⑴ 无纸化交易的优缺点
无纸化报关不好的地方就是增加了工作量，从报关现场操作来看虽然是通关无纸化放行实际上还要邮寄报关资料，这是海关改革的一部分，其实还涉及外汇，电子口岸，等等很多部门都改好才能真的实现看上去那么好的无纸化通关
理论上讲无纸化有利于环保，因为可以少伐树，少毁林.但是，伐木工吃什么?造纸厂关了工人要失业.无纸化要大量地使用电脑等设备，那么生产和使用电脑离不开靠燃煤发的电，电脑等设备是否会产生对人体有害的电磁辐射?最后废旧电脑的回收处理也会有环境污染的问题.
您是什么样的交易?在网上交易的优点就是:可以帮您节省很多时间，不用出门就可以完成交易.缺点是:这样看不到实物，不知道具体的质量，还能会出现其他的问题.不过相对来说:网上交易很方便的，也比较好的
不用纸张的教学，就是无纸化教育!在课堂上，师生可以实现教学、学习同步，教学一体化!具体你可以参考枣尚无纸化教学系统，枣尚智慧课堂!你就可以理解了
无纸化教育以学生为中心，提倡互动化的数字教学服务，内含丰富海量的教学资源、随时在线的学习互动以及个性化自行学习，让学习没有地域限制，变被动学习为自主针对性的学习.无论学生是在图书馆，还是在家里，任何一个地方都能成为其学习的场所.就像枣尚无纸化教学做到了将学生、老师、家长三者连接在一起.学生可以随时收听老师的讲课内容，老师可以即时了解学生的最新学习进展与状况，而家长不但可以随时对孩子上网进行访问控制，而且还可以全面地了解孩子的学习情况，并根据提示进行学习指导与监督.
无纸化学习在将来的学习中会占有重要地位，但是他永远代替不了有纸化学习.因为现在中国有很大一部分地区还没有达到生均一个ipad的程度;有纸化学习能够充分锻炼学生的思维能力，动手能力.网络是将来学习的一个大方向，也有益处，但给学生带来了能力的缺失
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根据枣尚无纸化教育关于媒体教学与传统教学方式的比较研究:现代教学方式与传统教学方式相比有着许多优势，但也存在不少问题，如果处理不当，则达不到理想的教学.
无纸化就是简单方便，没有人为干扰，直接出成绩;弊端就是要电脑熟练，否则有时候会影响答题效果;
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根据枣尚无纸化教育关于媒体教学与传统教学方式的比较研究:现代教学方式与传统教学方式相比有着许多优势，但也存在不少问题，如果处理不当，则达不到理想的教学.
⑵ 无纸化会议系统系统与普通会议系统有什么区别
无纸化会议系统系统与普通会议系统的区别：
首先，任何大规模的的会议，纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比
比如全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上，全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露，政协不再提供纸质大会发言稿和简报，仅此一项，“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说，节约纸张就是保护森林，就是在保护我们生活的家园，会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸，节约会议纸张，是对环境的保护，更是一种的社会责任。
其次，任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要
相对于传统的纸质媒介，以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子（人脸）签到，同屏服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。
再次，安全是任何会议都需要关注的重点
无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动清除。
虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。尽管无纸化会议在实施起来还存在着诸多的纷争，不过相信更加透明化、公开化的招标制度与财务公示，可以让无纸化会议系统得到更多的政府机关、事业机构的认可。
⑶ 如何降低采购无纸化会议的成本
你好，
你好，通用型无纸化会议，会议室相关设备配套成本更低。从会议室装修配套成本来看，固定型无纸化会议无疑是造价最高昂的，其终端设备多为大型触摸屏，为了不破坏会议室的整体性，制造商常以升降或嵌入的形式来配置这一类别的产品，且多为有线设备，需要根据会议桌尺寸定制，成本极高。定制型无纸化会议成本次之，也需要对会议室进行改造。而通用型无纸化会议无需对会议室改造，只要简单的调整，搭建起会议终端，即可以把整套设备连接起来使用。在终端设备的配置上，固定型无纸化会议采用的是大型的触摸屏显示设备，技术成熟，供应链结构完善，价格较贵。而定制型无纸化会议是把触摸屏集成到了会议终端上，成为了制造商进行捆绑式销售的途径，虽然价格比固定型便宜，但用户缺少自由选购的空间。通用型无纸化会议的终端设备是平板电脑和大屏手机，用户可以自行采购，市场上品牌众多，产品多种多样，价格层次多，选择更自由，成本也更低。由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移，原有的技术和屏幕的尺寸可能不合时宜，而采购会议设备时想一步到位的话，则一次性投入的成本可能超出预算，固定型和定制型无纸化会议在这方面缺点明显，目前可选择的屏幕尺寸有限，而后期要升级触摸屏时则必须整个终端更换，改造成本高昂。 通用型无纸化会议价格不贵，可以先配置较实惠的Pad，后期升级比较灵活，只要更换pad（或智能手机）就可以实现配置和屏幕尺寸的升级。无纸化会议其他资料可以参考讯维网络资料。
⑷ 什么叫无纸化
无纸化是信息化进程的一个理想目标，其涉及无纸化厨房、无纸化交易、无纸化办公、无纸化阅读、无纸化考试，甚至无纸化社会等等。
这个目标的实现本身就是一个循序渐进、持续发展、逐步认识的过程，它是一个涉及到技术实现、法律完善、社会应用、制度创新等各方面的系统工程。
(4)不采用无纸化服务会产生什么成本扩展阅读：
首先要从技术实现入手解决能够无纸化的问题，再通过社会应用和制度创新验证无纸化的可行性，继而梳理和完善法律制度实现无纸化的合法性，并持续这个进行验证和完善的过程达到无纸化的可持续。
企业在尝试消除浪费，降低费用，开发更高效的工作方式。淹没在纸堆中的企业和挣扎在数字化ECM系统的企业都遭受着效率长期低下的困扰，包括项目组织不善和透明缺失，文件安全性脆弱，备份和文件销毁不力以及低效的员工分工合作。
⑸ 无纸化办公的利弊
另外，节能型机关应提倡无纸化办公，利用单位内部的局域网传递、报批文件，这样在很多中间环节上，文件就不用一次次地打印出来，造成不必要的纸张和油墨的浪费。”该负责人接着告诉记者。但是，实施这一措施，还需要一些年龄较大的公务员转变原有的用纸笔办公的观念和提高电脑操作技能，不可能一蹴而就。“我们建议各级政府部门能设定一个目标，对自身今年的能耗情况作出一个报告，研究哪些方面还有节约的潜力，然后对第二年的能耗有了一个大致的估算。有数字做对比才能实实在在地把能源节约下来。”
商场通过合同能源管理获利
“不用你出一分钱，我来帮你节能，节省出来的钱再和我分成。”这是合同能源管理公司喊出的口号。很多人都会诧异，难道天下还有这样的好事？当问到合同能源管理这一服务目前在上海发展得怎么样时，上海市节能监察中心的有关负责人表示：“只要合同能源管理公司自身有特色和技术，再加得上产品过硬，发展前景是很乐观的。就拿我们了解的一家设计节能灯的合同能源管理公司来说吧，他们的节能灯不对外出售，而是帮一些大卖场、商场进行能源管理，将这些场所的普通日光灯换成节能灯，并负责日常维护和运行工作，最后把一年内节约下来的电费与商场分成。截至目前，该公司已经做过好几个大项目，上海的和外地的商家都有，据说收益很不错。”
另据记者了解，有关数据表明，实施“合同能源管理”后，能使企业节能量提高20％以上。
家庭节能方法更新快
在谈及和百姓生活密切相关的家庭节能措施时，上海市节能监察中心的有关负责人有着切身的体会：以前那种老式的抽水马桶水箱的容量都为9升，我们只能在水箱里放置装满水的可乐瓶或盐水瓶，来减少冲洗水量。但现在新的节水坐便器可以自由选择3升或者6升的冲水量，大大节省了用水量。
对于大家非常关心的变频节能空调问题，该负责人表示，由于变频空调在室温调到设定温度后，能长时间低速运行，提高了舒适性，避免像定频空调器那样的频繁启动，省却了启动时额外的电能消耗。而今年6月1日起变频节能空调外壳上将再添“能效标识”卡，更便于消费者辨识购买。对于空调使用率高的用户来说，虽然购买变频节能空调价格高一些，但长期下来节约的电费高出空调的差价，还是很合算的。同时，该负责人还提出一个要求，就是希望生产厂家能对普通消费者宣传节能电器，告诉大家该电器节能原理是什么？节能后对消费者有些什么实际的利益？让更多的消费者能够选择节能电器。
⑹ 公司无纸化办公系统如何低成本实施
无纸化办公主要是利用信息化软件实现内部业务的电子化流通，从而减少办公能耗，提高办公效率。云海中腾OA办公系统有以下功能，以降低办公成本：云海中腾OA产品包含200多个标准化的功能组件。电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供强大的工作流引擎和业务引擎，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台；客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能，建立起企业CRM客户关系管理。产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。
⑺ 无纸化管理的意义．有什么好处和优势
很多人都知道无纸化办公的含义，可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗？我同很多人交流过这样的问题，大家对此还是深有感触的。
人们提的最多一个疑问就是，企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件，可实施以后纸张没有减少，反而用得更多了。有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限，不愿意用计算机来处理一些工作，还乐于用纸张的形式，感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象，看谁打印的清晰漂亮，你用针式打印机，我就用激光打印机，你是黑白的，我就用彩色的。所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性，例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方，当然也可以保存下来，而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实，现实是：全球办公用纸仍在以每年4％～7％的速度增长，按照这种速度，再过10年，全球办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的，就如同打拳一样，出拳前手要先缩回来，然后出拳才能更有力，现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理，细细品味感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限。实际上企业花钱，建立局域网，连上互联网就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低，可建立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。
目前关于办公自动化的标准还正在形成，很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。但大家心目中的系统应该包括：公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。实际上办公自动化系统经过几年的发展，内容上、形式上都发生了很大变化。我国的办公自动化系统经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公，发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统目前已经经历了三个发展阶段，实现了两个革命性的飞跃。从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始，随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的面世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性演进，第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临，知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合，可当我们在企业中进行调研过程中发现，目前还有很多不尽人意的方面，影响了无纸化办公的进程。
1、对办公自动化系统的理解差别很大
在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
前面我们提到的标准问题，即办公自动化系统包括哪些内容，大家众说纷纭，没有固定的说法。这样就导致了软件公司通常的做法：先把办公自动化系统根据自己的想法赋予一些简单的功能，形成一个框架，企业有需求的时候，再加上企业使用人员提出的功能需求，进行定制开发。这样的结果是企业提啥，软件公司就开发啥，尽量满足企业的需求。虽然看起来是以客户为中心，实际上这其中存在很多问题。例如办公自动化系统应该渗透很多新的管理思想，例如协作办公、知识管理、客户关系管理等等，不要成为手工作业的翻版。如果只是按照客户的要求去做，没有一套好的管理思想去指导企业的办公管理，称不上好的办公自动化，对双方都没有好处。对于软件公司而言，开发的难度加大了，不易推广；对于企业而言不能借助办公自动化系统来提升管理，得益相对降低。所以办公自动化系统不会像财务软件一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较规范的做法可遵循，目前办公自动化系统还做不到。
2、领导和使用人员的思想意识还需提高
无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中，“白纸黑字”具有一定的权威性，是真实可信的，领导人还可以直接在纸上圈阅或作批示。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。
这只是一些人留恋纸张的想法，可信息化带来的便利却更多更多，是原来利用纸张的方式无法比拟的。例如：信息共享的优点，使你无论在何地，只要能连上互联网就能办公，网上办公室已得到人们的认同。特别是通过ASP的方式实施办公自动化系统，也不需要在企业内部的网络上再安装复杂的应用程序软件，只需要在ASP服务提供商取得相应的用户名和密码就可以分配给自己的员工来使用网络办公室中的人和功能了。还有第三代办公自动化系统在第二代的基础上，提供了处理各个环节的相关知识，确保每一个使用者，都能够随时随地根据需要，向专家学习、向企业现有知识学习，使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工创造能力的过程中，大大提高企业与机构的整体创新和应变能力。
也有很多使用人员不愿意使用办公自动化系统的原因很简单，就是系统要求输入很多原始数据、信息，大家的工作量要加大，特别是涉及到一些部门和个人利益的数据，大家潜意识中就不愿意公开。所以在系统的推行过程中会存在一些阻力，特别是项目要有一把手的参与，这儿提出的一把手不仅仅是企业的一把手，还应包括各部门的负责人。
3、办公自动化技术也需要不断创新
在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其发展。很多领导提到的一个的重要问题就是签名的事情。实际上还有很多技术细节需要完善，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。
举个例子来说：在应用计算机实现文件批签流转过程中，当用户都在计算机上批签修改文件时，如何保留不同用户的修改痕迹，是用户十分关心的问题。在手工批签时，不同人有不同的笔迹，因此很容易识别，但在计算机上修改编辑文件，要保留各人的痕迹却不是一件简单的事情。有的系统对这一问题的处理方法是：对每个人修改过的文件都做一个拷贝，然后比较2个拷贝之间的不同点。这种方法不够直观，也不符合用户平常的工作习惯，而且由于要保存多个拷贝，严重浪费空间。有些系统自己编写一个编辑软件，用户在编辑软件中起草和修改文件，但因为使用的编辑软件是自己设计编制的，与OA系统能够无缝紧密地连接，所以不同用户修改的痕迹可以较方便地显示。虽然这种方法比较灵活，但自己编写的编辑软件在功能上很难与主流字处理软件（Microsoft Word、WPS Office等）相比。另一方面，如果最终用户已经熟悉了某个商用字处理软件的操作，很难再接受其他编辑软件。
相信这些问题，大家都已经看到了，并且一些公司已经有了很好的解决办法。可在目前的应用过程中还存在你有的技术，我没有；我有的技术你没有。导致了很多办公自动化软件公司的水平参差不齐，不能合作利用对方的优势，特别是在我们身边很多中小型的软件公司不能充分合作，经常出现恶性竞争，导致双方都得不到长足发展。
4、与其他系统的集成必将成为瓶颈
在企业工作的人们都知道，一般除了办公自动化系统，企业信息化还有很多内容，例如财务系统、生产管理系统、进销存管理系统、人力资源管理系统、CAD、CAPP等等。目前企业的应用现状是：由于很多原因导致了大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。各个系统之间无法进行数据联系，导致大量的重复劳动，也导致数据不准确。信息孤岛的存在导致信息存在很大的冗余，存在大量的垃圾信息，信息交流的一致性无法保证，个人、部门之间难于进行信息共享，领导也难于统揽全局。由于系统是有多个供应商提供的，即使想集成也存在很多难度，特别是数据库不统一造成集成难度增加，更重要的是相互的配合也会成为很大的问题。目前中国具有信息系统的绝大部分企业都存在这样的现象。
“信息孤岛”的问题已经严重地阻碍了企业信息化建设的整体进程，使企业进行新一轮投入时，瞻前顾后，难于决断。而解决“信息孤岛”的问题的关键不仅仅是软件方面的技术，更重要的是在企业的流程管理和相关技术的标准化等方面。所以在企业实施办公自动化系统前就要做好规范的整体规划，不要想通过“接口”把分散的系统连接起来。原先孤立分散开发的应用系统不可能通过大量的接口将它们简单地连接起来，而必须通过重新进行统一规划和构思，建立起一种整体性信息系统模型，才有可能实现系统集成。
什么是办公自动化?
什么是办公自动化?
办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。
随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：
（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。
（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。
（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。
办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。
此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。
事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。
信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。
决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。
事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。
事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。
例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。 在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。
例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。
这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。
再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。
另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。
所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。
我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。
技术设备，计算机是另一因素。
设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。
显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新慨念。
⑻ 企业使用无纸化会议系统的话，有什么好处企业信息安全吗
安全啊，企业使用无纸化会议系统的好处：
一、安全性强
不易感染病毒，内部无存储区域，外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。
二、便于管理
所有程序的运行都是在服务器上，终端机上没有存储设备，所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。
三、维护简单
信息资源都来源于网络，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。 随着科学技术的不断发展与摘创新，传统的会议系统已经不能满足人们的要求，而且会议消耗纸张是必不可少的，也自然占了一部分成本。因此，无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐，无纸化办公既可以降低成本，又可以提高办公效率，提高工作水平，还能节省大量资源，减少污染。
⑼ 什么叫无纸化办公
无纸化办公是指不用纸张办公。
无纸办公会大降成本。
以前公文传输或传真或邮寄，耗费大量纸张，办公经费也大，而且传输时间长。现在全部通过电子公文下发传输系统进行，可以实时接收，将会大大提高工作效率、降低办公成本。纸张办公对提高工作效率发挥了重要作用。
企业目前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员工时间等都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流，实用的产品是社会的主流，使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。对于不同的企业，需要不同的电子传真。其中包含：网络传真、4GFax传真服务器、电子传真。
(9)不采用无纸化服务会产生什么成本扩展阅读：
无纸化办公优点：
1、网络安全性
领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
2、高度的灵活性
具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询