1. 信息資源管理體系有哪些方面構成
信息資源管理體系:信息管理的過程已經經歷了傳統管理時期,技
術管理時期,信息資源管理時期,現在正逐漸向「網路信
息資源管理」階段演進。這種演進和發展對信息管理工作
模式和服務模式勢必造成巨大的變化,產生新的社會需求,
而網路信息資源管理正是這種新需求下的產物。
1 網路信息資源流
1·1 信息資源(IR)和網路信息資源(NIR)
在探討網路信息資源流之前,我們首先應明確對信息
資源(IR)概念的理解。目前關於信息資源的含義有很多
種不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是狹義的理解,
認為信息資源就是指文獻資源或者數據資源,或者各種媒
介和形式的信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子
信息、資料庫等,這都是限於信息本身的。而廣義的理解,
認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡
劣信息本身,也包含了信息相關的人員、設備、技術和資
金等各種資源。
隨著互聯網發展進程的加快,信息資源網路化成為一
大潮流,與傳統的細細資源相比,網路信息資源在數量、
結構、分布和傳播的范圍、載體形態、內涵傳遞手段等方
面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網路信息資源
(NIR)新的內涵。網路信息資源指在互聯網上以各種方式
存在並傳播的信息集合。目前網路信息資源以網際網路信息
資源為主,同時也包括其他沒有連入網際網路的信息資源。
與傳統的文獻信息資源相比,網路信息資源具有明顯的不
同,作為知識經濟時代的產物,網路信息資源也稱虛擬信
息資源,它是以數字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,
存儲在網路計算機磁介質、光介質以及各類通訊介質上,
並通過計算機網路通訊方式進行傳遞信息內容的集合。主
要表現在它以電子數據作為主要的承載形式,既可以是文
本信息、圖像信息,又可以是視頻、音頻等多媒體形式。
此外網路信息資源無論是在規模上、分布上,還是更新速
度等方面都是傳統的文獻信息資源所無法比擬的,所以,
如何按照網路信息的特點和網路用戶的信息需要對網路信
息資源進行有效的組織管理,是網路信息資源建設過程中
十分迫切的重要問題。
1·2 信息資源流
信息資源流是有序運動的信息資源的集合。與河流水系
一樣,信息資源流的形成也必須至少具備源頭、渠道和目的
地三個要素。信息資源流的源頭是擁有生產信息資源能力的
人或機構;流通渠道一般分為正式渠道和非正式渠道,這兩
者互為補充,共同構成信息交流的通道,如圖1所示。
目的地則是需要信息資源的人即用戶。與河流水系不
同的是,信息資源流的源頭與目的地常常可以互換,彼時
的源頭此時可以是目的地,此地的源頭在彼地可能是目的
地,一個人或一個組織也可以同時既充當目的地又充當源
頭。因此,信息資源流的運行與控制比河流的運行和控制
復雜、艱難的多。
一般來說,任何正常的具有思維能力的人都可以成為
信息資源流的源頭,同時又必然是信息資源流的目的地。
在實際生活中,信息資源流的源頭多為那些善於發掘、創
造和積累信息資源的人,如科學家、教師、作家、記者、
律師、管理者、工程師、決策者等。一般大眾更多的是充
當信息資源流的目的地角色,他們接受信息資源,將其轉
化為物質、能量或自身的能力與素質。在信息資源流流動
的過程中,出於永久利用、反復利用和有效利用的目的,
人們也常常通過人工設施來「攔截」和「儲蓄」信息資源
流,這樣就形成了類似「水庫或人工湖」的圖書館、檔案
館、情報中心、信息中心等形式的信息資源中心。信息資
源中心既可以改變信息資源流的流向和時間,在用戶需要
時為其提供所需的信息資源,從而提高信息資源的利用率;
又可以通過類似發電的方法對信息資源進行開發,以改變
信息資源的結構和功能,提高信息資源的品位,實現信息
資源的增值。
1·3 信息資源交流
信息資源交流是一種有目的的社會活動,是人們為實
現資源共享而對信息資源流實施組織規范、引導和控制的
過程。從要素分析的角度認識,信息資源交流的出現和存
在需要具備交流者、交流對象、交流內容(信息資源)、交
流媒介和控制者等要素。這些要素依據一定的方式可整合
為特定的信息系統,如出版社、廣播電台、電視台、報社、
圖書館、檔案館、情報信息中心等,雖然它們的具體交流
內容、方式和任務各不相同,但究其實質都是對信息資源
流的管理與控制活動。
2 網路信息資源管理存在的主要問題
2·1 網路信息資源分類組織體系不夠完善
由於Internet是一個基於GDPP/IP協議連接的計算機網
絡的網路,對整個互聯網來說並不存在一個統一的管理機
構,任何政府、企業、個人都可以在網路上以任何方式發
布信息,所以即使採用同一種組織方式來組織管理網路信
息資源,其信息描述語言、表達方式也有很大差別,這就
增加了網路信息資源組織管理的難度。目前網路信息資源
的組織管理存在的問題很多,其中最主要的問題是以下兩
個方面。第一,網路信息資源的分類組織體系不完善。分
類法符合人們按類檢索信息的習慣,雖然傳統的文獻分類
法的這種分類思想廣泛應用於網路信息組織中,但目前只
有少數網站,如CERNET、超星數字圖書館採用傳統的分
類工具組織網路信息,大多數門戶網站都採用自編的分類
體系進行信息組織,網站的分類目錄是以網路信息的主題
作為聚類的主要依據,是分類法與主題法的結合,其類目
的劃分不是嚴格的等級列舉式,類目的排列不局限於類目
之間的內容聯系和邏輯關系,這些分類體系的設計主要從
網路信息的特點和網路用戶的實際需要出發,為廣大網路
用戶利用網路信息提供了一定方便,但這些分類體系的設
置在分類標準的選擇、一級類目設置的數量、分類體系展
開的層次、類目的排列等方面各自為政、自成體系,規范
化和標准化程度不高,給用戶理解和使用不同網站的資源
帶來困難,不利於網上信息資源的共建共享。
2·2 搜索引擎的搜索質量不高
利用搜索引擎來組織信息資源,對用戶來說其最大缺
陷是查准率很低。這主要是由於在信息標引過程缺乏人工
干預,導致准確性較差,加之檢索軟體的智能化程度又不
很高,造成檢索誤差較大。人們利用搜索引擎進行信息檢
索時,雖然一次檢索輸出的結果可能很多,但往往會包含
許多的重復、虛假信息,即檢索噪音較大。再者,不同的
搜索引擎有不同的檢索項選擇、檢索界面,不同的句法要
求和對符號、標識符的處理,因此檢索策略的構造輸入方
式也會直接影響檢索結構。許多搜索引擎並沒有覆蓋所有
網路信息資源,對用戶來說也存在查全率較低問題。此外,
許多存儲在各類資料庫中的信息,搜索引擎無權訪問。這
些都極大地影響搜索引擎的查全率。
3 網路信息資源管理的理論核心
高校管理的核心理念就是服務學習和教學,也是高校
管理的出發點和歸宿。因此,在擬定高校管理理念時,必
須以信息技術時代為背景,以學習和教學為指向,要著力
於學習時空的開放化,學習方式的多元化,教學手段現代
化。上個世紀90年代,盧泰宏教授提出: IRM (信息資源
的技術管理的英文縮寫),它是三種基本信息管理模式的集
約化。信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理,它們
分別對應不同的背景,即信息技術,信息經濟和信息文化。
3·1 人文角度
人們試圖通過政策,法規,倫理道德的相互協調,將
行政手段、法制手段和精神文明的力量結合起來,實現高
速信息網路資源的規范化和有序化管理,形成有機體系和
健康的網路文化,以保證高速信息網路有序運行。這些手
段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來形成的單依靠
技術的單一模式,解決了許多技術手段無力解決的問題,
有助於客服網路迅速膨脹和無序擴張引發的種種弊端,創
造和諧、均衡、有序的信息環境,並使技術發揮更大的效
能,因此對應於信息網路文化的人文管理模式,其方向使
網路環境中的信息政策和信息法律等,在網路信息資源的
管理實踐中,這三大模式相輔相成,有機結合。
3·2 技術角度
人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統的穩定
性,網路結構的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主
要是用情報學的理論方法研究信息網路特點的信息系統,
信息媒介和利用方式。即對應於網路技術的技術管理模式,
其研究內容是新的網路信息系統,新的信息媒介和網路信
息環境中的信息資源分布、採集、組織、存儲、檢索、傳
播與服務。
3·3 經濟學角度
經濟信息是人類經濟活動的狀態及變化的客觀反映。
它本身具有一些特殊性:定量分析模型較難建立;生命周
期較短,不具備無償共享性;目的性和有序性程度高;在
特定范圍內會終止等。信息網路是一個巨大的社會經濟系
統,這個系統將計算機、通訊網、信息資源網、信息生產
者(提供者)、信息消費者(用戶)融為一個有機的整體,
其從根本上改變了人類信息生產、分配、流通和利用模式,
引起整個信息產業革命。以高速信息網路為基礎的信息活
動具有與經濟活動相同的特徵、過程和媒介,存在著供求
關系,投入產出關系和費用效益等方面的問題,有必要按
照經濟規律,遵循經濟規律,運用經濟杠桿,對網路信息
活動進行經濟管理,使網路信息資源的實現最優配置,獲
得最大限度的利用,發揮最佳效益。對應於網路信息資源
的經濟管理模式,其研究方向是網路信息資源服務業引發
的經濟問題,研究內容是網際網路產業結構與管理,網路環
境中的資源的合理配置,網路市場的運行與管理等。
4 網路信息資源管理創新研究
4·1 管理人員角度
如何利用有限的經費和信息資源最大限度的滿足用戶
的信息需求,如何調動信息資源管理人員的積極性和創造
性以提高信息資源管理系統的效能,如何改進和完善信息
技術以期適應新的工作需要,如何促進和維持信息資源管
■信息化與網路建設
理系統的有序運行和良性循環等,都屬於管理功能的范疇。
網路信息資源管理是由信息資源管理人員(在高校,一般
指的是圖書館信息服務部、校信息中心等老師)控制和操
作的過程。如何滿足用戶的信息需求,在多大程度上滿足
用戶的信息需求和一個信息資源管理系統能夠達到什麼樣
的運行狀態,在很大程度上都取決於信息資源管理人員的
整體結構、素質和能力。一個信息資源管理人員最好既了
解信息資源及其交流過程,又了解用戶的信息需求並掌握
各種適用的信息技術。信息資源管理人員是信息資源管理
的主體,他們有思想、有感情、有追求也有惰性。一個具
體的信息資源管理系統必須靈活的運用管理理論、心理學
理論、社會學理論與其他相關理論及經驗知識,才能最大
限度的調動他們的積極性和創造性,才能為信息用戶提供
更高的信息服務。
4·2 信息資源角度
在現代信息環境中,信息技術的主導地位越來越明顯,
信息資源管理人員的主要任務將不再是從事具體的信息資
源的採集、組織、存儲、檢索、開發和傳播工作,而將主
要從事信息資源管理的研究,並設法將研究成果轉化為信
息技術,然後由這些信息技術組成的自動化系統代替人來
完成上述這些具體工作。在網路信息資源管理活動中,數
據庫技術具有非常廣泛的應用領域,它是實現資源共享,
節省開支,提供系統的反映能力,工作質量和服務水平的
重要手段和技術保證。世界提供的大型資料庫有1萬多個,
總記錄數上百億,這些資料庫通過發達的網路向機關、團
體、學校、公司以及個人提供各類科技信息、金融信息、
商業信息、文化信息等。
從目前的狀況看,我國可供服務的信息資源顯得比較
匱乏,我國現在有可讀的信息資源還是很少。雖然與發達
國家相比,我國的資料庫建設還不太令人滿意,但是我國
的網路信息資源的開發建設工作也有相當的成就,特別是
高校系統內的網路信息資源的開發建設已經達到相當水平。
如:國家科委西南信息中心,「超星數字圖書館」、重慶維
普資訊公司出版的「中文科技期刊資料庫」,萬方數據集團
公司推出的「萬方資料庫」等,特別是中國學術期刊電子
雜志社開發的「中國學術期刊光碟資料庫」等更是將我國
的網路信息資源開發與建設工作推向了一個新的階段。
4·3 構建系統角度
EMIS (「教育管理信息化系統」的英文縮寫)的建立
涉及的技術問題不僅僅是單純的信息技術問題,還是一個
包括人和管理手段在內的管理系統問題。建立EMIS一般應
考慮兩個問題:一是教育管理信息化指導思想的確立;另
一個是教育信息化系統的總體模塊設計。按照支持教育管
理的信息技術和系統特徵與功能,一般可將其劃分為以下
幾個模塊:信息通信支持模塊;協調支持模塊;過濾支持
模塊;決策支持模塊;監控和保障支持模塊;智能信息處
理模塊。將這些基本模塊與學校管理的指導思想相結合,
配以相應的技術支持,使EMIS為高校的管理創新發揮出更
大的效能。
網路信息資源管理是信息資源交流過程和管理相契合
的產物,是圍繞用戶信息需求的產生和滿足而形成的閉環
系統,即網路信息資源管理系統,它是高校EMIS的一個非
常重要的子系統,它是由信息資源、信息用戶、信息技術、
管理信息、經費和信息資源管理人員等要素組成的整體。
它的運行有賴於計劃、組織、指揮、協調、控制等管理功
能的實現。知識經濟是以信息技術為基礎的,同樣高校網
絡信息資源管理建設與發展也離不開網路信息資源管理系
統的建立,這是高校實施網路信息資源管理的先決條件,
也是構造網路信息資源交流網路的要求。高校應加強網路
信息資源管理系統建設,建立以網路技術為支撐的信息資
源管理系統能為高校提供信息資源交流的平台,為知識共
享提供友好的界面。校園網及分布於不同物理位置的數字
化設備,是構建數字化校園的重要基礎設施,既可面向校
內外開放,也可以將校園的專有成分納入系統之中。為了
推進高校網路信息資源管理的進程,必須建設一個寬頻、
高速、可靠、安全、有線和無線相結合、遍布校園各個角
落的多媒體網路平台,將其作為溝通組織內部各個部門的
橋梁,並為教師和學生提供便利而有效的獲取信息的手段。
同時要做好介面功能,實現與校外網站的有效連接,以充
分利用國際、國內的信息資源,實現校內外資源的有效流
通,使信息資源流動起來,構建數字化校園,建立遞增收
益網路。
該系統以對用戶信息需求的分析為起點,通過信源分
析、信息採集與轉換、信息組織、信息存儲、信息檢索、
信息資源開發和傳遞等環節,最終滿足用戶對信息的需求。
其過程如圖2所示。與純粹的信息資源交流過程相比,網
絡信息資源管理具有更為明確的目的、更為嚴密的組織和
更為強烈的服務特徵。
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■信息化與網路建
生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程,大致可分為三個階段:(1)以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟體階段,計算機應用提高了個人工作效率。(2)基於關系型資料庫技術,以C/S體系結構應用為特徵階段,這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。(3)基於符合Internet/Intranet技術標準的平台應用階段,這一階段,不僅在技術上有了很大進步,而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部,乃至跨部委跨系統。
在Internet應用方面,政府部門已陸續建立了自己的Web伺服器和網站,有的還實現了一些簡單的網上業務。但由於各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺,電子政務並未在真正意義上得以實現,相反,不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上,各級政府部門還有待建立和完善從頁面製作、審批、更新,流程管理,應用開發,安全性保證,與後台應用系統(如OA和業務系統)集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平台。
電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關,又在應用側重點、用戶群體以及採用的技術等方面都有所差異,總的來說,前者在用戶的范疇上包含後者,電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為「面向社會的政府辦公自動化」。 轉載請註明來自文檔中國doctxt.net
實施原則:
實用性原則;先進性及成熟性原則;可靠性原則;開放性及安全性原則;標准化原則;可擴充性原則;可維護性、可管理性原則;節約性原則
實施步驟
首先,在組織內部構建通信平台(如電子郵件系統、電子論壇等),工作人員之間建立網上信息交流和初步的網上協同工作。
第二,在組織內部人員的計算機應用水平得以普遍提高,基本建立起網上協同辦公的意識之後,考慮在辦公網路內進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請 、會議管理、檔案管理、信息採集審批與查詢,以及各部門的日常業務等。在這一階段,基本實現組織內部辦公自動化。
第三,在Internet上建立公用網站,進行信息採集、發布,部門間公文交換乃至簡單的電子貿易等,將辦公自動化的范圍進一步擴大到跨行業、跨部委。此時,基本實現電子政務。
在以上過程中,網路信息系統的安全穩定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強健的網路信息安全防範系統,在某種程度上決定著政府部門信息化建設的成敗。
第一部分 內部辦公自動化系統的建設
功能需求:
一般來說,政府部門辦公自動化系統應以公文處理和機關事務管理(尤其以領導辦公)為核心,同時提供信息通訊與服務等重要功能,因此,典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息採集與發布、內部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規庫、內部論壇等應用,另外鑒於Internet在日常辦公中佔有日益重要的地位,辦公自動化系統應該與Internet留有平滑的介面。
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一、提供電子郵件功能是辦公自動化系統的基本需求
在一個辦公自動化系統中通常包含了多個應用子系統,如發文、收文、信息服務、檔案管理、活動安排、會議管理等等,可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應用子系統的統一介面,每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作,而不必經常性地來回檢查不同的應用系統,辦公自動化應用系統以電子郵件作為統一入口的設計思想,可以大大提高系統用戶的友好性和易用性,減少培訓的工作量。
二、處理大量的復合文檔型的數據信息
辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現,因此辦公自動化系統是典型的文檔處理系統。這些區別於傳統數據類型的信息,就是「非結構化數據」、「復合文檔數據」或「對象數據」。
一般認為,關系資料庫系統(如Oracle、DB/2、SQL Server、Foxpro等)適合傳統數據類型(結構化信息)的表示和存儲,但是對復合文檔數據的處理並非能夠完全表達信息和存儲效率最高。因此,「文檔資料庫」或「對象存儲」的概念就被引入資料庫領域,其目標就是針對新出現的需求,高效率地表達和存儲管理「復合文檔數據」。 當然,傳統數據的存儲和處理也是辦公自動化系統經常不可或缺的。 文檔中國doctxt.net
辦公自動化系統由於其對復合文檔數據的處理要求,必須以文檔資料庫為核心建立,同時選擇性地結合關系資料庫。
三、包含大量的工作流應用
所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)過程。辦公自動化應用系統的大多數應用如公文審批、各類申請等。每一項工作以流程的形式,由發起者(如文件起草人)發起流程,經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫)。
工作流程可以是互相連接、交叉或循環進行的,如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點,如上級部門的發文處理過程結束後引發了下級部門的收文處理過程。工作流程也可是打破單位界限的,發生於機關與機關的相關單位之間。
在相當程度上工作流自動化有三種實現模式。即:基於郵件的、基於共享資料庫的、基於郵件和共享資料庫結合模式(即「群件模式」)的。
從信息技術的角度出發,群件模式結合了「推」、「拉」技術,充分發揮了不同技術的優點,克服了其缺點,是理想的辦公自動化流程處理模式,也使辦公自動化人員擁有了完整的信息技術工具。
四、支持協同工作和移動辦公
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在日常辦公中,辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見,才能作出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的「協同工作」。隨著網路技術的發展,非同步協作方式如電子郵件、網路論壇等,以及同步協作方式如網路實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式,它們打破了時間、地域的限制,使人們可以隨時隨地參加到協同工作中去,大大提高了工作效率。
所謂的「移動辦公」就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段,他可以遠程撥號或登錄到出差地的網路,通過電話線或廣域網路,隨時可以訪問到辦公自動化系統;為提高工作效率和減少費用,辦公人員還可以選擇「離線」工作方式,即將需要處理的信息先下載到本地便攜機上,然後切斷連接,「離線地」處理信息(例如他可以在旅途中批閱公文,起草電子郵件等),工作完畢才再次接通連接將自己的工作結果發出以及再次下載新的待辦信息。
2. 負責移動通信系統資源管理的組件是什麼
調度器和應用程序管理器。
RM是一個全局的資源管理器,負責整個系統的資源管理和分配。它主要由調度器和應用程序管理器兩個組件構成。
調度器是一個操作系統的核心部分。可以比作是CPU時間的管理員。調度器主要負責選擇某些就緒的進程來執行。應用程序管理器是一款系統安全類軟體,運行環境支持Android1.5。
3. 通信網路基礎設施、基礎信息資源項目分別具體包括哪些內容
基礎設施知道吧。就是最基本的,象電話線,電線桿,電纜,光纖等。與通信有關的基礎設施就是信息基礎設施,我剛才說的都是
4. 信息資源管理的定義是什麼
信息資源管理是信息管理方面的一種應用理論,具體是指信息管理與信息系統專業的一門骨幹專業課程。
當前大學設置的信息資源管理專業是圖書館與情報專業改稱而來,是一個文科專業,與信息系統及其管理專業(理科)有本質區別。
(4)通信類資源管理包括哪些內容擴展閱讀
信息資源管理基本理論
1)信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,同為企業的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業管理的必要環節,應納入企業管理的預算。
2)信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理。數據資源管理強調對數據的控制,後者關心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強調企業信息資源的重要性。
3)信息資源管理是企業管理的新職能,產生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
4)信息資源管理的目標是通過增強企業處理動態和靜態條件下內外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達到"高效(Efficient)、實效(Effective)和經濟(Economical)"的最佳效果,也稱3E原則,三者關系密切,互相制約。
5)信息資源管理的發展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰略目標、基本技術、管理方法和組織狀態等因素進行比較。中國的大部分企業尚處於前三個階段,屬於初中級水平階段。
參考資料來源:網路-信息資源管理
5. 常見的信息資源管理方式主要有哪些它們各自的特點是什麼
1技術手段
(1)基本內容和主要方法
以計算機和通信技術為基礎的現代信息系統和信息網路和與之適應的信息加工方法是技術手段的基本內容和主要方法.
(2)隨著信息技術的發展,不同的資料庫和功能強大的信息系統研製成功,資料庫成為了現代信息資源的主要存儲形式,信息系統成為了信息資源管理的基本手段,信息網路成為現代信息資源主要的存儲和流通場所,信息系統和信息網路作為基恩的技術手段備受關注。
2.經濟手段。
運用經濟杠桿的利益誘導作用,使信息資源的開發和利用機構從自身的經濟利益上關心自己的經濟活動,是一種間接的輔助手段。
(1)經濟杠桿
同市場決定的市場參數和有政府規定政府參數共同組成經濟參數的三大類,盡管其由政府人為規定,但是同市場參數一樣體現信息資源本身特點及其開發利用活動的規律,只是在市場產生不能有效的起作用或者嚴重偏離政府目標時才使用
(3) 特點
是一種引導性的,非強制性的措施。可以促進信息資源開發利用機構的微觀經濟活動,有利於發揮市場機製作用,能正確體現信息資源本身特徵和其開發利用活動的規律。
(4) 功能
1) 調節功能:包括各信息資源開發利用機構之間,各環節之間,以及國家,集體,個人之間的利益關系。
2) 控制功能:通過價格,利率和稅率等經濟杠桿引導信息資源開發利用活動向信息資源管理的目標靠攏。
3) 核算功能:藉助價格,利潤工資等經濟杠桿核算勞動耗費,比較投入產出,平衡社會需求。
4) 監督功能:藉助會計,審計,銀行監管等手段,根據法律規章制度,對信息資源開發利用機構及其與 政 府,職工和相關企業之間的關系進行監督。
3.法律手段
用以協調信息資源開發利用活動的各種有關法律規范的總稱。
(1) 運用法律手段.
各個層次的信息資源管理者依靠國家政權的力量,通過經濟立法和司法機構,運用經濟法規調整信息資源開發利用各個機構之間,各個環節之間復雜的經濟關系,處理經濟矛盾,解決經濟糾紛,懲辦經濟犯罪。維護信息資源開發利用的正常秩序。
(2) 特點
普遍的約束性,嚴格的強制性,相對的穩定性,明確的規定性
4.行政手段
憑借國家政權的權威,採取命令,指示的形式直接管理控制信息資源及其相關活動。
是必要的輔助手段,其合理運用
1) 有利於整頓經濟秩序2)加強組織,減少混亂。3)有助於更好的運用其他三種手段。
(1) 應注意以下問題
!)明確使用范圍和條件
行政手段一般是不得已而為之,明確其范圍和使用條件是為了使其真正的有效適用,又不破壞阻礙市場機制發揮作用
2)提供運用行政手段的決策水平
各種的命令在發布之前都要有一個決策的過程,為了避免主觀片面性,提高決策的科學有效性,應建立合理的決策程序,決策責任制和審批制度,研究如何使決策活動在高水平上進行。
3) 防止多頭管理
很多信息資源利用機構隸屬於多個部門,關系復雜,在實踐中應注意各部門的配合和協調,不可政出多門。
4) 原則性與靈活性的結合
由於主客觀的因素誰也不能保證出台的政策就一定都是科學的,都反映了信息資源開發利用活動的規律,在具體實踐中要注重靈活性與原則性的有機結合
6. 總結
(1) 技術手段是基礎,最基本的手段
(2) 經濟和法律手段作用越來越重要,其運用不僅是信息資源管理科學化,還有效的促進和適應社會主義和市場經濟
(3) 必要的行政手段不可或缺,特殊情況下有優越性,有直接,迅速,有效的特點。
(4) 繼續完善發展技術手段,強化經濟法律手段,輔以必要的行政手段,強調各手段之間配合協調
6. 信息資源管理專業是學什麼的以後的就業方向有哪些
信息資源管理專業是一個非常好的專業,這是一個普通高校的本科專業,其實在專業大類中是屬於檔案管理類專業,信息資源管理,這個專業主要是想要去培養一些有關於信息資源管理的相應知識,同時能夠讓學生在一些機關單位,工商企業,包括一些科研所等等能夠服務,而且想要培養出一種應用型的人才,所以說信息資源管理專業是一個非常好的專業,但是有很多人對於信息資源管理這個專業還是非常的疑惑,那麼信息資源管理專業到底是學什麼的呢?以後的就業方向有哪些呢?下面就和小編一起來了解一下吧。
總的來說,信息資源管理專業其實是一個非常好的專業,主要就是有關信息資源管理的一些學習,在以後可以去公司當行政和文員,也可以去選擇進入事業單位。
7. 信息資源管理的研究內容有哪些
論文摘要:從公共管理的角度,對公共信息資源管理研究內容進行了探討。
論文關鍵詞:公共信息 資源管理 公共管理 信息政策
隨著計算機和信息網路技術的飛速發展,社會信息化和信息社會化趨勢的推進,公民信息意識的覺醒,新公共管理運動的興起。使公共信息資源管理成為當前信息管理領域的一個研究熱點。
要研究公共信息資源管理,首先應當界定「公共信息資源管理研究」的內容。可以說,公共信息資源管理依託於信息資源管理的理論與方法.秉承了公共管理的精神理念。本文試圖沿著這一方向探討公共信息資源管理的研究內容,希望能起到拋磚引玉作用。
1公共信息資源管理基本理論研究
1.1公共信息資源概念及其特徵研究
「信息」一詞定義繁多。《大英網路全書》中寫道,「信息現象滲透於物質世界和精神世界之中,信息的多樣性使得迄今為止所有要為信息下一個統一定義的企圖都落空了」。要想給公共信息資源作一個明確而又統一的概念界定,也遇到了同樣的問題。如美國《公共信息資源改革法案2001)中把公共信息資源等同於政府信息資源。有關人士或從知識產權角度出發.或從社會性角度出發,或從政府角度出發定義公共信息資源,定義的角度不同,側重點不同,概念闡述必然不同,但基本都反映了政府信息或行政信息是公共信息資源的主體這一思想同時。定義的不同也反映了公共信息資源概念的歷史演進過程。筆者認為,公共信息資源的主要構成是指社會組織在公共管理活動中所產生的各種信息的集合,包括政府法規信息、政府公務信息、教育信息、公共健康信息、文化信息、農業信息、國民經濟宏觀信息、環境信息等。范圍再擴展一點,各種經濟組織產生的與公眾生活相關的信息也屬於公共信息資源,如上市公司的財務報告。
作為一種信息資源,公共信息資源具有經濟性、智能性、規律性、整體性、非均衡性等特性;作為一種公共物品,公共信息資源具有公共消費性(共享性)和外部性特徵。此外,公共信息資源還具有公益性、基礎性、公開性等特性。
1.2公共信息資源的類型研究
根據分類標準的不同,公共信息資源可以按多種類型劃分。如根據公共信息資源本身特性的不同。公共信息資源可劃分為無排他性又無競爭性公共信息資源、有排他性而無競爭性公共信息資源和有競爭性而無排他性公共信息資源;根據形成方式不同,公共信息資源可分為政府自產性公共信息資源、政府購買性公共信息資源和社會生產性公共信息資源;根據受益者需求范圍不同.公共信息資源可劃分為全國性公共信息資源和地方性公共信息資源等。
1.3公共信息資源管理的主體研究
公共信息資源管理的主體是指公共信息資源的發布者、管理者和使用者,具有多樣化的特點,主要包括行政機關,立法、司法等國家機關和各種非政府的公共組織,還包括普通公民。對公共信息資源管理主體的結構、類型、特點、行為方式等方面進行研究,有利於改進公共信息資源管理工作,加速信息流通,提升信息資源利用率。
1.4公共信息資源管理的內容及其特徵研究
公共信息資源管理的內容包括:(1)社會公共服務事業部門的信息管理問題,包括社會醫療保險、社會勞動保障、社會保險、人力資源管理、行政管理服務等公共信息資源的開發利用與信息管理;(2)社會公共信息資源的管理問題,包括社會公共信息資源開發利用。如標准信息資源、專利信息資源、文獻檢索系統、信息搜索引擎等應用系統的建立與維護。
有學者認為公共信息資源管理具有以下基本特徵:(1)公共信息資源管理的對象是社會公共信息資源,它具有普遍的社會性,代表社會公共利益,具有層次性和動態性。層次性表現在根據反映對象的時空角度可將公共信息資源劃分為社區公共信息資源、地方性公共信息資源、區域性公共信息資源以及國家或全球性公共信息資源等層次,不同層次的公共信息資源數量和權重也是不同的。動態性是指不同時期、不同區域內的公共信息資源范圍是不同的,公共信息資源和私人信息資源在一定條件下可以相互轉化。公共信息資源的復雜特性意味著在管理方法上應根據類型特點有針對性的加以選擇;(2)公共信息資源管理主體具有廣泛性和多元化的特點,包括行政機關和立法、司法等國家機關和各種非政府的公共組織;(3)公共信息資源管理以追求公共利益,實現信息資源的充分共享為宗旨;(4)公共信息資源管理過程具有政府一社會互動性;(5)公共信息資源管理集公共性與管理性的統一。
1.5公共信息資源管理的組織運行研究
主要研究公共信息資源管理的計劃、預算、組織、指揮、協調和控制等活動。
1.6公共信息資源管理的發展方向與趨勢的預測研究
准確把握公共信息資源管理的發展方向和趨勢,及時調整發展戰略,也是研究的重點。信息技術革命和民主進步推動著公共信息資源管理向網路化和公開化的方向發展。呈現出標准化、個性化的趨勢。
2公共信息資源管理應用研究
2.1社會信息化現狀調查研究
公共信息資源的管理是建立在社會信息化發展到一定階段的基礎上。因為我國經濟發展不均衡,地區差異很大,導致各地信息基礎設施建設、政府信息化程度、公民民主意識、信息教育水平等社會信息化建設明顯失衡。正確認識現狀有助於根據實情制定信息政策和發展策略,營造和諧的信息環境,採取更公平有效的公共信息資源管理方法和技術。社會信息化現狀調查研究屬於社會調研的范疇,有一整套成熟的調研方法可供借鑒。
2.2公共信息資源管理體制研究
公共信息資源與公眾利益密切相關,管理主體復雜多樣。建立一套結構完善、運行高效的管理體制是公共信息資源管理成功的重要因素。公共信息資源管理體制包括公共信息資源管理機構的性質、縱向的隸屬關系及橫向的協作關系、人員配備、職責劃分等。
2.3公共信息資源管理方法研究
公共信息資源管理屬於信息資源管理的領域,所以信息資源管理的一般方法也適用於公共信息資源的管理。這些方法有:生命周期管理法、內容管理法、環境掃描法、信息審計法、信息系統設計法、項目管理法、人力資源管理法等
8. 信息資源的管理有哪些方式
信息資源的管理方式有:
1、必須認識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標之一是確保一個組織機構在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作,這就要求有關人員必須將信息視為一種寶貴的資源,並視信息資源共享為一種規則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術時,必須保證職責分明 即明確規定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權利和義務是什麼、如何確保合作與資源共享等內容。
3、業務規劃與信息資源規劃必須緊密地聯系在一起 信息資源管理的許多活動領域從前都主要依賴於用戶要求的被動的輔助部門,隨著信息資源管理的進化,它與最高層的戰略規劃的關系越來越密切,這種趨勢最終形成了一種規則。
4、必須對信息技術實施集成管理 信息技術的集成管理是實現信息資源管理內部融合的前提,是在新技術環境下提高潛在生產率的必要條件,是最大限度地利用信息技術集成優勢的管理保證。
5、最大限度的提高信息質量 改進信息利用和促進信息增值是一個組織機構的戰略目標。信息資源管理的最終目的是使機構中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高每個人和整個機構的生產率。
9. 信息資源管理專業是干什麼的
信息資源管理主要研究管理學、信息科學與技術、信息資源集成管理、電子政務系統等方面的基本知識和技能。
在國家機關、企事業單位的信息部門進行信息採集、加工、分析、管理、檢索與保護以及信息系統的建設與維護等。
課程體系:
《情報學》、《管理心理學》、《秘書學與秘書工作》、《民俗學理論》、《數字圖書館技術》、《網路信息管理》、《網路營銷與電子商務》、《信息標引》、《信息產業管理》、《信息分析預測》。
就業方向:
各類企事業單位:信息管理、信息分析、檔案管理、信息安全、信息系統建設。
10. 舉例說明您是如何利用信息資源管理方法解決實際問題的
定義
信息資源管理(Information Resource Management,IRM) 信息資源管理 書籍
是70年代末80年代初在美國首先發展起來然後漸次在全球傳播開來的一種應用理論,是現代信息技術特別是以計算機和現代通信技術為核心的信息技術的應用所催生的一種新型信息管理理論。 信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對信息本身即信息內容實施管理的過程。廣義的信息資源管理是指對信息內容及與信息內容相關的資源如設備、設施、技術、投資、信息人員等進行管理的過程。 企業信息資源是企業在信息活動中積累起來的以信息為核心
的各類信息活動要素(信息技術、設備、信息生產者等)的集合。企業信息資源管理的任務是有效地搜集、獲取和處理企業內外信息,最大限度地提高企業信息資源的質量、可用性和價值,並使企業各部分能夠共享這些信息資源。由於企業是以利潤最大化為目標的經濟組織,其信息資源管理的主要目的在於發揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為完成企業的生產、經營、銷售工作,提高企業的經濟效益,同時也為提高社會效益。一般而言,企業信息資源管理工作的內容主要包括:(1)對信息資源的管理;(2)對人的管理;(3)對相關信息工作的管理; 宏觀信息資源管理是基於社會層面的的信息資源管理,這一層面將信息資源管理作為一種管理思想和管理理論,認為信息不僅是組織資源,同時也是一種社會管理,要求圍繞這一社會經濟資源展開一系列的管理活動。總而言之,宏觀層面的信息資源管理是通過有效的手段進行信息資源管理的合理配置,促進信息資源的開發,利用和增值,實現經濟與社會的可持續發展。
編輯本段產生
20世紀70年代末、80年代初美國就產生了信 模式
息資源管理的新概念。美國信息資源管理專家,霍頓(F.W.Horton)和馬錢德(D.A.Marchand),是IRM理論的奠基人,最有權威的研究者和實踐者。威廉.德雷爾(WilliamDurell)在1985年出版了《數據管理》一書,論述了信息資源管理的基礎標准。20世紀90年代初,信息資源管理理論在理論研究和實踐方面都已經走向成熟,在美國重多的企業決策層里專門設立了負責信息資源管理的崗位-信息主管(ChiefInformationOfficer簡稱CIO)。中國CIO的研討正如火如荼,設立信息管理部門及專門的數據管理人員已經提到議事日程之上,但需要企業行政上對其地位和職能的肯定,更需要對從事這一工作的從業人員進行IRM理論的系統培訓,才能更好地組織和實施好企業的數據管理工作,為企業的信息化工作服務。
編輯本段基本理論
1)信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,同為企業的重要 示例
資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業管理的必要環節,應納入企業管理的預算。 2)信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理。數據資源管理強調對數據的控制,後者關心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強調企業信息資源的重要性。 3)信息資源管理是企業管理的新職能,產生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。 4)信息資源管理的目標是通過增強企業處理動態和靜態條件下內外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達到"高效(Efficient)、實效(Effective)和經濟(Economical)"的最佳效果,也稱3E原則,三者關系密切,互相制約。 5)信息資源管理的發展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰略目標、基本技術、管理方法和組織狀態等因素進行比較。目前,中國的大部分企業尚處於前三個階段,屬於初中級水平階段。
編輯本段地位和作用
企業信息資源管理是企業整個管理工作的重要組成部分,也是實 TRS 信息資源管理解決方案
現企業信息化的關鍵,在全球經濟信息化和我國已加入WTO的今天,加強企業信息資源管理對企業發展具有非常重要的作用。 1.企業信息資源管理是增強企業競爭力的基礎和手段 美國著名學者奧汀格曾給出了著名的資源三角形。這說明,當今社會信息資源已成為企業的重要戰略資源,它同物質、能源一起成為推動企業發展的支柱。加強企業信息資源的管理,使企業及時、准確地收集、掌握信息,開發、利用信息,為企業發展注入新鮮血液。這一方面為企業作出迅速靈敏的決策提供了依據;另一方面使企業在激烈的市場競爭中找准了自己的發展方向,搶先開拓市場、佔有市場,及時有效地制定競爭措施,從而增強企業競爭力。特別是我國已加入WTO,加強企業信息資源管理更顯重要。 2.企業信息資源管理是實現企業信息化的關鍵 隨著全球經濟一體化和市場經濟體制的建立以及現代信息技術的突飛猛進,企業生存和競爭的內外環境發生了根本的變化,企業信息化和信息管理也要和國際接軌。企業信息化是全方位的,不只是信息技術的延伸,更重要的是企業管理和組織的延伸。企業信息化的實質就是在信息技術的支持下,管理者及時利用信息資源,把握市場機會,及時進行決策。因而,企業信息化不但要重視技術研究,更要重視信息資源的集成管理,避免信息資源的重復、分散、浪費和綜合效率低下,從而實現資源的共享。因而,企業信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心,也是企業信息化的出發點和歸宿。 3.企業信息資源管理是提高企業經濟效益的根本措施和保障 提高經濟效益是企業生產經營的目的。企業之間除了在生產資料、生產技術、產品價格的競爭外,更重要的是對信息的競爭。誰搶先佔有信息,誰就能把握市場動向,優先佔有市場,提高企業經濟效益。因而.佔有和利用信息的能力已成為衡量一個企業是否具有市場能力的關鍵指標。美國蘋果公司就是一個把市場銷售、產品研究開發、生產聯結在一起的信息網路。該公司根據當天遍及全球各地千萬個銷售商的銷售情況進行匯總、分析,修訂第二天的生產銷售計劃,然後把計劃傳送給全球150多個生產廠家。生產廠家按計劃生產,各地的銷售商就按時、按量收到所需要的定貨,這種管理模式給公司帶來了豐厚的利潤。由此可見,信息資源管理對企業管理的作用。
編輯本段信息資源管理與競爭情報
聯系
兩者的根本目的是一致的,都是為了提高企業的競爭力, 信息資源管理制度體系
提高企業的競爭優勢,為企業服務;競爭情報中的一部分來源於信息資源,又高於信息資源,是對內外信息資源分析與整合的結果;競爭情報工作的整個工作流程都貫穿於信息資源管理的全過程,競爭活動驅動信息資源的生產、服務與創新。
區別
競爭情報側重於對信息資源進行加工處理,綜合利用,為企業提供決策支持、項目服務,是一種高層次的信息服務;而信息資源管理是一種企業管理方法和策略,不僅要提供信息服務,還包括了對人、設備、及制度等一系列信息活動要素的管理。也可以說競爭情報為企業的競爭策略、生產決策、開發新市場等宏觀策略服務,而信息資源管理致力於對企業內外部正式交流信息的管理,而不包括非正式交流信息(如人際交往、電話、會議等)的管理,而非正式交流信息卻是競爭情報的重要來源。
編輯本段信息資源管理與信息不對稱理論
信息資源之所以在當今社會受到人們的青睞,得到普遍的重視和廣泛利用,其根本原因在於它對人類社會的生存和發展具有十分重要的作用。信息作為構成客觀世界的三大要素之一,其基本作用就是消除人的認識的不確定性,增強世界的有序性。對於現代的企業來說,信息資源也是一個企業賴以生存的重要因素之一。而信息資源管理的核心內容就是信息資源的合理配置。信息資源的充分開發和有效利用則是信息資源管理的基本目標。在社會的多元開發與多層次組織中,信息資源的形態呈多樣化趨勢,各種形態的資源在形態轉化中相互作用,成為一體,由此形成社會的信息資源結構,在企業中也是如此。 信息產生於人類的活動,就我們所使用的信息而言,大致有三種狀態:接受狀態,既存在於人的頭腦中,被人理解或吸收的狀態;記錄狀態,即信息存在於各類載體中的狀態;傳遞狀態,即各種方式的信息傳播。而從信息資源的存在方式來分的話,大致可以分為口頭信息,文獻信息和實物信息資源。而這些信息的掌握有兩種狀態,那就是個人的和公共的,其中公共信息資源掌握在公司,大學,科研機構等地方。由於信息在不同機構和個人的掌握中,所以信息的交流和整合對於信息資源開發來說非常的重要。根據下圖1信息交流系統可以看出,虛線以上是直接信息交流過程,在這個過程中明顯帶有個體性質,由個人之間直接進行,而虛線一下是間接交流過程,它是通過科技服務和科技文獻、信息服務進行交流的過程。因此對於信息資源管理來講,對於間接交流的部分,由於已經形成了較為固定和規范的信息文件,信息資源的開發和管理都是比較容易的,但是對於直接交流的部分,由於它的個性特徵,很難進行規范化的管理,同時,這部分信息可能對於企業的決策來說非常重要,所以也是信息資源管理的一個重要的部分之一。 信息不對稱理論研究的是在實際生活中所存在的各方面所掌握的信息的不對稱問題,這對於信息資源管理來說有著很重要的影響。信息不對稱理論的基本內容可以概括為兩點,其一就是有關交易的雙方之間的分布是不對稱的,即一方比另一方佔有較多的相關信息;其二就是交易雙方對於各自在信息佔有方面的相對地位都是非常清楚的。 對於信息資源管理來說,實現信息資源的有效配置,就要從開發信息資源著手,而開發信息資源就要從信息資源的交流過程人手。我們在上面的論述中知道,信息資源的交流大致分為兩個層次,即直接交流和間接交流,而信息資源管理的難點就在於直接交流這一部分。根據信息不對稱理論,在現實生活中,獲得信息往往是非對稱的,對於個人來說,所掌握的信息有兩個部分:公共信息和私人信息,對於機構來說所掌握的信息就有公開信息和內部信息,專指性信息與瀏覽性信息。 如果就一個世紀的決策過程或者行為方式,用信息環境來衡量,所掌握的信息不完全、不充分、或者只佔有部分信息,就形成了信息不對稱環境。信息不對稱,會使行為過程發生扭曲,產生很多缺陷障礙,影響正確執行制度,甚至降低企業的經濟效益。對於決策者來講,信息不對稱對於企業的重要決策有著重要的影響。而信息資源管理本來就是輔助企業決策,盡可能的消除信息不對稱的現象,因此研究信息不對稱理論對於信息資源管理的工作有著重要的意義。 信息不對稱環境下會對於信息資源管理產生一些障礙。 首先是時滯現象。信息在活動過程中因為受各種因素的不良干擾與影響,有時就會出現信息過剩、信息阻塞或者信息過時。增加了獲取信息的難度,表現出一種難以克服和無法避免的狀態。 其次是限制現象。信息具有消耗成本的制約,大量的搜尋、過度的檢索會使信息本身的成本加大,從而在接受信息的時候受到約束。 最後是激勵制度,由於直接交流的影響和信息制度的不健全,使得個人的信息不能夠得到共享,浪費了大量的信息資源。
編輯本段實現途徑
提高企業各級管理人員對信息資源的認識
企業經營的基礎在管理,重心在經營,經營的核心在決策。決策的正確與否是關繫到企業生存和發展的大事,而決策的正確性是建立在准確預測的基礎之上的,准確的預測又是建立在及時把握信息的基礎之上。所以說「控制信息就是控制企業的命運,失去信息就失去一切」。我國企業各級人員,特別是管理人員要充分認識到信息資源在企業發展中的重要地位和作用,高層領導要從戰略高度來重視信息資源的開發與運用,加大對信息資源管理的力度,提高企業的競爭力。
提高企業信息資源管理人員的素質
管理水平的高低取決於管理人員的能力和素質。企業要加強對信息資源管理的力度,首先要注重信息資源管理人才的培養、引進和任用。培養、任用具有經營頭腦、良好信息素養、有較強專業技術能力、創新能力、市場運作及應變能力的復合型高級管理人才。
加強企業信息資源管理的基礎工作
首先,企業應用先進的管理理論和方法加強企業生產經營管理,規范管理手段和方法,建立完善的規章制度,構建高效益的業務流程和信息流程。 其次,是要建立一套標准、規范的企業信息資源庫,使企業信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統、科學的基礎之上,保證信息的完整、准確和及時。
改革企業管理體制建立健全信息資源管理機構
為了加強對企業信息資源的管理,必須調整舊的不適應信息資源管理的體制和組織機構。 首先,企業應按照信息化和現代化企業管理要求設置信息管理機構,建立信息中心,確定信息主管,統一管理和協調企業信息資源的開發、收集和使用。信息中心是企業的獨立機構,直接由最高層領導並為企業最高管理者提供服務。其主要職能是處理信息,確定信息處理的方向,用先進的信息技術提高業務管理水平,建立業務部門期望的信息系統和網路並預測未來的信息系統和網路,培養信息資源的管理人員等。 其次,加快推行C10體制。由於信息資源是企業生存和發展的戰略資源,信息資源管理必然貫徹「要一把手」原則。為此,我國政府應在體制和激勵機制上,企業應在管理制度上,個人應在能力和素質養成上下功夫。
企業信息資源的集成管理
集成管理是一種全新的管理理念和方法。集成管理作為高科技時代的管理創新,正在逐漸滲透和應用到社會經濟的各個領域。集成管理是企業信息資源管理的主要內容之一。實行企業信息資源集成的前提是對企業歷史上形成的企業信息功能的集成,其核心是對企業內外信息流的集成,其實施的基礎是各種信息手段的集成。通過集成管理實現企業信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大企業信息的功能,實現企業可持續發展的目的。
編輯本段重要意義
由於企業是以利潤最大化為目標的經濟組織,其信息資源管理的主要目的在於發揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為完成企業的生產、經營、銷售工作,提高企業的經濟效益,同時也為提高社會效益。一般而言,企業信息資源管理工作的內容主要包括:(1)對信息資源的管理;(2)對人的管理;(3)對相關信息工作的管理。企業信息資源管理是企業整個管理工作的重要組成部分,也是實現企業信息化的關鍵,在全球經濟信息化和中國已加入WTO的今天,加強企業信息資源管理對企業發展具有非常重要的作用。
增強企業競爭力的基礎和手段
美國著名學者奧汀格曾給出了著名的資源三角形。這說明,當今社會信息資源已成為企業的重要戰略資源,它同物質、能源一起成為推動企業發展的支柱。加強企業信息資源的管理,使企業及時、准確地收集、掌握信息,開發、利用信息,為企業發展注入新鮮血液。這一方面為企業作出迅速靈敏的決策提供了依據;另一方面使企業在激烈的市場競爭中找准了自己的發展方向,搶先開拓市場、佔有市場,及時有效地制定競爭措施,從而增強企業競爭力。特別是中國已加入WTO,加強企業信息資源管理更顯重要。
實現企業信息化的關鍵
隨著全球經濟一體化和市場經濟體制的建立以及現代信息技術的突飛猛進,企業生存和競爭的內外環境發生了根本的變化,企業信息化和信息管理也要和國際接軌。企業信息化是全方位的,不只是信息技術的延伸,更重要的是企業管理和組織的延伸。企業信息化的實質就是在信息技術的支持下,管理者及時利用信息資源,把握市場機會,及時進行決策。因而,企業信息化不但要重視技術研究,更要重視信息資源的集成管理,避免信息資源的重復、分散、浪費和綜合效率低下,從而實現資源的共享。因而,企業信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心,也是企業信息化的出發點和歸宿。
提高企業經濟效益的根本措施和保障
提高經濟效益是企業生產經營的目的。企業之間除了在生產資料、生產技術、產品價格的競爭外,更重要的是對信息的競爭。誰搶先佔有信息,誰就能把握市場動向,優先佔有市場,提高企業經濟效益。因而.佔有和利用信息的能力已成為衡量一個企業是否具有市場能力的關鍵指標。美國蘋果公司就是一個把市場銷售、產品研究開發、生產聯結在一起的信息網路。該公司根據當天遍及全球各地千萬個銷售商的銷售情況進行匯總、分析,修訂第二天的生產銷售計劃,然後把計劃傳送給全球150多個生產廠家。生產廠家按計劃生產,各地的銷售商就按時、按量收到所需要的定貨,這種管理模式給公司帶來了豐厚的利潤。由此可見,信息資源管理對企業管理的作用。