1. 如何在WIN7按創建時間分類文件，並按組排列
在WIN7按創建時間分類文件，並按組排列方法：
1、打開一個磁碟分區，然後點擊上面的「查看」如下圖。
2. 如何合理分類管理企業文件
一、按照部門名稱分類
按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式，它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業文件一級文件夾，並將以部門名稱命名的企業文件夾一級文件夾授權給部門成員。因部門名稱一級目錄與部門成員自然相關，因此更便於企業管理員來管控文件授權，也更方便部門成員間即時共享和管理部門相關文件。
二、按照文件類別分類
文件類別通常是根據文件的內容來分門別類歸檔文件，常見的文件類別包括：規章制度(生產管理制度、質量管理制度、行政制度、決定決議、管理條例等)、技術標准(質量標准、工藝規程、操作規程等)、工作標准(部門及人員崗位職責、工作流程、標准作業流程等)、憑證記錄(生產管理記錄、質量管理記錄、銷售記錄、檢驗檢查記錄等)、方案文檔(產品方案、技術方案、各類驗證方案、各種項目方案)、合同文本(合作合同、銷售合同、協議書等)、人員日常辦公文件(工作計劃、工作總結、報告、統計報表、工作簡報等)、公司資料(公司重要活動的照片、視頻資料等)。
三、按照業務、產品或服務分類
不同的行業的業務和產品存在千差萬別，需要企業管理員從實際出發，根據本企業的實際業務、產品或服務內容來合理分類一級目錄。
四、綜合型分類
孫子曰「兵無常勢，水無常形」，關於文件的分類方式也並不是一成不變，一種分類執行到底的。以上三種分類方式示例了常見的企業文件歸類思維，在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類，多種分類形式並存。
3. 產品目錄excel怎麼做
打開excel工作簿，點擊「公式」下的「名稱管理器」，接著點擊「新建」。
輸入名稱「我的目錄」，和引用位置「=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())」，點擊「確定」。
這樣就會返回名稱管理器窗口，並可以在窗口中看到該名稱，關閉該名稱管理器窗口。
在單元格中輸入公式「=IFERROR(HYPERLINK(我的目錄&"!A1",MID(我的目錄,FIND("]",我的目錄)+1,50)),"")」。
向下填充公式，這樣就可以得到工作簿中所有的工作表名稱，且每個名稱下都有鏈接。
將步驟5得到的目錄復制到每個工作表下，這樣就可以在各個工作表中任意切換目錄了。
最後，一定要將excel文件保存為「Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm）」。
4. 文件目錄結構有哪幾種，各有什麼優缺點
文件目錄結構又稱文件索引結構，分一級文件索引、二級文件索引和三級文件索引三種。
一級文件索引（直接索引）的結構中：文件目錄條目中有一組條目用於建立索引，並且每個條目都會注冊邏輯記錄所在的磁碟塊號。邏輯記錄的大小和磁碟塊號等於512B。激活創建表後，系統會自動創建第一級索引。其具有穩定性和大數據量的優點。缺點是無法修改，檢索效率低。
二級文件索引（第一級間接索引）的結構中：文件目錄中有一組條目，文件寄存器的內容為第一級索引表塊的塊號。一級索引表塊中的索引表注冊文件邏輯記錄所在的磁碟塊號。二級索引的優點是可以由用戶修改，但缺點是安全性和穩定性低。
三級文件索引（第二級間接索引）的結構中：文件目錄條目中有一組表條目，並且文件注冊的內容是第二級索引表塊的塊號。第二級索引表塊中的索引表項記錄了第一級索引表塊的塊號，而第一級索引表項記錄了文件邏輯記錄所在的磁碟塊號。其優點是結構搜索效率高，但缺點是數據內容少。
(4)產品目錄文件按多久為單位組擴展閱讀：
文件目錄結構的三個屬於漸進關系，並且在可以構造上一級目錄結構之前，必須完全構造下一級文件索引。 文件索引結構意味著文件的信息存儲在許多離散的物理塊中。 系統為每個文件（索引表）創建一個專用的數據結構，並將這些塊的塊號存儲在索引表中。
其次，這三種文件目錄結構的優點是保留了鏈接結構，同時解決了其缺點，即可以順序和隨機地訪問，滿足了動態文件增長，插入和刪除的需求，並且還可以完全利用外部存儲空間。 缺點是系統本身帶來的系統開銷。
5. 按目錄（文件夾）進行存放文件的基本規則
主要是歸類存放，文件夾層次不要太多(深)，這樣便於查找和使用，也可以提高文件讀取速度。建議：C盤安裝系統，應用軟體安裝在D盤，文件資料存放在E盤，這樣相互不影響，也便於管理。
6. 機械產品文件主要適用於按什麼組織案卷
檔號章是案卷標識符號：包括
全宗
號—案卷目錄號—類別碃骸百繳知劑版烯保樓號（機關不用）—案卷號。。科技檔案可採用裝訂與不裝訂兩種形式，如果採用不裝訂形式，比如圖紙，則需在每份文件的右上角蓋檔號章，格式為：檔號、序號。以卷內每「份」為單位加蓋。
7. 文件如何分類，怎麼歸檔
1、首先把所有的文件都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以後在查詢文件的時候，會很麻煩的；
8. 歸檔單位怎麼理解
檔案分為文書檔案、科技檔案（基本建設、科學研究、設備儀器、產品）、會計檔案、幹部職工檔案（人事檔案）、訴訟檔案、還有照片檔案、音像檔案、電子檔案等等，不同種類，不同載體的檔案有不同的整理方法和要求。但整理原則是相同。即「遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用」。
一、基本要求：
要整理好文書檔案就必須學習領會中華人民共和國檔案行業標准《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000）和《海南省歸檔文件整理規則實施細則》。
二、基本概念：
（一）歸檔文件：立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢應作為文書檔案保存的紙質文件材料。
（二）歸檔文件的整理，將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、加蓋歸檔章（編號）、編目（編制歸檔文件目錄）、裝盒，使之有序化的過程。
歸檔的意義：歸檔是文件向檔案轉化的標志，是文書處理的終點、檔案管理的起點。
（三）全宗：指一個獨立的機關、團體或其它的組織、個人在社會活動中形成的檔案有機整體，設立全宗的主要資格是立檔單位具有獨立的法人資格，可以獨立行使職權，並能主要以自己的名義單獨對外行文。一般來說，一個立檔單位的全部檔案就是一全宗。
（四）全宗號：是檔案館給立檔單位的代號。
三、整理方法：
（一）收集：收集是歸檔整理的前提、根本，沒有收集齊全完整的文件材料，歸檔整理就不能很好地反映立檔單位的歷史面貌和工作情況。因此，收集應歸檔的文件材料必須保證齊全完整；收集范圍是本單位的收文、發文、內部文件。必須採取以下相應措施：
1.立檔單位要建立健全收發文登記制度，有完整的收文登記本、發文登記本、印章登記本、依據歸檔范圍，收集所登記的「紅頭文件」的歸檔。
2.檢查本單位在年度工作中產生的「白頭文件」材料是否收集歸檔。如①會議材料：本單位年度工作會議材料（總結、計劃）、表彰材料，專業會議材料，代表發言材料；本單位在上級工作會議上發言、匯報、經驗材料、典型材料、交流或發表論文、考察報告。②綜合材料：會議記錄本（黨委、黨組會議，行政、辦公會議）等；各類花名冊、登記簿（幹部職工、黨員、專業技術人員等花名冊及主要業務工作登記簿）；年報表（業務、黨員、人事勞資等各種統計報表）；各種介紹信存根（黨團組織關系、幹部調動、行政事務等）、協議、合同。
以上收集到的「紅頭文件」和「白頭文件」材料是本單位工作過程中形成的屬於立檔單位應收集的文件材料。
（二）歸檔判斷：立檔單位將收集到的材料，依照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）的歸檔范圍和不歸檔范圍，剔除不歸檔的文件材料，剩下的就是立檔單位應歸檔的文件材料，必須進行歸檔。不歸檔的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。指本單位的發文及部分收文的重份文件。②普發性文件。主要指上級、本級非隸屬單位給本單位的普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎勵非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。③未生效文件。如本單位代上級機關起草的未成為正式文件的稿本等。
（三）裝訂：用不銹鋼釘或線將歸檔范圍中的歸檔文件以「件」為單位固定在一起即單「件」裝訂，便於保管利用。
1.整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件；計算機及其網路環境中形成的文件，無定稿的或列印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本（冊）為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件；來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2.文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；復文在前，來復在後；漢文在前，少數民族文字在後；不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在後；有文件處理的，文件處理單在前，正文在後。
3.裝訂的部位與對齊方式及注意事項：?文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。?裝訂時，應將保管期限為永久的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，採用不銹鋼訂書釘裝訂（注意：採用不銹鋼訂書釘裝訂的檔案不能用微波設備進行消毒，否則可能會引起火災）。或較厚的文件採用「三孔一線」的線裝方法裝訂。
（四）分類：
歸檔文件採用年度——保管期限分類法進行分類。同全宗應保持分類方案的穩定。
1.區分年度
①年度以落款日期為准。如2009年形成的《2008年工作總結》應歸入2009年。
②跨年度的文件放入辦結的年度。如2008年形成的《2009-2011年工作規劃》應歸入2008年度;
某單位2007年立案、2008年結案的某信訪案件，其文件材料統一在結案年度歸檔，即歸入2008年。
③幾分文件作為一件，「件」的日期應以裝訂時排在最前面的文件日期為准。具體地說來文與復文為一件，以復文為准等。
④會議記錄本以該本最後一次會議記錄時間為准。
⑤文件沒有標注日期時，需要分析該文件內容，製成材料、格式、字體以及各種標識，通過對照等手段來考證和推斷文件的准確日期或近似日期，並據此按年度合理歸類。
2.區分保管期限
將每年的歸檔文件按永久、定期分開，定期一般分為30年、10年。
永久保管檔案的的確定：屬於歸檔范圍的文件，哪些需要永久保存呢？《規定》第七條列出了八款，《文書檔案保管管理期限表》中列出了41款文件材料，約占整個期限表的一半。可以概括為以下四個方面：
①反映機關主要歷史面貌的文件材料。如：大事記、組織改革、機構設置、人員編制等文件材料。
②反映機關行政管理、行政執法活動的重要文件材料。如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料；房產、地產、固定資產、行政審批、行政許可、合同、協議、國有資產管理等文件材料。
③反映機關主要職能活動的重要文件材料。如：黨組（黨委）、行政辦公會議記錄、會議紀要、工作會議、專題會議材料，上級機關、上級領導視察本機關工作文件材料；本機關制定的方針政策性法規文件、業務文件、調研報告、請示、批復、外事活動文件等。
④反映機關人事管理活動的文件材料。如人事任免、獎勵材料與處分材料，錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤材料；人事考核、職稱評審、職工調動、職工名冊、黨團員名冊、黨團材料等這些文件材料在反映本機關的歷史面貌，主要職能活動，維護國家、機關和職工權益等方面具有長遠的利用價值和憑證價值，是各機關形成文件的重點和核心。
准確理解保管期價值的鑒定是歸檔文件整理工作的難點。《規定》把保管期限劃分為永久、定期兩種，在具體劃分文書檔案保管期限時，突出以本機關文件為主（即以我為主），在操作時，實現對每級文件（上級、本級、同級、下級）文件進行兩分制：
上級機關文件：針對本機關的文件或屬於本機關主管業務的永久保存。如同級黨委、政府關於本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件；上級機關對本機關或人員的表彰文件；上級機關對主管業務工作的規劃、意見、批復等。其他需要貫徹執行或查考的保存10年。
本機關文件：反映本機關主要職能活動的永久保存；一般的保存30年或10年（表中界定具體清晰）
同級機關文件：非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料保存10年。
下級機關文件：報送的重要的總結、報告保存30年，一般的保存10年。
（五）排列
1.把同一年度、同一保管期限的文件分開排在一起。即立檔單位每年只編永久、30年、10年三條流水號分開排列。不同年度、不同保管期限的文件不能排列在一起。
2.在同一保管期限內，把同一機構（或問題、文號）有內在聯系（如同一次活動、同一項工作，同一個會議）的文件排在一起，即同一事由的相關文件應當排列在一起。是「遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系」整理原則的體現。排列順序應保持相對固定。
3.最後在同一保管期限、同一機構、問題或文號內按成文時間的生後順序排列。
（六）編號
歸檔文件編號是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號，並以歸檔章的形式在歸檔文件上註明。編號是編目工作的起點和基礎，其目的是反映分類、排列這些系統工作的成果。通過編號，使歸檔文件在全宗中的位置得以確定，並為後續的編目工作以及將來查找利用時的實體存取提供了條件。件號即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先後順序的重要標識。
歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。文件處理單隨同歸檔的，歸檔章蓋在文件處理單上，以保護文件正本的原貌。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項目。
1.全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。檔案室如沒有全宗號可暫時不填。
2.年度：文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如2008。
3.保管期限：歸檔文件保管期限的填寫為永久、30年、10年。
4.件號：歸檔文件的排列順序號。以年度為界，每年必須從1編起，不能跨年度連續編號，各期限分別編流失號（即每年分期限共編三條流水號）。
件號包括室編件號和館編件，分別在歸檔文件整理和檔案移交後編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內；按文件排列順序從「1」開始標注，每種保管期限各編一個流水順序號，如2007年永久件號：1、2、3……82
30年件號：1、2、3……73
10年件號：1、2、3……243
館編件號待檔案移交給檔案館後，由檔案館根據需要填寫。
（七）編目
歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
歸檔文件應逐件編目。來文與復文為一件時，只對復文進行編目。通過檢查復文來實現對相應來文的查找。
歸檔文件目錄包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數和備注等項目。
1.件號：填寫室編件號。
2.責任者：指發文的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。①填寫責任者時一般應使用全稱或通用簡稱，如「海南省紀委「，不能使用「本廳」、「省教育廳」等含義不明，難判斷的簡稱。②聯合發文責任者過多時，可適應省略，但立檔單位是責任者的必須抄錄。以體現「以我為中心」的精神。③未署責任者的歸檔文件，編目時應根據文件內容形式等特徵加以考證並填寫。
3.文號：文件的發文字型大小，是由發文機關按發文次序編制的順序號，一般由機關代字、年度、順序號組成。如瓊府辦[2008]198號、瓊郵管[2008]68號，沒有發文字型大小的不填寫。文號欄內不得填寫諸如「會議文件之一」等文件順序號，亦不得填寫「情況反映」等刊物名冊。
4.題名：即文件標題，一般應照實抄錄。沒有題名或題名不規范的，應根據文件內容，重新擬寫或補充標題，外加「〔
〕」號附於原標題之後。如海南省檔案局關於轉發檔發[2008]18號文件的通知，應重擬提題名並抄錄為海南聲省檔案局關於轉發[國家檔案局關於汛期檔案安全管理的幾點意見]的通知。
5.日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年、月、日，如20080708、20081112表示月、日的數字可回行填寫，如2008
0708。
6.頁數：每一件歸檔文件的總頁數、文件中有圖文的頁面為一頁。
7.備註：用於填寫歸檔文件需要補充和說明的情況。包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等等。如果有些條目須說明的情況較多，備注欄難以填寫時，可在備注欄中加註「*」號，將具體內容填寫入備考表中。
（八）裝盒
裝盒是將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內。
1.裝盒要求：歸檔文件應嚴格按照件號的先後順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目後能對應找到文件實體。檔案利用完畢後歸位時，同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中，否則，在以件為單位進行管理的情況下，一旦歸位錯誤，將很難再找回，甚至可能從此成為「死檔」。
2.檔案盒應採用無酸紙製作，各立檔單位應到各級檔案行政管理部門購買。以保證檔案盒製成材料的質量。
3.檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號，中間用「/」號連接。
4.備考表放在盒內所有歸檔文件之後，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明。項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
①盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢後歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細說明，並在目錄相關條目的備注項中加「*」號標示。
②整理人：填寫負責整理歸檔文件的人員姓名，以明確責任。
③檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名，以示對整理質量的監督檢查。
④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。
（九）編制檢索工具
1.歸檔說明（全宗說明）內容包括本單位主要工作職能、本年度內設機構設置情況（領導班子、內設機構及領導任職情況）本年度主要工作概況、本年度文書檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否，檔案數量，有何缺陷）。
2.列印歸檔文件目錄（採用國際標准A4型紙，永久目錄列印一式三份，30年、10年期限的目錄列印一式一份
）。編制封面，並根據需要分保管期限與歸檔說明（全宗說明）裝訂成冊：歸檔說明（全宗說明）、永久目錄裝訂一式兩本；歸檔說明（全宗說明）、永久、30年、10年目錄合訂一本。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、年度、保管期限等項目。
全宗名稱：立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。
年度：填寫本目錄所登錄文件的形成年度。如：2003年、2003-2008年
保管期限：根據目錄中所登文件的保管期限填寫。如：永久，永久、30年、10年
9. 公司文件分類管理怎麼做
會博通綜合文檔管理系統，在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。
集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料
10. 在linux中文件屬主、屬組是什麼意思
屬主就是所屬的主人，就是owner咯；那屬組就是owner所在的group咯