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如何運用方格筆記思維工具

發布時間: 2023-05-14 04:45:57

㈠ 如何運用方格筆記本做筆記

沒錯,這是筆者一年前的筆記兆帆【羞愧臉】T^T。

那麼我是如何通過方格筆記實現筆記方式的過渡呢?

一、筆記本的兩種用法

第一印象給人臟亂差的感覺,不願再看第二眼

四種顏色以上書寫

什麼都抄,沒篩選

沒有空隙,留白

沒有圖表畫,僅文字書寫

翻看時無法呈現當時內容

看起來整齊工整

所用顏色不超過三種

每一頁都有一個主題

黑板、白板板書內容提煉

有空隙,留白圓猜瞎

有圖、表、畫

翻看時能呈現當時內容

那麼如何用好自己的筆記橘空本呢?筆者推薦使用方格筆記本。在一般品種多的文具店都有賣。像晨光、得力的牌子就已經夠用了。

步驟

1、先定框架,分區間

2、時間主線、線索、標簽寫上、最後到正文板書,過後的復看記錄

3、成型筆記

需要注意的是:

1.每個人的習慣,學習方式不一樣,筆記相應的就不一樣,找到適合自己做筆記的模版加以靈活運用很重要。

2.推薦書籍《聰明人用方格筆記本》 我的筆記框架靈感來源於此。

一點分享,希望對使用筆記本有困難的朋友有所幫助和啟發。

              2018.8.21 氧元素。

㈡ 如何記筆記——麥肯錫顧問都在用的方法

如何記筆記?這套方法論來源於《聰明人用方格筆記本——最有效的大腦思維整理術》這本書。讀完後,我發現這本書其實不是講如何用筆記本的,而是如何通過日常記筆記的這種習慣,使用合適的框架,來訓練我們的邏輯能力以及解決問題的能力。因此外資管理咨詢公司(比如麥肯錫、埃森哲)的顧問、東大錄取生……他們才都使用方格筆記本來做筆記。這裡面體現了他們的工作思路和非常有價值的思維模型。基於此,方格筆記本是承載這些思維框架的載體,每天這樣記筆記進行刻意訓練,那麼幾年下來,我們的邏輯思維以及解決問題的能力將會大幅度提升。

據說,麥肯錫內部成為一名能夠獨當一面的咨詢顧問一般需要3年時間。在這3年裡,咨詢顧問每天在方格筆記本上平均書寫近10頁,反復按照「提出問題→改善、解決問題」的思路書寫、修改、舍棄。1年下來,約寫下3000頁,3年下來約合10000頁。通過3年的反復書寫、反復舍棄,才能成為 一名合格的咨詢顧問。 當然,這10000頁咐旅模筆記必須是按照意識到框架的記筆記方法書寫的。只要你能每天堅持這樣做,你的筆記就會慢慢進化成「能出結果的筆記」。10000頁筆記是可以在日常的學習、工作中實現的。 其實和「一萬小時理論」是一樣的道理。

使用方格筆記本可以:

①提升記憶力(記憶量變大,學習過的東西不易忘記);

②增強邏輯思維能力(思考問題、理解問題、尋找解決方法的邏輯 思維能力增強);

③增強解決問題能力(對復雜問題能夠由繁化簡、由面到點,找出 合適的解決方法);

④增強演講能力(筆記本將成為可以直接使用的演示資料);

⑤提高積極性(容易書寫且流暢美觀,易提升積極性);

⑥提升學習能力(促進學習、備考、資格考試等能力的提升)。

在這里核心給大鎮山家推薦的是麥肯錫顧問使用的記筆記方法,這個方法叫做「空·雨 ·傘」 。 所謂「空·雨·傘」,其實就是判斷何為「空=現在的情況」,何為「雨=對此情況的解釋」,何為「傘=根據此解釋而採取的行動」。

首先,抬頭看天,發現天空中的雲朵有些異樣,解釋為「好像要下雨了」。根據這一解釋,判斷應該採取「帶傘出門」的行動。 這就是「空·雨·傘」。

「空·雨·傘」這一思考方式(框架)的本質正是麥肯錫的咨詢顧問們 努力掌握的至簡至極的思考法。作為普通者的我們應該如何去用?

將筆記本劃分為3個部分,這就是所謂的「黃金三分法」,下面和大家詳細介紹下,如何利用這種思維方法去記筆記。

1、基本書寫的結構

2、傘——頭部標題區

先來看看方格筆記本中,頭部對應麥肯錫思維中「傘」,是標題區方格筆記本與報紙相同,應該在上部區域標出 「 標題 」 ,參考如下:

下面就以「使頭腦變聰明的筆記本」為題,舉例說明一下該如何整理總結筆記。如下圖所示, 題目寫在紙頁上部的左側,總結則是將整理後 的1~3條(3條以內)重點寫在紙頁上部的右側。 這樣一來,你事後翻看筆記本的時候,便能立刻看出這頁筆記主要講了什麼、重點是什麼, 你的筆記本也就變成了能使頭腦變聰明的筆記本了。

而在工作領域 ,通常會在筆記本上部的空白區域寫入論點和結論。 以解決工作問題的筆記本為例,「論點=問題的核心是什麼」「結論= 這樣做便可以解決問題」 。標題區域應該能讓人一眼看出這個信息對對方是否有價值。 只需看 一眼標題,就可以讓對方立即明白重要的「論點=問題核心」是什麼,這 個論點是否能推出確切的「結論=應該怎麼做」。 若能養成記筆記時標題目的習慣,那麼,無論是在學習還是在工衡緩作 上,都將有助於你在短時間內高效地得出結論、解決問題。 

3、空和雨——中間區域部分

【事實】 和用學習筆記本的左側區域記錄板書是一樣的道理。因為老師寫在黑板上的板書基本上都是「事實」,比 如歷史、數學公式、文章、食物鏈圖等等。 「基於事實思考問題」是教育之本,同時也是商業活動中的基本原則。 而那些善於學習、善於工作的「聰明人」其實就是無論在學生時期還是工作後都能將「基於事實思考問題」這一基本原則堅持到底的人。外資咨詢顧問口中的 「Fact ! Fact ! Fact !」

外資管理咨詢公司咨詢顧問的思考能力為何如此出眾?最大的原因便是他們堅持將「基於事實思考問題」這一原則堅持到底。這些人中的大多數都是接受過高等教育,擁有MBA、博士等學位的人。 而他們也是在上司的「這個建議是基於怎樣的事實、由誰提出的」「Fact!Fact!Fact!」等反復指導中鍛煉成長的。 將「基本原則」堅持到底是一件很難的事情,正因為如此,就更需要我們日復一日的堅持。

在這里還需要區分【事實】和【意見】。一般用藍色筆寫事實,紅色筆寫意見。

【解釋】 區域如何書寫? 麥肯錫顧問們通常用的方法就是「5WHY分析法」。 若能通過連問「為什麼?為什麼?為什麼?為什麼?為什麼?」進行深度思考,那麼就可以明白表面上看到的問題其實和根本問題(原因) 是一樣的。 如果能挖掘出最根本的問題,那麼只需解決這一個根本問題,其他所有問題也就迎刃而解了。

用 「 邏輯連接詞 」「 箭頭 」「 方形 」 解決 「 五個為什麼 」 執行「五個為什麼」時,通過方格筆記本中部區域的視覺效果加深思考是非常有效的。 具體來說,就是使用「邏輯連接詞」「箭頭」和「方形」這三個工具。使用的「邏輯連接詞」是「為什麼」,一定要用最適合自己的詞語,然後用「方形」和「箭頭」在方格筆記本上展開思考。 如此一來,便可以像下圖一樣,更具視覺效果和邏輯性地展開思考,順暢、深入地分析問題,迅速准確地找出「根本原因」。具體來說, 如下頁圖中所示,通過「為什麼?為什麼?為什麼?為 什麼?為什麼?」深入思考問題,挖掘出新的事實。然後通過「所以 呢」追溯本源,在思考的過程中找出解決根本問題的方法,培養出既高 效又具有戰略性眼光的思考法。  

【行動】 區域是筆記本右側部分。如下圖所示, 外資咨詢顧問所寫的筆記都以「行動」為出口 。外資咨詢顧問在分析事實、思考問題、製作提案文件等所有階段都是以思考「如何給顧客提出一個能達到理想結果的具體實施方案」為基礎的。這種思考方法在咨詢界被稱為 「基於行動的思考法」。

麥肯錫的咨詢顧問貫徹始終的思考方法是「空·雨·傘」。這種思考方法想表達的內容就是一句話——「請帶傘出門」。無論是觀察天氣情況, 還是推測出可能會下雨,這些都是為了得出最佳行動方案而進行的鋪墊罷了。

總結一下,使用黃金三分法的關鍵點:

1)准確設定「論點」;

2)用不同顏色表達「事實」和「意見」;

3)基於「事實」,通過連問「五個為什麼」,挖掘本質問題;

4)明確提出「行動」;

5)將「結論」提煉為一個信息。

這一系列的步驟均可通過方格筆記本的格式實行。只需使用方格筆記本,你便可以養成這樣的思考習慣。你可以將這種筆記方法運用到一次匯報前的准備、一次會議記錄、一次討論總結、一次方案的前期策劃等等方面,趕緊動手試試吧!

ps:麥肯錫公司使用的是他們獨創的「麥肯錫 筆記本」,可以在網上搜索「麥肯錫筆記本」的電子版本或者直接淘寶。

㈢ 方格筆記本的使用方法

前言:方格筆記本羨凱岩僅僅是一種工具,孫岩目的是為了提高筆記的使用效率,便於思路的總結。其實方格筆記本也是一種高度概括的記筆記的方法,橫向書寫,目的在於信息和邏輯的連貫性,也是為了提 高自己的整合能力、理解力、判斷力等兄御等

所以記筆記時,自己的思考才是最重要的,筆記只是個輔助工具

不好的筆記有以下這些特徵——以及該特徵所代表的能力低下:

怎樣記筆記的方法才是合理的

筆記本可分為三類:記憶性筆記本(學習筆記本),思考性筆記本(工作筆記本),傳達性筆記本(提案筆記本、博弈筆記本)。在不同階段或不同場景,使用不同的筆記技巧,可以有效提高學習和工作效率。

1)設置正確「論點」
2)區分「事實」和「意見」
3)用「五個為什麼」找出問題點

4)明確「行動」
5)提煉結論,將結論提煉為1-2句信息

6)工作筆記本的出口必定是「行動
方格筆記本的目的是為了鍛煉「善於邏輯性思維的大腦」

㈣ 大薦!聰明人的筆記術:用方格紙記筆記的記錄法和使用法

聰明的人,為什麼都用方格紙記筆記?

類似這些記筆記的煩惱,其實都可以通過「改用方格紙來記」得以解決。

理由如下:

簡單漂亮地記筆記,這是方格紙格外強大的地方。

橫線筆記本所不能實現的各種書寫方式或者表現方式,方格紙都能輕松完成。

比如:

等等。

這些特性都是橫線筆記本所不具有的,方格紙的優勢所在。

再閱筆記時,做不到馬上明白筆記上寫了什麼,迅速找到重要的記錄時,筆記就失去了意義。

而方格紙筆記和筆記記錄法,能幫助我們快速找到要找的內容。

理由,首先是可以「簡單而漂亮地用各種表現形式記筆記」。

筆記的易讀性表現在,第一眼看到時,筆記寫了什麼要基本就能了解,然後從中馬上能找到提煉的要點。

當然這也需要筆記布局的小工夫,多記了經驗多了,肯定能總結出最適合自己學習的布局方式。

紙張橫著放的記筆記方式大有好處——不佔空間,和重要的地方可以不換行,連貫著一行不間斷地記下去。

而橫線條的豎放筆記本就不能這樣用,記筆記不方便。

記筆記時重要的思考方式,是如何把事實、解釋說明、想法和總結等全部集和在一起,起到一頁筆記甚至能說透「一章內容,一本書的作用。

而用方格紙就能很容易地做到這點。

如下圖:

嚴密地說是分成了4部分,但是筆記所寫的地方是是3分,可達到學習內容和情報信息的有效整理。

注意點:

1頁1標題,旨在重閱時的搜索方便性,每頁都有明確的標題,要找的內容馬上就能翻到。

寫出「論點」和「結稿姿論」的表現形式可以是,「為什麼xxx?」和「也就是說,xxx的緣故」。

寫出來的理由也是為了方便搜索。

頁面的最左側寫上「事實」。

這個事實,其實就是「現狀、問題點、疑問點」等等。

為什麼一定要先寫上「事實」?理由很簡單,那就是不要讓「事實」和「意見」混擾在一起。

特別是要解決什麼課題是,容易把內容復雜化,讓筆記變得亂七八糟。

所以,現在自己看到的,是「事實」還是自己的「主管意見」,必須要鮮明,否則後面的學習會出問題。

中間寫上,用於依據事實、疑問點等之上的,自己的解釋說明。

要點是,最初的階段,要好好整理事實或疑問,然後充分用時間思考後簡單明了地在用自己的話簡單易懂地寫上解釋。

最右側是總結,自己的思考可活用的地方,在事實或者疑問點上的案例聯系,總結類型,或者和結果相連的行動步驟等等。

讀完書或內容,提煉出要點和疑問,對此自己是怎麼認為的之後,或和行動聯系起來,或做總結找出思考或解決的類型等,總之一定要把它們表現出來才是真正的讀懂和理解。

而把學到的東西如何能和行動等結合起來,才能起到讀完後效用最大化。

==》

上述各部分所佔的頁面大小可自由調整,事實多,事實部分就多劃線一些,其他也一樣。

按著這樣的筆記法,不僅能讓筆記變得容易和易懂易理解,而且這也是按序鍛煉自己邏輯思考能力的有效方法,通過記筆記來鍛煉自己的思考能力。

當然,更必要的是通過行動部分的思考記入,讓知識得以活用的這一步。

這個就不用解釋了,小方格的作用就是照葫蘆畫瓢,劃線畫框作圖的容易度。

用方格紙記筆記,很自然地會按著方格線條打圈,畫表,圍重點等,也就是說記筆記的表現

方法會多樣化,這樣的筆記可以時常保持新鮮感,不容易讓人生厭。

不管是記還是再閱時。

而且這樣的記筆記方法,其實也是在增強視覺的刺激,能提高記憶效率。

好了,到此,我把方格紙記筆記的魅力和使用方法大致說明了並敬判一下。

我閱讀都有做筆記的習慣,但是以前是用橫線本,悠長而區分不清,常常都有一種抗拒心理不想再翻看,但是用了方格紙以後,筆記似乎變得有趣起來,然後再次翻閱也沒有一絲抗拒感了。

上圖是我早期用方格紙所做的讀書筆記,總之,用方格紙記絕改筆記,怎麼記,對自己更適合,也是在記的過程中慢慢找到靈感的,但是三分的記筆記思路肯定是記筆記的基本,包括康奈爾筆記也是這個思路,所以只要基礎不懂,格式怎麼玩都可以,而變換格式時,當然方格紙來的最方便。

就上圖中的讀書筆記,剛開始做時還無從下手,但是一旦開始記了,意外簡單。

首先不要過多考慮好看與否,重要的是能讓「自己日後再看時一看就明白」,如果再帶點「

給別人看時也能一看就懂」的意識去做筆記,那麼結果會更好。

邊看邊思考總結重點,然後實踐著用最簡潔的方式寫出和表達出來。

自己學習時碰到的問題、課題,思考總結等,全部都在上面表達時,會呈現出不同的難度,

但是開始時也沒這個必要。

用方格紙這樣記筆記的表現,再閱時,「拾起」重點會壓倒性地簡單。

一次嘗試後,所以,我馬上從橫線+豎的筆記方式轉換成了:

橫著放筆記本記筆記,橫線筆記本就不行,而方格紙的話,隨便橫豎都沒有問題。

另外記錄的內容,簡單用線、用框分割,記錄時的方便、再閱和理解的效用都是杠桿的。

最後,我想匯總一下,用方格紙記筆記的好處。

上述就是用方格紙記筆記的3功能。

記筆記方法的改善,其實在學習和記憶上有著非常關鍵的作用。

就如我前前篇文章中所述的,小中學時可以不單獨備筆記,只用教科書的余白和黏貼便簽紙,以教科書為重心,圍繞教科書的筆記展開法,但社會人的學習,很多都是在網路上閱讀吸取,在消化理解記憶重要內容時,記筆記時關鍵的途徑,這時用方格紙記筆記可能是最好的方法。

當然,不管什麼方法都不可能適合每個人,最終還是取決於自己的使用習慣和思路,但是從效率的視點來看,用方格紙記筆記確實是比較推薦的方法。

最適合記筆記的是方格紙,簡單分成3部分的形式。