‘壹’ 企业如何才能降低办公用品的成本
降低办公用品的成本,从采购和消耗两方面入手,不过具体的方法可以参考: 第一条、购买消耗品要克制再克制 从橡皮擦、铅笔等细小的笑世事务用品下手,大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。 第二条、消耗品的所有标准要制定领用明细 对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支,制定领用明细标准。然后每六个月一次,定期点查个人抽屉时,多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等,全员每天使用频繁的东西,划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时,严格执行由本人负瞎棚责赔偿。 第三条、公司的物品、不要私自使用 在公司内事务用品等,能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品,带回家磨升则使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。 第四条、不要使用铅笔与电动削铅笔机 铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间,使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵,铅笔芯可换装,换装铅笔芯时多少会有损失,笔芯三支抵算铅笔一支计算,节省下来的金额很可观。 第五条、抽屉内要空出来 人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如,抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做,消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。 第六条、在公司内部联络要尽量简化 联络用的文书,尽可能利用使用过的纸张反面,或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌,需要装入信封的文件,可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件,使用回纹针也是一种浪费,用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时,常因曲别针的重量,而超重增加邮费的支出。
‘贰’ 请问各位大侠,那些措施可以帮助工业企业以及办公室降低成本
一、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发,可在外印制可在内印制的材料在内印制,复印材料一律到机要保密局复印。
二、节约压缩会议费用。严格把关,可开可不开的会议不开,可分可合的会议合并开,提倡开电话会、开办公会、开督查会、开短会。
三、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间。
四、节约压缩接待费用。可高标准可低标准的以低标准接待,可自己承担可分流的尽量分流,接待客人一律采用地方特色菜肴,不得超标准接待,同时控制陪客人数。
五、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,在加强保养、确保安全的前提下,可添置可不添置设备的不添置,可大修可小修的尽量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,对上半年各个车辆费用作出分类统计,强化措施,杜绝超标报销的现象。加强对柯斯特和金杯面包车的使用管理,原则上只供市四套班子集体活动使用,其他部门、单位借用一律实行有偿使用。
六、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。
七、节约压缩出差费用。能安排低标准的安排低标准,不住高档宾馆;出差费用能分流的则分流。
八、节约压缩报刊杂志费用。可订可不订的报刊杂志不订,对于有偿新闻、约稿以及要钱的广告宣传一律婉拒。
总之,全办人员要从节约每一滴水、每一滴油、每一度电、每一张纸、每一支笔、每一秒钟做起,真正做到节约每一分钱,以切实的行动降低开支。秘书科要对能够考核的事项进行考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显着的同志,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。
‘叁’ 降低成本的措施有哪些
降低措施:
1、改善经营管理,采用新技术,提高设备利用率。
2、减少固定资产的消耗,节约原材料、燃料、辅助材料,提高劳动生产率。
3、推行定额管理,降低制造费用。
4、加强预算控制,降低期间费用。
5、实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
6、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件。
成本作为商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源,其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。 并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。
(3)办公成本低怎么办扩展阅读:
成本构成内容:
1、原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值。
2、折旧费用,表现商品生产中已耗费的劳动资料(手段)的价值。
3、工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
参考资料来源:网络-成本
‘肆’ 办公费用如何控制
1.精简办公机构,加强对座机,办公纸张的管理控制。提高效率,降低办公成本。
2.提高部门人员工作的精准性,降低时间成本和人工费用,提高工作效率。
3.要求部门人员办公文档分类归放,方便利用,提高公司效率。
4.内部活动中严禁使用一次性纸杯。
5.按照月度对各部门领用办公用品数量及金额进行统计分析,降低各部门办公用品领用量。
6.复印机设置较低色度,节约碳粉。空调设置最高定额温度,节约用电。打印纸双面用后,废纸可以卖掉。
7.电脑、饮水机及其他用电设备下班后一定要关掉。
8.每月度对各车辆百公里耗油量进行统计分析,对高油耗车辆进行调查落实并采取措施。
9.采购计划按照月度申报,集中采购,集中分发,降低库存,减少采购频次。
‘伍’ 公司的办公用品该如何控制成本
首先,应当从源头上节约采购成本,选择一家经济实惠的办公用品供应商,长期合作批发集中购买,建立友好合作关系,最好选择送货上门的,可以节约汽车、汽油、司机和采购人员的工作时间等成本项目,以便有效利用工作时间多做些其他工作。
其次,应当建立完善的领用制度,领用办公用品需填制《办公用品领用单》,若个人领用累积月需求量超出个人月需求计划的,需经部门经理批准后才可发放。部分办公用品实行以旧换新原则,如:圆珠笔、签字笔
白板笔
中性笔芯
涂改液等。电脑耗材品如:鼠标、键盘、硒鼓等由各部门经理审核,批准后才可领用,申领时须以旧换新。人员离职是应将剩余品一并交到综合管理部。
能想到的就这么多,希望能够帮到你!
投稿来自:办公96网
‘陆’ 想要降低公司的办公成本,大家有什么比较好的经验吗
降低公司的办公成本,比较好的经验就是少吸些文字,材料多一些网上流传。也就是在网上设立平台,将一些办公材料直接进行网上流传。
‘柒’ 企业如何才能降低办公用品的成本
降低办公用品的成本主要从两方面入手,一是采购二是消耗。
1、采购时,设立专门的采购员,购买时货比三家,到专业的办公用品商城进行购买,办公室周围的文具店价格都高。
2、领用时要进行登记,发放人员要根据实际的情况进行安排,不能随便让人多领。
3、公司办公用品不能据为私有,可以定期检查。
4、消耗慢的物品,可以规定多久领一次,未到时间不得领取。
5、对公司员工进行教育,自觉做到节约用物,爱惜公物。
‘捌’ 办公室怎样节约成本
办公设备租赁的优势办公设备租赁包括复印机、电脑、打印机出租等服务,是一种全新的服务理念,它将传统的设备销售、后期维修服务提升至一体化服务解决方案的高度,并更加注重服务给客户带来的价值和效率,而一家以租赁为主的办公设备公司是您享受优质服务的保证。 使用办公设备最佳解决方案--租一、不占用投资:如果买机一般低档的复印机要1-2万元,而稍高档的复印机则要8-10万元,一次性投资很大,中途不断的要换配件、加粉、请人维修,3-5年又报废了,又要再投资。而租机只需交租金就可以了,不需要大的投资。二、省事省心:买机需要操心的麻烦事可不少,买机时担心买了二手机、翻新机或组装机;买粉时担心假粉;机器坏了,不能及时解决还有可能受维修单位的欺骗……而租机只须打个电话。三、节省办公开支30%以上:1、买机的复印打印成本大约每张0.15-0.30元左右,按以下几种方式计算:(1)设备的折旧费用;(2)碳粉的费用;(3)配件费用;(4)维修费用;(5)保养费。2、而租机只需每张0.06-0.10元左右就可以用上好设备,好服务。