A. 如何有效控制成本
成本控制是成本管理的重要环节,也是企业全方位管理的最基本环节,其最终结果是给企业带来一定的成本效益。本文主要论述了成本控制的基本理论,说明目前企业在成本控制中存在的问题,加强成本控制应采取的措施。
成本管理是指企业管理层和管理部门对任何必要作业所采取的手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量。而成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的业绩和效果,并以例外管理原则纠正不利差异,以提高工作效率,实现等于乃至低于预期的成本限额目标。
成本控制是企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力,求得生存的主要保障。一个企业的成本控制系统包括企业组织系统、企业信息系统、企业考核制度和企业奖励制度等四项基本内容。
1.企业组织系统
在企业组织中,通常将目标划分为几个子目标,并分别指定一个下级单位负责完成。每个子目标可以划分为许多的更具体的目标,并应指定下一级的部门去完成。企业的组织架构可以用管理等级和管理幅度这两个指标来描述。管理等级是指最高级单位与最低级单位之间的等级;管理幅度又称为控制跨度,是指一个单位所属下级的数目。组织架构所涉及的一个主要问题是处理集权与分权的关系。在一个高度集中的组织机构中,权力集中于较高级别的管理层次,低级层次的管理人员只拥有很少的决策权。在一个企业中,权力也可能在一个职能领域内
高度集中,而在其他职能领域中高度分散。一般而言,财务和人事是属于高度集中的领域,而业务经营领域则朝着一个分权化模式发展。
成本控制系统必须与企业的组织架构相适应,即企业预算是由若干分级的子预算组成,每个子预算代表一个分部、车间、科室或其他单位的财务计划。与此相关的成本控制,如记录实际数据、提出控制报告,也都是分小单位进行的,这样便形成了责任预算和责任会计。
2.企业信息系统
成本控制的另一个组成部分是企业信息系统,也就是责任会计系统。责任会计系统是企业会计系统的一部分,负责计量、传送和报告成本控制使用的信息。责任会计系统主要包括编制责任预算、核算预算的执行情况、分析评价和报告业绩三个部分。
通常企业分别编制销售、生产、成本、财务等预算。这种预算主要按经营管理的领域来落实企业的总体预算。为了便于控制,必须分别考查各个执行人的业绩,这就要求控制责任中心来分解预算。这项工作即是编制责任预算,其目的是使各责任中心的管理人员明确自己应负责的事项和应控制的范围。在实际业务开始之前,责任预算和其他控制标准要下达给有关人员,他们以此控制自己的活动。对实际发生的成本、取得的收入和利润,以及占用的资金等,要按责任中心汇集和分类。在进行核算时,为减少责任的转嫁,分配共同费用时应按责任归属选择合理的分配方法。各单位之间相互提供产品或劳务,要拟订适当的内部转移价格,以利于单独考核各自的业绩,以及报告预算的执行情况。
在预算期末应编制业绩报告,比较预算与实际执行的差异,分析差异产生的原因和责任归属。此外,要实行例外报告制度,对预算中未规定的事项和超过预算限额的事项,要及时向适当的管理级别报告,以便及时做出决策。
3.企业考核制度
企业考核制度是成本控制系统发挥作用的重要因素。其主要内容有:
①规定代表责任中心目标的一般尺度。它因责任中心的类别而异,可能是销售额、可控成本、净利润或投资报酬率。必要时还要确定若干级次目标的尺度,如市场份额、次品率、占用资金的限额等。
②规定责任中心目标尺度内涵的解释。例如,什么是销售额,是总销售额还是扣除折扣和折让后的净销售额。作为考核标准,对其内涵的界定必须事先十分明确,以避免在具体执行时引起歧义。
③规定业绩考核标准的计量方法。例如,成本如何分摊,相互提供劳务和产品使用的内部转移价格,使用历史成本还是使用重置成本等,都要规定具体的计算方式。
④规定采用的预算标准。例如,使用固定预算还是弹性预算,是宽松的预算还是严格的预算,编制预算时使用的各种常数是多少等。
⑤规定业绩报告的内容、时间、详细程度等。
4.企业奖励制度
企业奖励制度是维持成本控制系统有效运行的重要保证。人的工作努力程度受业绩评价和奖励办法的影响。责任中心的经理人员往往将注意力集中在与业绩评价有关的工作上,尤其是业绩中能够影响奖励的部分。因此,奖励可以激励员工更加勤勉地工作。
奖励制度中应明确规定奖励办法,让被考核部门和人员清楚地知道业绩与奖励之间的关系,知道什么样的业绩会得到什么样的奖励。恰当的奖励制度将引导员工将自己的行为纳入到企业总目标一致的轨道中去,去争取更好的工作业绩。
成本控制的基本程序包括建立成本标准、成本差异分析、业绩评价与奖惩等环节。建立成本控制标准,是其中的一个重要环节,它为以后的差异分析、业绩考核及纠正差异提供了良好的基础。成本控制标准可以有多种选择,比较常用的有标准成本和弹性预算。
1.标准成本
标准成本是通过精确调查、分析和技术测定而制定的,用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本。
在标准成本中,基本排除了不应该发生的浪费,因此被认为是一种“应该成本”。标准成本体现企业的目标和要求,主要用于衡量产品制造过程的工作效率和控制成本,也可用于存货和销货成本计价。
制定标准成本,通常先确定直接材料和直接人工成本,其次确定制造费用的标准成本,最后确定单位产品的标准成本。无论是哪一个成本项目,都需要分别确定其用量标准和价格标准,两者相乘后得出成本标准。用量标准包括单位产品材料消耗量、单位产品直接人工工时等,主要由生产技术部门主持制定,吸收执行标准的部门和员工参加。
价格标准包括原材料单价、小时工资率、小时制造费用分配率等,由会计部门和其他相关部门共同分析确定。采购部门是材料价格的责任部门,人力资源部门和生产部门对小时工资率负有责任。各生产车间对小时制造费用率承担责任,在制定有关价格标准时要与这些部门协商。
2.弹性预算
所谓弹性预算,是企业在不能准确预测业务量的情况下,根据本量利之间有规律的数量关系,按照一系列业务量水平编制的有伸缩性的预算。只要这些数量关系不变,弹性预算可以持续使用较长时间,不必每月重复编制。弹性预算主要用于各种间接费用预算,有些企业也可用于利润预算。
与固定预算相比,弹性预算是按一系列业务量水平编制的,从而扩大了预算的适用范围;在弹性预算中,无论实际业务量达到何种水平,都有适用的一套成本数据来发挥控制作用。同时,弹性预算是按成本的不同形态分类列示的,便于在预期结束时计算“实际业务量的预算成本”(也即按实际业务量计算应该达到的成本水平),使预算执行情况的评价和考核建立在更加现实和可比的基础之上。
弹性预算的主要用途是作为控制成本支出和评价、考核成本控制业绩的工具。在预算期开始时,提供控制成本所需要的数据;在预算期结束时,可用于评价和考核实际成本。编制弹性预算的基本步骤是:选择业务量的计算单位;确定适用的业务量范围;逐项分析并确定各项成本和业务量之间的数量关系;计算各项预算成本,并用一定的方式表达。
①编制弹性预算,要选用一个最能代表本部门生产经营活动水平的业务量计算单位。例如,以手工操作为主的车间,应选用人工工时;制造单一产品或零件的部门,可以选用实物数量;制造多种产品或零件的部门,可以选用人工工时或机器工时;修理部门可以选用直接修理工时。
②弹性预算的业务量范围,视企业或部门的业务量变化情况而定,但一定要使实际业务量不至于超出确定的范围。一般来说,可确定在正常生产能力的70%—110%之间,或以历史上最高业务量和最低业务量为其上下限。
③弹性预算质量高低,在很大程度上取决于成本性态分析的精确程度。所谓成本性态,是指成本总额对业务量的依存关系,当业务量变化以后,各项成本有不同的性态,大致可以分为固定成本、变动成本和混合成本这三类。固定成本是不受业务量影响的成本;变动成本是随业务量增长不成正比例的成本。混合成本介于固定成本和变动成本之间,最终仍可以将其分解为固定成本和变动成本两部分。这样,全部成本均可以分解为固定成本和变动成本这两部分。
④弹性预算的表达方式可以采用列表法(多水平法)和公式法两种。采用列表法,确定的业务量范围内,划分出若干个不同水平,然后分别计算各项预算成本,汇总列入一个预算表格。公式法所遵循的原理是,任何成本都可以区分为固定成本和变动成本,可用y=ax+b表示,所以只要在预算中列示固定成本和单位变动成本,便随时利用公式计算任一业务量x的预算成本y。
成本控制中一般存在原辅材料管理没有得到有效控制,预算下达不及时,成本得不到有效控制,.固定资产的使用效率低,不注重成本分析,.生产进度控制不严等问题。由于一些企业的行业特点,使得生产期较长,在生产过程中,由于“人”的主观因素导致生产期拖延,造成折旧费、工资费、管理费增加,材料损耗,使得产品成本加大。要解决成本控制中存在的问题,加强企业成本控制,必须采取以下措施:
保证产品质量,保证生产期。就一个产品而言,质量、生产期和效益是矛盾的统一体,缺一不可。质量是前提,是企业在激烈的市场竞争中保持可持续发展,立于不败之地的决定因素,但生产期和效益也不可偏废。如果只为了刻意追求质量,不顾及生产期和效益,企业也会因缺少盈利资金的追加致使发展后劲不足,最终导致萎缩和破产。因此在制定一个产品的生产方案时,要进行科学的可行性和经济分析,即要首先做到对产品成本的预测、计划,为以后的有效控制做好前提保障。一些企业往往只是侧重于好和快,对于节约就顾及不足,往往不惜代价地投入大量人力、物力增大了成本,造成了浪费。所以,编制合理的产品设计,制定一套科学的生产技术方案,使质量与效益达到最佳平衡点,是实现产品成本控制的必要条件。
产品生产期是一种有限的时间资源,在成本控制中有特定的价值,即“生产期价值”。对产品而言,产品的质量、成本和生产期是生产管理的三大主线,生产期是否合理直接影响着产品质量和成本,因此,成本管理中的时间管理非常重要。因此,合理的生产期安排,达到最大限度地缩生产期,将会减少生产费用,使企业获得较好的经济效益。
依据采购成本组成内容对制定原辅材料计划价格;如买价、运杂费、途中合理损耗、入库前挑选整理费。为了降低材料采购成本,提高采购质量,须在各个环节上强化成本观念,加强监督管理,力求购进质优价廉的产品,避免在材料的采购过程中出现管理漏洞,造成不必要的浪费现象,要求材料采购人员承担起降低采购成本的责任。
在生产管理中,要使材料的质量有保证,数量有控制,就必须加强材料的车间管理,做到职责明确,管用一体。领用材料后,管理人员要根据生产计划用量对生产工人使用材料量进行监督,并采取有效的超罚、节奖的措施,调动其积极性,减少在材料签收与使用中的漏洞,以节约用量。
以成本控制为主线,实现预测、计划、控制、核算一条龙管理成本的成本管理是生产管理水平的综合反映,目前生产管理往往是以车间作为核算单位,这就要求车间全体人员必须强化成本观念,对生产盈亏负责。生产的管理水平反映在生产管理的各个环节中,这就要求在各个环节上加强管理。在各项业务管理中做到信息共享、并与实际发生的业务进行对比,加强成本分析,对盈亏异常情况及时查找原因,加以纠正。
总的来说,生产工过程就是一个动态的投入和产出的过程,只有充分利用现代的成本控制方法,全面、及时、准确、有效地做好产品成本控制,才能实现盈利最大化和成本最小化的目标,提高企业的社会效益和经济效益。
B. 施工企业成本管理存在哪些问题及如何解决
导语:施工企业成本管理是成本管理中的一个分支,指施工企业发生的实际成本通过预测、计划、控制、核算、分析等一系列活动,在满足工程质量和工期的条件下采取有效的措施不断降低成本,已达到成本控制的预期目标。
施工企业成本管理存在哪些问题及如何解决
一、施工企业成本管理的重要作用
首先,施工企业成本管理有助于提高企业的竞争力。由于我国施工单位主体的发展模式存在差异,施工水平各不相同,使得一些施工水平相对落后的施工单位处于手头没有施工工程的状态,更给这些施工单位带来很大的压力。
基于这种情况,在施工企业中进行成本管理显得尤为重要,节约成本、控制费用,不断增加自身竞争力。其次,施工企业成本管理有助于提高企业管理水平。对施工企业进行成本管理能对企业自身存在的问题进行有效改进,能够不断提高施工水平,完善施工技术,配置好人力资源和财务资源等工作,以使企业整体管理水平得到提升。最后,施工企业成本管理有助于提升企业的经济效益。对企业来说,提高企业经济效益是他们的最终目的。对施工企业进行成本管理,从企业自身出发,合理进行安排成本、物力、人力等,有效控制成本费用,不断提升企业整体的经济效益。
二、施工企业成本管理存在的问题分析
1.成本管理思路较为混沌,缺乏对关键点的有效控制
不少人认为成本管理是财务部门的工作事项,而其他人员有的负责工程进度和质量,有的负责施工材料的采购或发放等。看似这个过程是分工明确,但这样往往会忽视成本管理是全体、全过程的成本管理,施工企业的目标成本要通过生产、组织实施过程来最终实现。
此外,施工企业相关人员缺乏对施工项目的成本分析和总结,缺乏对成本管理的关键点的有效控制,无法准确发现成本管理中所存在的问题,对控制过程缺乏科学性和持久性。
2.施工企业缺乏先进的成本核算方法
施工企业原有的会计核算方法已不再适应当前施工技术的发展要求。其会计核算方法过于陈旧,尽管外界经济技术早已发生变化,但相关企业尤其是中小企业的管理层或者财务人员仍然墨守陈规,采用落后的会计核算方法进行账务处理,导致其编制出的财务报表与同行业企业编制出的报表结果缺乏可比性,使得报表编制对企业自身失去了实际意义。
此外,还有些施工企业仍处于原始的手工记账阶段,这样会严重影响财务报表的编制速度,无法及时传递、处理生产经营过程中的数据信息,影响了成本核算数据对日后分析的准确性。
3.财务管理制度有待完善,缺乏对间接费用的有效控制
施工企业的财务管理制度还不够完善,有些企业甚至还没有制定相关的`财务管理制度。施工企业和金融机构的业务往来混乱,且对本企业的费用支出没有相应规定,主观随意性较大,主要体现在成本预算与实际情况不相符。企业之间的赊账行为较为普遍,应收账款管理制度不健全,这样容易导致企业的坏账损失不断增大。另外,施工企业的管理者缺乏对间接费用的有效控制,没有制定对间接费用的控制标准,人员差旅费,办公费,业务招待费等严重失控,对施工企业的整体经济效益产生不利影响。
4.缺乏有效的责权利激励机制
由于建筑施工企业项目涉及范围分散,工作管理人员常常会注重项目组合的临时配置,而忽视考核项目实施的效果,换言之,缺乏有效的责权利激励机制。长此以往,可能会造成奖罚不明确,降低项目工作人员的工作积极性,也可能会给日后施工企业成本管理这项目工作带来无法估计的损失。
三、加强施工企业成本管理的对策建议
1.把握施工企业成本管理的关键环节
在投标阶段,要认真做好现场考察工作,广泛采集市场信息和行情资料,在科学的分析、估算下预测投标最低报价。施工准备阶段,项目经理要依据物资实际价格和消耗量来确定各项费用,在预算间接费用、直接费用等基础上锁定可控目标成本。施工过程的成本控制是关键,一是要控制好生产成本,通过分批采购等方式控制材料的数量和价格,减少损耗,节约投资。二是控制人工费用,尽可能选择人工价格低的劳动力,将劳动力的完工量与其收入挂钩,提高其工作熟练程度。三是控制好机械费用,合理配置自由设备与租赁设备比例,提高其利用效率,降低成本风险。
2.建立成本会计信息处理系统和专门的成本管理中心
要建立成本会计信息处理系统必然离不开计算机,借助计算机处理相关数据,以此分析得出降低施工成本的有效方法。可以考虑引入ERP系统,并建立以财务管理为核心的信息管理制度,不断增强成本数据信息的及时性,便于企业动态掌握市场变化和需求,提升行业竞争力。此外,由于我国多数施工企业还没建立专门的成本管理控制中心,因此,要尽快建立专门成本管理中心,对施工企业的成本进行全面分析和控制。要设立专门的成本管理部门进行数据的收集,组织专人进行预算、分析,总结规律,控制好成本费用支出,以此不断提升成本管理水平。
3.有效控制间接成本,不断提升财务管理人员业务水平
工企业要对间接成本进行有效控制,避免成本失控现象的出现。要制定控制标准,提高相关规定的执行力度,合理进行报销,严格地进行审查,严加控制超出相关财务管理规定的成本费用,提升财务管理从业人员和高级财务管理者的业务水平和综合素质,定期组织相关从业人员和管理者的培训学习。在培训学习和工作中,汲取先进的成本管理理念以及成本管理控制方法,促使施工企业在成本管理中更加合理、更加科学。
4.建立并完善责任成本管理体系
施工企业对施工项目进行成本管理时,要正常评估项目的经营效益,制订完善的激励考核制度,成立一个以施工项目经理为核心的成本管理控制工作组,赋予工作组全体成员相应的权利和责任,分好管理层级,层层落实负责,逐层进行管理和控制,充分发挥各层级的作用,力求做到责权利相结合。奖罚分明,提高施工企业员工的工作积极性,逐步降低施工成本费用,有效地促进施工单位的成本管理工作,真正做到对每个施工项目进行全方位、全过程的管理控制,不断地提高企业经营效益,形成企业独特的核心竞争力。
C. 如何解决制造业成本太高,利润太低的问题
在电子制造业里,材料成本占了很大一部分,但是由于电子代工业的供应商大部分需要原厂批准,很难替换。损耗、折旧、直间接人工占剩下的成本比重很大。在这里,建议以下几个做法,不仅能合法降低成本,而且强筋健骨,增加企业的竞争力:
1. 提高良率,降低损耗
大部分业者都知道,也都在做,但是在制程设计上都还有改善空间。要知道,制程越长、工站越多,直通良率就越低、损耗越大。我在富士康时,亲自巡产线,询问每个制程步骤的必要性,务必做到制程最短。
2. 检讨线平衡
每一条生产线都是由不同厂商的设备组成。这些设备的 UPH( Unit Per Hour,每小时产量)都不同,因此生产线每个设备工站务必要设计到有相同的 UPH ,以避免产能浪费、降低设备投资、减少折旧费用。
3. 高稼动率
做到了线平衡,但是产能稼动率低的话,也是白搭。因此下一步一定要提高产能利用率及贵重设备的稼动率。这个就和报价策略有很大的关系;业者容易犯错的地方是,没有仔细了解损益表,在生意不好、稼动率低的情况下,销货成本增加,报价坚持目标毛利率,价格越高越没有竞争力。
4. 产能平准化
电子产品有季节性,加上激烈的竞争,因此每月出货量高低落差很大。如果做不到产能平准化,也就是维持平稳的出货量,就会增加直间接人工成本(因为出货量低时有多余的闲置人力),降低产能稼动率,增加设备折旧。如何使产能平准化?几个简单建议,第一:可以跟客户商量,淡月时预建库存应付高峰;第二:可以找外包厂做蓄水池,应付高峰出货期;第三:可以找稳定大客户的订单来“打底”,使得波动幅度不改变的情况下,波动的百分比变小。或以上的任意组合。
D. 成本管理的方法有哪些
第一,正确处理提高施工企业微观效益与提高国家、社会宏观效益的关系。加强施工企业成本管理费用,要强化预测、决策和计划工作,减少盲目性。进行全程跟踪考核分析、总结经验,发现问题及时处理把好成本关。通过降低成本费用,来提高施工企业经济效益。同时,要把提高施工企业微观效益和提高国家、社会宏观效益兼顾起来,统一起来,两个效益一起抓。
第二,正确处理降低建筑产品成本费用与提高建筑产品质量的关系。降低建筑产品成本费用是施工企业完成提高经济效益这个中心工作的关键,这是施工企业实现价值增值的内在要求,而提高建筑产品质量则是施工企业工作的生命线。这两项工作对于施工企业来说同等重要,因此要把降低产品成本费用与提高建筑产品质量有机地统一起来,在全面推进科技创新、管理创新、科学发展的基础上,寻找降低建筑产品成本费用和提高建筑产品质量的最佳结合点,进而向社会提供优质、价廉的建筑产品。
第三,企业的管理者既要从当前企业的实际出发,又要高瞻远瞩,要有前瞻性战略眼光,把二者有机地统一起来,既要降低企业当前建筑产品的成本费用,提高施工企业经济效益;又不能单纯追求损害施工企业长远发展效益急功近利的短期行为,忽视施工企业长远的成本费用,如对施工企业人力、技术、设备、土地等资源的掠夺性开发,对资产、资本资源的不合理使用(不考虑市场前景及收益风险,盲目投资、担保、低价中标、垫资或带资承包开发,甚至负债经营)等行为。
第四,坚持把控制成本费用与遵守国家法律、法规、制度统一起来。每个施工企业都有建筑产品成本费用开支的范围,有些企业在降低建筑产品成本费用时,损害了广大职工的利益,也有的企业为了单位和个人利益扩大了成本费用支出范围,有的职工说“成本是个筐,吃喝玩乐往里装”,为腐败和不正之风大开方便之门。其实,国家对于建筑产品成本费用支出范围一直有着严格的规定,有些是以法律、法规的形式固定下来,具有强烈的约束力。施工企业经济活动的复杂性决定了建筑产品成本费用开支的多样性,为保证施工企业建筑产品成本费用的真实性和合理性,必须严格遵守国家法律、法规。一切属于开支范围的耗费应计入成本费用,尤其是涉及职工利益的合法开支。有的企业管理者认为,缩减成本费用的行为都是正确的,造成有的国有企业职工月平均工资低于300元,休息日不发工资,更有甚者,以“吃三睡五干十六”着称于我国改革开放前沿的深圳、海南、珠海等城市的江苏某知名企业其日工作劳动强度达16小时以上,职工月平均工资还不足千元,艰苦险难作业岗位的补贴、医保与工伤保险等应支费用一律取消。这是一种违法的行为。
施工企业的成本管理工作是财务管理的重要环节。强化施工企业财务成本管理工作要让之参与企业内部的经营决策,发挥其筹集生产经营资金,管好用好资金,提高资金的利用率,降低建筑产品成本费用,正确分配收入和利润,加强财务监督的职能。加强施工企业财务成本管理,要贯彻党的方针、政策、国家财经法规和有关制度,按照市场经济规律办事,在诚信守法的前提下进行施工企业理财活动,科学地处理好以上几种财务关系,全面提高经济效益。随着我国加入WTO的三年保护期的结束,建筑业将面临机遇和挑战,施工企业管理工作更加重要,而施工企业建筑产品成本费用的计划、控制、核算、分析等工作,也愈加被领导者和管理工作者所重视。特别是在目前建筑业经济效益并不是十分好的情况下,要运用科学的方法,提高企业竞争能力,增强成本观念和效益观念,只有这样才能使施工企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,永远立于不败之地。
E. 主营业务成本和生产成本的问题,高手解决下,谢谢!在线等
我不认为你虚增的大概10万的材料出库就必然导致了主营业务成本的增加,从而虚减了利润。
你的问题的关键是虚增的大概10万的材料出库现在还仍滞留在生产成本中,并未进一步往下结转。
你可能有虚开的材料购进,才导致虚增材料出库,这在世问题的症结。你应当将其退回原材料,然后冲销虚开的材料购进,补交增值税(原已抵扣的进项税额)。
主动纠正补交偷漏的税款就行了,如果被查出问题可就大了。
F. 如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
G. 求天才,成本核算中所遇到实际问题的解决方案
第一、你所说的要用“利用率”来算成本,这个好象没有什么道理。举个例子:生产一种产品,领用钢板1公斤,冲出毛坯0.8公斤,再加工后做出的成品是0.6公斤,那么这个成品的耗用的原材料是1公斤的钢板,金额是其对应的价值,而不是0.8或0.6。那去掉的0.4公斤,变成下角料了,处理时作“其他业务收入”核算。
而按你的利用率的说法,好象是产品实际“含有”多少材料,就按这个材料核算用料的成本,这是没道理的。
第二、在永续盘存制的前提下,不用每个月都盘点材料,平常严格做好材料的收入的发出工作,再定期盘点一下就可以了。在进行实物盘点时,对于不方便计量的材料,是可以估计的,可以请有经验的人员协助估算一下,只要是跟账面数别差太大就可以了。
还有,不能将下角料和原材料混在一起,因为他们的价值是不一样的,处理下角料通常叫做卖“废品”,这个道理再简单不过了。
H. 【ERP平台】外贸企业如何在SAP环境下提高业务成本数据质量
首先,外贸业务中涉及的成本项目种类繁多,并且每种成本的结算方式都不同,财务人员很难准确地对每笔成本进行核定。其次,由于财务与业务的高度集成,与成本相关的会计凭证都不是由财务人员制作的,而大多是由业务部门操作人员来完成的。因此,如何运用SAP系统提高成本数据质量,就成为公司财务管理人员最关注的问题。
一、SAP系统中采购收货和发票校验的处理逻辑
采购收货和发票校验是执行采购订单的两个重要环节,与业务成本数据质量密切相关。采购收货属于采购部门和物流管理部门的职责范围,通过采购收货产生库存商品。收到发票后,通过发票校验实现应付账款挂账。采购收货和发票校验动作完成后,系统按照预先配置设定的科目自动生成会计凭证。商品采购科目在SAP系统中设置为“GR/IR”,主要用于采购收货和发票校验时的过渡科目。
按照采购收货和发票校验的先后顺序,可分为以下两种情况:
1. 先收货,后收发票(以下简称“先货后票”):在执行采购收货操作时,系统按照采购订单中的货款和其他成本项目的单价预估该批库存商品的总价值。在结转成本时,系统按照当时的库存商品价值计算业务成本。在做发票校验时,若发票与收货存在价格差异(以下简称“价差”),系统自动调整与该批货物相对应的库存商品价值或业务成本。
2. 先收发票,后收货(以下简称“先票后货”):在做发票校验操作时,系统确定货款和其他成本项目的最终价格,执行采购收货操作时根据发票校验的价格计算该批货物的总价值。若收货数量多于发票数量,则多出部分的数量仍然按照采购订单中的货款和其他成本项目的单价计算库存商品的价值。
当然,对于分批收货、分批收发票的业务,可能会出现上述两种方式穿插发生的可能,上面所讲的系统处理逻辑仍然成立。若采购收货和发票校验数量存在数量差异(以下简称“量差”),可以通过“维护GR/IR清算科目”对差异进行处理,差异部分调增或调减对应的库存商品价值或业务成本。
二、SAP系统运行环境假定
以外贸企业的进口业务为例,该业务涉及的成本项目种类较多,各种成本的价值量变化较大,因而其成本数据的质量管理更具有代表性。公司采购部门负责商品采购业务,采购订单输入和发票校验是其主要的SAP操作;物流管理部门作为采购收货的执行部门,主要负责收货、控货和发货等物流环节的管理;财务部门负责业务成本的总体监控,并据此进行成本分析和成本预测、决策。
从公司成本核算明细到采购订单,所有成本均归集到对应的采购订单中。根据业务的实际情况,可能是“先货后票”、“先票后货”等。
三、提高成本数据质量的基础工作
首先,应夯实管理基础。我国外贸企业由于所有制和体制的多样化,管理方法与管理水平相差较大。大部分企业属于粗放式管理,缺少规范化和量化,难以适应精细化管理的要求。为提高企业管理水平和适应现代市场竞争的需要,当前最迫切的是要转变管理理念、重构组织架构、进行流程优化、转变业务运营方式和管理方式、营造良好的企业文化,等等。
其次,加强SAP操作人员的基础知识培训。一方面,业务人员除了具备必要的外贸业务知识外,还要掌握一定的财务知识,同时财务人员也要对外贸业务有一定程度的了解。另一方面,要让所有SAP系统的操作人员明白自己是会计信息的产生人员,会计信息的准确与否很大程度上依赖于其准确完整的业务操作。例如,关税是进口商品成本的重要组成部分,若业务人员采购订单中没有录入关税,在此情况下库存商品的价值中就不会包括关税;如果发票又不能及时收到,会导致成本核算偏差较大,不能反映出真实的成本水平。财务部门要发挥主导管理的作用,从财务的角度帮助操作人员规范业务操作。
第三,强化流程意识。业务人员不能单纯地认为做好自己或自己部门的工作就万事大吉了。SAP系统的实施已打破了过去职能部门间的工作界限,一项工作任务需要流程中的所有部门参与合作才能完成。例如,一个采购订单的成本核算需要采购部门、物流管理部门和财务部门共同来完成,任何一个部门操作出现问题,整个成本核算工作就不可能有效完成。因此,需要从思想上打破部门间的壁垒,实现实时地沟通协商。
第四,编制基于业务流程的SAP岗位操作手册。由于SAP系统适用于许多行业,因此功能界面信息庞杂,有些字段的名称不太直观,操作难度较大。SAP项目组应将每个操作岗位的具体操作步骤用图表、文字相结合的形式详细列明,并注明每个操作环节的注意事项以及可能带来的后果,以有效避免因操作错误带来的数据不准确的后果。
四、提高业务成本数据质量的途径
一是采购订单输入时应注意的事项。在采购订单中应尽可能准确预估所有将要发生的成本类型,如货款、进口运费、保险费、进口关税、报关费、商检费、仓储费和国内运费等。若采购订单中的成本类型与业务执行过程中实际发生的成本类型存在差异,就会对成本数据造成影响,需要事后对这些差异做清理。对于每个成本类型,如果价格已确定,应把确定的价格作为该成本类型的价格。如果价格尚未确定,应综合考虑影响价格的相关因素,按照会计准则中最佳估计数的确定方法,把最佳估计数作为该项目的价格。对于以外币结算的成本项目,如果对该项目所涉及的外汇进行了套期保值,应把套期保值的汇率作为该成本项目的汇率。如果没有进行套期保值,应按照预计付款日银行的远期外汇牌价作为该成本项目的汇率。
二是发票与收货差异部分应注意的事项。为解决“价差”问题,应要求业务部门(主要是采购部门)每月及时取得购货发票,以避免采购订单价格偏差太大造成商品成本失实,尤其是销售周期较短的企业。对于当月确实无法取得发票的商品,如果价值量较大,需要在月底结账前由采购部门和财务部门共同确定商品估价,以确保价格相对准确;价值量较小的,因月底结账时间较短,可能无法完全采用上述方式,直接由采购部门相关业务人员确认估价即可。对于发票和收货的“量差”问题,可能是因业务过程中的实际损耗或过磅等原因造成的,也可能是操作人员失误造成的、虚假的量差,无论什么原因,公司均应落实到具体责任人员,由采购部门、物流管理部门和财务部门共同分析问题产生的根源并努力解决,确保企业严格按照实际业务情况进行系统操作,如实反映成本水平。对于真正的“量差”,应该在月底通过“维护GR/IR清算科目”功能对差异部分进行清理。最后,对于上述工作要落实到位,采购部门、物流管理部门和财务部门必须有一套相应的管理机制来指导和约束,并作为固定的流程确定下来。
三是发票校验操作部分应注意的事项。在SAP系统中做发票校验时,输入的数量必须准确,否则会造成成本数据失真。在做外币的发票校验时,若此时已付汇,则应把实际付汇的汇率录入系统,否则会造成业务成本数据与实际结果出现差异(虽然这部分差异与对应的汇兑损益可以相抵,不影响总体损益)。若此时尚未付汇,则应按照采购订单中汇率的确定原则输入汇率。对于已做发票校验的成本项目,若需要对上次的发票进行调整,可以通过事后借记和贷记凭证功能对成本进行增减调整。另外,不同的成本项目在发票校验中不能混淆,尤其是对于价格相差较大的成本项目。对于以外币结算并需要预付款的进口业务,在资产负债表日对往来账进行外汇评估时,按照款项的业务实质分析,不应对此预付款进行评估。
(作者单位:中国五矿股份有限公司)
I. 谈谈建筑工程项目成本管理存在的问题及措施
谈谈建筑工程项目成本管理存在的问题及措施
导语:建筑工程企业一定要做好工程项目成本管理,加强对于建筑工程项目成本管理的意识,建立完善的成本管理体系,把每一个环节都落实到实际的施工过程中,这样才能让企业有着更好的发展前景。
谈谈建筑工程项目成本管理存在的问题及措施 篇1
1建筑工程项目成本的构成以及概念
建筑工程项目成本就是指在建筑工程从最开始的设计投标一直到工程竣工所花费的所有费用,可以看出,建筑工程项目成本是从始至终贯穿于整个工程项目的,成本管理的目的便是要实现建筑工程项目成本最低化,企业效益最大化。可以说建筑工程项目成本管理是整个工程项目管理的核心,因为建筑工程项目的最终目的就是为企业创造经济利益。建筑工程项目成本可以分为直接成本和间接成本,如果按照控制管理方面划分还可以分为预算成本、计划成本和实际成本三部分。
2我国建筑工程项目成本管理的现状以及存在的问题
我们国家目前正处在经济发展的初期,有很多工程项目需要建设,很多建筑工程企业为了快速的占有市场,普遍都是重视工程施工却轻视经营管理。建筑工程项目是企业的落脚点和经济效益的源头,管理好工程项目的成本才能有效的提高企业的经济效益,这也是建筑工程项目企业的根本目的。我们国家建筑工程项目成本管理目前普遍存在以下几个问题:
2.1项目经理成本管理意识弱
在很多建筑工程项目施工前并没有具体的项目成本计划,即使有些制定了成本计划,在具体的施工过程中也不会重视,项目经理往往只关心利润,却对成本管理了解较少,通常都是凭借自己个人经验来管理工程项目,缺乏比较健全的规章制度,各项管理工程没有落到实处。在施工中经常会出现用工无定量、领料无限量、费用无标准、安全无措施等现象,导致了成本管理的失控,最后出现亏损现象,由于管理意识的淡薄,也很难找出出现亏损的问题所在,更很难提出合理的解决措施。
2.2预算成本和实际成本严重不符
很多建筑工程企业,在工程项目施工前制定了预算成本,然而在工程具体施工中,经常会出现制定了预算成本却完全无视,导致了最后施工的实际成本与预算成本严重不符,仅仅是在工程项目结束以后才知道把实际成本和预算成本进行核对,但是这时候发现问题已经晚了,很难再做出什么有效的挽回措施。
2.3缺乏成本管理的具体落实
很多建筑工程企业在建筑工程项目实施前根本不进行成本预算和计划,管理成本也很随意,对工程项目成本管理根本没有意识,虽然现在很多建筑工程企业已经开始做项目成本预算,但是预算和具体实施根本是两回事,没有根据预算成本去多施工中的实际成本进行合理的管理和制约,没有具体的落实成本管理,让成本管理仅仅体现在形式上。
2.4成本管理缺乏长期性和战略性
建筑工程项目成本管理既应该重视结果,也应该重视整个过程的监控,因为结果就是过程的终极体现,而过程也是导致结果的直接原因,所以二者都应该引起重视。我们国家目前很多建筑工程企业指重视最终的成本是否控制在目标以内,根本不考虑在整个成本管理过程中是如何实施的。如果整个工程施工过程没有得到有效的监控,那么其中的经验教训就得不到有效的总结,工程项目在执行过程中出现的一些问题以及解决方法也不能及时的记录,这样做对于以后的建筑工程项目成本管理没有任何的作用。很多建筑工程企业通常都比较重视成本管理战略的制定,这样能够满足企业管理的程序以及形式的要求,而且项目成本管理战略的制定对于具体的施工过程中也有很强的指导意义,但是,更多的建筑工程企业对于成本管理制定的战略也仅局限于表面,没有能够很好的去执行,最终整个战略就成了一纸空文。还有很多建筑工程企业很多都是根据自己以往的经验来实施工程设计和管理,沿用以前的工程经验来制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件还有工期等方面的要求,结果就会对最终的成本核算等带来很大的影响,也起不到对工程项目成本管理的目的。
2.5非生产性支出过高
目前我国很多建筑工程企业都存在着非生产性支出费用过高的问题。这主要是有两方面原因,一个是主观上的一个是客观上的。客观上主要是建筑工程企业的经营区域不断扩大,建筑施工规模也在扩大,管理人员自然需要增多,费用也相应增加,以及施工人员工资水平也在不断提高,这些都是非生产性支出增高的一些客观原因。而主观上的原因一个是没有严格的执行财务预算管理,还有就是没有有效的设置非生产性费用支出的有效管理部门,普遍存在着花钱大手大脚,讲排场,互攀比的现象。
3建筑工程项目成本管理的相应措施
3.1提高管理人员的素质
建筑工程企业需要加强管理人员的业务素质学习,要积极的接受新思想、新理论和新方法,让管理人员在激烈的竞争环境中有足够的危机意识、创新意识和管理意识。要建立相应的技术进步和管理创新的奖励机制,营造一种创新管理和技术提升的积极氛围,来赢得建筑工程企业长久的竞争优势。
3.2建立完善的成本管理体系
建筑工程企业要建立一种责、权、利想结合的建筑工程项目成本管理体系。以项目经理为成本管理的主导核心,全体施工人员为主体,形成一个完善的项目成本管理体系。要对整个项目成本管理体系的每个部门及个人制定出相应的职责范围,赋予其相应的权利,但是同时又要履行其相应的责任,在履行责任的同时合理的完成任务,要进行相应的奖励,来刺激每个部门和个人去更好的完成自己的工作,要打破传统的干好干坏一个样,干多干少一个样的格局。这样切实的落实到每一个人身上,使项目成本管理做到责、权、利相结合,事事有人管,责任有人担,一切施工过程中的出现的问题都有章可循,有据可查,形成一个完善的项目成本管理体系。
3.3加强质量成本管理
建筑工程企业应该采取先进的技术措施,让技术和经济相结合,利用科学合理的施工方案和工艺技术,来降低工程项目成本,从而取得更好的经济效益。建筑工程企业应该制定出科学合理的施工方案和施工技术,不断的提高工程施工的技术,与时俱进,用科学的方式方法达到提高质量、缩短工期、降低成本的目的。施工方案要严谨科学可行,做好具体的施工安排,包括施工方法的选择、施工器械的选择、施工工序的安排以及施工设计的具体实施。在施工过程中要推广使用那些能够降低耗材提高工程质量的新材料、新工艺、新技术、新器具,利用科学水平不断的达到技术革新,提高经济效益。
3.4严格控制非生产性支出
建筑工程企业近些年在非生产性支出方面的费用越来越高,主要是跟社会风气以及相关竞争过于强烈有一定关系。建筑工程企业应该制定出一套严格的管理措施,杜绝一些不该有的支出,在工程实施过程中要办实事,去除掉那些无畏的讲排场、攀比等现象。
3.5加强工程安全管理
自古安全无小事,建筑工程企业一定要加强对每一个施工人员的安全教育,提高其安全意识,加强施工现场的安全管理,防止安全事故发生,避免因为安全事故造成工程项目成本的增加。在施工过程中现场施工人员也应该对机械设备做好定期的维护和检修,这样就可以有效的防止因为设备故障而出现的安全隐患,从而保证工程能够顺利进行,施工人员可以安全施工。
4总结
建筑工程企业一定要做好工程项目成本管理,加强对于建筑工程项目成本管理的意识,建立完善的成本管理体系,把每一个环节都落实到实际的施工过程中,这样才能让企业有着更好的发展前景。
谈谈建筑工程项目成本管理存在的问题及措施 篇2
摘要: 随着经济的发展以及社会的进步,对于建筑工程项目的投资也在不断增加,因此提高建筑工程项目的成本管理工作十分重要。本文对建筑工程项目成本管理相关问题进行分析,并提出如何强化成本管理的措施。
关键词: 建筑工程;成本管理
1前言
强化对建筑工程项目的成本管理属于工程战略上的问题,在西方国家有两位比较出色的教授曾经提出过,战略上的成本管理主要是指企业采取相应的成本管理方法,从而降低成本以及巩固自己的地位。因为现如今我国正处于经济飞速发展的时期,在建筑工程项目上的投资正在不断增加,因此对建筑工程项目进行成本控制在很大程度上促进了国内经济发展。建筑工程项目的生产成本主要包含在对建筑物进行建设过程中所付出的人力、物力,对企业的机器设备的使用状况、项目施工过程中材料的节约程度、生产效率快慢等等方面的一些实际情况。提升建筑市场的成本管理不仅需要对建筑企业的经营管理进行完善,还应该提升企业的核心竞争力。对于一个企业的生产程度好坏进行评价的重要指标包括建筑项目的施工成本。虽然工程成本管理对于建筑企业平时的管理来说十分重要,同时也是降低企业成本、提升企业经济效益的重要方法之一,但是在实际中很多的企业却存在成本管理不足的问题,他们并没有将成本管理作为一项重要工作,缺少行之有效的成本管理体系。
2工程成本管理方面的主要问题
对于建筑企业来说建筑工程项目成本管理是十分重要的一部分,在建筑企业施工管理的过程当中任何一个部分都会涉及到,对于建筑工程项目施工管理来说是一项十分重要的影响因素。提升建筑企业的成本管理,能够增强企业的综合实力,提高企业的核心竞争力,但是有一大部分的企业在对成本进行管理的过程当中多多少少都会出现以下问题:
2.1成本控制能力弱
第一就是机器设备的使用率相对来说比较低;第二是建筑工程项目所使用的原材料问题突出,而且对于原材料的领用并没有按照相关的标准去进行,对于材料的损耗计算存在误差;第三是就是对于材料的采购并没有严格按照相关的采购规定进行,缺乏质量以及价格的比较,没有认真分析材料质量是否满足项目要求。
2.2项目成本管理体系不完善
对建筑施工单位向更远的方向发展的原因之一是没有制定科学合理的权责利相结合的成本管理制度,现如今的建筑工程项目的主要负责人一般都是项目经理,在进行项目施工之前,企业的管理人员主要是通过项目施工队伍的负责人定期向其汇报工程项目完成程度以及工作计划,但是并没有对权利以及职责关系进行明确的划分。有一部分项目管理工作人员认为成本管理对于企业的经营管理来说并不重要,只是向企业的财务部门进行汇报,并没有受到企业的重视。对于一个企业来说,任何一项管理活动都应该是建立在权责利三者相结合的管理体系的基础之上的,自然成本管理也是这样。在成本管理过程当中,项目经理的十分重要,无论是在成本管理上还是在项目的效益上都是具有重要意义的,除此之外的部门主管以及管理人员之间都应该是以与其相适应的管理体制相配合的。但是现如今所施行的项目成本管理体系,并没有很好地将权责利三者结合到一起。有的项目经理将成本管理工作划分到成本管理主管身上,并没有建立完善的成本管理体制。
2.3对施工项目成本管理认识上的错误
建筑施工单位一直都对项目成本管理存在着认识上的错误,他们认为建筑企业的工程项目成本管理工作应该是由财务部门负责的,因此只用将建筑施工单位的成本管理的相关责任归于财务工作人员以及负责人就可以了。致使出现严重的成本问题时技术工作人员仅仅关注技术上的问题,项目负责人仅仅关注工程施工进度以及生产方面的问题,材料管理人员仅仅负责人材料采购以及领用工作。虽然这样在表面上看是权责分明的,但是却忽视了对成本的管理问题,没有人去负责建筑工程项目的成本管理。站在企业的角度上,即便是每一个部门都将自己所负责的工作做到了最好,但是对于企业这个整体来说,还并不是最好。建筑企业应该在保证建筑工程项目施工的质量达标的基础之上,为本企业创造出更多的经济效益。因此建筑企业的每一位工作人员都应该转变之前的工作态度,进行科学合理的分工,做好项目成本管理工作。
2.4对成本缺乏合理的分析
当企业有成本产生之后,通过对成本核算资料进行分析,对之前预算的成本以及具体产生的成本之间的差值以及出现差值的原因进行进一步的的分析,及时找出成本差距的原因所在,从而对下一个工程项目进行成本预算的时候能够积极的改进方法,从而促进企业创造出更多的经济效益。但是对现如今的状态进行分析,绝大部分的建筑工程施工单位都没有对建筑成本进行正确的分析,一般情况下都是当这个项目完成之后,相关的管理人员以及财务人员又投入到了下一个项目当中去了,很少会有人有针对性的对建筑工程施工项目进行正确的分析。因此在这种成本管理模式下,缺少实际的成本分析材料,从而也就很难对下一个工程项目提出有效地建议。
3强化建筑企业成本管理的措施
3.1提升工作人员的专业素养
对于建筑工程项目的成本管理工作不仅仅应该有相应的政策,更多的是应该具备较强的专业素养。第一、合法有效地制度必须要有具备专业素质、对制度的具体内容有充分的了解、知道该如何去操作的人去进行;第二、对建筑工程项目的工程成本管理工作需要具有专业素质的工作人员去进行的,这样才能够保证建筑工程的成本、进度以及工程质量都处于一种可以控制的范围之内。因此应该运用各种行之有效的措施,选取具备专业素养的人才进行工作,尽量降低管理费用的输出。
3.2强化成本管理体制
建立健全统一、规范、标准的权责利三者相结合的成本管理体系。施工单位的项目经理部应该是以项目经理为领导的一个独立的经济主体,施工单位进行成本管理的主要就是施工项目经理部。而施工项目经理部成本管理的.主体又是参与建筑工程项目的全部管理人员以及施工人员。项目经理作为整个施工项目的成本管理核心,对于成本管理体系当中的每一个部门以及每一个工作人员的工作内容以及工作范围都应该有一个明确的划分;对他们的全力以及义务有一个明确的划分,带着责任的去完成每一项工作任务,并且给予一定的物质奖励。这样权责有了一个明确的划分,项目的成本管理工作有一个系统的成本管理体制,形成了权责利三者相结合的成本管理体系,充分调动工作人员的工作积极性。
3.3切实变换理念,强化对工程管理的认识
无论是建筑企业的管理者还是企业的普通职工都应该对成本管理有一个正确的认识。第一、必须要强化这些人对于成本管理的认识,无论是企业的高层管理人员还是普通职工都应该定期对他们实施成本管理制度,使他们能够对建筑工程项目成本管理理念以及思想有一个正确的理解,将项目成本管理理念深入每一个员工的心中,积极鼓励他们在平时工作过程中将成本管理放在重要位置;第二、落实好对员工的培训工作,对项目成本的管理工作不仅仅应该领会其内容,更多的是应该学习如何去进行管理,因为项目管理工作属于一种对专业性要求比较高的工作,我们应该保证成本管理工作有专门的财务工作人员去进行管理,使建筑项目的成本管理工作质量更高,并且处于一种能够控制的范围之内。
3.4探索质量成本最低理想点
对于一个企业来说,并不是质量越高的产品就越好,他是有一个合理的水平的,如果超过了这个合理的水平,那么就属于质量过剩。不管是质量过剩还是质量不足,都会增加成本,都需要运用质量成本管理进行调整。通常情况下,质量的预防费用最开始处于一种比较低的水平,随着质量的要求的提升会逐渐增加,当达到一定的水平之后,如果质量还想要提升,那么成本费用将会快速的增加。质量检验费用也会是这样。但是质量损失不会出现这种问题,质量差,损失费用低,随着质量越来越好,损失费用将会降低。这三者,需要找到一个最为合适的交叉点,也就是质量成本最低的那个理想点。
4结束语
现如今建筑施工单位的成本管理水平都比较差,成本核算上存在着很多的问题,强化成本管理,提高企业成本管理水平尤为重要。总而言之,随着经济的不断发展与进步,建筑工程项目一般都会以招标的方式进行竞争,这种建筑市场已经形成了,他们之间的竞争主要是进行价格的竞争。施工单位如果想要提升市场竞争力,最主要的是在项目施工过程当中将各类成本费用控制在合理的范围之内。因此施工单位应该不断强化成本管理工作,增强建筑企业的市场竞争力。
参考文献:
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[5]丁传奇.基于BIM5D技术施工阶段成本控制的研究[D].河北工程大学,2017.
谈谈建筑工程项目成本管理存在的问题及措施 篇3
摘要: 市场经济体制改革步伐的加快,对建筑工程建设水平的提升产生了深远的影响,间接地扩大了工程的建设规模。结合现阶段建筑工程项目的建设实际概况,可知注重项目材料成本控制管理,有利于实现工程施工效益最大化的发展目标,需要采取可靠的管理措施提升材料成本控制管理水平。基于此,本文将对有关建筑工程项目材料成本控制管理进行必要地探讨,实现建筑工程施工成本的有效把控。
关键词: 建筑工程项目;材料成本;控制管理水平
加强建筑工程项目材料成本控制管理,有利于提高各种资金的利用效率,优化资源配置,提高工程施工质量的同时保持施工材料成本管理工作的良好性。实现这样的发展目标,需要加强对建筑工程项目材料成本实际概况的必要了解,灵活运用各种控制管理措施增强工程材料成本管理效果,推动建筑行业的稳定发展。
一、注重建筑工程项目材料成本控制管理的必要性
结合现阶段建筑工程项目建设的实际状况,可知在材料成本控制管理方面依然存在着一定的问题,需要采取必要的措施实现材料成本的控制管理。具体表现在:
(1)某些建筑工程项目建设中过于重视材料供应,但对材料成本管理缺乏足够的重视,致使某些材料施工现场存在着随意堆放的现象,间接地降低了材料质量,影响了材料成本管理水平的提升,需要采取科学的措施改变这种不利的发展现状;
(2)材料业务管理工作落实不到位,施工现场材料成本管理机制不完善,工程余料浪费问题突出,间接地加大了工程施工成本。因此,为了优化材料管理流程,提高材料利用效率,应加强项目材料成本控制管理;
(3)建筑工程项目建设中由于缺乏专业的材料及生产技术管理人员,影响了材料的合理使用,间接地加大了各种材料能耗,客观地决定了开展工程项目材料成本控制管理的必要性。
二、建筑工程项目材料成本控制管理要点分析
1.开展必要的市场调研活动,选择信誉度良好的材料供应商
作为物资采购的重要基础,建筑工程项目材料市场调研活动的有效开展,有利于实现材料采购过程的有效控制,提升材料采购管理水平,实现对各种建筑材料采购成本的合理把控。因此,需要通过开展市场调研活动,选择信誉度良好的材料供应商,降低材料采购成本。具体表现在:
(1)在信息技术及计算机网络的支持下,对建筑市场各种材料价格信息进行整合,并通过制定科学的材料采购计划,制定出完善的市场调查报告,选择出质量可靠、信誉度良好、行业资质良好的材料供应商;
(2)建筑工程项目材料采购人员应充分考虑建筑市场材料信息的动态变化,结合工程的实际概况进行实时地调整,实现材料采购环节动态管理。
2.注重“阳光采购”方式的合理运用,降低材料采购成本
在良好的采购模式支持下,可以使建筑工程项目材料采购成本控制在合理的范围内,实现工程建设效益最大化的发展目标。因此,需要注重“阳光采购”方式的合理运用。这种方式是通过公开招标实现的,能够体现出市场经济体制下的公开、公正、公平竞争原则,充分发挥出材料生产商与供应商的实际作用,降低材料采购成本,增强材料质量可靠性的同时确保材料使用中能够得到良好的售后服务保障。
3.控制材料采购成本,提升材料采购管理水平
为了提升建筑工程项目材料成本控制管理水平,需要采取必要的措施控制材料采购成本,保持各种建筑材料采购管理水平的良好性。这些措施主要包括:
(1)健全材料采购管理机制,优化具体的采购管理流程,规范材料采购过程中的各种行为;
(2)充分考虑建筑工程项目的实际概况,结合工程总成本控制的要求,促使材料采购成本控制能够达到工程建设的实际要求,实现材料采购制度化、规范化。
4.施工现场验收环节方面的材料成本控制管理
建筑工程项目材料质量影响着工程质量可靠性,因此,需要加强材料进入施工现场前验收环节方面的成本控制管理。具体表现在:
(1)结合工程施工方案的具体要求,注重进入施工现场材料性能可靠性的综合评估,避免增加工程返工成本;
(2)结合材料采购计划及相关质量标准的作用,对材料型号、数量进行认真核对,开展必要的材料抽检试验,避免存在质量缺陷的材料进入施工现场影响工程效益,造成不必要的经济损失,实现材料验收环节的全面控制管理。
5.注重材料使用过程中控制管理
采取限额发料方法对建筑工程项目材料进行必要的控制管理,有利于提高材料的利用效率,降低工程建设成本。因此,需要注重材料使用过程中的控制管理。具体表现在:
(1)结合具体的施工生产任务,设定材料消耗定额,对不同施工阶段材料领取数量进行严格地控制,超过定额(另经批准除外)不予发放;
(2)管理人员应加强对施工材料的组织管理,避免材料损坏或者偷盗现象的出现,间接加大材料消耗率,并建立完善的材料发放管理机制。
6.加强材料库存量的有效控制,降低采购资金占用成本为了提升建筑工程项目材料成本控制管理水平,应加强材料库存量的有效控制,逐渐降低各种材料采购资金占用成本。实现这样的发展目标,应从这些方面入手:
(1)根据工程施工进度安排储存材料,重视材料供货周期设置的合理性,将材料库存量控制在合理的范围内;
(2)注重信息管理系统构建,提高材料信息传递效率,实现对材料信息核查的实时控制管理,确保工程材料账目的合理性;优化材料成本核算方式,避免材料过多堆积现象的出现,促使材料成本控制管理能够达到工程建设的实际要求。
三、结束语
综上所述,通过对这些管理措施的合理使用,可以为建筑工程项目材料成本控制管理水平的不断提升提供可靠的保障,促使工程项目材料成本能够控制在合理的范围内,增加建筑工程项目建设的经济效益与社会效益。因此,未来建筑工程项目施工计划实施时,应重视项目材料成本管理,确保这些材料从采购到具体应用的各个环节中的成本支出能够得到必要地控制,为工程施工计划的顺利完成打下坚实的基础。
参考文献:
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