Ⅰ 如何加强材料采购成本的控制
采购是企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业
的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制,完善材料采购管理制度,使材料采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。
一、做好材料采购成本控制的基础工作
材料采购工作涉及面广,并且主要是同商家打交道,因此,如果企业不制定严格的材料采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几方面:
(一)建立健全材料采购内部会计控制制度
严格、完善的材料采购内部会计控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。 (二)建立供应商档案和准入制度
对进入企业的供应商要建立档案进行管理,及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外,还应有交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入,如有可能要实地到供应商生产地考察。
(三)建立价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由企业有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。 通过以上三个方面的工作,对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。
二、降低材料采购成本的方法和手段
(一)编制材料采购预算,通过预算考评,建立预算的激励机制
材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上,根据各种材料的消耗定额和市场价格,结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。通过预算考评,建立预算激励制度,从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为,激励他们努力工作,提高工作效率,降低材料采购成本。
(二)通过付款条款的选择降低材料采购成本
如果资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的现金折扣,以达到降低材料采购成本的目的。
(三)把握价格变动的时机
价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动,因此,采购人员应关注价格变动的,把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的效益。
(四)以竞争性谈判、公开招标的方式来牵制供应商 对于大宗物资采购,一个有效的方法是实行竞争性谈判或公开招标,通过对供应商的询价比价,最终能得到性价比最好的供应商。此外,对同一种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使企业在谈判中处于有利的地位。招标采购是市场经济条件下一种科学的竞争采购方式,它具有采购过程公开透明 程度规范的特点,企业也可以用招标的方式进行物资材料的采购 但由于工程材料设备往往种类规格繁多,技术质量复杂,采购价格高 采购批量零散 采购周期灵活等特点,难以做到对所有品种全部实施规范的招标采购,因此,可结合工程实际对部分材料实行招标 在材料招标采购过程中,可用ABC分析法将材料采购对象分为A B C三类,分析哪些需要招标,哪些不需要 A类为累计品目百分数为5% 15%,但平均资金占用额为60% 80%左右的前几个物品,A类产品是必须进行招标的材料;B类为累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数均为20% 30%的物品,B类材料为采购招标的次要部分;C类这两项指标情况正和A类相反,该类产品可以不进行招标。 (五)向生产厂家直接采购或结成同盟联合订购
向生产厂家直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本。同时,生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外,可以联合几个同类型企业结成同盟联合订购,可从生产厂家得到最优惠的价格。 (六)选择信誉好的供应商并与其签订长期供货合同 与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期,还可得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
(七)对采购市场进行充分调查,收集信息
一个企业的采购管理要达到一定的水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。
三、树立成本价值管理战略来指导采购成本控制 (一)估算供应商的产品或服务成本
以前的材料采购管理只是过多地强调公司内部的努力,而要真正做到对材料采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的数据;甚至为了长期合作,明确要求供应商如实提供有关资料,以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,可安排一些使自己在价格上有利的谈判,并尽可能加强沟通和联系,即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径,从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判要始终争取双赢的局面。 (二)对同类型竞争对手进行综合分析
对同类型竞争对手进行分析的目的是要明确我们与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里,对手的优势在哪里,优势和劣势的根源是什么,是源自于我们与竞争对手战略上的差异,还是源自于各自所处的不同环境,或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势,保持优势入手,制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析,找到努力的方向,在竞争中保持先机 编制物资采购计划。
(三)加强物资的计划管理,合理采购物资
物资部门要依据技术部门提供的施工物资需要量,编制物资采购计划,并考虑库存能力, 不定型材料的生产周期 。资金周转等因素,经项目总工 技术部门 、计划部门物资部门审批后,才能实施采购 。技术部门一定要控制好编制物资用料预算的准确度,严格执行材料消耗定额,对材料用量预算进行严格地审批,防止出现漏项,或材料预算量远大于实际用量,并向采购方提供相应的材料技术要求,保证采购的材料满足设计及规范 ,编制采购计划应充分考虑某些材料的生产周期,合理安排采购时间,避免出现紧急采购,出现采购错误而导致成本增加 编制科学合理的物资采购计划能有效提高采购的效率,避免盲目采购和超额采购,有效节约采购成本,避免资金浪费 同时制定采购成本预算,还能提前预测采购成本,以便对采购资金进行合理的规划和配置,确保资金使用额度在合理的范围内。
(四)及时掌握有用材料信息
由于材料价格是受市场波动影响的,同一种材料,在不同的卖家,价格可能不同,而且售后服务也可能不同,因此,采购方应及时掌握材料质量 、价格、 供货方信誉等信息,确定供货单位并签订供货合同,以获得质量好 ,价格低的材料资源,从而有效降低材料采购成本。 采购方应向供货方提供相关的设计标准 。承包合同要求及附加的质量要求,要求材料必须满足质量标准。 采购部门应建立供货商的资源库,广泛收集供货商的各种信息,以便合理选择供货商,保证材料的质量和成本。
Ⅱ 采购成本包括哪些
采购成本包括集中采购机构成本、采购人付出成本、供应商投标成本。
集中采购机构成本主要是指从事政府采购活动所花费的资金与劳动付出。
采购人付出成本主要包括采购项目预算成本、技术参数确定成本、租用开标场地成本(强令进入招投标市场的政府采购活动,不光是集中采购机构要付场地租用费,采购人也要按一定比例承担相关费用)。
供应商投标成本根据投标成本性质可分为固定成本与非固定成本两类。
(2)建材采购需要考虑哪些成本扩展阅读
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
就企业采购来说,节约成本的方法归纳起来主要有以下八种:价值分析法与价值工程法;谈判;早期供应商参与ESI;杠杆采购;联合采购;为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略;价格与成本分析;标准化采购。
参考资料:网络-采购成本
Ⅲ 建材应该怎么选
听到佛山,各位正在装修的朋友们也许特别感觉熟悉。是的,佛山这个地方是珠三角同时也是中国的建材工厂超大集散地。世界工厂,并非浪得虚名。今天老李就来跟大家讲讲关于建材采购要注意的那些事项。
1.怎么样淘到自己想要的东西?
在逛建材市场或者淘宝之前,我觉得啊,你得弄明白自己的定位和产品。人人都想要性价比高的东西,价廉而又物美。而事实上呢,这么多年从业的结论,老李信奉一条原则:价廉,那么物一定美不到哪里去。所谓事出反常必有妖。心态一定要端正,尤其是在淘宝上。往往中招的,不能说您贪小便宜,只能说您把这事儿想的太理想了。往往栽跟头的就是这一类人。
先说说实体店吧,我们用瓷砖来打比方。首先第一,我们得明白,价格价值。价格=价值+利润+店铺租金+人工成本+广告投入+运营成本+装修费用+其他乱七八糟的费用。以瓷砖行业为例,品牌越贵的,附加值越高,早些年一般的品牌,从厂家流通到终端,一般都是平均2倍的价格即可生存,这几年随着成本的上涨,及大家对品牌价值的追求,慢慢都上升到2.5~3倍左右了,个别品牌和高端产品甚至可以在终端实现4倍~5倍以上的成交价格。这也算是市场进步的一种表现。不过这样真的好吗?我有时候也会考虑这个问题。
当然,你是北京人,跑去湖南买显然不是一件现实的事情,不考虑厂家的区域保护政策【即a区域经销代理权所有者不得向B经销商区域发货】,往来路费也显然不划算。相同产品不同价格的事情不仅在区域和区域之间发生,也不仅仅在瓷砖店里发生,在同一个城市内,也有一样存在。
其实你看到的各个不同位置,不同店面,有可能一个很豪华很宽敞,另外一个在很不起眼的角落里,装修也很一般。但是实际上他们的产品,也是一模一样的。因为品牌的背后,其实隐藏的是工厂。每个品牌在当地的代理商基本都是唯一的,那么工厂为了销售更多的货物,在同品牌只能唯一经销权的情况下,会怎么办呢?当然是注册新的品牌,换个包装,这样多一个人卖我的东西。同品不同价,就来源于此了。
同厂出品,是不存在高端低端的区别的。瓷砖的生产过程就决定了这一点。这一点不仅在瓷砖行业存在,在卫浴洁具,照明灯具、木地板、家电、各行各业,都存在不同程度的这种现象。各品牌竞争的背后,其实是厂家的综合角力。
最后,几点忠告要告诉大家:1.面积低于70方,预算低于120每平米以下的,不要网购,因为你网购省不了多少钱,这个价位的产品也不会让你买到更好的东西,算上你的运输成本,物流货损,退补货的色差及运输一系列因素,一旦遇上麻烦,保管你欲仙欲死;2.网购网站上,排名前几那几家瓷砖卖家的东西买不得.....跟你当地的杂牌货没有啥本质上的区别,尤其是HDS,老板张WX,做国际贸易出身,和我曾经是同行,他的砖几乎全是四流厂家供货。
3.买瓷砖别去装修得最好的最豪华的店子里买,员工越多,装修越豪华,租金越贵,这些都肯定得羊毛出在羊身上。多去那些位置相对没有那么好,装修没那么豪华,但是是属于同集团品牌的店子去买。不会比豪华店里出来的东西差。
4.山东砖江西砖湖南砖不能买?一定得佛山砖?当然不是。实际上你们买到的马可波罗、诺贝尔、金意陶、包括广东三巨头品牌里出的产品,都有为数不少的湖南、江西、山东产品。有一种说法是佛山的粘土的质量好,所以烧出来的砖好。那是十年前的老皇历了。佛山的土早就被挖空了。现在广东的厂家基本上都是从湖南江西广西等临近省份运来的高岭土。
5.好品质,实际上是依靠稳定的机械设备、高标准的工艺要求、严苛的质检体系实现的。现在不是十年前了民用工业配套体系还不健全的时代了。说到底,还是企业和企业之间硬件和软件的竞争。硬件区别可能不是特别大,软件的区别要更大一些。举个简单的例子,如果一个时间段里窑炉温度不稳定导致出现了一批产品曲面不符合质检要求的砖,而且这批砖为数还不少,那该怎么办?6.有一种普遍的现象是代工现象。知名品牌的低端产品,也就是通常所说的市场上的阻击品,基本上都是用来吸引消费者,阻击竞争对手为目的的产品。利润非常低。在人力成本和原料成本不变的情况下,自己的产能,当然要用来生产更高利润的产品。这个是每个厂家销量到了一定规模的惯常做法。
价格太低,自然没有好货。所以,去知名品牌,最好不要买那种你觉得捡到大便宜了的产品。那种东西其实跟杂牌没啥区别,而且比杂牌还要贵。买其优势产品和非代工产品才是明智选择。
Ⅳ 怎么控制材料采购成本
成本控制的内容非常广泛,但是,这并不意味着事无巨细地平均使用力量,成本控制应该有计划有重点地区别对待。各行各业不同企业有不同的控制重点。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。产品投产前的控制。这部分控制内容主要包括:产品设计成本,加工工艺成本,物资采购成本,生产组织方式,材料定额与劳动定额水平等。这些内容对成本的影响最大,可以说产品总成本的60%取决于这个阶段的成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,它基本上决定了产品的成本水平。制造过程中的控制。制造过程是成本实际形成的主要阶段。绝大部分的成本支出在这里发生,包括原材料、人工、能源动力、各种辅料的消耗、工序间物料运输费用、车间以及其它管理部门的费用支出。投产前控制的种种方案设想、控制措施能否在制造过程中贯彻实施,大部分的控制目标能否实现和这阶段的控制活动紧密相关,它主要属于始终控制方式。由于成本控制的核算信息很难做到及时,会给事中控制带来很多困难。
Ⅳ 如何进行采购成本分析
·采购成本分析与控制 培训师:武文红 1 国际贸易沿革与新形势挑战 1.1 国际贸易沿革及对我们的启示 1.2 我国国际贸易发展的几个阶段(出口拉动型经济对我国GDP的巨大贡献) 1.3 各种贸易壁垒变换升级对我国出口的影响及应对·采购成本管理培训 培训师:李绘芳 采购涵盖了从供应商到需求方之间的货物、技术、信息、服务流动的全过程。通过实施有效的计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,企业...·全面质量成本#分析与改善实战王牌训练营 【课程大纲 】 引言:全面质量管理(TQM)是企业生存和发展的唯一出路 1、日本丰田汽车召回的启示! 2、三鹿奶粉的警惕! 3、质量的三元定义---顾客满意、低成本和快速响应 4、·现代企业成本分析与控制课程培训 培训师:谭小芳 培训师:刘成熙 本为规划省分行所在银行行长/市场部经理/客户经理/风险管理部门人员的等等客户的开发维护与管理技能提升所制作·工厂成本控制与价值分析 培训师:柳荣 企业在国际国内两个市场都面临日益激烈的竞争,基于低人力成本和高关税壁垒的竞争优势正逐渐消失,本属微利的粗放式的工厂运营管理越来越难以适应当前竞争的需要,在各种成本因素变化的催化·成本核算分析与控制 培训 培训师:李绘芳 培训师:陈炳辉 培训师:陈炳辉 培训师:高定基 【课程背景】 比尔?盖茨:二十一世纪要么电子商务,要么无商可务。 马云:21世纪只有一种商人,就
Ⅵ 选择供应商时考虑的成本因素由哪些部分组成
选择供应商应考虑的因素。主要应考虑以下六个因素:
(1)货源可靠程度。主要分析供应商的商品供应能力和商品供应信誉情况,弄清供应商是否有能力提供满足采购商品的花色品种、规格及数量等要求,以及以往交易中的信誉和履约率高低等情况。
(2)商品质量和价格条件。主要分析供货商的商品质量是否稳定可靠,是否与消费者的需求特点和企业生产经营的需要相符,商品包装是否美观大方及牢固等。在价格上是否达到预计毛利率水平,该价格是否为消费者和企业所接受,质价是否相符,有无优惠条件等。
(3)供应商结算条件。包括结算方式是否灵活方便及有利于我方(如延期付款等)。
(4)供应商服务条件。包括周到的购货服务,如代发运、代办理各种手续、按客户要求改包装等,还有完善的售后服务。特别是采购一些技术含量较高的商品,应选择能提供配套服务的供应商。
(5)供应商其它条件。包括路途远近、交通是否便利、运输方式合理、进货费用高低、交货的准确率等。
(6)促销支持。如供应商是否利用当地的宣传媒介做商品广告,能否派促销人员和技术人员到门店提供促销服务等。
Ⅶ 浅谈如何降低建筑材料采购成本
(1)按照战略采购策略,实施比质比价管理,降低采购成本。按照战略采购策略,优化采购流程就是将产品主体材料的“采购量”和“采购价格”这两个硬的客观影响采购成本的因素进行优化之后,进一步将成本降低空间转向软的管理优化方面。
(2)依据战略采购策略,建立供应商价格档案和价格评价体系,控制采购成本。对产品主体材料的供应商建立价格档案,对每一批采购材料的报价,首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
(3)运用战略采购的原则,在事实和数据信息基础上与供应商进行协商。战略采购过程不仅仅是与供应商的简单谈判,而应该是一个商业协商的过程。在这个过程中需要通过总成本分析,对供应商的评估及市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商进程的主动权。
Ⅷ 关于采购总成本的构成
您好,采购总成本包括以下几个方面:
首先:物资、设备本身的价格,也就是产品价格;
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Ⅸ 要降低建筑施工企业采购材料成本,我们可以采取哪些措施
降低建筑施工企业采购材料成本可以采购以下几种措施:
1、充分使用金融工具
根据目前的情况,加强和金融企业的合作,使用承兑汇票。在大宗材料采购中,我们不即刻给予现金支付,而是采取银行信用开具的承兑汇票,它作为远期兑现的票据,可有效降低材料采购的成本。
2、 结成战略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。我们选择有实力和信用好的企业结成战略合作伙伴,利用我们之间的信用,在满足一定条件时再进行货款支付,从而达到节约的目的。
3、以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,作为供应商的候选队伍,这样能够选择价格比较低的供应商。
我们还以通过合理分工,集中采购和加强渠道管这些方法来降低采购材料成本。