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如何初始化費用科目

發布時間: 2022-05-26 20:55:25

① 初始化中 費用類 如何處理

初始化只能選擇月初或月末。費用類全部為零

② 金蝶kis專業版怎麼初始化會計科目

專業版中,不同級別的科目中間有個點,如果【1002
銀行存款】下有蘇州銀行,那麼就是【1002.01
蘇州銀行】;
注意【借貸】方向,還有【幣別】,如果有外幣,在初始化的時候,上面有個人民幣的下拉框,需要選擇外幣,再去錄入,錄入好了後,如果需要試算平衡,需要在綜合本位幣下去試算;
【原材料】、【庫存商品】如果需要數量、金額核算,那麼在初始化錄入余額前就需要打勾設置好,如果不需要用最好別設置,設置了,每次錄入憑證都需要輸入數量,比較麻煩,除非必須要錄入外;
還有核算項目也是一個重點,【應收】、【預收】一般掛客戶,【應付】、【預付】一般掛供應商,損益類科目,有些需要按部門來核算等,這都可以按實際情況來設置,都比較簡單,但是需要注意的是錄入余額前,就應該確定好,如果某個科目錄入了余額,還想修改核算項目等,改不了的了,一定要改也有辦法,需要在資料庫內部改,改好了後,再把對應的核算項目補入進去就ok了,但是不建議這樣操作;
這就是主要的設置會計科目的操作,其它的就比較簡單,還有任何疑問可以隨時問的!

③ 會計賬務系統初始化的過程是什麼

系統初始化設置工作可分為前期基礎工作、初始化設置及初始化校驗三部分。一、前期基礎工作
(一)會計核算制度的建設(二)會計電算化管理制度的建設(三)資料的收集與整理二、初始化設置階段(一)建立財務核算系統框架1.創建賬套。2.增加操作員及其許可權。3.建立會計科目。(1)建立會計科目編碼。(2)設置會計科目屬性。4.設置憑證類型。(二)錄入期初賬務數據
三、會計電算化信息系統賬務初始化的校驗

④ 用友軟體固定資產如何初始化

用友軟體固定資產系統初始化的步驟與注意事項 :
固定資產核算和管理系統與其他系統一樣,初始化都是一個重要的功能,它將通用系統專用化,也是日後正常應用的基礎。
1、初始化主要是錄入初始卡片 :
在正式啟用固定資產系統進行核算前,必須將企業現有固定資產的卡片資料錄入系統,以保持歷史資料的連續性。
2、在錄入初始卡片的過程中應該注意:
(1)與計提折舊有關的項目錄入後,不少軟體系統會自動按照輸入的內容將本月應提的折舊額顯示在「月折舊額」項目內,會計人員可據此檢查是否有錄入錯誤。
(2)原值、累計折舊、累計工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價值,否則將會出現計算錯誤。
(3)已計提月份必須嚴格按照該資產已經計提的月份數,不包括使用期間停用等不計提折舊的月份,否則不能正確計算折舊。
(4)在輸入過程中操作員可以對錯誤卡片進行必要的修改,這種修改是無痕跡修改,即修改前的內容在任何查看狀態都將不能看到。
最後必須強調,錄入初始卡片是系統初始化的一項內容,系統一旦正式啟用,該項功能將被屏蔽,不能再用。
3、初始化主要包括以下幾個方面:
(1) 建立賬套
固定資產數據以賬套為單位進行管理,所以初始化的第一步是建立賬套,並設置賬套參數。賬套參數主要包括啟用月份、折舊規則、編碼方案、財務介面以及其他一些約定或規則。其中,折舊規則用於確定折舊匯總分配周期、是否月初折舊等;編碼方案包括確定資產、部門等代碼的設置規則,例如,確定資產類別使用國家規定的4級6位編碼,即2—1—1—2分類編碼;財務介面用於確定與總賬的對賬科目、折舊科目等等。當然,這些參數在建賬完成後一般是不能修改的,所以必須經過周密考慮之後正確確定。
(2)初始設置
固定資產系統的初始設置主要包括資產類別、使用或保管部門、資產使用狀況、資產增減方式等等,其中還涉及許多代碼信息,必須一一定義並輸入完整的數據資料。
a.資產類別設置
為了准確核算和統計固定資產,必須對固定資產進行科學分類。企業可根據自身的特點和管理要求,確定一個較為合理的資產分類方法,並將設置內容輸入系統。資產類別設置可能包括許多內容,例如,包括類別編碼、名稱、使用年限、凈殘值率、計量單位、計提屬性、折舊方法、卡片樣式等等。資產類別編碼必須唯一,同一上級的類別名稱也不能相同,而且類別編碼、名稱、計提屬性、卡片樣式不能為空。
b.部門設置
固定資產的使用、保管和維護都必須確定到具體部門,部門設置即將所有可能涉及的部門預先輸入系統,以便引用。部門檔案一般包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。必須按照建賬時定義的部門編碼規則給部門編碼,許多系統都採用分級編碼,編碼不能省略而且必須唯一,部門名稱也必須錄入。部門屬性可包括電話、地址、備注、負責人等輔
助信息。
c.折舊科目設置
資產計提折舊後必須把折舊歸人成本或費用,所以在初始化時必須設定折舊科目,以便每月計提折舊之後系統能按此科目自動編制轉賬憑證。在實際工作中有些企業是按部門歸集折舊費用的,即一個部門內的資產的折舊費用將歸集到一個固定的科目,這時可以指定部門與折舊科目的對應關系。例如,管理部門的設備如果指定折舊科目為「管理費用——折舊 費」,則每月計提折舊時作如下分錄:
借:管理費用——折舊費
貸:累計折舊
同樣,如果生產部門的設備折舊科目指定為「製造費用——折舊費」,則每月計提折舊時作如下分錄:
借:製造費用——折舊費
貸:累計折舊
當然,也有些企業是按資產類別分攤計提折舊費用的,甚至完全沒有規律,即同一個部門、同一類資產的折舊費用可能分攤到不同的科目,這時就必須逐一指定資產的折舊科目。
d.固定資產增減方式的設置
固定資產增加和減少都有若干種不同的情況,設置增減方式正是為了區分資產增加的來源和減少的原因,用以確定資產計價和處理的原則,並可分別對增減進行匯總管理。企業資產增加的方式主要有直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租人等等;
減少的方式主要有出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。
e.固定資產使用善狀況設置
固定資產使用狀況與資產核算和管理密切相關,不僅影響到正確計算和計提折舊,而且企業也需要按固定資產的使用情況進行統計,以了解和提高資產的利用效率。資產的使用狀況主要有:在用、季節性停用、經營性出租、大修理停用、不需用、來使用等。
f.固定資產折舊方法的設置
設置固定資產折舊方法是系統自動計算折舊的基礎。如前所述,固定資產的折舊方法主要有平均年限法即直線法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法即合計年限法,此外,有些系統還提供自定義折舊法和不折舊的選擇。
(3) 裝入固定資產初始卡片
固定資產卡片結構
通用固定資產卡片包括資產編號、資產名稱、類別編號、規格型號、所屬部門、增加方式、存放地點、使用狀況、使用年限、折舊方法、啟用日期、已折舊月份、幣種、原值、凈殘值率、凈殘值、累計折舊、月折舊率、月折舊額、對應折舊科目。
此外,企業還可以根據實際情況自行增加一些項目。例如,車牌照號、出廠日期、電話、號碼、公司名稱、技術參數、技術資料編號、建築承包商、生產廠商等等。增加項目之後還可以進行卡片設計,根據企業需要設計出具有特色的卡片。
固定資產卡片欄位不少都可顧名思義,所以下面只對其中幾個主要項目作簡單介紹。
a.資產編號:資產編號是具有唯一性的確定每項資產的編號,一般採用分組碼。
b.增加方式:用於區分固定資產的來源。如上所述,固定資產按來源可分為直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等。
c.所屑部門:即對固定資產保管使用的部門。對於要進行車間核算的企業它是明確折舊費用分配的一個重要依據,因為折舊費可以先轉入車間製造費用,再分配到具體產品。
d.使用狀況:用於區分固定資產的使用狀態,既是統計的關鍵字,也是一項固定資產是否計提折舊的依據。
e.折舊方法:確定對於某一項固定資產到底採用什麼方法計算折舊。
f.啟用日期:即固定資產開始使用的日期,系統將從這個日期開始自動計算已計提折舊的月份。
g.原值和累計折舊:原值即記錄入賬的價值;累計折舊用於登記已經提取折舊的累計額。據此可以計算固定資產的凈值。
h.對應折舊科目:指該項固定資產在每月計提折舊時的借方科目,系統將根據該項設置,每月自動編制固定資產折舊轉賬憑證。

⑤ 如何進行科目數據初始化

首先對會計科目進行初始化,軟體中對於不同的行業已經根據財務制度的規定設定了一套總帳科目,每個企業要根據自已的企業特點增 設下級科目,然後根據企業的科目明細帳錄入每一個明細科目的從年初至開帳當天的借方累計發生數、貸方累主計發生數及期初余額。

⑥ 財務軟體應該如何初始建賬

系統軟體的初始化也是賬務軟體使用中一次性的工作,系統初始化過程中設定的會計科目代碼結構及一些參數在結束建賬後即無法修改,系統初始化的質量對賬務軟體的質量和工作的效率將產生直接的影響,所以系統軟體的初始化設置也是非常重要的。實際工作中,有不少會計軟體用戶因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟體設計的程序語言、程序結構及編寫原理等,對會計軟體系統初始化很少涉及。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。

一、數據收集

系統初始化需要收集手工賬中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數據的准確、順利。

二、編碼設置

賬務系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建賬時要將收集到的會計科目加入賬務系統,建立賬務系統的會計科目體系。在電算化賬務系統中除了象手工賬務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,採用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總賬科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題:

(一)系統性

財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定,設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統性和統一性。

(二)對應性

要保證每一個代碼對應於一個會計科目,既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。

(三)簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數越短越好,既便於記憶又能提高輸入憑證的速度。

(四)可擴展性

會計科目體系一經設定,其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現,而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。總賬科目編碼長度由所選會計制度來決定通常為3~4位,而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的,以二級明細科目為例,總賬科目為其上級科目,銀行存款、應收賬款、銷售收入、管理費用等總賬科目都有二級明細科目,銀行存款通常以開戶銀行及賬號為明細科目,少則二三個,多則二三十個,銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個,兩位長的代碼應能滿足以後添加同級科目的需求,而應收賬款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目,明細科目的數量不同單位差異很大,少則幾十個,多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由於同級科目必須使用等長的科目編碼,其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時,其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細科目先分類,按分類設置二級科目,然後再設置下級明細科目,如應收賬款總賬科目下先按客戶所屬地區分類,設置二級明細科目,然後再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算,目前的商品化會計軟體通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收賬款等往來科目相關,不影響其他科目的代碼設定,與科目代碼的位數無關,非常便於擴充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設置之後,還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務,特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟體中提供了復幣核算的功能,在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統,這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

三、數據輸入

完成上一步工作後,即可將各科目余額輸入系統。賬務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如賬務系統在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統之前各月的累計發生額,這是為會計報表所准備的數據,如不輸入累計發生額,由於會計數據缺乏連續性,在以後的查詢及報表中如需要全年累計發生額,系統將無法提供正確的數據。在實際操作中大部分會計軟體都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額,期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目,各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成後,計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤後,即可結束建賬,固化余額,避免以後對初始余額的錯誤修改。

四、記賬憑證類型最好只設一種通用格式

查賬是會計人員日常工作的一個重要部分,在手工操作時用分類記賬憑證來處理會計業務,分別裝訂整理記賬憑證,以便於憑證的管理和方便查賬。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是,記賬憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記賬憑證格式,即轉賬憑證。事實上,電算化後,查賬完全能通過計算機來快速實現,計算機的最顯著的特點就是速度快,恰好彌補了手工查賬的缺陷。再者,設置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為煩瑣。會計軟體提供記賬憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記賬時的習慣。所以,電算化後,無須理會記賬憑證類型設置項。

五、初始化工作應注意的其他問題

完成以上操作後,即可進入日常的賬務處理,如輸入、修改、審核、列印記賬憑證、查賬、列印輸入賬簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題:

(一)新增操作員要注意自行輸入密碼

系統會預設一個操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統中許可權最高的系統管理員,正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員,並加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個,則應增加操作員,並為每個用戶確定相應的許可權,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責任。

(二)要注意充分利用自動轉賬憑證功能

自動轉賬憑證設置雖不是一個必選項,但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中,常有固定對應關系的記賬憑證,且其數據來源於已輸入系統的記賬憑證。如每月均需結轉的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入賬後,須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目,自動轉賬憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額並自動生成一張轉賬憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置,包括轉出科目和轉入科目,以及匯總數據的性質(余額、發生額),注意轉出科目可設置多個,但轉入科目只能設一個。

(三)設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式

會計報表是會計工作流程中的最後一個環節,在會計軟體中通常都預置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預置的,需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據,一類是固定的表項目,另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從賬簿、其他報表中取來,隨賬簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟體產品各不相同,必須參考會計軟體所屬的用戶操作手冊。

總之,賬務軟體系統初始化是一項很重要的工作,對計算機操作不夠熟練的會計人員在系統初始化時尤其應當注意以上問題,把握初始化的關鍵,高質量地做好初始化工作,這樣才能最大限度地發揮賬務處理軟體的作用。

⑦ 會計科目初始化

初始化會計科目設置的原因是:為了正確地設置和運用賬戶,就需要從理論上進一步了解和認識各個賬戶的核算對象、具體結構和用途以及其在整個賬戶體系中的地位和作用,在此基礎上掌握它們在提供核算指標方面的規律性,這就是賬戶進行分類的意義所在。

接下來小編就告訴你什麼是會計賬務初始化設置。

1、安裝建帳

首先,安裝財務系統,進行建帳,建帳一般按公司的全稱來建帳,並且要輸入公司稅號,如果是網路版的財務軟體,要在伺服器上進行建帳,每個操作端的電腦都要安裝財務軟體。

2、建會計科目

進入總帳系統,建立會計科目,一級的會計科目一般在財務系統里是有模版的。可以選擇公司對應行業的會計科目模版進行建立,然後根據公司實際情況,在一級科目下建立二級、三級、四級科目,如果需要進行部門、客戶、員工等的輔助核算的,在科目中要選擇對應的輔助核算。

3、建立部門

如果公司部門比較多,為了後期的核算和分析方便,可以建立部門的輔助核算,分部門時一定要考慮到公司實際情況要求來進行分,比如有些小部門是屬於一個大部門的,那麼就可以先建一個大部門,再在一級大部門下建二級小部門。

4、建立員工

員工的輔助核算一般是需要的,比如個人借款、個人往來等等,按公司的員工目錄建立員工輔助就可以了,對應要輔助核算的科目要定義為員工輔助核算,比如「其他應收款----個人借支」等等

5、建立客戶、供應商

建立客戶、供應商輔助核算,根據公司的往來業務關系來輸入客戶和供應商的名稱,對應要輔助核算的科目要定義為客戶、供應商輔助核算,比如「應付帳款」「應收帳款」等等。

6、錄入初始數據

建立好科目和輔助核算後,開始根據建帳日之前一個月的手工帳的余額作為初始數據,錄入對應的科目,初始數據錄入完成後,總帳就可以開始啟用了。

7、幣別、憑證字

在開始錄入憑證前,要進行選擇幣別,一般選擇都是人民幣;還要選擇憑證字,如果公司沒有什麼特別的要求,一般選擇「記」字。

⑧ 會計科目初始化要做哪些工作

會計科目初始化包括:
1.總分類科目的設置和明細分類科目的設置
2.項目核算的設置
3.日記賬的指定
4.現金、銀行存款科目的定義
5.現金流量科目的指定
6.期初余額的錄入
7.與會計科目有關的項目的分類、檔案的錄入

⑨ 急急急!! KIS初始化數據 費用類的問題

初始化數據時,現按你原先的賬薄的各明細科目設置會計科目,再把資產類,負債類,和所有著權益類的各明細科目本年累計發生額和期末余額都輸進初始化數據里;收入,成本,費用類的只輸入累計發生額,試算平衡就可以!
固定資產是2000元以上的資產
QQ:562056825