❶ 辦公室文員該具備哪些
一、會打字，且速度不低於50/分鍾，一般有 80/分鍾就差不多，當然了，越快越好。
二、操作系統的基本操作應用，如刪除、復制、新建、列印。。。等操作，以學習WINDOWS XP為主，工廠企業目前還是XP的使用比較廣泛，即使有些用WINDOWS 7系統的，學了WINXP也能應付WIN7的使用。
三、OFFICE軟體。
建議學習2007版本就行了，最新為2013版本，但因為版權及電腦配件的原因，工廠或是企業單位一般用的都是2007及以下的版本，少數會用到2007以上的版本的，所以學習高版本的，到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。 除非是進入一些比較大型的企業單位，如國企業級別的，否則只學習OFFICE組件中的WORD及EXCEL這兩個組件就行了，一般會些文字排版及會制些表格就差不多的了。有時間的還可以學學裡面的PowerPoint，這稱為OFFICE軟體中的三劍客，其餘組件對於文員的職位極少應用到的。
四、上網方面的應用，如基本的網頁瀏覽器操作及一些聊天軟體，目前最常用的聊天軟體就是QQ了，要懂得收發Email（郵件）的操作，這是比較常用的。還要懂得一些小軟體，如解壓縮軟體、看圖軟體、PDF查看軟體等，這都是一些小型的傻瓜式軟體，使用並不難。
五、辦公室中設備的使用，這點要到了上班的地方實際操作了，這也沒什麼難度，用上幾次就懂的了，一般就是學習傳真機、復印機、多功能電話等一些實際應用操作。
六、這第6點說說為上面介紹的軟體中，為什麼都建議學習低版本而不學習高版本的，這是因為低版本的軟體要求的電腦硬體配置低，且升級為高版本的，成本也高，這是工廠企業所不願意支持的成本，所以目前工廠企業用的大多數是低版本的軟體，且低版本也能應付企業的使用要求，還有一個原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能，但反過來則不行，所以學了低版本的，到了高版本上使用也能得心應手。
七、這第7點是個建議，個人認為是個很中肯的建議，文員這個職位並不需要懂得很高深的職業技能，一般會點電腦的基本操作及以上介紹的常用軟體就行，建議工作期間有時間多自我充電，學習一些其它方面的比較有前途的職業技能，因為文員其實也是一個吃青春飯的職業，年齡大了一旦工作有變動就不好找工作。
❷ 辦公室文員需要具備什麼條件
文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備，列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。
另外，附上各級文員的一些職責：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
❸ 辦公室文員一般都做什麼工作需要什麼技能
工作內容如接電話,復印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.
關鍵在於細心,主動,誠實,靈活.
具體一些如下：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存檔點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯系
就是領導讓你做什麼就得做什麼，不管是個什麼樣的人就能讓你做點事。什麼是份內的工作呀！只要是領導需要的就都是份內的。由其是現在的中小型企業。企業越小對文員的要求就越高，在這個職為上就得學會忍耐
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❹ 做辦公室文員需要做什麼
你好！首先第一件事是打掃辦公室衛生，然後就是開始你一天的工作。其中包括：接打電話、接物待人、每周寫會議紀要、整理文檔、編寫文書（合同、可行性報告、協議等）、檢查辦公室的辦公用品是否需要購置、考勤、布置會場等。希望對你有所幫助。
❺ 做辦公室文員需要具備哪些條件需要學什麼應用軟體
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體，Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。