⑴ 文控是做什麼的
負責規劃,協調全公司文件等。
首先要想知道文控是做什麼的,就要知道文控的職責。負責規劃,協調全公司文件,資料工作,對各中心/部門文渣搭件,資料工作進行監督慧梁搜,指導和檢查,文件和有關資料的收集,徵集,整理,分類,鑒定,保管,保護,統計等工作,文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們前歷的工作,制定與實施關於文件,資料工作的規章制度。
關於復雜問題,有基礎的人而言,不復雜,不過要想做得很好,那得多下工服,沒基礎的人而言,可能復雜,但要知道,每個人都是從不懂開始然後再但熟練的。慢慢來。
⑵ 公司里的」文控」主要是做什麼工作的啊
文控就是文件控制。最主要的就是文件的裂鎮審批.發放.儲存還有過期肆嫌粗文件的者舉更新及作廢文件的回收!
你要參照iso有關的知識來的
⑶ 文控是做什麼工作的,需要懂哪些,了解哪些
文控工作內容1. 管理、登記、統計、發放所有受控文件;
2. 公司文件、表格格式控制;
3. 公司領導文件列印、復印、歸檔管理工作;
4. 重要會議作好記錄,列印會議記要;
5. 制定出公司產品目錄,建立起網上與客戶聯絡工作,並建立起自己的網頁;
6. 匯總報銷單讓總經理審批,批准出分發
7. 現有的工作進行改進、提高,如改進文件管理方式、提高文件畝罩受控作業效率、詳盡文件管理細節
8. 受過訓練,懂得ISO9001對文件控制的條款迅銀鬧要求和實施要求,必要時還應搏鍵懂得GB/T1.1標准化的要求和技術文件的管理要求;
9. 有適宜的可操作的《文件控製程序》對文件的控制要求和方法進行規定;
10. 具體劃分文件控制的責任,並對其進行檢查,對不符合的提出糾正要求
⑷ 文控是做什麼的呢
主要負責收發文件,整理檔案的,人事助理的話一般負責新進員工的資料整理,培訓之類的,都是一些輔助性的工作。
文控就是文件控制,是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。
崗位職責:
1、負責公司質量體系慎判文神肢件的受控發行。
2、各部門文件管理的檢查及指導。
3、負責舊版作廢文件的回收。
4、部門事務的處理。
主要職責:
主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件寬瞎改的作廢銷毀工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。也就是文件、辦公室日常事務管理,文件的制定、修改與廢止權責文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。
注意的是辦公軟體的熟練操作,打字速度快(視工作崗位、業務范圍不同而要求不同),電腦的維護和保養。文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。
以上內容參考:網路-文控管理
⑸ 文控專員是什麼職位,主要工作內容是什麼
根據企業性質及大小,部門給崗位的職責定義不同,其所工作的性質和內容也不同。
一般的:整理、分發、登記文件、做部門報表、日常部門事務(考勤、會議通知等)、文控系拆讓配統的維護等等。
工作職責:
1、全面負責管理公司有價值的資料、證件、執照、文件、音像。
2、制定公司文件檔案管理制度。
3、文件檔案的及時籌集、立卷、分滑掘類、編號、標識管理。
4、文件檔案的分發、登記、更換、銷毀管理。
5、文件旅指檔案的列印、復印、傳真收發等管理。
6、文件檔案的傳閱、借閱、審批、登記、及時回收,以及安全防護、安全保密管理。
7、對文件、檔案管理制度執行情況進行監督和檢查。
8、文件檔案室的管理。
9、完成上級交辦的相關任務。
⑹ 文控文員的工作內容和職責是什麼
一、工作內容:
1、負責文件與資料的簽收發放和登記工作;
2、定期對文件進行有效性檢查;
3、過期無效文件的作廢銷毀工作,受控文件的電腦化管理;
4、文檔的日常管理和保管工作。
二、工作職責:
1、文件的制定、修改與廢止權責。
2、文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件頃慧原件管理工作。
(6)中石油文控部門是干什麼的擴展閱讀
文控文員工作注意事項:
1、負責規劃全公司文件資料工作,對各部門文件資料工作進行監督、檢查;
2、負責受控文件的會簽、評審、編號、分發的監督和實施;
3、負責文控中心文件的保存、整理、保存期限的監控;
4、負責公司文件和有關資料的收集、整理含正、分談乎悔類、鑒定、保管、保護、分發回收等工作;
5、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密工作。
⑺ 文控的職責是什麼
工作職責:
主要負責文件與資料的簽收發放和登記工作;過期無效文件的作廢銷毀工作,受控文件的電腦化管理;定期對文件進行有效性檢查;文檔的日常管理和保管工作。
也就是文件、辦公室日常事務管理
1、文件的制定、修改與廢止權責
2、文控中心負責文件的編號和所有質量體系文件原件管理工作。
注銷廳意的是辦公軟體的熟練操作,打字速度快(視工作崗位、業務范圍不同而要求不同),電腦的維護和保養。
文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護文件資料的機構,同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。
主要職責:
1、負責規劃、協調全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2、制訂和組羨斗拿織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3、負責公司質量管理體系文件的收集、整理、分類、存檔、保護、統計等工作。
4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5、開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料的利用工作,主動為公司各項工作和員工服務。
6、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用。
7、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。
(7)中石油文控部門是干什麼的擴展閱讀:
ISO指管理者代表,企業請求咨詢是為了按照GB/T19000一IS09000系列標准建立本廠適用的質量體系,編制質量手冊,掌握內兄搭部質量審核的方法,從而確保產品質量持續穩定地滿足規定的要求,並獲得認證資格。
管理工作:
1、建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);註明文件的版本號。
2、對遺缺不全的文件資料,採取不同措施,積極收集齊全;
3、及時催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全後整理立卷歸檔。
參考資料:
網路-文控文員