的成本上升。另外,采购商也不能忽视供应商交货期的稳定性。

‘叁’ 如何降低采购成本培训班

  • 1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
    2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
    3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
    4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
    5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
    6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)
    7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
    8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

    9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。 望采纳

‘肆’ 企业如何降低采购成本

每个企业都应该知道的几个降低成本的要点:
○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。
○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。
○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。
○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程,更应该是一个长期的解决方案。

组织通常采用什么策略来实现采购成本的降低?

为组织的采购流程制定成本节约策略,这通常涉及以下方面:
○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。
○ 改进行政和操作流程。
○ 充分利用数据和技术。
○ 改进风险管理。
○ 管理类别及招标。
○ 减少异常支出。

技术可以找到优化采购流程的解决方案,从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面,有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中,在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程,通过减少人为干预,企业可以降低成本。

8Manage SRM采购管理软件中,我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。

‘伍’ 采购如何降低成本如何才能做好采购

如何才能降低采购成本,它是一项长期的系统性的工作,要把采购成本降低工作纳入工作常态,时时跟踪,定期检查,下面我就采购成本如何控制谈谈看法:

一、掌控所采购物料的实际价值及供应商的状况并定位------知已知彼,百战不殆。

  1. 熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情;

  2. 分析采购物料的成本,掌握采购物料的价值,核算物料的价格组成;

  3. 了解物料供应商的综合能力(供货能力、品质控制、研发、财务状况等);

  4. 做好供应商的定位,多找几家供应商以供选择,货比三家。

二、控制成本的方法

  1. 与现有的供应商议价:在确认物料的市场价格后,及时的与原有供应商议价(磋商采购单价,延长货款结算时间,开具增值税发票等),做到物料与市场行情接轨;

  2. 开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,并优化供应商,让供应商能和公司共同发展,节约采购成本;

  3. 批量采购:规划好物料的年度采购计划,以年度采购量与供应商议价,可采取竞标的方式与供应商签定长期供货合同,分批供货,分批结算;

  4. 策略采购:公司常用且与市场行情关系密切的物料,可参考往年的物料行情,结合公司近期用量,在行情价低的时候,适当加大采购量(做部分库存),以降低原材料成本

  5. 了解市场信息,寻求新产品:现在是电子化信息时代,多收集相关采购信息,关注行业动态,寻求能替代的物料;

  6. 在实施采购基本运作的同时,结合公司物料情况,制定合理的采购降价目标;

  7. 定期检讨降价目标达成情况,做好应对措施;

  8. 将采购降价工作纳入采购工作常态。要相信,通过长期的不间断的工作良好的采购管理方式,采购降价也一定会有成效,这是一个合格采购人员应有的工作责任,也是采购人员绩效考核的一部分。当然,要做好这份工作,公司的物管、财务等相关部门要给予支持,个人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的!

想要做好采购员的工作,除了工作上的努力,还应注重自身积累,从最基本的出发点上看,应具备以下的能力:

  1. 成本意识与价值分析能力
    采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ,逐项加以剖析评断。

  2. 预测能力
    在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色“的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。

  3. 表达能力
    采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生误解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

  4. 良好的人际沟通与协调能力
    由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。

‘陆’ 如何降低企业的采购成本

1 合适时机更换供应商,选择价格更低,质量相等的供应商。 2 与其他公司合用一个供应商,扩大采购量,取得以批量降价格。 3 集中采购,将多种加工工艺相似的零件归到一个供应商,以降低价格。 4 一品两家供应商,相互竞争,以降低价格。 5 与供应商共同进行技术改进,共享通过技术改进带来的降成本成果。 6 通过本公司的批量采购优势,代供应商采购原材料,降低供应商采购成本,同时,也降低了我们的采购成本。 7 采纳供应商的合理化建议,分享其成果,降低采购成本。 8 采用网上采购方法,降低采购成本。 9 利用原材料的价格变化,与供应商谈判,降低采购成本。 10 在物流和运输上进行改进,如采用Milk run等方法,降低运输成本。从而降低采购成本。 11 在零件包装上进行改进,采用可回收包装,降低包装成本,从而降低采购成本。 12 采用系统供货方法,减少供应商之间的往返运输,降低成本。 13 对供应商进行现场管理培训,质量管理培训,以改进供应商的内部管理,降低供应商的生产成本,从而降低采购成本。 14 介绍新工艺,新技术,新材料给供应商,降低供应商成本,从而降低采购成本。 15 铺垫采购,利用多种渠道将很难降价的物料在需求前一段时间进行技术性谈判,达成降价指标的厂商进入选择范围 16 招标竞价,对于批量大的物料通知附合公司需求的进行现场招标采购,以同质同量同时为基础,优先选择价低的厂商; 17 大批量下单分批次提货的方式来降低采购成本 18 年度需求签单方式,在达成一定定单后返点给到企业以达成降价的目的

‘柒’ 降低采购成本的方法

降低采购成本的方法如下:

1、通过付款条款的选择降低采购成本

如果企业资金充裕,或者银行利润较低,可采用现金交易的方式,这样更为快捷高效。

4、向生产厂家直接采购

向生产厂家直接采购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

5、不断开发供货商,营造竞争局面

供货商的开发与管理应该是动态的,不断开发新的供货商,在供货商之间营造彼此竞争的氛围。发展供货商的方式可以先初选,在众多的供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标,排除肯定不合格的供货商。

6、了解供应商的成本,争取与供货商双赢

要做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应对供应商的成本状况有所了解,采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。

7、加强采购人员的管理,提高采购人员的素质

一名合格的采购员必须是德才兼备,技能与经验共存,具有较强的市场信息采集与处理能力,才能更好地履行采购作业。

8、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同

一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交换期、整体的服务水平,还可以得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。

‘捌’ 企业应该如何降低采购成本

企业应该如何降低采购成本

企业经营中很大一部分成本来自于采购过程,但是原材料,设备等各方面的采购又是企业日常活动中无法避免的,那么一个切实有效的规范的采购流程无疑是企业腾飞的助推剂!接下来我整理了企业应该如何降低采购成本的相关内容,文章希望大家喜欢!

降低采购成本,是企业的第一利润源,相对于其他管理活动,加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快,成果也能直接转化为企业的利润。

1、集中采购是大势所趋。

无论国外企业还是国内企业,集中采购都是大势所趋。将集团的需求整合起来,通过集中采购,形成合力,不仅能提高企业的议价能力,降低采购成本,更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段,不断提高采购工作效率,节约企业经营成本。

2、充分利用信息化手段。

从最初的ERP系统,到今天的电子商务系统(一些采购平台),无一不对我们的采购管理工作提供了巨大帮助。只有建立了准确、及时、高效的信息系统,供应商管理、采购价格管理、采购过程控制、采购绩效管理等采购管理工作才能得以开展。

3、向供应链管理转变。

从简单的采买进入到了供应链管理阶段,使采购在整个供应链中起到承上启下的作用,使企业能够缩短生产周期,提高生产效率,减少库存,增强对市场需求的应变能力。因此,现代采购管理,不仅要对产品进行管理,也要对提供这些产品的'供应商进行长期持续的管理,同时还要对物流、仓储等供应链环节进行全面的管理。

4、加强惩防体系建设。

必须通过完善采购管理体制,建立多部门相互制约机制,实现阳光采购、透明采购,不仅能规范采购行为,降低采购成本,也能有效防止腐败,避免采购干部走上歧途,确保制度上实现反腐倡廉。

5、不断创新采购管理方法和手段。

加强采购管理创新的力度,不断探索符合本企业特点的采购管理新方法、新措施,建立起一套符合本企业特点的采购管理体系。

‘玖’ 如何降低企业的采购成本

降低企业的采购成本:

  1. 学会核价,扩大信息来源渠道。采购任何一种物料前,熟悉它的价格构成。供应商提供产品的原料源头价格,为自己的核价打下基础。现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别。

  2. 选择与供应商建立长期有效的渠道合作。公司对核心材料和价格高的材料的供应商进行合作,优秀的供应商与公司共同发展。判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量等多方考虑。

  3. 采购人员的谈判技巧是在控制采购成本过程中是一个重要环节。优秀的采购可减少采购成本,至少5%的利润空间。采购人员做好与供应商做好沟通工作,做好采购计划,尽量做大批量采购。采购人员要建立采购信誉,务必做好公司名誉维护。