‘壹’ 在建筑设计中如何节约成本
建设工程设计环节是节约成本的最直接有效的手段。
如何采取有效措施优化建筑设计,节约成本了?
首先,必须加强建设工程项目的成本管理,通过合理有效的组织施工,严格的按照材料管理制度等措施来控制工程造价成本,保证社会资源的合理有效的使用,以小投入获取大的经济效益,谋求建筑企业的良好发展,建立建筑企业的市场核心竞争优势。可以通过采取以下几个措施来节约建造成本:
1.建立限额设计管控制度,规范成本管理体系。限额设计是保障建设工程成本目标管理的需要,也是设计单位须坚持的一个工程经济性设计原则。规范化成本管理体系,以项目经理为领导核心,全体项目人员为主体,将目标成本分解实行责任制,明确各自的职责和义务。
2.深化全过程优化设计意识,落实好工程优化设计工作。建设工程优化设计是保障工程建设成本的技术手段,是在遵循国家、行业、地区相关规范标准的前提下,保证工程安全性、技术先进性、项目可行性、施工合理性基础上的合理量化节约的技术措施,是企业建设工程降本的最重要环节。落实到位的话,有小投入大产出,一两拨千斤的效果。
3.做好直接费用的控制。在建筑设计过程中直接费用是影响成本的主要因素,直接费用主要包括人工费、材料的耗费以及机械设备的使用折旧费。人工是属于亏损因素,尽可能的减少人工亏损,优化管理降低人工费,严格发放定额工资和实际工资,合理安排人员岗位和人员数量;材料的采购要尽量减少中间环节,在保证质量的基础上进行多家比较严把价格关,采购数量要合理;对于机械设备要及时进行维护和保养,提高设备的使用率,做好设备的采购更新,衔接好各工序,,提高设备利用率。
‘贰’ 建筑施工企业怎么做好成本控制
导语:施工企业成本管理是一项复杂的系统工程,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别。但共同点都是为了增产节约,增收节支,这就需要在实践中不断地总结、创新和提高,在激烈的竞争环境下及微利经营的空间里,挖掘企业潜在的经济效益,以保证成本目标的实现。
建筑施工企业怎么做好成本控制
1 影响施工企业成本管理的原因
目前,影响施工企业成本管理的因素主要来自企业外部和企业内部两个方面。
1.1 盲目投标风险高 ,成本管理埋隐患
当前,由于建筑市场供需关系失衡,导致行业内恶性竞争盛行。面对市场压力,不少施工企业不惜采取低价竞标、垫资施工等方式,盲目参与投标,把盈利的希望寄托在项目变更以及其他途径上。
一些施工企业标前踏勘流于形式,对现场情况了解不深,招标文件和图纸会审研究不透彻,导致成本预算不到位,造成预算漏项、预算错误等情况,出现项目中标即亏损的局面,结果使企业陷于泥潭而不能自拔。
1.2 重生产施工,轻经营管理,项目管理粗放
当期,我国施工企业普遍缺乏系统的现代企业管理经验,一些企业重施工、轻管理,片面追求企业产值和施工规模。或者成本目标不明确,只注重对直接成本的控制,缺乏全成本理念,对成本的动态变化认识不足,对管理中反馈出来的成本信息重视不够,出现问题不认真分析、总结,稀里糊涂地盈利或稀里糊涂地亏损,屡屡在同一问题上栽跟斗。
2 成本管理与成本控制的对策
企业是利润中心,项目是成本中心,施工企业的利润基础在施工项目上。企业的成本管理说到底还是项目的成本管理。
而任何一个施工项目,无论大小,从投标到项目完成,都需要耗费成本。包括项目前期费用、直接费用、间接费用、管理费用、财务费用及其他各种费用,所有这些费用的总和,构成了该项目的总成本。
要做好施工项目的成本管理,就应该树立施工项目全成本概念,合理预测施工项目的经营风险,从事前、事中、事后全过程对施工成本进行动态管理。
2.1 事前分析决策
2.1.1 科学决策、慎重投标
由于当前的建筑市场属于卖方市场,发包人常常处于强势地位,往往采用低价中标的办法选择施工队伍。在这种招标方式下,很容易造成施工单位中标即亏的局面。
因而,在参与项目投标前,施工企业须仔细了解现场情况,认真研究招标文件,充分预测项目风险,对招标人的资信能力、资金情况等进行认真评估。同时,根据企业自身状况,充分考虑市场行情、施工技术、材料价格及各项费用情况,结合项目特点,慎重决策,由企业的经营、财务、工程技术等部门合作,合理确定投标价格,争取以理想价格中标。
2.1.2 认真优化施工方案,合理确定成本目标
项目中标后,要认真组织图纸会审。对于结构复杂、施工难度高的项目,要从方便施工,有利于加快工程进度,确保工程质量又能降低资源消耗,增加工程造价等方面考虑,积极提出修改意见。
根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工程序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行优化分析,及时调整和优化施工组织设计。
2.2 事中管理控制
2.2.1 加强人员管理,降低人工成本
项目开工之初,应根据工程实际需要,按照“精简、高效、节约”的原则,科学合理地确定人员配备,降低人工成本。
一是要按照岗位需求,对何时进人、进多少人、进何种人,要事先筹划妥当。人员配置,必须考虑岗位需要、人员与设备的配比、人员与工序、技术方案的对应。每个施工班组应当按不同工种、不同技术等级的人员合理搭配。
二是根据每个人的技术特长、能力水平等,并且尽可能兼顾个人意愿,确定人员分工。三是要使每个人都有明确的劳动定额和责任目标。可以根据实际,参考市场信息、班组认可的标准,采用内部承包形式,给班组下达承包任务,充分调动大家的劳动积极性。
2.2.2 机械设备的管理
施工项目机械设备的管理包括从设备选配到合理使用、检查维护、修理保养全过程。设备选配,要根据工程特点、工程量大小以及工期要求,按照“技术上先进、经济上合理、生产上可行、维修上便利”来选配所需设备。对于初期购置费用较大、使用周期不长但又必须要用的设备,可以考虑到租赁市场租借的形式。
在设备使用过程中,应合理安排施工工序和施工负荷,提高设备的使用效率,减少设备闲置时间,降低机械台班使用成本。
正确配备设备操作人员,定期做好设备维护,确保设备始终处于良好状态,降低设备大修成本,防止设备事故发生。
对本项目不再使用的设备,应及时协调到企业内部其它有使用需要的项目,以提高设备的综合利用率。
2.2.3 抓好材料物资成本的控制
在施工项目中,材料费一般约占施工总成本的60-70%。要想控制施工总成本,材料成本有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时,可以用材料的节约来弥补亏损。因此,加强材料管理,减少不必要的损耗浪费,对成本控制十分重要。
一般来说,材料成本的管控需把好以下几道关口:(1)预算关。工程开工前,必须反复对工程设计图纸进行分析,测定材料需求数量,提出材料申请计划。
(2)采购关。采购要货比三家,在确保质量的前提下,选购质优价廉的材料。要合理确定进货批量与批次。除非价格看涨,否则,要尽可能降低材料储备,减少资金成本和保管费用。同时,公开商家的联系方式,以提高透明度,增加监督力度。
(3)入库验收关。材料送达以后,应由采购部门、仓管部门、质检部门一同对其数量、质量、规格、型号等进行验收、入库登记。对易保管或到货即用的材料,验收后直接卸到用料现场,以减少二次搬运费用。
(4)出库发料关。根据用料计划,实行限额领料制度。健全出库台帐和审批领用手续。领用材料,需经项目经理或其指定的专人负责审批。特殊材料实行以旧换新制度。
(5)下料用料关。施工下料用料,应由技术人员或有经验的技师跟班指导,减少浪费。
(6)边角余料回收再用关。边角余料要回收,多余材料应及时退库,防止丢失。
2.2.4 加强财务管理,控制非生产性支出
项目成本中,除人工、材料、机械使用费等直接成本以外,间接费用——即非生产性成本所占比例也非常可观。企业内部还应当在一定范围内定期公布各项目的非生产性支出情况,以相互比较,促使项目降低费用。
2.2.5 加强质量管理,控制质量成本
所谓的质量成本,包括二方面内容:一是企业为了保证项目质量而支出的费用;二是因没有达到质量标准而产生的'损失。
作为施工企业来讲,应该树立以质取胜,以精品工程占领市场的观念。但是,盲目追求工程质量,可能会增加企业额外投入,降低企业利润。所以,在质量管理上,应当以满足合同要求条件下的高质量、低成本作为项目管理的目标,消除质量通病,杜绝返修、重建现象发生。
2.2.6 加强安全管理,控制事故成本
安全是企业最大的效益,事故是最大的浪费。一次安全事故的发生,不管是机械事故还是人员事故,对施工企业来说,都是不必要的损失,有些损失可能还是非常惨重的。
因此,项目部要提前做好安全预案措施,建立健全安全管理网络,落实好各级安全岗位的定人、定岗、定责,选派一些工作认真、胆大心细的职工从事安全管理工作。项目施工前,应组织施工人员进行安全培训和安全技术交底。在项目管理过程中,要加强对重点领域、重点部位、关键工序的质量监管,及时发现事故隐患,积极做好防范措施,把安全事故消灭在萌芽状态,控制事故成本。
2.2.7 努力争取变更,扩大利润空间
在项目施工过程中,常常存在现场情况与招标文件中描述的情况存在根本性差异的可能,这就需对原设计的部分项目在工艺、方法及数量等方面做出变更、优化。
工程变更往往能为施工企业摆脱合同价格偏低、扩大自身利润空间、挽回成本损失提供机会。所谓“中标靠低价、盈利靠变更”就是这个道理。通过合理变更,减去了一部分利润率不高的子项项目,同时在一些利润率相对较高的子项上做文章,以增加利润空间。
发生工程变更事项时,应及时出具变更联系单,征得设计单位、监理和业主一致同意后,及时组织实施。变更项目完成后,应就工程量及价款出具联系单,及时请设计、监理、业主签证确认。在申报过程中,应善于“抓大放小”—— 金额小的、利润薄的应善于舍弃,把申报重点放在金额大的、利润高的项目上,使大的变更能够更顺利地得到确认、批复。
2.2.8 圆满完成收尾工作,项目管理善始善终
从现阶段的情况看,由于许多施工企业普遍存在人员、技术力量相对匮乏的情况,或者基于人工成本的考虑,很多项目到了竣工扫尾阶段,企业就把主要技术力量抽调到其他在建项目,以致扫尾工作拖拖拉拉,使已有的经济利益逐步流失。
因此,要高度重视竣工验收工作,及时办理竣工验收。验收之前,项目部应将所有的工程资料进行检查汇总,并提交给企业预算部门和总工办等工程管理部门,通过分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工资料的正确、完整;对初验中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,确保及时、顺利交付。
2.3 事后检查控制
2.3.1 及时办理工程决算,加强应收帐款管理
工程竣工后,要及时进行项目决算,明确债权、债务关系。要指令专人负责与业主沟通,加强决算、催款力度。发现有坏账可能时,应立即报告,并采取补救措施,通过与业主协商,签订还款协议,督促业主明确还款计划和时间。同时,要随时做好诉讼准备,在不得已的情况下,应在诉讼时效内及时向法院提起诉讼,避免损失扩大。
2.3.2 分析总结,反馈考核
项目竣工决算后,项目部应对整个经营管理情况进行总结、分析,发掘成功经验,剖析问题和不足,为以后的项目管理提供参考经验。企业的财务、审计部门应对该工程结算资料和施工成本、项目绩效情况作详细审查、评价,对盈亏原因进行分析,提出对有关人员奖惩意见。
3 结论
加强施工企业成本动态管理,强化项目成本的内部控制,对降低施工成本、提高经济效益、增强企业市场竞争力有着十分重要的意义。
‘叁’ 如何降低建筑施工成本
在保证建筑产品质量的同时能够使建筑施工成本得到最大化降低是立足于建筑行业的关键所在。因此,降低建筑施工成本对于建筑产品品质和建筑业经济效益的提高都是具有重要意义的。
一、完善的建筑成本控制制度。
(1)制定确切的成本控制目标,在强化成本控制意识的同时完善成本控制体系。每个工程项目都需要以招投标的具体情况为依据制定确切的成本控制目标,目标要设立在保障项目质量的前提下,同时对于项目成交条件的个体差异要予以客观肯定,这样才能确保其成本控制目标是现实、可行的,才能够实现企业增效的目的。由于要针对全员、全过程以及全方位强化成本控制意识教育,将一切力量动员起来,严格控制成本在各个方面的支出,将成本控制的对象以及对成本有直接影响的对象定位于企业中的每个员工。除此之外,企业中的每个人也都是有权利和义务控制企业成本的成本控制主体,因此,要求企业中的每个人员都必须从自身做起、积极参与。成本控制的轨道中要包含有发生在工程中的一切经济效益和业务,将成本控制体系完善,同时,要按成本目标进行支出和有效控制形成工程项目成本过程中所耗用的工、料、费等,对于随时可能会产生的偏差要能够做到及时预防和纠正,实际发生的成本要尽可能的控制在规定的范围内。
(2)对于定额管理工作要成套系统的制定完善。定额的定义是“在项目的实施过程中,人力、物力和财力的消耗在一定生产技术水平的前提下所控制的数量限额。”成本控制基础工作的核心就是定额管理,但是许多员工甚至是部门领导在建筑项目的实施管理过程中还是不能够对定额管理有一个准确的认识,同时,对定额管理和内部定额的制定也不够重视。项目管理者在日常工作中也会出现对外劳务分包不合理定价的现象,因此,成本控制的重要环节和关键工程就是对定额管理的认清工作,这对于成本控制的目标也是有一定影响的。对于项目部甚至是整个施工企业而言,定额管理工作的完备是至关重要的一个保障。
(3)要强化控制施工成本的过程。对建筑企业施工项目成本费用发生行为的规范以及控制有效过程的进行都为完善成本管理制度和过程控制制度奠定了良好基础。成本费用落实到各个部门的形式是要以施工项目的整体流程和成本费用的形成过程为依据的,且其是将成本费用以责任成本的形式分解落实,而后其成本费用责任制的建立是要与责权相匹配的,这是保障组织结构与程序在成本费用中得以强化的基本条件。同时,人工费、材料费和施工机械使用费是在成本费用过程中需要重点控制的,对材料数量和单价的控制是材料费控制主要包括的内容。使员工徇私舞弊的行为得以防治、项目资金利用率得以提高、风险得以回避、项目目标得以实现等都是能通过企业有效的内部控制的加强得以实现的。
二、控制工程成本的基本思路。
对成本有较大影响的关键因素可以通过分析成本得到,而控制这些关键元素才能实现对
成本的有效控制,控制的状态不是静止的,因此,在控制目标值得以确定后,需要在项目实施的过程中对目标的实际数据进行阶段性的收集完成,并比较实际数据和计划值,这样才能够及时在出现较大偏差时采取应对措施,保障目标值得以实现。
事前控制、事中控制和事后控制是成本控制全过程的三个阶段。事前控制是三个阶段中的主要部分,就是说想要达到事半功倍的效果就需要在项目投入阶段就开始实施。为了使工程成本在“施工前”计划目标值测定科学合理性的目标得以实现,那么首要的任务就是必须将工程项目施工生产的满足作为基本前提。同时市场经济运行规则的是确定目标值的依据,其基础就是企业自身的管理水平和综合实力。直接影响项目法施工管理的因素就是企业基础管理工作水平的高低,其分析不仅要细,而且还要有深度。管理的加强以及内部挖潜是其着重构思的地方,调查和分析成本目标值确定的强调对于成本主体的内因和外部条件有着明确的影响,只有与实际施工管理要求相符合才能够达到预测的准确性,这也科学的保障了竣工后的总结评估。
三、施工成本在施工进行中的控制。
控制建设工程项目成本发生的主要阶段就是施工阶段,其资源配置是通过对成本目标的
确定结合计划成本得以实现的,需要有效的控制项目部发生的各种成本费用,以下简单分析其具体的控制方法:
1.对人工费的控制。“量价分离”是控制人工费实行的方法,与有资质的劳务公司签
订劳务合同是施工项目部的主要途径,作业用工的零星用工是依据成本计划所含的人工费制定的,其用工数量与单价是以定额工日的一定比例综合确定的,由此保证人工费的过程总量控制得以实现。
2.对材料费的控制。建设工程总造价中的60%—70%都是项目施工中的材料费,由此
可见其重要程度。材料的控制、设备的采购价格等实际施工材料的价格都是通过市场信息的调查、招标和询价的应用等方式决定的,定额控制的消耗、指标控制的计划、控制计量以及包干总量等是控制材料用量的方法。
3.对施工机械使用费的控制。机械设备的合理选择对于成本管理而言是十分重要的,相关数据显示,机械费大约占到高层建筑地面以上部分总费用中的6%—10%,由此可见,项目部应对设备进行合理安排,以使设备的利用率得以提高,同时避免了机械设备由于不正确使用而造成的停滞,这些方面对于施工机械使用费的控制是有一定帮助的。
5.对施工分包费的控制。施工成本在一定程度上受分包工程的影响,因此,项目部对于分包工程的询价、平等互利分包合同的订立等都要妥善做好,这样才能有效控制施工分包费,使分包关系网络得以平稳建立,同时对施工验收和分包结算工作也应给予相应的重视。
6.严格控制质量。表面平整度、垂直度精度越高的分项工程表面,越利于材料和人工的节约,由此可见,工程质量和项目
‘肆’ 浅谈如何降低建筑材料采购成本
(1)按照战略采购策略,实施比质比价管理,降低采购成本。按照战略采购策略,优化采购流程就是将产品主体材料的“采购量”和“采购价格”这两个硬的客观影响采购成本的因素进行优化之后,进一步将成本降低空间转向软的管理优化方面。
(2)依据战略采购策略,建立供应商价格档案和价格评价体系,控制采购成本。对产品主体材料的供应商建立价格档案,对每一批采购材料的报价,首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
(3)运用战略采购的原则,在事实和数据信息基础上与供应商进行协商。战略采购过程不仅仅是与供应商的简单谈判,而应该是一个商业协商的过程。在这个过程中需要通过总成本分析,对供应商的评估及市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商进程的主动权。
‘伍’ 如何更有效的降低建筑工程的成本
目前,成本控制工作主要由财务部门负责,制定出的制度是严格的,但是,实施的效果都不理想,其原因之一是缺少一套系统的成本控制方法和先进的手段。没有先进的成本控制手段,项目施工过程中大量的数据信息就难以及时地进行收集、传递、处理和储存,从而就不能及时掌握项目成本的变化情况,成本控制也就失去了依据,更不能采取有效的措施去降低成本,保证企业利润的最大化。
2、降低建筑工程成本的措施
2.1优化施工组织方案加强成本控制
首先,列出整个施工的工程项目内容,并一一进行材料、运输、人工等成本的核算,以及工时的数量进行确立,为以后检查与监控做好基础工作。其次,依据分项工程的内容确立出相对应的人员、材料、机械的配备,避免窝工、机械闲置等的浪费。
2.2采取技术措施加强成本控制
(1)在砼、砂浆中掺加粉煤灰,利用水泥活性,节约水泥用量。
(2)竖向钢筋采用电渣压力焊接连接,水平钢筋采用闪光对焊和窄隙焊等新技术,减少钢筋的搭接长度,可节约钢材3%~5%.
(3)采用整体电动提升脚手架,一次搭设,循环利用。主体结构依次提升,及时跟进施工进度;装饰阶段,依次降落,作为装饰作业的工作面,可极大地节省材料。
(4)充分利用钢板、钢筋及其它边角余料,加工制作预埋件,节约材料用量;可以充分利用爆破的基础的石子,经过加工重新用到工程中。
2.3采取经济措施加强成本控制
采取经济措施管理工程成本,可以通过以下几种方式:(1)人工费控制;(2)材料费的控制,包括对材料用量的控制和对材料价格的控制;(3)机械费控制。
2.4加强质量管理,控制返工率
在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责,把施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
成本控制是建筑施工企业实行现代化管理的手段之一。作为现代企业的领导者,必须掌握和运用这种方法,并在实践中不断总结经验,使之不断完善,实现成本管理方法的飞跃。
‘陆’ 建筑工程成本控制措施介绍
建筑工程成本控制就是要在保证工期和质量的满足要求的前提下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。以下中达咨询小编为建筑人士解析建筑工程成本控制措施相关资料,内容如下:
建筑工程成本控制措施可以分为五个部分,分别的内容包括:(1)建立一套科学有效的成本控制体系(2)编制科学合理的施工组织设计(3)加强施工现场管理(4)加强材料和机械设备的管理(5)重视竣工结算工作。具体内容如下:
(一)建立一套科学有效的成本控制体系
项目部应明确施工成本控制的目标,根据成本控制体系对施工成本目标进行分解,并量化、细化到每个部门甚至于第一个责任人,从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任,明确其成本控制的对象、范围。同时,要强化施工成本管理观念,要求人人都要树立成本意识、效益意识,明确成本管理对单位效益所产生的重要影响。
(二)编制科学合理的施工组织设计
工程中标后,项目部必须立即组织力量,充分考虑当地自然环境、水文地质、气象气候和交通运输等条件,编制科学合理的施工组织设计,作为编制施工预算的依据。施工组织设计的科学性、合理性,使施工成本合理。
(三)加强施工现场管理
1、加强施工队伍管理
施工队伍要实行合同管理,严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。根据已编制的施工组织设计,合理安排人员进场和退场;合理安排工作,提高作业效率,尽量减少成本费用支出。
2、严格控制施工质量
项目部在施工中一定要与业主、监理充分沟通,严格按照合同、施工图纸要求、施工组织程序完成施工工序,坚持质量第一和以质取胜的原则。建立项目经理全面负责的质量保证体系,实行质量管理责任制。
3)强化安全意识
坚决贯彻安全第一、预防为主的方针,把安全工作常抓不懈,平时加强安全方面的宣传,施工现场做好防护措施,杜绝因安全出现问题而造成损失和罚款的现象发生。
4)严格施工变更索赔
项目部要与监理方、设计院和业主充分协调,认真研究合同和施工图纸。变更设计应坚持先批准,后变更;先变更,后施工的原则;紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程变更联系单,并请监理单位、业主签证工程量及价款。
(四)加强材料和机械设备的管理
1、把好釆购关,降低采购成本 对主要材料要进行统一管理,实行统一招标采购,严禁自行购置。要根据以往的合作经验和合作伙伴的推荐,建立材料供应商名册,坚持货比三家,择优选用的原则,工作要透明,防止暗箱操作和腐败现象的发生。大宗材料要与供应商签订合同,锁定价格,明确材料品质标准、供货时间、送货方式和交货地点;对于地材等零星用料,坚持用多少、购多少的原则,以免造成库存积压和损失。
2、把好材料发放关,加强材料使用过程控制 严格收发料制度,材料进场时要认真点验。保质保量,合理堆放,减少二次搬运;发料时要严格按分部分项工程材料的理论用量发放,特别是钢材、水泥等重要材料要实行限额发料。在进料及使用过程中要加强物资材料的运输、装卸、保管等环节的管控能力,合理组织运输,选用最经济的运输方式,以降低运输成本,减少倒运次数,完善手续,减少不必要的损耗浪费和丢失。要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备量,同时也要根据市场行情,对价格波动较大的材料在预测涨价前根据工程需要可以适量贮备,降低预期成本。要加强材料使用过程控制,在施工过程中对具备条件的项目要按月进行材料节超分析,通过分析对出现材料消耗偏差的要进行定性及定量分析,找出原因,纠正偏差;对大型复杂项目要坚持限额发料机制,施工前要准确计算出主要材料应消耗量,并且当发生变更、增减工程量时要及时进行动态调整,确保限额发料机制有效运行。当发现单位工程超出限额发料数额时,要及时进行分析超出的原因,以便采取相应的措施。
3、加强大型周转性材料的管理与控制 特别要加强对钢模板等大型周转性材料的管理,这些材料购置价格较高,施工中不可或缺,使用频率高,如果管理不善,将造成较大的经济损失。对于施工机械设备。设备部门要根据工程质量、进度和设备的能力,合理配备机械,建立机械设备日常定期保养和检修制度,加强机械的维护;机械操作人员要加强业务培训,以提高机械设备的完好率和生产效率。杜绝发生机械事故,同时,要做好机械台班记录和燃油消耗记录,对于从外部租赁的机械设备,要做好工序衔接及登记记录,提高机械的利用率,尽可能使其满负荷运转。
(五)重视竣工结算工作
工程进入收尾阶段后。应尽快组织人员办理竣工结算手续。对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺,一方面确保竣工结算的正确性与完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径,项目部应尽陕与建设单位明确债权债务关系,当建设单位不能在短期内清偿债务时,应通过协商,签订还款计划协议。明确还款时间,以减少催讨债务时的开支,尽可能将竣工结算成本降到最低。
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‘柒’ 降低工程成本的方法和措施
一、事前计划准备 在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。
1、制定先进可行的施工方案,拟定技术员组织措施
施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。
制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。
为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙。
2、组织签订合理的分包合同与材料合同
分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。
招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。
3、做好项目成本计划
成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划。
计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
二、事中实施控制 在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用等内容。
1、降低材料成本
(1)推行三级收料及限额领料
在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。
组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料,主要材料是构成工程的主要材料,如:钢材、木材、水泥等,辅助材料是完成工程所必须的手段材料,如:氧、乙炔气、锯、砂轮片等。
对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。
推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之,要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。
三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。
应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。
通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的"缺斤短两"的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)组织材料合理进出场
一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。
因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。
其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。
为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。
2、节约现场管理费
施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。
建筑工程生产工期长,少则几个月,多者一、两年,其临时设施的支出是一个不小的数字,一般来说应本着经济适用的原则布置,同时应该是易于拆迁的临时建筑,最好是可以周转使用的成品或半成品。
对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是建立QC小组,促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。
三、事后分析总结 事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。
1、根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核,考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。
2、及时进行竣工总成本结算
工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。
同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此,应根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。
(7)如何做好建筑材料的成本优化措施扩展阅读:
(1)工程成本与工程造价的关系:
从英文翻译来看,成本和造价都可以用COST表示。但在国内的工程实践中,成本和造价还是有区别的。
区别主要体现在概念性质不同和概念定义的角度不同两个方面。造价除了包括成本,还包括创造出来的利润税金,即造价是成本、税金及利润之和,但狭义的造价与成本的概念时等同的。
共同点则主要体现在两者构成上有相同之处、两者均影响项目利润。因此,在很多地方两者是混用的。
(2)工程成本与工程投资的关系:
投资与成本均是为达到一定目标而发生的支出,二者之间的界线在某些情况下是较模糊的,在一定情况下可以相互转化。
(3)工程成本与工程费用:
为了避免提到立场,而是纯粹探讨管理本身的方法,有的人提出“费用”一词,认为费用是一个较中性的词,脱离立场,不过分强调业主或承包商,只是强调完成工程的必须的付出。
‘捌’ 建筑企业建筑材料供应管理优化方法
伴随着市场经济体系的不断变化,传统的建设发展事业在经济管理体系方面的问题越发突出,例如材料供应方面的管理效果不理想,经常出现采购材料质量不高、成本较高等问题。为了更好地推动建筑企业长远发展,有必要在建筑材料的供应方面落实行之有效的管理方式,根据材料成本的关键性环节,落实经济合理的采购对象,应用批量采购,同时在质、量、时三方面做好管理,从而发挥材料采购的经济效益最大化。
一、建筑企业建筑材料供应管理的特征
(一)高成本性
在建筑企业当中,建筑材料的采购目标大多数都是以补充库存为主,库存的成本是企业运营成本当中占比相当高的一项,在采购管理当中,采购管理人员对于采购的数量如果无法得到准确计算,便会导致采购过程中材料的补充效果不理想,如果导致补充数量过多,必然会导致库存量过大,从而形成额外的经济堆积风险,如果补充数量不足,必然会引发再一轮的材料采购,导致额外的采购成本形成[1]。另外,采购过程中人为的因素比较高,买卖双方都存在干扰的问题,不仅会导致严重的材料费用浪费,同时还会促使采购管理方面的监督控制效果较差,形成额外的资源浪费,导致企业的成本持续提升。
(二)高风险性
在以往的建筑材料采购管理模式当中,一般都是以谈判价格、对比价格以及相互压价为主,其中采购过程中的价格关注度相对于材料本身的质量重视度更高,在谈判过程中也并没有建设长期合作关系的意识与意想,导致供应商只是单纯性地从利益角度出发完成这一采购活动[2]。这一种一次性买卖的现象虽然可以在最终的材料价格方面得到一定程度的降低,但是材料的质量很难得到有效的保障,对于建筑企业而言埋下了安全性、经济性隐患,得不偿失。
(三)单向性
企业在材料采购的过程中具备数量庞大、市场范围较广等特点,但是因为材料采购都是由采购人员完成,人员数量并不多,物力资源也并不丰富,对于市场实际情况的调查能力比较弱,缺乏相应的信息获取途径,产品的信息、价格的信息以及供应商的信息都很难得到准确掌握,信息的获取难度较高,只能够借助业务人员、管理人员的经常性出差获取信息,导致人力、物力资源的浪费情况比较严重。另外,大多数的材料采购都是短期性的合作关系,材料的采购必然无法实现最大化的降低,导致材料采购成本明显提升。
二、建筑企业建筑材料供应管理的优化方法
(一)优化采购管理的目标与原则
对于采购管理的目标而言,需要从采购的流程着手,无论是对整个流程还是对其中的部分流程都需要落实改进措施,例如适当减少采购环节、落实时序的改变,提升工作质量、效率以及成本,最大程度降低人员劳动力的投入,保障工作安全性,减少环境污染等目标[3]。但是对于建筑企业而言,材料管理的流程优化主要在于三个方面,一方面是对材料管理的采购流程进行优化,尽可能提升采购工作效率;第二方面是对成本控制方案进行优化,尽可能降低采购成本提高材料经济效益;第三方面是妥善选择供应商,优化供应商的评价与选择方式。借助于企业以往的核心业务、管理流程实行评价与梳理,从而落实业务流程的重组、设计以及优化,最终构建以市场、客户作为导向的整体性工作流程。对于流程优化过程中所需要遵循的原则而言,企业内部的环境变化属于客观性的事实,为了保障企业的流程体系能够更好地满足企业的长期性发展,有必要保障流程的运行合理性,在流程设计中应当严格落实几项基本原则:1.以客户为核心的原则[4]。建筑企业应当充分满足用户的实际需求,在获取用户依赖性的基础上提高自身市场竞争力,将客户作为导向设计行之有效的采购流程;2.以流程为核心的原则。建筑企业应当持续坚持以流程作为导向的采购流程,以企业的管理模式从任务为核心转变为以流程为核心,从以往独立性的任务转变为完成其他任务或与其他任务相衔接的流程模式,借助流程的梳理实现对工作效率、上下工作流程的衔接效率的提升目的;3.以人为核心的原则。流程属于一个团队的任务,在流程设计的过程中应当以工作人员为核心落实管理精神,注重团队的整体性作用,强化团队人员之间的有效配合[5]。
(二)构建完善的成本控制体系
为了提高建筑施工企业的材料管理实效性,有必要在成本方面给予相应的管理措施,尤其是落实具体的审核体系,从而满足企业在新市场环境之下的竞争。材料的供应管理当中虽然提出了关于成本核算的内容,但是在实际工作中管理体系的落实仍然存在一定的问题,这就需要企业做好自身的管理与约束,促使相关的工作人员在材料管理方面具备一定的成本控制意识,并根据企业实际情况、成本控制技术以及技巧等途径实现对材料的成本管理。另外,完善成本控制体系必须从材料供应管理制度以及费用制度等方面着手,对于开支及时给予监督,对于不必要的开支采取针对性措施对责任人实行处罚,从而实现提高经济效益的目标。另外,在体系建设中还需要注重对工作人员的成本核算工作人员培养,提高企业成本预算管理方面的思维体系,对于管理人员的经济管理理念进行创新与完善,确保成本管理可以真正落实到材料管理工作中。另外,还需要在实际中根据我国的相关法律内容,不断地强化企业在市场中的责任以及与市场的合作意识,构建一整套定价体系,从而减低不必要的竞争成本。
(三)优化库存管理模式
零库存是一种在备件储备环节中可以普及应用的方式,零库存并不代表无库存,其主要是借助实施特定的库存控制方式,实现库存量最小化的改进效果。这一种管理模式可以有效地减少库存量,并减少人力资源、资金的占用量,促使资金使用价值最大化。所以零库存的管理方式在施工设备零备件管理方面有一定的应用价值。施工设备零备件原本是采用少批次、大批量的订购模式,其会存在大量的资金占用,同时资金流转周期比较慢,经济效益低。在实行零库存管理后,按照厂区在单位时间之内的零备件消耗量,结合零备件采购、运输等环节中所需要的时间因素,建立最低、最高库存量,并采用多批次、少批量的购入模式,并在库存量最低限时及时采购,保障供应的及时性。促使施工设备零备件的库存量时刻处于最低值与最高值之间,从而提高库存量的合理性,在保障需求的基础上,实现库存量最佳,达到加快资金周转、提高经济效益的目的。其次,可以建设ERP信息管理平台。ERP也就是企业将每一个部门借助信息技术的方式联通起来,建设一个统一性的信息管理系统,对于每一个企业的财务、物料以及产品等实行全面掌控与管理,也就是应用现代化技术实行库存管理的一种方式。企业可以借助ERP系统及时掌握每一个厂区、部门对于所有施工设备零备件的使用情况、维修情况以及更换频率等信息,同时借助计算机计算功能明确定义每一个部门对于每一种设备的使用状况,例如掌握某一个设备的需求频率与需求量,从而提高库存管理的实效性与经济性。
(四)供应商的优化选择
供应商的选择是材料管理中长期性的任务,供应商选择不仅需要满足供应、设计需求等方面的要求,同时还需要根据历史数据资料、网络公开信息等要求进行选择。建筑企业应当优先挑选多个产品价格低、质量好、交付货时间及时、信用度较高的厂商,之后按照不同的指标选择最佳的厂家作为建筑企业的产品供应商。从单一性的供应商中,选择可以有效地实现降低质量检验费用、降低采购物品时间成本与质量问题、控制废品损失问题、降低采购成本等的效果。供应商的开发以及选择是采购管理体系中的关键性任务,不仅会直接决定采购部门的绩效,同时也直接决定着企业的采购成本高低。建筑企业在明确供应商选择范围之后应当及时要求供应商以招投标的方式进行选择,借助资信、规模、价格、质量、服务等多个评分方式进行筛选,以综合得分高的企业中标,并签订合作协议。例如,资信评分以是否获得质量体系认证、守信用情况、银行资信等级、投标产品的商标证书为标准。规模评分涉及到投标人的背景与业绩、投标人近几年财务状况、投标人管理能力以及投标商注册资金等。价格评分则是以满足招标文件要求同时最低投标报价为评标基准价进行计算获得。质量评分则是以材料的品牌知名度、生产水平、样品质量、供应与交付货的及时性等。服务则是以售后为主,售后服务的完整性、质保期、安装计划与维修队伍、维修相应时间等。根据这一些因素采取综合性评分进行选择,从而保障供应商选择的合理性。
综上所述,建筑材料的采购以及管理成本对于整个建筑工程而言属于较大的成本项目,会直接决定整个建筑工程的成本造价。对此,只有在不断地完善与优化建筑材料的采购体系基础上,应用行之有效的材料采购预算方式,强化对于采购人员的管理才可以真正探索并落实降低材料采购成本的有效方式,从而实现批量性的低成本、高质量采购,实现降低工程成本的目标。
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