⑴ 成本控制的六种方法是什么
成本控制的基本程序和方法
生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下:
1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。
2、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。
(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。
(3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项目很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。
上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。
3、及时纠正偏差。针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:
(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。
(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。
⑵ 做好成本控制,要注意有哪些措施
1,首先要编制好计划成本(各种定额、规矩);
2,强调预算的重要性,按照预算执行各种支出;
3,领导的支出必须严格控制,否则将会失控。
4,成本控制的基础打好:盘点好你的家底。
做好这四点,成本基本上就说明白了。
⑶ 物业环境保洁管理措施有哪些
(1)制定完善的物业保洁服务制度。保洁管理部门首先要认真制定管理制度。制度一般包括部门的岗位责任制、环境清洁管理规定及定量定期考核标准。
(2)预防为主
⑷ 物业管理企业如何来控制成本
摘要:当前在大多数物业企业内,对人财物的控制是企业完成资本积累,获取利润的主要手段。劳动密集型企业除去人力成本控制外,物的控制及工作过程的改良意义同样重要,主要包括了物资的预算调配,管理过程优化,工具的改良,质量体系的建立等几个方面。关键词:价值再发现 物资调配 最优化 推陈出新 事半功倍物业管理企业利润薄、劳动密集型的特点,使物业管理企业更注重统筹人财物等各类资本的投入,加之,多数物业管理的服务领域还处于单项或浅层次服务阶段,即使物业服务相对领先的省级城市,大多数的物业管理企业也正忙于规模扩张和市场份额的的争夺,而无暇顾及 “物业经营”的深入探讨。因而,对物业管理主业的深挖细嚼,仍是物业公司在资本原始积累阶段实现企业生存发展的重要手段。当然,我们期望依靠成本控制实现价值再发现,也要建立在确保服务质量前提下的科学筹划,任何一项脱离实际的成本缩减,都将是饮鸩止渴。除去人力成本的控制外,物的控制主要由以下几个方面。一、在物资调配来说,实现资金投入的最经济化,就必须做到预算精确、计划翔实、流程规范首先,物资配备计划、工作计划和财务预算三者的有机结合、统一筹划,是实现资金投入经济化的前提。比如,一是推行经营单元的预算制,将经营收入、支出费用、固定资产折旧、企业利润等列为考核科目,让经营者对所经营体有一个全局的把握,帮助其梳理经营思路,实现由执行型管理向经营型管理转变。二是针对物资配备计划与工作计划进行匹配性核算,并实时监控和及时调整。其次,规范各项物资配置流程。一是物资采购通过财务部市场询价及供应商竞争性谈判的方式,建立统一的包含类别、名称、品牌、产地、型号、价格等规定性要素的采购明细,并陈列样品,为形成性价比及可控性目标创造基本条件。二是从物资的申购、领用、保养、储备、报废、盘点等实行逐级审批和复核制度,建立以班组为单位的发放机制,严格领用负责制、消耗登记制、以旧换新制;建立各级物料台帐,对进出物资实行清单式管理和控制等措施。三是将设备、工具等物资按照价值、使用频次等进行分类管理,统筹调拨、提高物资的利用率,加强仓储中的分类管理,避免积压、实行物资的回收利用办法,是杜绝浪费、实现物资使用效能化的有效手段。四是培养员工强烈的计划意识,培训员工对设备工具正确的使用、保养方法,良好的工作作风,是降低损耗,提高配置有效率的内在基础。另外,设立以季度为考核时段的节约奖励制度,可在弘扬节俭意识的同时,避免因注重制度引发的质量问题。二、管理过程的最优化物业服务是一个追求服务细节化、管理规范化的行业,工作的全程控制和细节的“精雕细琢”是应有之举。这样,既能提高人员素养,规范工作意识,使每个岗位工作者都是称职的,又能从中节省大量成本,避免重复性劳动和无价值的付出。比如,企业推行的模板式服务流程及保安管理中 “7,8、9”错时模式就是优化管理过程的一种有效手段。管理过程最优在工程设备运行上意义非凡。工程设备设施管理一直是物业管理工作中的重点、难点,设备维保的成本付出在物业管理成本中也占据主要地位。改变传统的设备管理侧重于现场管理和应对性服务,以设备的正常运转作为工作目标的服务模式;走集中研讨、区域管理的技术责任制管理模式,重视设备安装、调试时期的现场观摩、性能了解、
⑸ 成本控制有哪些措施
1、原材料成本控制
在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
2、工资费用控制
工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。
3、制造费用控制
制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。
4、企业管理费控制
企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还要达到控制单位成品成本的目标。
(5)物业保洁成本控制有哪些措施扩展阅读:
过程划分
1、产品投产前的控制
这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。
这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。
2、制造过程中的控制
制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。
投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。
由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。
3、流通过程中的控制
包括产品包装、厂外运输、广告促销、销售机构开支和售后服务等费用。在目前强调加强企业市场管理职能的时候,很容易不顾成本地采取种种促销手段,反而抵消了利润增量,所以也要作定量分析。
⑹ 怎么样提高物业管理公司的管理水平以及降低成本急&……急!急!
物业管理企业抓好物业节能降耗工作无论是从建设节约型社会的角度还是从降低营运成本方面看都有非常重要的意义。物业管理企业开展节能降耗活动,其前提是在企业内建立起一套管理体系。因为有了体系的保证,节能降耗工作才能是全员的、有组织的企业行为,才能保证节能降耗活动广泛、持久、健康、科学地开展下去。本文将就我国物业管理企业建立节能降耗管理体系的一些问题进行分析。
建立健全能源管理机构
为了落实节能降耗工作,必须有相对稳定的节能管理班子,管理和监督小区能源的合理使用,制定节能计划,实施节能措施,并进行节能技术培训。企业能源管理机构应以企业领导挂帅,由各级职能部门人员组成节能降耗领导小组。
建立节能降耗标准和目标
物业管理企业进行节能降耗首先要着手制定各项节能降耗标准。使用某一项节约技术或措施到底能够节约多少水电气?使用什么测量仪器?用什么测量方式?用什么样的计算模型进行节能效益计算?如何测量?如何计算节能效果?对这类问题必须建立相应的企业标准。建立企业标准一方面要参照《综合能耗计算通则》、《企业能耗平衡通则》、《评价企业合理用电技术导则》、《节电措施经济效益计算方法评价方法》、《风机监测标准》和《水泵监测标准》等国家和地方的标准;另一方面,要横向按本行业中先进物业管理企业同性质的物业项目为参照,纵向按照本企业上年同期水平实际消耗水平为依据,核算合理的技术改造节约额度,确立年度节能降耗的各项定额目标。对涉及能源消耗的项目要建立定额手册,按月核减定额目标。在各项目的节能降耗标准和定额目标制定后,企业还要定期动态地调整定额,使之不断适应本企业的需要。
节能降耗目标的制定不能保守,也不能冒进。目标太高达不到,既浪费了人力、财力,又挫伤了员工的积极性,还有可能使企业错失生存发展的机遇;目标太低,起不到为企业带来经济效益和社会效益的作用,没有实施价值。
建立节能降耗管理责任制
企业制定节能目标后,要将节能降耗定额目标按月、按专业分解落实。要层层分解到基层,与经济效益挂钩,使全体员工完成自身的节能降耗分目标,从而完成企业的整体节能目标。
对节能降耗目标的实施过程进行控制
为保证企业节能降耗目标的实现,需要对节能降耗目标的实施过程进行控制。首先,要求企业各个部门认真做好能源消耗的原始记录、建立能耗台帐,并按规定向企业报送能耗定额考核情况;用能部门在考核期内发生超定额消耗能源的应认真分析超耗原因,并按规定向企业报送定额消耗能源分析报告,制定整改措施,以利节能降耗;其次,企业要进行严谨的财务日常核算。采用按目标预算与实际支出情况进行对比分析的方法,对能源消耗支出进行分析、找出差异、寻求解决的办法。还要严格执行节能降耗考核与评价制度,以便按照成本分析结果实施奖惩。通过严格的考核,必然能调动各部门对节能降耗的高度重视。但在具体实施过程中应注意到,物业管理企业属于服务行业,提供给业主的产品就是服务。因此,在完成节能降耗目标的过程中,不能以牺牲服务质量为代价。对于在各种不同的情况下,应怎样进行节能改造才能不降低服务质量,物业管理公司一定要建立相应的制度和标准。
建立激励机制
物业管理企业节能降耗属于典型的全员活动,真正能够依靠的力量是在一线工作的部门经理、领班和员工。因此,企业对节能降耗方面的管理主要是对员工的管理。而对员工管理的实质就是如何提高员工的节能意识,如何使员工在进行节能降耗活动中始终保持旺盛的士气、高昂的热情,为企业的节能降耗目标而努力,这就是激励问题。激励方式有许多,例如金钱激励、目标激励、关心激励、参与激励、工作激励、赏识激励和惩罚激励等。
组织节能降耗培训
由于许多物业管理企业以较低薪金雇佣的操作人员没有经过设备运行管理及节能降耗方面的系统学习,只掌握了系统中单个设备的运行方式,对整个系统的工作原理不甚了解,在遇有情况变化时很难做出及时科学的处理。因此,企业应当把员工节能降耗培训列入企业人力资源管理的一项重要内容。
培训的内容要根据具体情况而定,一般有下列几个方面:
1.国家的能源法律、政策、指令、标准和规定等内容的培训;
2.能源技术管理基础知识的培训。如用电、用水、用煤、用油、用热、用气等节能技术管理的培训;
3.能源技术管理的方法和手段的培训。如能源的计量与测试、能源消费的统计分析、微机在能源管理上的应用、能耗计算方法与分析以及能耗定额制度等;
4.能源经济分析基础的培训。如能源消费经济活动效果的计算和分析,节能工程投资经济效果的计算和评价等。
企业要根据培训的对象、需要的时间来确定培训方式,比如,采用专题报告会、节能系列讲座、交流研讨会等方式。
建立业主参与机制,鼓励业主参与
物业节能降耗工作是社会活动,涉及各家各户。对企业、业主、社会来说,节能降耗是一项“多赢” 事业。因此,不仅要激励企业员工参与,还要鼓励广大业主积极参与。企业员工和广大业主相互结合,互补互动,正确决策,就可以真正实现以人为本,使物业节能降耗工作更顺利,效果更好。业主参与节能降耗包括自用物业和公用物业两个方面。物业管理企业一方面要在小区内开展节能宣传教育,加大可持续发展、绿色消费、绿色文明等新理念的灌输力度,提高业主节能降耗的意识和在日常生活中节能降耗的主动性和积极性;另一方面,要维护业主对物业共用部分节能降耗的知情权、参与权和监督权,建立相关制度,使业主参与真正落到实处。例如,北京银达物业管理公司开展“贡献节能100天活动”,目标是从6月到9月底的100天里,每位办公室职员、每位公寓、住宅和别墅的住户“节约10度电,节约一吨水”。活动中,管理处在社区显着位置开辟专栏,公布每天写字楼、公寓、住宅区、别墅区的能源消耗情况,并配合各位业主对空调进行保养、对节电、节水器具进行改造,收到了很好的效果。
建立开发节能降耗工程项目管理办法
1.制定节能降耗技术选择和判别标准。
为了在众多的节能设备和技术中开发出适合本小区的节能设备和技术,物业管理企业需要制定节能降耗技术选择和判别标准。制定标准时应当着重考虑以下方面:是否会影响服务质量;是否会恶化环境和员工的劳动条件;是否会引起其他费用增长;是否会增加员工的额外劳动量;投资费用是否能够在合适的回收期内回收;节约能源以后是否会影响本企业的收入和员工是否有能力掌握新技术。
2.制定节能降耗工程项目的实施程序。
企业开发新的节能降耗工程项目或对旧的设备进行改造,都必须按照规范的实施程序进行。其程序包括:对节能降耗对象进行诊断与评估;制订节能降耗实施方案;编制预算;论证;业主认可;批准;订货;施工;测试和验收;试运行;核算和评价;归档等。
3.建立节能基金。
随着近几年来对节能降耗项目的不断挖掘,部分物业管理企业的节能降耗工作已经进入了“三高”阶段。所谓“三高”就是指那些科技含量高,投入资金高,节约效益高的节能降耗项目。“三高”阶段的节能降耗工程一般都要有一笔可观的初期投入资金,启动资金已经成为制约“三高”节能项目快上马、早见效的关键问题。为解决这个问题,物业管理企业可以在企业内部建立节能基金。拟建设的节能降耗项目以借款的形式从节能基金中取得,项目完成后再根据该项目获得的节能效益分期还款。
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参考物业管理网
http://www.gywygl.com/6/9711.html
http://www.gywygl.com/6/9809.html
http://blog.sina.com.cn/gywygl
⑺ 物业管理企业成本控制有哪些内容
中小物管企业在激烈的市场竞争中,只有本着努力做强做大企业的目标出发,才能在市场中立稳脚根,得以持续发展,实现低成本扩张。这里所谓的低成本扩张是指由一个管理成熟的大型小区向周边几个小区辐射管理,实现管理人员的共享,从而大大降低成本。
要实现企业的低成本扩张,要做到以下两方面:
一方面要科学、合理地制定管理处的用人编制。物业管理公司可以根据公司管理小区的面积和小区的实际情况来进行人员定编定岗,对于有些技术含量不高的工作岗位,可以实行一人多岗,既有利于工作开展,又可以减少人员定编。比如,把小区内勤的工作岗位设在管理处的服务中心,这样不仅可以负责管理处内部业主档案和财务收支管理、公司往来文件处理,还可以负责业主接待工作,因为其对业主档案的熟悉度较高,所以在处理业主投诉问题时可以实行人性化管理,减少矛盾冲突。严格地控制人力资源成本,是物业管理公司降低成本提高效益的主要途径。
另一方面可通过科技手段来降低人工成本。现阶段物业管理仍是一种粗放型的管理,管理层次低,智能化水平低,基本处于简单的手工操作阶段,需要耗费大量的人力、物力,因此应用现代化的手段,增加物业管理的科技含量,提高物业管理质量。如在道口增设电脑自动收费系统;在小区内设立巡更机、监控等智能化管理设施,既安全可靠,又能减少保安员岗位,降低人力资本的支出。
⑻ 怎样做物业费用成本分析和管控
物业公司成本费用管理办法。
目的 为了加强公司各类费用成本的控制,提高物业管理资金的使用效益。 2.适用范围 适用于xx物业公司财务部
3.职责 3.1财务部负责制定和控制各类费用标准、审核权限、报帐流程。 3.2董事长、总经理负责各类费用的审批。 3.3各部门负责本部门发生的各类费用成本的控制。
4.方法和过程控制 4.1成本费用管理原则及核算办法 4.1.1公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。 4.1.2成本费用开支范围包括:主营业务成本、利息支出、管理费用、营业费用、其他营业支出等。
A.主营业务成本主要包括服务中心人员的职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、材料消耗、保安部费用、绿化部费用等。 B.利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。 C.营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公 积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。 D.固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。 F.摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于5年。 J.管理费用包括职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
4.1.3职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额1.5%计提。住房公积金经批准后,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。 4.1.4加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批权限,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。 4.1.5公司各项成本费用由财务处负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管处定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。 4.2成本费用支付范围及审批权限 4.2.1xx物业属下两公司支票印鉴由xx物业总经理负责保管,支票的私人印鉴分别由两个公司的出纳负责保管。 4.2.2xx物业个人日常借款每次金额在其工资范围内的,由xx物业分管副总经理审批后到财务部借款;xx物业各部门日常借款非现金每次金额在30000元以下的费用,由xx物业总经理审批后到财务部借款;每次借款金额在30000元以上的费用,经xx物业总经理审批后,必须经集团公司领导批准后才能到财务部借款。 4.2.3凡是合同付款支出金额在50000元以内的费用,由总经理审批;凡是合同付款支出金额在50000元以上的费用,还必须报经集团公司财务负责人审批后,再经集团公司领导批准,才可以支出。 4.2.4物业公司为集团进行有偿服务金额超过20000元(含20000元)需双方签订服务合同。 A.工程类合同会签程序:集团项目中心物业公司集团成本管理中心集团人力行政中心法务部集团财务中心、集团管线副总裁集团副董事长。 B.营销类合同会签程序:集团营销中心物业公司集团成本管理中心集团人力行政法务部集团财务中心集团管线副总裁集团总裁。 4.2.5物业公司为集团进行有偿服务金额20000元以内,不用签订服务合同,凭工作联系单的审批及报销凭据进行报销。 A.工程类审批程序:集团项目中心物业公司集团财务中心集团管线副总裁集团副董事长。 B.营销审批程序:集团营销中心物业公司集团财务中心集团管线副总裁集团总裁。 4.2.6员工当月借款需在下月10日前在财务部报账,否则从当月工资中扣除。上次借款未结清者,原则上不办理再次借款。如有特殊情况不能按时报账,需书面说明报总经理审批后,可暂不扣当月工资或再借支。 4.2.7费用的管理及支付标准 A.差旅费用 因公出差将视工作需要,由部门经理审核,公司总经理审批同意后,其差旅费方可报销,特殊情况必须请示上一级领导。 注:特殊地区是指北京、上海、深圳。境外相关费用的标准另行规定。 公司员工因公出差,视路途远近情况,经服务中心经理审查,财务部审核同意,公司总经理审批后,填写请款单,注明出差事由,可预支人民币1000—3000元差旅费。返回后一周内凭单据按《因公出差费用报销的标准》的有关规定报销并返还剩余预支款。 餐费补助:定为早餐10元,中餐和晚餐各20元。出差人员按实际误餐餐数领取补助,如由其他单位接待或以顾问名义接待其他单位并报销业务费等,不再享受餐费补助。 住宿补助:赴外地出差,在亲友家投宿的,可以享受每人每天人民币100元的住宿补助;由接待单位支付住宿费的不再享受住宿补助;出差人员在外住宿必须凭旅店、招待所、宾馆、酒店的正式发票按规定标准报销。 B.办公费用 ①公司禁止用公款为个人配备交通、通迅工具,员工的交通补贴已包含在工资福利中。对确因工作需要办公事而发生费用的人员,视情给予额定的交通、通讯及相关的补贴。具体人员名单由公司领导会议研究核准后,由财务部执行,额定范围的补贴,需凭正式票据实报实销。 ②办公电话:公司正、副总经理开通国内长途服务功能,公司职能处室、各服务中心及所属部门开通市内通话功能,其中公司正副总经理、职能处室、服务中心的话费按实报销,服务中心所属各部门的办公话费按150元/月以下金额报销,各类值班电话按100元/月以下金额报销,超额自付。 ③文具、宣传、印刷与购书等费用 公司及各服务中心因办公业务需要购买的办公文具、纸张等费用,分别由公司人事行政处、各服务中心事先做计划,写清用途、数量、金额、统一报公司人事行政处经理或服务中心经理审核,并由公司人事行政处统一采购,再由财务部审核,公司总经理审批后方可购买及报销。 需在报刊、电台、电视台等新闻媒介做宣传广告,须事先做计划,写清广告内容、版面大小、刊登时间、广告费用等,由服务中心经理申请,人事行政处经理审核,报公司总经理(或副总)审批同意后执行,其费用由直接受益的服务中心承担或由共同受益的服务中心合理分摊。 因经营管理需要的各类报表、资料、值班记录登记表等,由公司人事行政处统一印刷发放,其印刷费用由各服务中心合理分摊。 各服务中心因业务的原因需要购买工具书、业务书籍资料的,必须事先做好计划,报公司人事行政处审核,总经理审批,其发生的费用在各服务中心经营费用中列支。各服务中心购买的图书属公司的资源,应建立图书库,做好登记和借阅手续,并把图书目录定期报公司人事行政处,由公司人事行政处经理统一协调,供公司及各服务中心人员借阅,以充分利用公司资源。 ④会议费用 公司组织召开各类会议,统一由人事行政处策划组织,策划方案应包括会议内容、时间、地点、人数及费用预算,交公司副总经理审核,总经理审批。其发生的费用由各服务中心合理分摊。各服务中心召开会议的费用,需由各服务中心另行上报审批,其费用在各服务中心经营费用中列支。 各种会议原则上不发咨询费,不发纪念品、礼品,与会者不发任何补贴。 ⑤职工培训费 经公司批准的员工脱产、半脱产或利用业余时间参加与本职工作相关的专业技术学习,经考试合格取得毕(结)业证书,并与公司签定培训合同者,学费、书费予以全额报销。原则上每人每年累计培训费不得超过2000元。 未经批准或不签培训合同的,其培训费用由个人自负。 ⑥业务招待费 公司正副总经理及服务中心经理因业务需要可开支业务招待费。 任何业务接待费不设饭店、酒楼与餐厅签单记帐。 公司正副总经理因业务需要发生的业务接待费按实报销;服务中心经理确因业务需要发生的业务招待费,必须事先请示公司分管副总经理以上领导同意,经财务部审核,方可报销。 报销单需注明接待事宜,附合法的发票并具完善的签批手续,即经办人、证明人、服务中心经理或总经理审批。 全公司年业务招待费应控制在年营业收入的3‰~5‰以内,或按国家有关规定执行,原则上不允许突破。 ⑦医疗费 所有聘用员工的医疗费按公司医疗保险之有关规定执行。各服务中心自行招聘的临时工不属此规定范围。 ⑧加班费 公司实行定员工作制,确因工作需要,每次时间加班在4小时以内的补贴10元,4小时以上8小时以内的每次补贴20元。假日加班原则上以轮休形式由各单位自行消化,个别确实不能安排轮休的,按国家有关规定计发加班工资。
⑼ 关于物业公司如何降低成本方法的探讨
物业管理的主要工作是对物业和行为的管理,最终呈现给客户的是以提供优质服务为目标。物业管理涉及业主生活的方方面面,各项工作具有很强的针对性、时限性,对物业公司员工的专业化要求也很强。那么,要提高物业公司的整体管理水平,降低物业管理的成本费用,就必须对物业实施专业化管理,达到资产的保值增值,从长远角度降低物业管理的成本。然而,纵观国内现有的物业管理水平,均与专业的物业管理服务有一定得差距。 从现在的物业管理情况分析,物业公司主要的收入,大概包括以下几个方面:一、 各个业主交纳的物业管理费;二、 为业主代办性服务费的收入;三、 特约服务费的收入;四、 物业企业综合经营收入。 就上述四种收入可以看出,物业管理费一直都未增加的情况下,还不能保证百分之百的收费率;第二种费用,根据法律的规定,物业公司代收代缴的费用是不能向业主收取手续费的,只能作为物业公司为园区业主免费更优质服务的一项惠民措施,一旦业主欠交此项费用,将增大物业公司的成本支出;而第三、第四种服务费收取只能靠物业公司去充分开发、开拓市场,如果忽视或没有能力去作到,物业公司的整体成本只能呈逐年上升的势态。 再看看物业公司的支出情况:1、物业公司的成本支出主要包括人员工资、福利;物业管理区域物业合同约定的共用部位、共用设施设备的日常维护费;2、绿化养护费;公共秩序维护费;办公费;固定资产维护费等;3、物业公司在管理过程中发生的管理费用;4、应缴纳的各种税费。 一、物业公司的人工成本主要包括行政、客户、安保、卫生、工程维修等相关工作岗位的人员,根据园区的面积来看,越是高档的园区,其保安人员的人数、保洁的人数越是占据很大的比例,根据目前北京的人工成本,可以将辅助性的工种如安保、卫生等进行整体外包,这样可以降低人工成本,规避管理风险; 二、物业公司将辅助的工种承包给专业的公司后,留住自身的核心管理人员,主要包括管理层以上的人员加上园区重要的工程维修人员,这样可以对设施、设备有一个综合的、持续的维护过程,从项目长远的发展可以降低公共区域设施、设备的老化程度,达到保值增值的目标。 三、物业公司应当注意节能减排,比如物业公司长期提供的手纸、各种易耗品、服装等,一定要进行切实际的核算,争取花最低的钱,买到最优质的产品;在用电、用水方面,让公司所有的人员培养节能意识,做到人走灯关,下班时关闭不用的电源,对于公区的设施、设备,也采取相应的节能方案,并坚持贯彻实施;对于用水方面,尽量做到节约用水,员工洗衣要有次数限制,人员洗澡要设定澡卡;对于园区绿化用水尽量采用中水,避免使用自来水等等。 根据目前的调研情况,很多物业公司从上述方式进行开源节流,每年节约的成本非常可观。因此,物业管理本身是一个需要精打细算进行管理的行为,只有做到持之以恒,才能显现出最终的优势,为物业公司的持续发展打下基础,来实现公司的长期目标。
⑽ 成本控制的措施是什么以下3个措施可供参考
1、创建专门的成本管理制度和管理机制。创建成本管理制度的主要思想,是让所有的员工都意识到成本管理与每个员工自身都有密切的关系,应该由员工们共同承担、共同实现。那么主要实施的做法需要有关部门在进行详细预算之后,以确保企业获得正常利润为前提,将成本进行细化处理,落实到具体位置。主要目的是形成一个巨大的成本管理体系,使每个部门都清楚自己的职责和成本目标,从自身位置考虑,然后进行部门之间的相互沟通,从而大大减低成本,最大优点是便于管理。
2、落实动态成本管理,实行差异跟踪分析。在实际成本管理中,建筑企业中标之后先将其目标成本严格计算出来,但是,一旦施工的进程不同,便会导致工程项目成本无法准确推进。因此,动态成本管理制度是一个适应企业发展的新机制,需要企业在实践中不断的发展与改进。项目的动态成本基于目标的成本之上,进行一系列可行性研究,前提是不影响正常企业利润。随着工程方案的不断开展研究,方案要不断深入,目标成本也要不断细化,最后敲定。动态成本管理的主要思想是将动态成本与目标成本进行详细的比对,分析其中的差异及造成差异的原因,得出最终结论。有针对性的进行调整和采取对应的策率。
3、从施工管理控制成本
3.1劳动力的管理。现在的主要的生产力量还是来自人力,那么对工人进行一定的岗前培训,是提高劳动生产率的必要条件。经过培训的工人在同等条件下生产率远远高于没有经过培训的工人,可以减少工期,从而减少工资发放,同时还可以避免工人不熟悉工作环境而造成的人力资源浪费。
3.2材料管理。材料在工程建设中占比重超过60%,是工程项目成本管理中最重要部分。在工程开工前,把工程材料的种类、价格分析比较、材料运输等相关花费的地方做详细价值比,可以大大降低运输的成本。对材料的选购要实行多人监督的制度,防止有人使用不正当手段谋取利益。
3.3设备管理。提高设备利用率的首要条件就是对设备定期进行维护和保养。在实际的工程建设中,为了缩短工期,机械设备往往是超负荷运作,这样反而会起到反作用。机械要保持良好的运作,保养是关键的部分,要找专业人员定期检查并监督,保障设备正常运行。