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印刷厂怎么缩小成本

发布时间: 2023-05-23 16:20:38

A. 如何降低印刷耗材的使用成本

在保证印品质量的前提下,如何尽最大可能降低纸张、油墨、版材等印刷耗材的使用成本,是企业管理者现在面临的重要问题之一。因为在国内印刷企业产能过剩、竞争日益激烈、“微利时代”到来的今天,严格控制生产成本、构建印刷标准化体系是企业提升核心竞争力、提高生产效率,稳定印品质量,实现可持续发展的必经之路。而在日常的生产过程中,无可避免会造成很多浪费损耗现象,导致生产成本提高。因此,降低印刷耗材的使用成本非常重要。印猫网将从以下几个方面阐述如何降低印刷耗材的使用成本,希望对您有所帮助。
一、加强印刷设备
保养,降低损耗印刷设备是印刷企业生产经营的基础,是企业核心竞争力的重要组成部分,因此对设备的日常保养与维护不可忽视。设备保养与维护工作做得好,可以减少设备故障,保障机器稳定,减少校机时间,能够实现用较少的放数印出合格的产品;反之,高故障率不仅会导致耗材浪费现象加剧,而且维修成本和使用成本增加,设备使用寿命缩短,投资价值降低,而且还会增加停机率,影响生产。印猫网线下服务中心所提供的印机管家服务可以根据您的设备状况提供定制化、标准化的保养体系,帮助您提高生产设备的稳定性,减少不良品以及耗材浪费现象。
二、库存精确化管理,提高耗材使用率
1.引进ERP系统,进行信息化管理。
生产过程中原材料的大量损耗是导致企业生产成本提高的重要原因。传统管理模式中,在工价计算部分,印刷企业常采用相同的印刷消耗系数,从而无法得知真正的消耗量。引进专业的ERP系统,通过信息化管理能有效降低印刷耗材的使用率。ERP系统会根据用户反馈的数据及时调整报价时所采用的印刷消耗系数,使数据更贴近实际生产,从而为企业提供更为接近成本的报价价格。如果操作人员一旦发现实际生产中的原材料消耗量大于工料单上的数据,就会从技术上寻找原因,从根本上控制并降低了企业的生产成本。
2.仓库管理要遵循“先进先出”的原则
印刷企业由于其特性(比如说纸张每天的用量),没办法实现“零库存”,而库存量的增加,必然会导致成本的增加,所以要核定每种原材料及产品的最低库存量,避免储存时占用过多的资金。因此在仓库管理方面,要严格遵循“先进先出”的原则,减少耗材的滞留时间,避免耗材因为过期而造成浪费。根据材料储备定额进料,做到库存的适时适量。
3.保障良好的耗材存储条件
很多印刷企业对耗材存储条件不够重视,殊不知,不良的存储条件会严重影响耗材质量。像纸张存储,目前许多企业纸库温湿度控制、防尘措施达不到要求,有的甚至露天存放,根本谈不上温湿度、防尘等方面的控制,对保证和提高印刷、装订的质量,降低纸张消耗带来不利影响。此外,一些化工物料(如各种胶、膜、软片、油墨、UV油、橡皮布等)也要满足其规定的存储条件,还要保证转序产品的存储条件。
三、严格把控原材料选择
原材料的选择会影响到生产的稳定性,使用价格低廉的耗材,比如,包装印刷适性或是和生产技术不相匹配的原材料,会造成在生产过程中需要更多的时间去处理这些不良适性的产品所带出的问题。因此,包装印刷企业在选择各种印刷耗材时,不要一味地寻求低价格,而忽视它的附加成本。应选择最适合企业自有设备的设计和性能,并且最适合技术人员操作习惯的材料,使设备和人员以最协调、最顺畅的方式运作。
此外,可以引进新材料,淘汰过时的耗材,节约成本。新材料的应用不仅可降低其他耗材的用量,还可提高生产效率,提升印刷质量。例如免酒精润版液的使用,可以大大减少生产过程中酒精的添加,从而降低印刷成本;使用高浓度植物油油墨能实现印刷更薄的墨层就可使印品质量达到客户的要求,而油墨的用量减少了15%左右。
四、提高工艺技术水平
印刷机组人员的技术水平也会影响印刷耗材的使用。技术熟练、熟知各种印刷材料特性的操作人员能有效利用印刷耗材,而技术不成熟、不了解印刷材料的操作人员会导致耗材过度使用,进而提高印刷耗材的使用成本。因此,印刷企业应该提高操作人员对印刷耗材的认识,并严格要求操作人员按生产流程与标准进行操作。
在生产过程中,时常发生印刷品与打样样张色彩不相符的偏红、偏黄或偏青现象,或者图案画面叠印后混色故障,轻者影响产品质量,严重的会使整批产品报废。因为色彩偏差等原因,需要多次调试才能印制出成品,这个过程会消耗大量的纸张与油墨。而印猫网线下服务中心,引进了先进的色彩管理技术,可以大幅改善印刷厂较机、较色的时间,也因此减少了上机调试所需要的水、纸张、油墨等耗材的浪费,大大提升了产能。
此外,印刷企业经常会遇到某些突然中断的业务,导致余下许多专色墨。在不能退货的情况下,为了不造成油墨积压,调配其他专色墨时,印刷企业可根据配色的基本原理,尽可能在保质期内把这些油墨用掉,避免造成浪费。印猫网线下服务中心拥有一批经验丰富、专业高效的专色配色工程师,可以帮助印刷企业调配所需要的专色墨以及提高各种废墨的循环利用。

B. 如何控制印刷成本

印刷企业是不一样的,他们的能力通常决定于他们所拥有或能够使用的设备的状况。有些设备印制某些特定的产品效率会更高,(但印刷其他的产品就差强人意,)因此你应该谨慎选择印刷厂。制印刷成本要点二:更好地进行沟通 在制订各种日程表的时候,要从交货的最后时限向前倒推工作进度。这可以让你掌握印刷、印后加工、发货、邮寄的所有关键时间。如果你印刷的产品需要进行特殊的处理,比如需要塑封、压纹或是刻花,你需要让你的印刷厂知道,这样他们也好把这部分加工排到工期中。制印刷成本要点四:准备好完整的产品细节清单 印刷是个非常注重细节的生产过程。所有的产品细节都可能影响到最后的价格。你应该准备一份尽可能详细和准确的产品细节清单,这样才能拿到一个合理的估价。如果细节发生了改变(这种事情经常会发生),一定告诉你的印刷厂。另外,注意所有的东西都要落实到纸面上。制印刷成本要点五:你需要知道有时候纸张也是问题 在送交印刷厂之前,对样张进行仔细核对是你的责任。你需要多花点时间确保这项各种准确无误,因为如果你收到了印刷样张之后再做修改,费用是需要你自己掏的,而且这极可能耽误时间。更为严重的是,如果产品已经印刷出来了,而且你已经在样张上签字了,那么这个错误在于你而不在印刷企业,所以的损失需要你自己背。制印刷成本要点七:计划好投递工作 你的印刷品是否需要邮寄?如果是,那么在最初你就要将此纳入计划当中。你需要注意印刷品的尺寸、重量、形状、打捆、包装以及诸如此类的事情。你应该按照邮寄的上限设计产品,你应该尽可能地利用邮局能够提供的折扣,这通常和邮件的种类,邮件的体积、重量等有关。如果你掌握了上面七个要点,那么你基本可以有效地控制印刷成本了。随着时间的累积,对印刷业务进行提前计划,从而保持印刷高效运转并有效控制成本,已经成为专业的印刷服务买家的一种习惯,而这,也让印刷采购变得更富挑战性、更具创造性也更有意思。同时也为公司创造了更多的价值,也体现了自己的价值。

C. 如何降低印刷企业生产成本

印刷完一本书或一份杂志时,所发生的成本和费用以及所获取的加工产值已在财务部门进行归集,现在的一个问题是,如何知道这份订单是否真正给企业创造了利润,创造了多少或者根本就是亏损的,这个问题就可以利用岗位成本核算来回答。根据设备生产能力,可以将这份订单在各个生产部门的加工时间预测出来,然后乘以各自的小时工价,得出生产成本,再加上材料成本,如纸张、油墨、印版等,就得出加工这份订单的总成本。最后,订单完成,再依据日报表所填写的数据将实际的加工时间以及耗用的原材料归集,进行订单结算,就能够真实地反映出这份订单的实际获利情况。因此可以说,订单结算和报价同等重要。这里又引出一个问题:如何正确计算小时工价,才能反映本企业的真实情况?

传统报价体系

市场营销的成功受4个因素的影响:一是产品品种策略,二是价格策略,三是产品分布策略,四是广告宣传策略。受目前我国消费水平的影响,在这4个因素(或者说策略)中价格因素起主导作用。在制定产品价格时,又有3个基本的指导思想:一是针对竞争对手制定价格,二是针对市场需求制定价格,三是针对成本制定价格。

以一本书的印制为例,其加工成本通常考虑以下几项:

(1)原材料(通常是指纸张,客户来料不做计算);

(2)图文处理排版、出片(客户来片不做计算);

(3)上版(含拼版、晒版);

(4)印工(内文按令计算,封面按色令计算,而教科书和社会业务的印工有显着差别);

(5)装订等印后加工(按万页计算,包括一些包装材料)。

以上5项成本合计后,再加上企业一定的利润则为产品的最后加工价格,如果除以这本书的总印张,则得出单位印张的加工价格。目前针对非教科书类的书籍印制,大多数企业是按照印张价来报价。当然,对于一些加工工艺较为复杂的产品,如封面有表面整饰项目(烫金、上光、覆膜等)或对于装订有特殊要求的情况等,报价项目则要相应增加,总之不能漏项。

1.如果针对竞争对手制定价格,例如,一本书的印制,纸张和印数确定,竞争对手的报价为1.25元/印张,我们的报价为1.1元/印张。如果竞争对手压价,我们的底线在哪里,何种价位是我们的盈亏平衡点?

2.如果按照市场需求进行报价,例如,这种产品的加工工艺复杂,只有我企业能够完成,因此竞争对手的价格在考虑因素中所占比重不大。那么,印刷完成后,我们加工这份订单的获利到底有多大?以后有多大的可能再获得同样的订单?

3.印刷品报价主要是由经营部门的人员完成,这就要求报价人员对产品的加工流程相当熟悉,同时熟知各种原材料的最新市场价格,并且细心、认真,不漏项。但是,如果漏报了某项,谁来监督?

4.印刷完成后,可以很容易算出这笔订单的加工产值,但是,厂长关心的是这份订单创造的利润是多少,而不是加工产值的大小。在印制过程中,随时可能发生一些特殊情况。例如,原先预测纸张耗用为120令,实际操作中由于技术水平等原因可能耗用更多;原先预计印制时间为2天,实际花费3天,多占用印刷机1天;由于内部管理原因造成机器无故等纸、等版等情况。那么,什么样的报表能够及时向管理者反映这种情况?

5.某些客户带来的订单量多,加工产值大,但利润率却不高,同时占用企业的有效工作时间较长。那么,谁是我们的高端客户?

以上仅提出一些管理者常发出的疑问,实际工作中,还有更多的问题需要我们弄清楚。要想回答以上问题,仅靠传统报价体系是远远不够的,因此,有必要了解另外一种报价体系,即基于小时成本工价的报价。

岗位成本核算体系

小时工价的确定基于岗位成本以及在这个成本点(岗位)上的生产小时总数。

以一家印刷企业的胶印车间为例,该车间有4台单张纸印刷机,其具有不同的色组、不同的型号、不同的品牌,现将这4台印刷机分别设为4个不同的成本点,每个成本点都用一个相应的编号表示。如“241”,“2”表示胶印车间;“4”表示印刷机为四色;“1”表示印刷幅面为对开。

1.岗位成本核算原则

岗位成本核算的原则是,任何发生的成本和费用,不论是生产成本还是管理费用都必须按照一定的比率分摊进各个成本点中。仍然以这台四色印刷机为例,可能归集在这个成本点上的成本如下:①设备的购买原值:包括其附属设备;②设备的净值:预计值;③折旧:每年的折旧数额;④生产场地租金:换算成这台设备占用的面积应该承担的金额;⑤人员成本:在这台印刷机上工作的所有人员的工资(来自财务会计数据);⑥占用面积:如果生产场所属于个人所有,仍然要折算出这台设备占用的面积所应承担的房屋折旧费用,为了保证生产通畅的过道也应按一定比例分摊进这个车间的4台设备(4个成本点)中。

除此之外,一些不能按实际发生进行归集的费用也必须平均分摊进这个车间的4台设备中。如:①间接生产费用:各种清洗剂、润滑油、水费、电费(如车间空调的电费)以及修理费等;②管理费用:车间主任、统计员、检验员、清洁员以及其他人员的工资;③间接管理费用:厂级领导及各职能部门的管理费用按一定比例分摊到该车间,再分摊到这台印刷机上。

以上各项成本和费用以年为单位进行总计,得出这台印刷机上的总成本。

2.预计生产小时的方法

(1)设备每年的计划工作天数

从企业生产日历中得出,如:365天(日历天数)-104天(星期日+星期六)-11天(法定节假日)=250天,即日历天数减去星期日、星期六和法定节假日。

(2)设备每年的计划生产小时

250天×8小时/天=2000小时。

(3)开工率为90%的生产小时

2000小时×90%=1800小时。

(4)实际利用率为82%的生产小时

1800小时×82%=1476小时。

3.几个关键的企业生产参数

(1)生产时间

全年的日历天数-星期日、星期六和法定节假日=设备计划工作天数;

设备计划工作天数-公休假、工伤事假、病假和调休等=取决于人员的生产时间;

取决于人员的生产时间+加班时间、辅助时间=计划生产时间。

(2)开工率

开工率是指一个成本点上正式生产时间与辅助时间之和与设备计划工作天数之比。

开工率=〔(正式生产时间+辅助时间)/岗位生产时间〕×100%=(计划生产时间/岗位生产时间)×100%。

(3)实际利用率

实际利用率是指一个成本点上正式生产时间除以正式生产时间与辅助时间之和。

实际利用率=〔正式生产时间/(正式生产时间+辅助时间)〕×100%。

时间这个概念对于企业的管理部门只有一个含义,但对于生产部门的各个成本点则有生产时间和辅助时间之分,即有效时间和无效时间,这两者之和构成了总的工作时间。辅助时间虽然没有直接参与生产,但却维持着生产的正常进行,如小修、换橡皮布、换水绒套等,但是,必须将辅助时间维持在一个正常的比例,如果辅助时间过长,即无效时间过长,势必造成生产效率低下。而实际利用率则反映出企业的有效生产时间占总生产时间的比例,企业管理者借助于这个参数可以对生产部门的工作进行监控。实际利用率越高,表明企业的生产效率越高,换句话说,意味着总工作时间中可以提供更多的时间用于印刷。

4.小时工价

通过预计可以得出这台印刷机全年的成本和费用与计划生产时间,假定其全年的成本和费用为10万元,全年生产时间为1476小时,则这个成本点的小时工价为10万元/1476小时=67.75元/小时。

提出小时工价的概念在于说明无论这台印刷机是否在印刷产品,企业每小时都要为此支付67.75元。有了这个概念,许多问题都可以解决。诸如:

(1)当印刷车间未承接生产任务时,就没有收益可获得以抵消这项支出,而机器停产1天就要损失542元(67.75元/小时×8小时),这也是许多印刷企业在所接订单是微利时也要承接加工任务的原因,同时,这也能促进经营部门的营销工作。

(2)每天8个小时的工作时间中, 除去印刷前的准备时间和印刷结束后的整理时间,真正用来创造效益的时间只有机器在印刷的这段时间(实际利用率的概念)。实际生产时间的提出能够促使操作人员减少换版、调试机器时间,将更多的时间用于正式印刷。

(3)帮助管理者解答了前面的问题,为什么本来预计2天能完成的任务,实际花费3天?通过对员工填写的日报表的分析,可以帮助管理者找到企业的“软肋”,如辅助时间过长是什么原因造成的?是晒版跟不上,纸张供应不到位,还是客户临时改动等原因,有助于管理者进行决策和改进方法。

(4)找到企业的保本点在哪里。此时价格的制定,就不能完全针对竞争对手和市场需求来制定,营销人员必须清楚本企业的保本点,至少要保证印制这件印刷品所经过各个工序的成本点的成本之和能够和加工产值相抵,在这个基础上才能谈到和对手竞争,向市场看齐。

小时工价应用的可能性

就目前所做的调研显示,很多企业都希望能够尝试用小时工价的方法从另一个角度了解企业的生产成本,在这个基础上再结合竞争对手和市场需求的情况制定最佳的加工价格。小时工价在企业中的应用必须借助于行业管理软件,用计算机来处理各项数据以替代手工报价。在前期的数据库建立阶段,因为涉及到众多成本点的确定以及各项成本的合理分摊,工作量很大,但是一旦准备工作完成,利用小时工价将使报价工作更加快捷、更加准确。

在实际应用中,首先根据产品的特征选择合适的生产方式(如胶印、凹印等),即确定所经工序的各个成本点,一个工序结束后会提醒报价人员进入下道工序而不致于漏项,然后根据订单印数计算出所需加工时间,得出生产成本。材料成本的确定无须四处询价,因为原材料的库存情况是即时的,随时供报价人员查询。这几项成本相加再乘以一定的利润率(企业希望获得的)就得出这份订单的加工价格。如果客户接受这个价格,报价单上的信息自动生成施工单,同时也是产品完工后用于订单结算的凭证,通过进行报价和实际成本的比较,了解这份订单的实际获利情况,便于管理者分析原因,进行改进。
参考资料: http://i.cn.yahoo.com/shujing198209/blog/p_23/

D. 如何提高印刷用纸利用率以降低印刷成本

提高印刷用纸利用率主要从以下几方面着手:1、排版技术,大家都知道排版技术在印前工作的核心,一个合理恰当的排版布局不仅仅影响前期印刷效果,还会影响印后工艺的开展,一个经验丰富的印前技术人员会熟知一个尺寸的书可以在特定的平张纸上排出利用率最高的印刷布局,直接减少纸张的浪费。2、对油墨CMYK的把握,利用先进的色彩管理系统控制色差,还要达到最佳的灰度平衡就可以减少损耗的出现,控制好色差,使得印张良品率提升就是自然提高了纸张的利用率。3、人员对设备的保养工作坚持每天定时定量做到位,一台状态良好的印刷设备也是提高纸张利用率的重要条件。4、对印刷工艺的总体把握,选择正确优质的纸张业可以减少纸张的损耗,提高纸张利用率。

E. 一个印刷厂怎么节约成本

提高生产效率 提高产品成品率

F. 企业如何节约成本

现在市场竞争加剧,中国的企业要生存和发展,不光要产品好,也要营销广告做得好。因为现在物资极大丰富,没有哪家的产品可以垄断市场,也就是没有哪家的产品是无可替代的。企业间的竞争已经变成了营销的竞争。那么在此种情况下很多企业不惜重金引入营销战略咨询团队帮助企业出谋划策。
在这个过程中,对于外行企业来说营销战略咨询是充满了神秘的,因为一个小团队的智慧,就可以撬动一个企业的发展杠杆。而且企业家心里也是比较忐忑的,毕竟营销战略咨询的效果要在事后检验,企业在前期投入了巨大的时间、费用、人力,这些重要的资源十分投入的值得?是否可以取得预期的营销效果?都是充满了太多的不确定性的,兴奋总是被无奈纠缠着。此时,对于企业家来说如果识别了营销战略咨询的价值,就可以在事前识别营销战略咨询团队的能力和价值,避免企业浪费钱又能达到好的效果,这三个方面分别是:
1、解读和梳理客户企业经营状况。优秀的营销战略咨询公司可以把客户的前言后语,按照一个企业经营的基本逻辑链,对客户状况形成一个概要的描述。同时优秀的营销战略咨询公司还可以搞清楚客户企业的位置,明白竞争大环境,搞清楚行业整体的机会和问题,有一个清晰的大方向感后,中肯而一针见血地找到客户的症结所在。优秀的营销战略咨询公司的思路高于客户。优秀的营销战略咨询团队在梳理之前,就会形成一个“总图”,对行业趋势、竞争格局、客户需求、企业经营,做到胸有成竹、拿捏自如。
2、识别客户企业经营短板。营销,微观经济学之一。企业经营,就是在一个非常限定的大环境下,苦心经营着一个小半受控制、多半随时失控的经营性组织。看出客户问题不难,难的是找出切实有效的办法,帮助客户补足短板,这是优秀的营销战略咨询团队与平庸的差别。
3、扶持企业进行战略落地。优秀的营销战略咨询公司,不仅要做专业的探路者,更好做人才传帮带的引路人。贴身服务只能一种外在的帮扶,维系周期很短。激活客户组织能量,让客户自己实现新蓝图,虽少了一份自己在台前舞动的身影,却多了一份咨询的成熟和淡定。从战略到执行体现了一个优秀的营销战略咨询团队的核心价值。
通过以上可以看出,企业引入营销战略咨询必不可少,如有帮助企业省钱,重点在于企业是否有选到优秀的营销战略咨询团队,只要选择了优秀的营销战略咨询服务,企业的产出将会远远大于其投入。

G. 公司打印成本一直高居不下,急需大家分享一下文印省钱小妙招!

亲,所谓专业的事情交给专业的人来做,公司的非保密性文印可以直接交给文印店,承包,必须自己印刷的,由专人负责,其实节约成本一些

H. 如何降低印刷成本

这关系到一个刚性成本问题,因为印刷厂制版的费用是确定的,你哪怕印一个是一个版,印100000套也是一个版,所以100个的单价要>1000个。最好的办法是扩大你的定制量。