① 預支費用報銷的時候要怎麼做賬
你們單位是否設有專職會計記帳崗位,如果有,報銷的單據應該是記帳會計做轉帳分錄,
借:管理費用,
貸:其他應收款;
如果沒有或者記帳會計不做分錄,可以出納員開收據將原預借金額全部收回,
借:現金
貸:其他應收款,
再以報銷單據為附件作分錄。
借:管理費用,
貸:現金。
以管理部門的差旅行為為具體的例子,做一個簡單的會計核算:
如果沒有向公司借錢,即其所需要報銷的費用都處於公司報銷預算之內,且相關差旅費用還未借出,則
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
相關行為形成,資金已經借出
借:其他應收款-**人
貸:庫存現金
報銷時,資金全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
如果還未花完,並且有剩餘資金
借:庫存現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
如果已經花完了,還不夠錢,需要預借現金
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
其他應收款-**人
以差旅費報銷為例:
李明出差到北京,其需要5000元的費用,但是這時候可能會發生錢不夠花、錢剛好夠花和錢夠花並且有盈餘這三種情況。那麼我們的會計核算就應該是這樣的。
差旅費用預支的時候:
借:其他應收款——李明5000
貸:庫存現金5000
回來報銷時:
(1)錢剛好夠花
如果那5000塊全部用完,則賬務處理為:
借:管理費用——差旅費5000
貸:其他應收款——某某人5000
(2)如果李明沒用完錢,比如還剩300塊,則賬務處理為:
借:庫存現金300
管理費用——差旅費4700
貸:其他應收款——某某人5000
(3)如果還不夠,他自己墊付了一部分,經主管批准可以報銷,比如為300,則賬務處理為:
借:管理費用——差旅費5300
貸:其他應收款——某某人5000
庫存現金300
② 機關單位日常報銷怎麼做賬
對於機關單位的日常報銷,計入「事業支出」科目核算:
借:事業支出——基本支出(報銷基本費用時)
事業支出——項目支出(報銷項目費用時)
貸:銀行存款
年末終了時,將科目的借方余額全數轉入「事業結余」科目:
借:事業結余
貸:事業支出——基本支出
事業支出——項目支出
事業支出是指事業單位開展各項專業業務活動及其輔助活動發生的實際支出,包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、業務招待費、設備購置費、修繕費和其他費用。事業單位應設置「事業支出」科目,核算發生的各項事業支出。
③ 老闆報銷費用怎麼做賬
企業老闆報銷費用,憑相關發票入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費等(根據報銷費用的類型分別計入對應的二級科目)
貸:現金
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用。
貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
(3)報銷費用怎麼做賬擴展閱讀:
企業在籌建期間發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」科目。
企業行政管理部門人員的職工薪酬,借記「管理費用」科目,貸記「應付職工薪酬」科目;企業按規定計算確定的應交礦產資源補償費,借記「管理費用」科目,貸記「應交稅費」等科目。
企業行政管理部門發生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業發生的業務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用,借記「管理費用」科目,貸記「銀行存款」、「研發支出」等科目。
期末,應將「管理費用」科目余額轉入「本年利潤」科目,借記「本年利潤」科目,貸記「管理費用」科目。
壞賬損失的審查:
壞賬損失是指應收賬款中無法收回的呆賬、壞賬。其審查要點主要包括:
⑴計提壞賬准備金的應收賬款余額的真實正確性,是否按規定比例提取。
⑵是否確實發生了壞賬損失,沖減壞賬准備金是否有事實依據。
⑶企業在年末是否根據應收賬款余額調整壞賬准備金賬面金額。
⑷企業已確認並轉銷的壞賬損失,以後又實際收回時,是否及時入賬,並沖減管理費用或壞賬准備。
④ 報銷各種費用怎麼做會計分錄
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
(4)報銷費用怎麼做賬擴展閱讀:
報銷程序
對原始憑證進行初步審核。
原始憑證的真實性、合法性和准確性直接關繫到會計信息的質量。會計單位核算接受本單位支出報表時,應當按照行政事業單位財務制度和財務管理規定,對原始憑證進行初審。具體地說,它們包括:
1、原始文件內容的真實性和合法性。審核原始憑證內容是否符合黨和國家有關政策法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁在發票上使用借據。對不真實、不合法的原始文件有權不予受理。
2、原始憑證的完整性和准確性。理賠會計受理的原始憑證應需有相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、資金審批人簽字意見、辦理人員簽字蓋章、經濟業務使用。對記錄不準確或不完整的原始文件,要求更正或補充。
3、原始憑證必須按規定填寫。受理的原始單據應當按照規定的要求書寫,不得塗改,格式和金額必須一致。單款憑證用藍黑色鋼筆書寫。多套書寫憑證,圓珠筆和雙面復寫紙復印,不能單獨單頁書寫。
3、報銷單據整理。
報銷單據及匯總憑證由會計核算中心應使用統一提供。附送的原始憑證應當按照資金來源和用途進行分類。糊料應平整,按憑證大小自左向右粘貼。
在匯總單上准確填寫總金額(報銷金額與發票金額不一致的,在匯總單上填寫實際申報金額),並附上原始憑證數量。在辦理結算報告的過程中,有必要提出支付申請需要佔用的相關預算指標和會計科目。
⑤ 費用報銷的憑證怎麼做賬
企業費用報銷的憑證應該根據費用歸屬的部門進行入賬。如果費用應歸入管理部門的,則計入「管理費用」,如果是銷售部門使用的,則計入「銷售費用」,以歸屬管理部門為例,具體分錄應為:
借:管理費用
貸:銀行存款
需注意的是,如果同一個業務發生的費用歸屬多個部門,可以做在同一筆分錄中,按照實際發生的費用比例計入對應部門,可以更清晰地反映該筆業務情況。
⑥ 費用報銷單怎麼入賬
費用報銷單入賬方法:
1、看是哪個部門報銷的費用,確定記入管理費用還是銷售費用
2、看是報銷的是哪類費用,確定計入管理費用還是銷售費用的哪個明細
3、付的現金還是存款
4、分錄:借:管理費用(銷售費用)
貸:現金(銀行存款)
⑦ 公司有個人幫領導辦事,領導允許他報銷,各種費用應該如何做賬
公司有個人幫領導辦事,領導允許他報銷,各種費用應該做賬。
借:管理費用。
貸:其他應收款。
借:管理費用。
貸:銀行存款。
管理費用
是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目:企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
⑧ 費用報銷怎麼做會計分錄
取得費用報銷單的賬務處理有:
例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:
借:管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專 用發票可以進行進項稅抵扣。
貸:銀行存款等
(8)報銷費用怎麼做賬擴展閱讀
差旅費核算的內容:用於出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
外單位人員提供無償勞務,或雖是有償勞務但是合同並未約定差旅費,而是企業志願承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業務招待費進行稅前扣除。
⑨ 收到費用報銷單如何做賬(填制記賬憑證)
1、差旅費報銷
如果是辦公人員借款出差:
借:其他應收款-某某
貸:庫存現金
如果是出差回來報銷:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-某某
如果是銷售人員出差:
借:其他應收款-某某
貸:庫存現金
借:銷售費用-差旅費
貸:其他應收款-某某
快遞費報銷:
借:管理費用-辦公費
貸:庫存現金
2、先計入貸:「應付賬款」,等到付款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
(9)報銷費用怎麼做賬擴展閱讀:
一、本科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任准備金、應收分保保險責任准備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。
二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
三、企業發生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關科目;收回或轉銷各種款項時,借記「現金」、「銀行存款」、「賠付成本」等科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
企業撥出用於投資、購買物資的各種款項,不得在「其他應收款」科目核算。企業發生其他各種應收款項時,借記「其他應收款」科目,貸記有關科目;收回各種款項時,借記有關科目,貸記「其他應收款」科目。
實行定額備用金制度的企業,對於領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。財務會計部門根據報銷數用現金補足備用金定額時。
借記「管理費用」等科目,貸記「現金」或「銀行存款」科目,報銷數和撥補數都不再通過「其他應收款」科目核算。
企業其他應收款與其他單位的資產交換,或者以其他資產換入其他單位的其他應收款等,比照「應收賬款」科目的相關核算規定進行會計處理。
企業應當定期或者至少於每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發生的壞賬損失,並計提壞賬准備。企業對於不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。
對確實無法收回的,按照企業的管理許可權,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批准作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬准備。
經批准作為壞賬的其他應收款,借記「壞賬准備」科目,貸記「其他應收款」科目。
已確認並轉銷的壞賬損失,如果以後又收回,按實際收回的金額,借記「其他應收款」科目,貸記「壞賬准備」科目;同時,借記「銀行存款」科目,貸記「其他應收款」科目。
其他應收款科目應按其他應收款的項目分類,並按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。其他應收款科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
⑩ 費用報銷單怎樣入賬
是什麼費用就做什麼科目里 如辦公費 就是借管理費用-辦公費 貸現金或者銀行存款 是交通費就做借管理費用-交通費 貸現金 就可以 就是發生什麼業務就做什麼就可以了