❶ 成本会计怎么做账
成本会计做账基本流程,一般流程:
日常三大业务
1生产订单的审核根据ERP管理规定,生产管理部根据销售订单生成生产订单。成本会计审核生产订单是否在销售订单的范围内。公司做到按合同生产,没有合同的只准许是市场常用产品作为备用库存所用。这些订单要有公司领导签批才准予生产,其他情况不允许安排生产,以避免造成库存积压。
2材料出库单的审核材料出库单根据生产订单按物料清单(BOM)展开生成。成本会计审核材料出库是否完整、准确,这就要求成本会计对公司产品的构成熟悉。有的产品BOM建设不完善,要督促技术中心把BOM建全。BOM是物料出库的重要工具,直接影响材料出库的准确性。产品没有BOM不能领料。
一个产品的BOM不齐全、仓库记录不准确就会使得原材料仓库出库混乱,因为一个产品生产时物料领用会涉及到多个仓库。如果一些物料从原材料库房里不能单个领用的,比如标准件、滤芯纸等可以按入库倒冲材料出库。
3生产加工过程中的生产成本跟踪原料投入、产出成品与损耗要做到与相关指标对比,每天的消耗与产出要有所统计。每天做日报表《各产品投入产出对比表》、《各车间消耗与产品入库日报表》,并在生产会上予以公布,给各车间及公司领导提供有效数据,及时做出成本控制管理工作的决策。
车间生产的产品都要有按机器工时或人工工时分配的系数。当有新产品时成本会计跟踪车间生产,并与车间结合核算分配系数并输入ERP管理账套,避免月末一次输入不准确、不真实现象。
车间购买设备维修用件及劳保用品时,有财务部长签字后交成本会计做凭证后到出纳岗位进行报销费用,会计分录为:借:制造费用———维修费(**车间)贷:现金月末业务列表1生产订单完成情况要跟踪审核当月订单当月用,上月订单月末要及时关闭,做到“当月事,当月毕”,以防止车间参照上月生产订单办理材料出库的违规操作。
产成品入库量耗用材料按BOM展开与材料出库单进行核对是否一致,检查入库产量多而耗用材料少的现象以及无入库产品只有材料出库的现象,以确保材料出库准确、核算成本真实。
还要检查从投料、生产到产品入库各环节产品数据是否连贯,以杜绝生产中间环节无故浪费现象。月末协助动力设备科电工抄写各车间用电情况,并检查电表的运转情况,以确保车间用电分配准确。
根据公司交纳电费发票分摊各车间用电金额,并编写会计分录:借:制造费用——动力费(**车间)贷:银行存款2成本会计还要负责对车间半成品库及成品库进行盘点,材料会计负责原材料库的盘点成本会计月末最后一天导出账套内所负责仓库的库存,与仓库保管员实地核查库存。
为减少工作量,一般公司都是每月抽盘,每季度大盘。抽盘时要把产品的每个大类都抽到,且抽盘量不能低于总量的30%。盘点后有库房做盘点表且分析原因,上报总经理签批后交财务部做账务处理,成本会计作会计分录。
盘盈时:借:库存商品贷:营业外收入盘亏时:借:营业外支出(或其他应收款)贷:库存商品如果当月盘盈亏原因没有查清楚,财务成本会计通过待处理财务损益科目处理。月末结账的工作清单1确保各车间单据都已经审核材料会计把材料模块账务结账完毕,确保各车间各产品都具有分配系数。
成本会计根据ERP管理规定把每个车间作为每一个成本中心按生产流程依次核算各成本中心的成本。由于不同车间之间产品有互相领用的现象,如果不依次核算各车间成本,混合核算就会有重复现象。
会计分录如下:分摊成本时:借:生产成本贷:原材料制造费用结转成本时:借:库存商品———产成品库存商品———半成品贷:生产成本2月末结账后的报表分析,可以从三方面入手
第一,各产品投入产出对比表,是可以直观分析投入产出的量化指标。
第二,实际生产成本与标准成本对比表,是分析成本超出或节约的有效工具。
第三,实际生产成本与预算成本对比表,是给领导提供公司运营决策准备金的有力保障。综上,月初预算成本的编制工作是至关重要的,没有一个好的预算就不能保障公司正常的运营生产。
❷ SAP AS02 怎样后台强控成本中心
SAP中成本中心类型(Cost Center Type)和功能范围(Function Area)是两个常见并且容易接触到的概念。这两个概念与费用核算、成本核算、财务报表编制、科目设置等都有关系。现在结合相关配置和实务说明如下:
比如资产折旧,科目本身是无法区分属于生产费用还是管理费用,但在建立资产主档的时候,输入资产对应的成本中心,而成本中心里关联了Function area,这样就达到了区分科目性质的目的,只需要设置一个折旧费用科目而不用再进一步细分(销售费用-折旧、管理费用-折旧、制造费用-折旧等)。月末可以根据function area编制损益表。
其他费用也是类似的,启用了功能范围,工资科目就不用设置“管理费-工资”、“销售费-工资”、“制造费用-工资”、“研发费用-工资”等,而是统一设置一个“工资”科目,结合费用发生部门(成本中心)的功能范围即可判断到底是属于哪类的工资。
简而言之,启用功能范围之后,实务中启用的会计科目将会大大减少,变得更加简洁、统一和规范。
虽然功能范围是成本中心的重要属性之一。两者都直接与费用核算和归集、分析相关,但是是有区别的:功能范围主要是根据费用的功能特征来对费用进行细分,来出具满足管理需要的损益报表的。而成本中心作为成本对象,主要是用来归集费用的,当然我们也可以出具成本中心报表以此来对每个成本中心进行绩效考。
启用功能范围的前后配置分为三部分:
(1)定义功能范围
路径如下:SPRO->EnterpriseStructure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.
(2)激活功能范围
也就是激活销售会计核算成本。其路径如下:SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting
(3)使用功能范围
功能范围创建并激活之后,必须将功能范围的主数据分配给其他系统对象或要素:
根据需要给总账科目分配功能范围:Functional Area在P&L类别的会计科目主数据中存在,一般这里留空(除非你很确定这个account只在这个functional area中使用,否则一定要留空);
根据需要给成本中心分配功能范围;
根据需要给成本要素分配功能范围;
根据成本中心类别分配功能范围;
根据需要给订单类型分配功能范围。
上面提到,损益科目或成本要素可以分配功能范围,而成本中心也可以分配功能范围,两者有何关系?优先级!即科目层次的功能范围优先级高于成本中心上的功能范围。
当记一笔费用账时,系统优先GL+FA(如果在该费用类科目主数据中设定functional area值得话), 然后才是Cost Center +FA。这样Functional Area就很容易的把各种费用划分的很细,从而出具的会计报表更改满足管理的需要。
这种优先顺序规则可解决这种实务问题:一个生产性的部门负责纯粹销售性的费用,那么,这个费用科目可设定为销售型的功能范围,而这个负责部门仍旧设为生产性的部门。这样,纵然,是生产性的部门发生这种费用,也优先按销售费用处理。如单位销售环节的一次运费、二次运费由事业部订单执行处来负责处理,而订单执行处在事业部下属于生产性的部门。
与功能范围相近和类似的概念是成本中心类别。在标准的配置中,大多数情况下,成本中心类别划分可能和功能范围的划分是相同的,纵然两者的编码可能不同。但是使用中有什么区别?
成本中心类别的配置包括两部分:
(1)定义成本中心类别:该类别包括数量消耗、实际/计划初级成本要素、实际/计划次级成本要素、实际/计划收入等冻结标志,以及未清项目冻结标志。这些属性将影响分配该类型的成本中心的属性及成本中心的使用。
(2)将成本中心类型与功能范围建立关系——多个成本中心类别可以对应一个功能范围。这实际上,建立了维护成本中心成本中心类型和功能范围属性的约束关系。给一个成本中心同时分配成本中心类型和功能范围的时候,不能违背这个对应关系。
(3)成本中心类型的使用:将成本中心类型分配给成本中心、作业类型等系统对象。最常见的是,分配给成本中心。
从上面的分析可以看出,成本中心类型和功能范围一般的配置中,表面看上去基本一样,可能都是分了销售、研发、生产、管理四个。而实际上,从后台的配置内容可以看出两者的侧重是不同的。
功能范围侧重确定费用的功能属性,用于快速简洁出具财务报表;而成本中心类型主要用于控制成本中心的一些属性,决定成本中心可以使用的范围或使用的方式等,并且与功能范围建立了约束关系。
❸ 成本中心冻结是什么意思
“锁定” 即表示“禁止”“冻结”“非活动”“不允许”等意思。
成本中心冻结是可逆的,当需要再次启用成本中心时,只需在“控制”页中取消对应的锁定项即可。
成本中心(Cost Center)是CO模块的重要基础数据,相对稳定,很少变动。成本中心一旦过账之后,就不能删除,只能冻结,冻结后的成本中心不允许记账。