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远程办公如何减低成本

发布时间: 2022-08-19 06:14:46

Ⅰ 疫情期间线上办公,如何才能提高办公的效率

疫情仍在继续, 但工作从未暂停,很多企业开始启动在线上办公,那线上办公如何提高办公的效率?

Ⅱ 为什么远程办公越来越受到年轻人的追捧

疫情使得远程办公成为工作的刚性需求,远程办公已经从一种在中国略显边缘的工作方式转变为主流办公之一。
可避免物理接触,不限于物理位置。在疫情大环境下,远程办公具有压倒性优势。
但疫情过了这段时间便又开始常态化,人们的工作地点也会恢复正常。
01 低成本、高效率
远程办公带来的最直接的好处是降低办公成本。与传统的线下面对面办公相比,办公载体不再是员工的身体,而是电脑、手机和其他电子设备。团队不需要花很多时间和金钱通勤,员工不需要买两张往返机票去其他城市参加总部会议,以往出差可能更多的时间会花费在路上,更不用说拿出宝贵的现金流去避免不必要的消费。对于经济衰退的企业来说,省下来的可是救命钱。

与降低成本相比,远程办公具有“提高效率”的特点。随着IT网络的提速和远程办公软件性能的提高,远程办公的工作效率并没有降低,反而是提高了远程办公的工作效率。

固定办公室不能保证员工有真正的产出——传说中职场人必备的“磨洋工”的技能在远程协同办公中,就要失效了。在远程办公时,团队将使用大量的协同办公的产品,如视频会议、任务看板等。在解放每个人的办公习惯和风格的同时,监督团队的工作效率和进度比传统的线下办公更方便、更准确。
02 远程办公适合多种办公模式的融合

目前,越来越多的企业倾向于使用“分布式员工”来完成工作任务。

在传统的线下办公模式下,公司可以招聘的人才仅限于公司所在地的范围之内。

远程办公则是改变了这种情况。由于地理位置的限制,企业和员工都有更多更好的选择。企业可以跨地区甚至跨时区寻找优秀员工,不再受到办公室位置的限制。员工也更喜欢这种工作方式,从而提高他们对企业的忠诚度。
因此,远程办公与传统线下办公的融合,将大大提高企业的竞争力。
03 全新的商业模式,带来全新的办公理念

随着市场的日益变化,企业的商业模式也在不断变化。越来越多的企业提供在线销售和在线服务,选择使用远程办公。

互联网企业Automatic拥有1100名员工,分布在75个国家,没有固定办公室,完全依赖远程办公。由于其主要销售和服务都可以在线完成,远程办公几乎是Automatic的必然选择。

随着新商业模式和新理念的不断发展,越来越多的企业选择远程办公。当然,远程办公也面临着许多困难。
04 未来,远程办公将与线下办公共存

说了这么多,并不代表线下办公将消失。
人们发明了飞机但依然可以选择步行,看网红吃播也不能取代自己大快朵颐。作为两种不同的办公方式,远程办公和线下办公,都有巨大的优势、也有各自的局限。
这不是一道非黑即白的选择题。在远程办公与线下办公之间,存在一个互相融合的空间。

传统行业要想进行远程办公还有很长一段路要走。一方面远程办公对于企业的资源整合方式有一定的要求,另一方面对于生产企业来说,远程办公也需要一个系统的建设过程。当前整个传统企业正在进行结构化升级,而网络化、智能化是一个非常重要的升级方向。

所以,在很长一段时间内,远程办公和线下办公会以共存的形式,进入我们的工作之中。
在网络和信息行业越来越发达的今天,远程办公的重要性将被进一步放大,最终让每个人都能选择适合自己的工作方式,使得企业提高竞争力、员工获得更大的自由,为整个市场提供帕累托优化 。

Ⅲ 有什么节省企业办公成本的方法

建议可以考虑一下进行远程办公,这样可以节省不少运营费用,公司加装一个蒲公英路由器进行组网,就能实现远程办公,管理公司电脑。

Ⅳ 人大代表建议允许每周1-2天远程办公,可以缓解哪些问题

Ⅳ 远程办公有什么优缺点

对于企业来讲,远程办公的优势与缺陷参半。优势上来讲,首先就是降低管理费用,可以减少办公室的面积,节约物业费水电费等等日常消耗。其次是可以选择灵活招聘,雇佣距离更远,时间更灵活的员工参与到工作当中来,也可以选择兼职人员,人工费用降低。还有就是会议改到线上,可以节约差旅费用。

总体来讲,远程办公对于节约费用、吸引人才来说,是具备极大优势的,但是对于团队的管理和技术上的跟进存在挑战。要解决远程办公的技术问题,首先就要从远程会议解决方案上入手,所以推荐MAXHUB智能会议平板,具备智能书写、无线传屏、远程协作三大功能,能够提供高质量的远程高清视频体验。智能书写交互性强,支持PPT随页批注,笔触细腻,并实现防误触;无线投屏画质清晰,信号稳定,支持多台设备同时投屏;远程协作支持多种会议软件,高清会议接入简便且稳定,是远程办公的绝佳帮手。

Ⅵ 远程工作的利与弊

一、优点:节省通勤时间而不会降低工作效率。

像我这样的大多数人来说,远程工作可以节省往返办公室的通勤时间,并且每天都有很多时间可用。从一小时到两三个小时不等,这对补充您的睡眠和保持精神状态,执行平日难以完成的娱乐活动或使自己恢复体力很有帮助。与同事的交流也可能仅限于工作本身。

并且,无需控制气氛或办公室政治以及对工作不重要的其他事物。专注于完成工作。其他事情可以留在后面。在更广泛地使用该工具之后,我发现组织后呈现的信息更加直观,但是与面对面的交流相比可以提高效率。

并且短期远程办公室工作中使用的大多数功能,数据和习惯可以在正常工作中使用,并且不会因为返回办公室而变得多余。而且长期的远程办公室还可以节省一定的办公空间费用和管理成本。

二、缺点是沟通效率和自我管理。

尽管不必与不想处理偏远工作的人见面,但人们始终需要社交活动。普通的办公室通讯可以适当地满足社会需求,而通过互联网和屏幕进行的纯通讯会让人多多少少感到失落。面对面的丰富信息无法用文本,语音或视频代替。企业或团队的管理理念和形式也需要更新。与办公室中的集中管理相比,远程办公室需要对每个人进行精细化管理。

Ⅶ 多家公司推崇远程办公,有什么好处

人们每天上下班在路上的时间至少要一两个小时,尤其是在大城市中,上下班时路上的时间会更长。远程办公这个形式可能真正应用使在今年的年初,由于今年的特殊情况,很多家公司想出了远程办公这个办法,那么,远程办公有什么好处呢?

一、远程办公会节省员工在路上的时间。

在一些大城市里,人们在路上花的时间一般都需要两三个小时,这两三个小时就白白的浪费了,如果采用远程办公的话,那么这些时间就会被节省出来。而这些时间可以用来休息,也可以用来做一些其他的事情。

关于远程办公有什么好处这个话题,各位有什么观点,欢迎在评论区留言。

Ⅷ 远程办公有什么优缺点

一、优点

居家就业对于社区、员工、企业都有相当利益。

1、对社区而言,居家就业能提供更全面的就业,如在家的父母、残障人士、退休人员,以及生活在偏远地区的人士,减少交通壅塞和交通意外,同时减少能源使用,提高防灾意识。

2、对于企业而言,居家就业扩大人才储备、减少疾病传播,减少工作室成本、提高生产效率,也降低了碳足迹和能源使用,也提升了连续性经营能力,如:跨时区办公,同时也增加员工文化适应力,一些研究数据显示,一个全以远距办公形式的公司大约能省去花费20000美元的雇用花费。

3、对于员工而言,使用远距办公的人,能在工作和生活之间取得更好的平衡,并减少碳足迹和能源使用,并减少因搭用交通工具而失去的十五至二十五个工作天,也减少每年数万台币的交通费用。

整体而言,居家就业对社会、企业、员工都有相当益处,互联网和电子通讯的进步让员工得到更多好处,特别是残障人士,也导致了一个节能型社会,减少了因为经济进步所带来的影响。

二、缺点

目前劳动法规对劳工福利的保障乃是针对具有传统受雇劳工身份的人,部分电传劳动者可能被企业视为临时性的,或是自雇劳动者,以承揽关系提供其劳务,因而未能充分取得传统的劳工福利。

工时与福利密切相关,工作时间乃指雇主与劳工间,基于劳动契约之约定,雇主得指挥命令劳工从事工作的时间。劳工于工作时间内付出劳力,借以获得报酬与各项福利。然而对电传劳动者而言,通常其工作及休息时间的分际并不清楚,这将影响到与工时密切相关的福利事项与劳动条件问题。

历史

居家就业telework(也可以翻译成为电传劳动或是远距工作、远程就业、远端工作等)的工作理念最早是在1957年由美国的Jones提出,在1970年的能源危机发生后,居家就业的理念才广泛的被注意到。

此时Nilles提出居家就业(telecommuting)的名词并给予定义,此时由于产业、科技、生活等各个层面的的形态不同,影响了整个人类生存环境的改变。

因为近年来互联网发达的缘故,改变了所有人的工作形式,有些工作可以透过网络就能够执行完毕,而比较重视个人主义的欧美,发展这种SOHO族的外包速度就比较快速,更重要的是在发展身心障碍的telework,在欧美地方也因为比较容易接受这种在家中的工作的模式,所以相对的也比较容易发展起来。

Ⅸ 远程会议、网上办公等方法方式及其优缺点。

利:

于企业而言:

①长期使用远程办公或轮班办公,可降低企业办公环境的成本。

②可聘用异地优秀人才。

③可明确下达目标,客观进行绩效考核。

④会筛选出出一部分混日子的员工。

于员工而言:

①上班不在受区域和地点限制,咖啡店,图书馆,家都可能是你的工作的地方。

②不用花几个小时在上班高峰期出行早起挤地铁、公交。

③不用佯装努力工作,更有效率,更具有目标性,干扰更少。

④远程会议避免了不必要的寒暄,直击重点,提高效率。

弊:

于企业而言:

①自觉性差的员工不好管理,工作效率低。

②员工缺乏归属感,责任意识不强。

③远程沟通,难免会有疏漏。

④对管理者来说是专业能力巨大的考验。

于员工而言:

①在节省路上成本的同时也增加了沟通成本。

②工作时间灵活的同时,也是工作时间无限延长的开始。

③远程会议可能会会造成理解上的误区。

Ⅹ 远程办公的好处有哪些

远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指通过现代互联网技术,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。多通过一些第三方远程控制软件来实现,例如用向日葵远程控制 [1] 手机/电脑远程控制办公设备、welink工具来实现企业电话会议,实现远程办公的目的

远程办公的优点:

1、适合主要使用电脑办公人员;

2、适应一些员工的工作要求,降低了离职率,得到更高的生产效率和员工士气;

3、缓解高峰出行,减少交通堵塞,减少人群密集;

4、可以降低办公空间成本等。

五点帮你实现远程办公安全

1.扩大端到端的防护距离

2.进行访问控制

3.采用云计算平台

4.加强协作工具的安全性

5.为混合工作环境做准备