‘壹’ 已完工项目的成本核算应该由项目负责人还是财务部来做
由于题主未明确说明是什么行业,因此从普遍通用的角度来回答该问题,项目的成本核算通常有两个目的,第一个是对外结算,第二个是对内管理和考核。从对外结算的角度,项目成本的核算需要有严格的流程控制,并且由多方参与,一般是客户/供应商/建设方做为一方,项目部审核确认工作量,财务或第三方做决算;从对内管理的角度看,应该由项目部提供资料,财务复核后做核算。所以,总的来看,由于项目部是相关利益者,为了控制风险,由财务或第三方核算项目成本是较为通用的。
但是否项目负责人就一定不能核算项目成本呢?也并不完全是这样。如果项目本身较小,或者项目采用预算控制制度,由项目负责人全责对项目成本进行控制,在预算内公司都授权项目负责人,那么项目负责人就应当对项目成本进行了解,或者进行核算。
总的来讲,谁负责核算项目成本,取决于如下几点:
第一, 谁做核算更高效,如果所有数据都在财务汇聚,由财务核算是较为简便的,项目负责人还需要找财务索取数据,显然效率会差一些;
第二, 谁做核算更有公信力;
第三, 谁对核算的结果有最主要的责任。
当然,除了A、B两种选择之外,其实还可以考虑由信息化系统对项目成本进行核算,把对项目成本数据的复核,控制在日常流程中,这可能是未来的趋势。
‘贰’ 成本核算与考核
(一)成本核算的目的意义
钻探工程项目成本核算是强化成本管理,理顺各方面利益关系,落实项目责任制,规范项目经济活动,提高经济效益和社会效益的重要举措。成本核算过程是如实反映工程项目实施过程中各种耗费的过程,也是为成本管理提供成本信息反馈的过程。通过工程项目成本核算,可以检查、考核成本预算计划的执行情况,反映成本水平,对成本控制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,为降低工程项目成本提供依据。
(二)成本核算的步骤
1.确定成本核算指标
进行工程项目成本核算时,首先应在科学的成本预算与计划基础上确定成本核算指标。通过成本核算结果与成本预算计划的对比,可以及时反映成本预算计划的执行情况,也能检验成本预算的准确性。
2.进行财务审核
财务审核内容:已发生的费用是否符合财务制度,单据是否规范、真实,项目实施过程中的债权、债务情况。
3.对已发生费用分配归集
将通过财务审核的已发生各项费用分配归集,列出费用开支分类明细科目,分别归类统计直接成本、间接成本、项目成本和单项工程成本。
4.处理成本核算结果
完成前述步骤后,将项目成本核算成果存入计算机进行汇总,计算出工程项目的支出总费用和单位实际成本。
5.成本核算数据分析与改进
分析成本核算的成果,检查成本计划执行情况,找出项目盈亏原因,提出今后成本控制的改进措施。成本核算结果还可作为已完工项目成本考核的依据。
(三)成本核算方法
工程项目成本核算方法主要有表格核算法和会计核算法两种。
1.表格核算法
表格核算法的工作平台是一套格式各异的表格体系。单位内部进行成本核算时,各要素部门和核算单位必须将工程项目发生的费用信息填写在预先设计好的表格上,各类表格的组合便形成了整个项目施工成本核算的体系。该核算法离不开众多部门和单位的支持,算法简明易懂,对项目核算人员专业性要求不高,实时性好。但此方法难免粗糙,有可能造成数据失实。
2.会计核算法
会计核算法的基础是会计借贷记账法,按照工程项目成本内容和收支范围建立一系列会计核算账簿并进行账务处理和项目成本核算。运用会计核算法的人员必须拥有一定资质和较高的专业技术水平(既懂财务又了解工程项目施工)。大中型企业多采用这种成本核算方法。
会计核算法主要有项目成本直接核算、间接核算和列账核算三种方式。
(1)项目成本直接核算
该方式以承担项目为单独主体进行核算,一般在较大型工地设立工程项目部,由专门会计核算部门进行成本核算。直接核算有利于及时全面了解项目本身各项成本的情况,避免与其他项目成本界限不清、核算重叠等现象。该成本核算方式须在上级主管部门监督下进行。
(2)项目成本间接核算
实行项目成本间接核算的项目部不设专门的会计核算部门,由项目有关人员按照规定程序向上一级财务部门提供成本核算资料,委托进行项目成本核算,落实项目成本盈亏。该方式是将核算工作置于上一级财务部门,项目本身不组织具体的成本核算工作。但对项目而言,要及时了解自身成本信息很不方便,不利于开展岗位成本责任核算;另外,易导致对核算结论信任度不高。
(3)项目成本列账核算
列账核算是介于上述两者之间的一种方式。在这种方式下,项目部有相对的直接核算,但正规核算资料仍留在上级财务部门。工程项目每发生一笔费用,财务部门将正规资料审核存档,再与项目成本员办理确认和签认手续。项目凭此列账通知作为核算凭证和项目成本收支的依据,对项目成本范围的各项收支,登记台账进行会计核算,编制项目成本及相关的报表,上一级财务部门按期确认资料,对其审核。列账通知单一式两联,一联给项目据以核算,另一联以备财务审核。项目所编制的报表,上一级财务不汇总,只作为考核之用。
列账核算法使上一级财务部门掌握正规核算资料,便于项目的统一归档保管,而项目部也能组织项目成本核算,进行项目岗位成本责任考核。不足之处,上一级财务部门和项目部对于同一成本开支要核算两次,手续比较繁琐。
为了实现成本核算主体和载体的统一,方便项目了解、监督和控制各项成本,支持项目开展岗位成本责任考核,工程项目应尽量选用成本直接核算和列账核算方法。间接核算只有在核算人员不够,部门机构不健全的时候暂时使用,最后还应过渡到上述两种方法。在间接核算中,一个会计师可同时负责两个甚至多个项目,但必须做到一个项目一套账,一个项目一套报表。同时要建立相应的规章制度,让项目部参与到成本核算工作中来,培养项目的成本核算能力。
(四)成本考核
钻探工程项目成本考核是由成本管理人员对所实施工程项目的成本目标实现情况、成本计划指标完成结果进行考核,并评价成本管理工作业绩,为兑现项目承担责任单位及责任人的奖罚提供依据。
1.成本考核的目的意义
成本考核是促使钻探项目成本管理健康发展的“灵魂”,是完成项目成本任务,落实责权利相结合原则的关键步骤。定期和不定期的考核有助于加强监督和提高成本管理效果。若放松或不按正常要求进行考核,将使之前所做的成本预测、成本控制、成本核算、成本分析得不到及时修正,给后续成本管理带来隐患。
2.成本考核的依据
1)工程项目成本考核要遵循国家政策法规、施工成本管理条例及实施细则,严格执行国家规定的成本开支范围和费用开支标准,以国家政策法令为依据,检查、评价项目成本控制和管理工作,提高经营管理水平和竞争能力。
2)以工程项目成本计划为依据,检查成本是否与计划有偏差,为后续工作更好地控制成本提供指导,使项目经理能完成或超额完成成本计划。
3)以真实、可靠的工程项目成本核算资料为基础。成本核算前应认真审核所提供各项数据的真实性和可靠性。
4)以降低成本、提高经济效益为考核目标。在实际工作中,项目责任人常将降低成本作为项目成本管理的最终目标,而忽视了提高经济效益这一目标。因此,项目责任人除了追求降低成本的目标外,还应充分调动团队员工的积极性、创造性,争取最好的经济效益,并奖励节能降耗的行为。
3.成本考核的原则
1)按钻探工程项目层次实施岗位考核。如较大项目应分工程项目总体目标考核,钻探机台、班组考核。主要对项目经理、技术负责、机长及工程项目其他岗位责任人进行岗位经济责任目标考核。
2)考核内容设置要求简单明了利于实施。
3)考核应具及时性。工程完工后应按责权利统一原则及时考核,并兑现奖惩。要实时纠正发现的问题,不要将遗留问题带到下一个工程中去考核。
4.成本考核的内容及方法
目前钻探工程项目成本考核以列表评分方法较为普遍。
1)钻探工程项目成本综合考核。以工程项目预(概)算或计划目标责任成本为依据进行综合考核评分,得分75分为合格项目,小于75分为不合格项目;76~85分为良好项目,85分以上为优秀项目。无论得分高低,若某单项考评为零均为不合格。某单位钻探工程项目综合考核的内容和评分方法如表12-10所列。
表12-10 钻探工程项目成本综合考评表
2)钻探项目施工单孔责任成本考核。以单孔预(概)算或计划目标责任成本为依据,考核施工机台的目标成本和技术经济指标完成情况,“不合格”、“合格”、“良好”、“优秀”各档的得分标准同前。考评的具体内容见表12-11。
通过对钻探工程项目和单孔生产机台责任成本的考核,可以根据其技术、经济、社会效益业绩兑现奖惩。项目奖惩应以项目实施过程中岗位责任大小、贡献大小为依据,对在项目中有突出贡献者加大奖励,重罚工作不认真、玩忽职守,造成严重损失者。做到奖罚分明,责权利统一,以树立每个职工主人翁责任感。
表12-11 钻探工程单孔责任成本机台综合考评表
‘叁’ 建筑施工企业的成本核算由哪个部门负责
建筑施工企业的成本核算分为公司级和项目级,公司级由企业的经营部负责,考核企业的经营效益;项目级有项目的预算科进行负责,考核的项目的绩效考核。谢谢。
‘肆’ 做招投标和预算在公司里具体属于哪个部门
如果在建筑公司:那做招投标一般是经营部;预算可能是经营部,也可能是项目部。
哪个部门其实都没啥区别,重要的是你的工作内容是啥,待遇是啥!
同样的工作名称,在不同部门待遇不一样,工作内容也有所区别
‘伍’ 公司人工成本预算是哪个部门负责
在企业内部应建立以劳资部门为主的人工成本管理体系,对各项人工成本预算要严格审核,对预算外费用要严格监控,目行必须的审批程序,经批准后方能执行,努力降低人工成本;对下属各单位、各部门的报表数字质量要负责监督检查,并发布全企业的人工成本状况,提供各单位需要的其他人工成本信息咨询;指定下属各单位的人工成本管理责任主体,并通过调查、收集、整理社会人工成本信息、全企业人工成本信息,合理确定企业的人工成本控制指标,定期公开发布人工成本控制标准;每年召开人工成本结算会,对有效管理人工成本的单位进行奖励,对人工成本偏高的单位进行预警预报,必要时实行成本否决。2.建立人工成本费统计台账企业要进行人工成本管理,就要严肃人工成本报表制度,健全与人工成本有关的劳动工资、保险福利统计报表制度和财务报表制度,建立人工成本统计台账,台账主要包括9个部分:人工成本汇总台账、工资内外收入台账(应含支付职工的全部劳动报酬)、社会保险台账、职工福利费用台账、教育培训费用台账、职工住房费用台账、非本单位职工的人工成本台账、其他人工成本台贴、劳动保护费用台账。台账的填报要求:(1)一般应按本期实际发生数填报,除有单项规定外,不能按计划数填报;(2)要按谁支付、谁统计的原则登账,如企业对外按项目承包,只对单位支付项目承包费用,不直接支付工资报酬,不统计为企业用工人员及工资。3.建立人工成本分析模型企业的经营活动是相互联系的,指标之间存在着相互依存关系,企业应建立人工成本分析模型(见附图),其目的是使阅读者(领导)能清晰、全面地了解人工成本的构成、数量和指标之间的关系,为提高企业管理水平提供帮助。4.确定正确的人工成本控制目标理想的人工成本分析结果应是倒U型的,即:二低一高,高人均人工成本,低人工成本含量,低人事费用率或劳动分配率。人工成本管理不是要减少企业人工成本的绝对额,人工成本的绝对额必然随着社会的发展不断提高,这是一个总趋势。从投入产出的经济效益角度考虑,一定的人工成本投入应带来一定的产出效益,当企业人均人工成本增长时,人均增加值和人均销售收入也应有所增长,且增长幅度应高于人均人工成本的增长幅度,才能带来经济效益的提高,这才是增收增效的人工成本。
‘陆’ 预算管理和绩效考核的关系是什么
个人觉得预算管理和绩效考核是归属不同部门处理,理解如下;
预算管理,是财务预算管理中运用中心做预算.个别公司会独立由各部门自行做预算管理,那么预算管理就是本部门中的年度(季度/月度)预算.具体到有项目明细,每个项目的预估费用是多少等.
绩效考核在人力资源模块中应属于人事部门主导,各部门领导对本部门绩效考核内容进行核定审核.绩效考核分值是工资的组成部分之一,其考核结果对工资,晋升,年终奖都有直接影响.
两者的关系一个是对未进行的事情进行预估,后者是对已经完成的动作进行总结.其重点在预测和总结能力上体现,以上个人理解,供参考.
‘柒’ 生产企业"单位成本预算"一般是由哪个部门做的
一般是由生产部门做
‘捌’ 预算员属于什么部门
预算员属于企业的商务部或者预结算部。
预算员是指对一项目所完成的最基本的人工、材料、机械等开支,包括税收,利润等等所做的细致或粗略的统计。预算员通常也有称建筑预算员或土建预算员。
‘玖’ 成本预算是哪个部门编
首先,一般情况下,成本预算是应该由财务部门来编制的;
其次,在一些公司,会有专门的核算部门,这样的话,成本预算就由核算部门来编制。
‘拾’ 工程成本核算应是财务部门负责的还是预决算部门负责的
预决算部门负责核实工程造价及工程进度,成本核算还是要财务做的