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費用的報銷會計分錄怎麼做

發布時間: 2022-05-28 21:43:29

A. 報銷辦公費用的會計分錄怎麼做

報銷辦公費,
行政事業單位會計分錄:
借:業務活動費用
貸:財政撥款收入
借:行政支出
貸:財政撥款預算收入

B. 費用報銷單如何做會計分錄

取得費用報銷單的賬務處理有:


例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:


借:管理費用-辦公費


應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專 用發票可以進行進項稅抵扣。


貸:銀行存款等

所謂經費報銷憑證的復核簽審制度,就是對全院所有需要使用經費項目,先由財務報銷助理員審核把關,提出經費去向科目,然後按程序由科、部、院領導逐級審查通過,再按許可權簽字後,由財務部門主管會計和報銷助理員雙雙在經費報銷憑證上簽字後,方可實施經費支出。

復核簽制報銷憑證是對預算經費報銷制度的完善補充。財務報銷助理員初步審核後,做經費報銷憑證在前,財務主管會計核對復審在後。

(2)費用的報銷會計分錄怎麼做擴展閱讀

報銷程序


(一)原始憑證的初審。


原始憑證的真實性、合法性和准確性,直接關繫到會計信息的質量,各核算單位報賬會計受理本單位各項經費支出結報時,應根據行政事業財務制度與財務管理規定,對原始憑證進行初審。具體包括:


1、原始憑證內容的真實性和合法性。審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁「白條」充抵發票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。


2、原始憑證的完整性和准確性。報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、經費審批人簽署意見、經辦人員簽章、經濟業務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。


3、原始憑證的填寫必須符合規定要求。受理的原始憑證應按規定要求書寫,不得塗改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯套寫憑證,可用圓珠筆及雙面復寫紙復寫,不得分張單寫。


(二)報銷單據的整理。


報帳會計應統一使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證,所附原始憑證根據經費來源按用途進行詳細的分類,粘貼要平整,按票據的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上應准確填寫匯總金額(如報銷金額與發票金額不符時,須在匯總憑證上填列實報金額)及所附原始憑證張數。在辦理結報過程中,應提出有關支付申請佔用何預算指標,使用何會計科目。

C. 報銷各種費用怎麼做會計分錄

取得費用報銷單的賬務處理有:

例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:

借:管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。

貸:銀行存款等

(3)費用的報銷會計分錄怎麼做擴展閱讀:

報銷程序

對原始憑證進行初步審核。

原始憑證的真實性、合法性和准確性直接關繫到會計信息的質量。會計單位核算接受本單位支出報表時,應當按照行政事業單位財務制度和財務管理規定,對原始憑證進行初審。具體地說,它們包括:

1、原始文件內容的真實性和合法性。審核原始憑證內容是否符合黨和國家有關政策法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁在發票上使用借據。對不真實、不合法的原始文件有權不予受理。

2、原始憑證的完整性和准確性。理賠會計受理的原始憑證應需有相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、資金審批人簽字意見、辦理人員簽字蓋章、經濟業務使用。對記錄不準確或不完整的原始文件,要求更正或補充。

3、原始憑證必須按規定填寫。受理的原始單據應當按照規定的要求書寫,不得塗改,格式和金額必須一致。單款憑證用藍黑色鋼筆書寫。多套書寫憑證,圓珠筆和雙面復寫紙復印,不能單獨單頁書寫。

3、報銷單據整理。

報銷單據及匯總憑證由會計核算中心應使用統一提供。附送的原始憑證應當按照資金來源和用途進行分類。糊料應平整,按憑證大小自左向右粘貼。

在匯總單上准確填寫總金額(報銷金額與發票金額不一致的,在匯總單上填寫實際申報金額),並附上原始憑證數量。在辦理結算報告的過程中,有必要提出支付申請需要佔用的相關預算指標和會計科目。

D. 報銷辦公費用的會計分錄如何做

報銷辦公費用的會計分錄:
根據報銷部門不同計入不同的會計科目。
管理部門報銷:
借:管理費用-辦公費,
借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額,
貸:銀行存款,
銷售部門報銷:
借:銷售費用-辦公費,
借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額,
貸:銀行存款,
車間管理部門報銷:
借:製造費用-辦公費,
借:應交稅費-應交增值稅-進項稅額,
貸:銀行存款。

E. 費用報銷怎麼做會計分錄

取得費用報銷單的賬務處理有:

例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:

借:管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專 用發票可以進行進項稅抵扣。

貸:銀行存款等

(5)費用的報銷會計分錄怎麼做擴展閱讀

差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同並未約定差旅費,而是企業志願承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業務招待費進行稅前扣除。

F. 報銷差旅費的會計分錄怎麼寫

1、差旅費報銷的會計分錄:

借:管理費用貸:其他應收款借或貸:庫存現金。

2、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發生:

借:其他應收款——職工貸:庫存現金。

3、出差報銷時,差旅費用已經發生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:

借:管理費用貸:銀行存款。

注意事項

1、員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。

3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發日期。

4、須按財務規定取得並填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對塗改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷。

5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據明細項目、金額,經直屬上級與所在部門第一負責人簽批後,報學院、學校分管領導簽批報銷。

6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。

G. 費用報銷單如何做會計分錄

一、取得費用報銷單的賬務處理有:
1、例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
二、費用報銷單填寫要求

1、填寫報銷憑證要求字跡工整、金額不得塗改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整。
2、費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫,不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。
會計分錄簡介:
會計分錄是指預先確定每筆經濟業務所涉及的賬戶名稱,以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。
簡稱分錄。
會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(科目)名稱及應記金額三要素構成。
按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

H. 員工報銷費用會計分錄怎麼製作

答:您好,員工報銷的會計分錄分五種情況:

1、現金支付時:借:管理費用/銷售費用/製造費用;貸:庫存現金

2、銀行付款時:借:管理費用/銷售費用/製造費用;貸:銀行存款

3、沖銷個人掛賬時:借:管理費用/銷售費用/製造費用;貸:其他應收款

4、私人賬戶報銷費用相當於私人墊付的資金時:借:管理費用/銷售費用;貸:其他應付款

5、員工報銷醫葯費時:借:應付職工薪酬——職工福利費;貸:庫存現金


一會計分錄
會計分錄亦稱「記賬公式」。簡稱「分錄」。它根據復式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號,有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱「單項分錄」。是指以一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱「多項分錄」。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。

會計分錄在實際工作中,是通過填制記賬憑證來實現的,它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。會計核算中,不論發生什麼樣的經濟業務,都需要在登記賬戶以前,按照記賬規則,通過填制記賬憑證來確定經濟業務的會計分錄,以便正確地進行賬戶記錄和事後檢查。會計分錄有簡單分錄和復合分錄兩種。

二、報銷人員注意事項
1 、合規合理的票據是指由稅務部門或相關主管部門批準的國家正規發票等。發票上要加蓋財務專用章,填寫清楚。每張發票應註明經手人、證明人及用途。如確無法取得正規發票的,由經辦人書面證明,按報銷審批許可權范圍,由有關領導簽署意見、驗收手續齊全後方可報銷。

2 、采購成批或貴重物品,要事先將采購合同交財務處備案。

3 、支付工程進度款要事先交合同協議及工程預算書和工程進度審批表。新增項目要有經分管領導批準的新增項目通知書及招標相關資料。

4 、購辦公用品、金額較大的資料列印、圖書采購、集中訂刊、印刷及數量較大的采購等應提供銷貨清單。

5 、設備儀器及批量采購需提供采購合同;維修改造工程、實驗室建設工程應提供工程決算書及審計報告。

6 、低值易耗品、固定資產、圖書報銷需先辦理驗收入庫手續、出庫領用手續。入庫手續應由采購、驗收保管、物資記帳、部門負責人等人簽字(註明財產代碼及分類),固定資產出售、報廢等應先由使用單位或主管部門提出減值原因,報二級管理機構,價值萬元以上的須經分管院長同意。
7 、凡領取個人(包括校外、科研)勞務收入應提供個人領款收條,主管部門負責人簽字方可由經辦人辦理報銷。

I. 費用報銷的會計分錄怎麼做

取得費用報銷單的賬務處理有:

例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:

借:管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專 用發票可以進行進項稅抵扣。

貸:銀行存款等

(9)費用的報銷會計分錄怎麼做擴展閱讀:

差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同並未約定差旅費,而是企業志願承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業務招待費進行稅前扣除。

J. 報銷差旅費的會計分錄怎麼寫

1、差旅費報銷的會計分錄:

借:管理費用
貸:其他應收款
借或貸:庫存現金

2、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發生:

借:其他應收款——職工
貸:庫存現金

3、出差報銷時,差旅費用已經發生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:

借:管理費用
貸:銀行存款

(10)費用的報銷會計分錄怎麼做擴展閱讀:

要想快速掌握會計分錄的正確應用,不能靠死記硬背,也不能以某一會計教材給出的舉例分錄來作為萬能的金鑰匙,可參照以下幾個方法:

1、在理解的基礎上記憶。

2、結合經濟業務來來捋順各科目之間的對應關系。

3、把所有的經濟業務歸類,找出各類經濟業務涉及的會計科目,搞清在哪裡用那些會計科目進行賬務處理。

4、聯系會計准則,結合會計科目弄清各科目核算的內容。

5、重點的掌握資產減值、公允價值變動、遞延稅項、或有負債等賬務處理。

6、理清成本歸集與分配、成本結轉、損益結轉、各項稅費的計提與核算。

7、多做一下賬務處理練習,強化記憶內容。