1. 从财务角度如何控制公司的成本
成本管理分两方面,
成本优化和成本控制,
好的成本管理是全程成本管理,其思路不是简单从压缩费用来考虑,而是从项目全程利润率、经济附加值、息税后利润等方面来进行考量。
前期成本管理重点是设计,比较好的思路是高端规划、中端设计、强化施工图
后期成本管理重点是工程,宁可给好总包加100、也不要给客户赔1000,甲供酌情。
即便是财务管控,也不能把成本管理看成压缩成本,而应该是基于敏感性分析的优化成本。
2. 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
3. 企业成本控制的方法有哪些
企业成本管理的重要性有以下几点:
1、工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就是要努力提升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。
2、工厂企业的经营管理离开不两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销售越好,营业额越高,企业的发展就越大,事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。
4、良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。
如何进行成本管理
1、全面成本管理操作指导
成本管理职能是互相联系和互为补充的。成本预测是成本决策的前提,成本决策是成本预测的结果。成本预算是成本决策所确定目标的具体化。成本控制是对成本预算的实施过程进行全面监控,保证决策目标的实现。
2、成本管理的实施方案
构建一个成功的高效全员的真正能令企业成本有大幅度降低改善,同时促进生产物流等整个企业管理规范化、上档次的——全面完整准确科学及时达到控制目标的现代成本管理控制系统!
•第一步:首先理顺与成本密切关联的采购——仓储——销售——车间统计等整个企业业务,达到标本兼治;
•第二步:重新规划设计成本项目、流程等,设计一个完备的科学的成本核算体系;
•第三步:真正启用成本预测、预算——控制——分析——考核全部功能,构成成本管理系统;
•第四步:从源头开始,同时动用生产、物流、人力资源等10大部门参与;
•第五步:费用和成本同时设计、同时控制,同时降低,做到全员成本管理。
•第六步:真正用起:成本性态、责任成本、量-本-利、成本中心等现代西方成本管理方法。
•第七步:重新规划设计组织、岗位、流程、表单、制度等成本管理全套执行体系,确保执行。
•第八步:在上述7步的基础上,辅导ERP或者成本管理软件的实施应用。
3、成本控制的六大方法
定额成本法:材料定额,工时定额、人员定额。
标准成本法:直接材料标准成本,直接人工标准成本,制造费用标准成本。
目标成本法:目标售价、目标利润、目标成本。
作业成本法:资源对象分析、成本对象、成本动因。
价值工程发法:价值工程、价值分析。
减少浪费法:消除七大浪费、消除不增值活动。
4. 企业怎么做好成本控制
导语:企业的成本管理是企业管理的核心内容,企业要关注自己的成本,加强成本管理,实现企业利润的最大化。在现代企业管理中,企业必须形成全面成本管理思想;采用适合企业管理的成本管理方法;加强成本管理内容的建设,推动企业的全面发展。
企业怎么做好成本控制
一、现代企业成本管理中存在的主要问题
(一)企业员工参与成本管理意识淡薄
一直以来,一些企业的管理者及员工对企业成本管理产生了一些错误的理解:认为成本管理与自己部门无关,只是财务人员的事情,财务人员负全部的责任,自己只需把本职工作做好就行了,这样的想法严重制约了成本管理工作的正常进行。
还有一些员工的思想还停留在传统的管理模式下,意识不到市场竞争的激烈,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,企业的成本管理失去偌大的管理群体当然难以真正取得成效。
(二)成本管理与市场脱节
一些企业对产品需求量的考虑还比较欠缺,只是一味追求产量的增加,产量增加对降低成本有着直接的作用,然而却没考虑到如此大的产量会不会有如此大的市场需求量呢。
按照成本习性划分和核算成本,通过提高产量降低单位产品分担的固定成本。造成的存货积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,使得短期利润提高。然而市场是变幻莫测的,如一旦产品市场发生变化,企业只有降低产品价格,从而促进资金的回笼,无形间也使企业利润大打折扣。
(三)成本管理考虑的不够全面
现从以下几个方面可以看出:首先,从成本管理内容上看,只注重对生产成本的管理,而忽视了对产品生命周期成本的管理;从经营过程上看,企业成本管理只注重对生产过程的管理,而忽视了对产品设计阶段的成本管理。
二、加强现代企业成本管理的几点建议
(一)培养全员企业成本管理意识
目前,由于多数企业的成本观念落后,企业的管理人员及工程技术人员对成本的认识不够,无法衡量他们所进行的设计、拟定的工艺与成本的关系。所以说加强企业成本管理要从以下几个方面入手,首先,要提高管理人员及员工的成本观念,只有全体员工对成本管理工作重视起来,一定要将成本管理的理念及成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核的流程植入全体员工的思想中去,同时要采取适当的成本管理方法,才能有效的促进企业目标的实现。
其次,应加强对相关人员进行培训,加强对理论知识的学习,在工作中充分运将理论知识与实际工作结合起来,以达到提高成本管理的目的。最后,成本管理需要全员的参与,成本管理并非哪一个部门的事情,需要全员的参与,只有全员的参与,部门间相互配合,才能有效达到成本管理的目的。
(二)完善成本管理基础工作
首先要健全内部各项规章制度,企业要根据自身情况,量身定制一套适合本企业的规章制度,只有具备完善的规章制度,成本管理工作才能有据可依,更加的规范化。
同时,对于各项规章制度一定要加大力度执行,否则如得不到良好的执行,制度成了形式化的东西,无法发挥其真正的作用。其次要加强法制教育。端正领导班子的经营思想和行为,做到依法经营和管理,严格遵守财经纪律,堵塞因管理不善和社会不良风气影响造成的成本管理中的漏洞。
(三)引入目标成本管理
为实现目标成本管理,企业要对产品从生产到销售的整个过程做出合理的计划,从设计开发环节就要取得优势,对产品的功能予以确定、对成本以及利润做出预算;其次要采用一系列有效的方法使产品的实际功能与设定的目标相符,同时也要使实际成本与目标成本之间缩短距离,达到理想的范围之内。同时,目标成本管理并不完全意味着计划的一成不变,根据实际情况调整也是必需的'。
(四)采用现代科学的成本管理方法和手段
首先,采用现代的成本管理方法和计算机管理。现如今,计算机在各行各业的应用都比较广泛,也被应用于大部分的企业经营管理中去,随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,将计算机运用到成本管理中去是一种很好的结合,有助于成本管理的效率的提高。
其次,要抓好企业成本管理的事前、事中、事后几个环节的工作。首先,事前要做好成本预测、成本计划等方面的工作;其次,事中一定要做好成本控制和核算工作;最后,事后对成本考核和分析工作一定要重视起来。
(五)加强战略成本观念
一个企业如果能占据成本的优势,在很大程度上可以立足于同行业的首位。同时,企业要具备敏锐的嗅觉,时刻关注市场的环境以及竞争对手的动向,通过调查研究,对于市场的变化一定要及时调整自己的战略战术,从而适应新的市场环境,保证企业健康长久发展。
5. 企业如何控制成本
导语:企业降低成本可以提高盈利水平,增强产品的竞争力,扩大市场占有率。成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是中国企业在新的商业竞争时代共同面临的难题。
企业如何控制成本
1. 当前企业成本管理的新思路
思路决定出路,现代企业只有不断的寻求管理创新,才能适应瞬息万变的市场环境,好的管理思路,才能促成企业目标的实现。当前,在企业成本管理领域中,主要有以下几种新的管理思想。
1.1作业成本管理
作业成本管理通过作业成本计算方法,将企业发生的各种费用通过成本动因更为精确地分摊到产品成本中,从而为企业决策者提供更为准确的产品成本信息。它将成本管理的重心深入到供应链作业层次,从成本优化的角度改造作业和重组作业流程,并且对供应链中的各项作业进行成本效益分析,确定关键作业点,对关键作业点进行重点控制,为管理者拓展了企业降低成本的途径。
1.2战略成本管理
战略成本管理是将企业的成本管理与该企业的战略相结合,从战略的高度对企业成本实施全面了解、分析、控制,从而为企业战略管理提供决策信息,提高企业竞争优势。
区别于传统的成本管理模式,战略成本管理的特点主要体现在:成本内容不断拓展,企业更多关注的是所处环境及其环境因素对企业的影响;成本范围不断延伸,从企业内部价值链延伸到企业外部价值链;成本管理手段不断丰富,注重定性因素对企业的影响,并利用财务的和非财务的各种成本信息服务于企业管理,促使企业战略目标的实现。
1.3成本企划
成本企划是将产品成本在设计阶段限定在一定目标之内,然后运用价值工程实施开发,在设计、试产和生产准备等各个阶段,组织各部门通力合作,以求达到目标成本。成本企划把成本管理的思路从传统的生产现场转移到开发设计阶段,具有超前意识;成本企划通过市场上消费者认可的售价,减去期望利润,倒退计算出目标成本,作为设计的依据,成本企划最主要的特征之一即是其市场导向性,这一点对于企业增强市场竞争力起着直接的作用。
1.4产品生命周期成本理论
产品生命周期成本指在企业内部及其相关联方发生的全部成本,具体指产品策划、开发、设计、制造、营销与物流等过程中发生的成本,消费者购入产品后发生的使用成本、维护成本,以及产品的废弃处置成本。企业为了取得竞争优势,力求使用户的使用、废弃处置成本尽可能低,因而越来越重视产品生命周期成本。
1.5全面成本管理
全面成本管理是指对企业生产经营所有过程中发生的.全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本管理,体现了成本管理中的“三全性”——全员、全面、全过程,与传统成本管理观念相比,全面成本管理在深度、广度和指导思想等方面有了很大的改变。
2. 我国企业成本管理存在的问题
长期以来,我国企业的成本管理是一种以计划价格为基础,以事后核算为重点,以全部成本法为内容的成本管理模式,这种模式使得我国企业的成本管理水平低下,成本耗费高,经济效益差,不但难以适应市场竞争,而且严重制约了企业的生存和发展,具体表现有以下几个方面的问题:
2.1成本意识淡化,成本管理主体不清晰,成本管理缺位
目前,很多企业从领导至职工对成本的关注程度较弱,没有认识到成本是反映企业生产技术、管理工作质量的综合指标,成本意识淡化。认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,成本管理主体不清晰,管理缺位,当然难以真正取得成效。
2.2企业成本管理的基础工作做得不够,成本信息不能满足企业管理的需要
有些企业不重视成本的基础工作,甚至没有系统制订产品材料、工时消耗定额,没有建立健全材料收发、领退和盘点制度,成本核算缺乏依据,乱挤、乱摊成本或不计、少计成本的现象普遍存在,使得产品成本不能真实地反映企业的耗费水平,不能反映企业内部各单位、各部门乃至个人的成本责任,企业不能依据成本信息评价内部各单位的工作业绩。
2.3成本控制局限于制造成本,成本管理范畴狭窄
有些企业在成本管理中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本管理的预防性作用。企业的任何一种产品,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期发生的全部成本。
2.4成本管理缺乏市场导向,忽视技术创新对成本控制的作用
许多企业的成本管理没有在市场调查的基础上,充分考虑消费者的需求,考虑消费者对成本的接受能力,甚至不知道行业成本控制的先进水平,缺乏标杆,总是关起门来搞自己的经营管理。技术创新意识薄弱,没有认识到产品设计阶段对产品成本的决定性作用,工程技术人员对产品设计的经济技术考虑不够,造成产品成本存在先天不足。
3. 提高企业成本管理水平的措施
我国企业应加强内部成本管理,及时转变传统的狭隘成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代先进的成本管理方法,努力实现企业成本目标,以增强企业的竞争力,具体来说应采取以下措施:
3.1统一全员成本管理意识,增强全员成本管理素质。
企业应加强对全体员工成本与市场竞争力、成本与效益、成本与员工利益等方面的宣传教育,并通过建立适当的利益机制和约束机制,增强全体员工的成本节约观念、成本效益观念和成本竞争观念,使得人人关心和支持成本管理工作。同时,应加强对全体员工成本管理基本知识和方法的培训,提高全员成本管理素质。
3.2完善成本管理基础工作,建立健全成本管理体系
企业应建立健全成本管理的各项原始记录,主要的原始记录包括:产成品、半成品入库、转序的原始记录,原材物料的收、发、存的原始记录,工时、动力等耗用情况的原始记录,废品返修、废料入库的原始记录。建立原材物料的清查盘点制度,制定先进合理的材料消耗、工时定额,使成本管理建立在科学的基础上,并形成了成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析的成本管理体系。
3.3更新成本管理理念,导入先进的成本管理思想
长期以来,我国企业对成本的狭隘理解,使我国企业的成本管理方式落后,纵观世界发达国家的企业成本管理,无论是作业成本法还是成本企划,其运用的都是系统的、全方位的成本战略管理观念。
我国企业应认真学习先进的成本管理思想,借鉴以市场价值链为管理源头的“作业成本管理”和以全生命周期成本为基础的“成本企划”等模式的成功经验,实现从“生产型”成本管理向“市场型”成本管理、从内部成本管理向战略成本管理转变,将成本管理与控制的范围大大加深与拓宽,使企业的成本管理真正适应市场竞争的需要。
3.4充分发挥计算机信息技术在企业成本管理中的作用
随着计算机信息技术的发展,为企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具,使成本管理数据的收集、整理、分析更加及时和准确,企业应结合自己的实际情况,选用合适的ERP软件,以信息化促进企业成本管理水平的提高。
6. 公司成本怎么管控
首先要认识到3大关键点:1.从制度规章上把控。建立全公司所有员工都要熟悉的管理制度体系,使企业在运营过程中做到:每一项经济事项有制可依,每一项经营活动有据可查。2.从业务审核流程上把控。依靠信息平台的跨组织协同与沟通能力,明确每个业务审批环节的权与责,从而让岗位职责在企业经营活动的循环体系中更好地落地。3.从全面预算上把控。建立全面预算制度,内容涵盖企业经营活动的全过程,包括筹资、采购、生产、销售、投资等诸多方面。从财务电算化到财务信息化、财务智能化,这背后是技术与管理的演变与进化。福田汽车便是基于蓝凌费控系统,逐步实现了对费用的智能管控:搭建了预算管理、事前申请、借款、费用报销、合同付款、凭证中心等模块;梳理和优化了策略性与非策略性费用管理流程。
7. 企业如何有效控制成本
导语:成本是企业的一项重要经济指标,加强企业的成本管理,不仅可以增加企业自身利润和职工群众的利益,同时还可以提高企业的竞争力。
企业如何有效控制成本
一、加强成本管理的意义
(一)加强成本管理可以扩大生产经营
成本的降低,意味着物化劳动消耗和活动消耗的节约。随着生产耗费和产品成本的降低,企业还可以减少流动资金的占用。这样,就可以将节省出来的物质资源、劳动资源和财力资源,用于扩大企业的生产规模,增加生产,从而加快社会主义建设的发展。
(二)加强成本管理可以提高经济效益
成本水平在很大程度上反映着企业生产经营活动的经济效果。通过对企业及企业内部各单位成本计划执行情况的考核评比,检查分析成本升降的原因,可以揭示企业各项生产经营活动厉行节约的情况,总结降低成本的先进经验,解决生产经营活动各个环节中存在的问题。这样,就能够推动企业更加节约有效地组织生产,全面地改善经营管理,提高经济效益。
(三)加强成本管理可以为国家积累资金奠定坚实的基础
我国现代化建设需要的大量资金,主要依靠起的提供的盈利。而盈利的多少则取决与生产经营计划完成的情况和成本水平的高低。在其他条件不变的情况下,成本越低,企业盈利就越多,为国家建设提供的资金也越多。
二、企业成本管理存在的问题
(一)采购环节成本管理中存在的问题
(1)采购成本偏高
采购成本不单单是降低材料的价格,采购材料的质量、库存成本也包括在内。一些企业由于产品规模较小,产品品种较少,得不到供应商给大企业的采购价格优惠在采购价格上没有大企业的采购价格优势。其次,想要低价格的原材料,质量就很难保证不出现问题,企业采购时采购人员没有认真挑选,导致原料有浪费,增加产品成本。
(2)采购数量不合理
材料采购数量的大小直接影响储存成本的高低,零星采购物资的.价格变动较大,而大批量采购的价格上往往有优惠。因此,企业采购部门为了控制采购成本希望大批量的采购存货。
但是过多的存货占用了企业大量的资金,影响了资金的周转,同时还直接导致了企业储存成本的上升。企业每次的采购批量过大,所需的储存成本也就越大,导致存货成本过高,材料的严重积压,严重的影响了企业的利润。
(二)销售环节成本管理存在问题
(1)销售费用偏高
当前随着经济的发展,企业间竞争越来越激烈,各企业为了强调市场管理职能、增加利润、扩大产品销售量。从而对企业产品的包装,促销以及售后服务都极为重视。为此企业增加了销售机构的开支费用,但销售费用偏高会造成企业现金流出的增加,利润减少,以及企业竞争力的减弱。
企业销售机构开支费用增减的主要原因是:企业管理层在严酷的竞争条件下,认为采取多种促销手段,然而却没有充分考虑到成本的问题,反而抵消了利润的增量。
(2) 运输成本偏高
企业为了吸引更多的各户,在销售产品的同时为各户提供更便捷、更迅速的运输线路,没有准确合理的考虑成本的影响因素,如:是否按时到达目的地,里程数、载货的重量、库存费用等。企业为了加大销售量,增加利润,不牺一切代价将货物销售,甚至在经济危机严重的时期里,企业的订单量并没有大幅度的增长,反而有下降的趋势,因此,严重影响企业的经济效益。
三、改进企业成本管理对策
(一)采购环节成本管理问题的改进
(1)优化采购结构
建立供应商档案,对进入公司的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。建立价格档案,公司采购部门要对所有采购材料建立价格档案,并且对于每一批采购物品的报价,应该起初就与归档的价格材料进行比较和分析价格的差异原因。
严格根据年初确定的预算价格进行采购,通过预算考评,对于预算建立激励制度,从而使采购人员把持好自己的行为,激励员工辛勤努力工作,降低材料采购成本。研究整个市场,采购人员应关注价格变动的规律,把握好采购时机。通过对比价格、采购、招标来降低成本。通过对供应商的询价比价,最终能得到性价比最好的供应商。
(2)建立合理采购制度
市场调查对企业进行合理采购有着致关重要的作用,可以了解公司的前景以及存在的问题。通过市场的调查,可以得出数据知道市场的大致需求量,这样可以调节企业的采购数量。
制定合理的采购批量就是一定期间存货相关总成本达到最低的一批采购数量,也就是说订货成本、储存成本和缺货成本三者之和达到最低的订货量。企业应寻求最佳采购批量,制定最优订货时间,制定适当的订货策略和比例。
企业为了降低储存成本,需要采购部门和仓储部门之间确定一个最优的经济订货量,通过建立最佳采购模型,就很容易找到最佳的采购时间和采购批次,然而企业的材料采购批量往往比较随意,采购数量过多,常常忽视合理的采购批量与储存成本关系密切的重要性。
(二)销售环节成本管理问题的改进
(1) 采用科学的销售理念
对于产品的包装可以采取类似包装,即企业所有产品的包装,在图案、色彩等方面,均采用统一的形式。这种方法,可以降低包装的成本,扩大企业的影响,特别是再推出新产品时,可以利用企业的声誉,使顾客首先从包装上辨认出产品,迅速打开市场。对于广告促销的手段,可以利用终端互动传播来有效的做广告促销,避免忽视激发消费者购买上的兴趣,导购人员可以通过互动游戏的方式表现出来。
(2)降低运输成本
运输管理包括运输时间、运输成本、运输路线、运输工具和运输环节等五方面,这五个方面相互联系,它们之间有逻辑关系,又有各自的独立性。在运输管理中降低成本就需要从细节入手,从管理的各个角度把影响运输成本的不利因素降到最低。可以制定合理的运输方案。
设计合理的运输线路是降低运输成本的基础,对运输路线进行优化,最大限度减少重复运输、往返运输、迂回运输等无效运输,在满足顾客要求前提下,尽可能减少运输里程,尽量拓展直达运输,降低车辆的变动成本。