Ⅰ 費用報銷但為什麼不能用訂書機裝訂
之所以不要求用訂書機裝訂，主要是出於擔心憑證裝訂時，訂書釘會弄壞憑證裝訂機，導致無法裝訂！如果用上了訂書機裝訂、回形針、大頭針等，財務在裝訂時還要清理掉，比較浪費時間！所以大部份財務都要求，報銷時，不能用這些東西，特別是不能用訂書機裝訂票據。其實，在日常報銷時，報銷人員可以將票據整理好後，也可以用上訂書機訂上的，不過，裝訂的位置一定不能影響財務憑證裝訂（一般可以釘在右邊位置）。
Ⅱ 費用報銷單和費用粘貼單的區別
報銷單和粘貼單不是一回事
1、報銷單是填寫報銷內容的，粘貼單是粘貼單據用的。
2、報銷單是原始憑證，粘貼但不是。
3、粘貼單是粘貼報銷單據的，可以混在一起貼，但在填寫報銷單時要分開添，比如油費寫一起，餐費加在一起寫。
4、報銷單可以同時填寫幾個人報銷的費用，只是報銷人能分清每個人的金額就行。
5、不要粘在一起，把它們排列好就行，粘了反而不利於裝訂。前者是報銷人申請報銷填寫的單據，記錄費用發生信息的單據，後者是粘貼費用發票的單據，不是報銷必需的，可有可無，單據多，尤其是小票多的時候用比較好點，至於填法你買2張來看看就明白了，很簡單的。
Ⅲ 如何裝訂會計憑證
1.原始憑證，宜一張一張粘貼在記帳憑證後面。
使用單據粘貼單的，宜沿粘貼單左上角（距離左邊端，宜留0.5cm）開始粘貼，一張一張依次均勻（所謂均勻：指按粘貼單整個面上粘貼，不宜出現厚薄不齊）粘貼在粘貼單正面（距離下邊端，宜留1cm）。如果單據比較多，粘貼時起碼不能粘住大寫數字。粘好後，在粘貼單下邊寫明份數和金額合計。如果，該單位沒有這樣的要求，或者未使用單據粘貼單（此時用A4紙自己裁，頁面與記帳憑證頁面一樣大小），你也可按上述要求做。這樣做，會使得裝訂後的一本記帳憑證非常工整。
記賬憑證後面的原始憑證：
1、現金收款憑證後面的附件有：現金進賬（存款）單、收取現金的發票記賬聯等。
2、現金付款憑證後面的附件有：現金支付的報銷單據、發票、工資表等。
3、銀行收款憑證後面的附件有：銀行進賬（存款）單、收取轉賬支票發票的記賬聯等。
4、銀行付款憑證後面的附件有：轉賬支票支付的貨款發票、委託銀行付款的單據等。
5、轉賬憑證和調整憑證後面，一般情況下，會根據業務的不同，貼附不同的原始憑證。有些情況下，可以不要附件，在憑證摘要欄寫明提取、結轉、調整的有關內容。
2、記帳憑證裝訂的基本要點是壓好包頁後，取三個打孔點（呈直角等腰三角形），該三點離邊端的距離均為0.5cm，等腰三角形下面兩點靠近、但不能越過2.1包頁的對折線（即上面的那個虛線）。另外，整本記帳憑證的厚度宜在3cm左右。
用棉線從等腰三角形的上點開始依次穿線、繞住憑證（共繞4道），最後打結、並將結頂進孔裡面。也有用憑證專用裝訂機的，那個是打孔後，往孔里塞進略長於整本記帳厚度0.5cm塑料管，兩頭壓塑。
在財務軟體上實際是可以自己列印憑證的。像智點財務軟體，批量列印憑證，還可以列印憑證封面。很方便的。
Ⅳ 如何規范填寫費用報銷單
1、報銷部門：不填。
2、日期：按照所報銷發票上註明的最後日期確定，如報銷單後附有2張發票，其中1張日期為2號，另外1張日期為3號，則報銷單日期填寫3號。
3、單據及附件頁數：不填。
4、報銷項目：不填。
5、摘要：發票上註明的內容名稱。
6、金額：發票內容名稱相同的發票上的金額合計數。
7、科目：不填。
8、備註：不填。
9、金額大寫：本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字。
10、報銷人，領導審批由公司負責人簽字一次即可。
(4)費用報銷單如何裝訂擴展閱讀：
注意事項：
1、費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字，分公司當地沒有財務的，兼職財務人員在財務負責人處簽字，部門負責人為分公司經理。
2、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
3、嚴格按單據要求項目認真寫，註明附件張數，簡述費用內容或事由，力求整潔美觀，不得隨意塗改。
4、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，並經部門領導有效批准。
參考資料來源：網路-報銷單
參考資料來源：網路-費用
Ⅳ 費用報銷單和發票怎麼粘貼
現在憑證紙一般用A5的，費用報銷單和發票如果和A5一樣大就直接附在後面就可以，如果小於A5紙，可以魚鱗式粘貼在A5紙上
Ⅵ 費用報銷單怎麼填寫，什麼時候用
費用報銷單填寫及粘貼辦法
第一部分:填寫辦法
1,報銷部門:不填
2,日期:按照所報銷發票上註明的最後日期確定,如報銷單後附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.
3,單據及附件頁數:不填
4,報銷項目:不填
5,摘要:發票上註明的內容名稱
6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.
7,科目:不填
8,備注:不填
9,金額大寫:本張費用報銷單後面的所有發票金額合計的大寫數字.
10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.
第二部分:粘貼辦法
1,將本月發生的費用發票按照日期順序整理,發票上無日期的隨意安排.費用發生後請盡可能及時填寫報銷單.
2,一張費用報銷單後附發票盡可能控制在10張以內,過路費,車票除外;
3,如果相同日期的發票很少,可以將相近日期的發票粘貼在同一張報銷單上.
4,所有發票及發票附件一律以費用報銷單正面左上角上面和左面的邊距為准進行粘貼;
5,發票要粘貼在費用報銷單後面,且發票正面和費用報銷單正面方向一致.過路費,車票可以平鋪粘貼在費用報銷單後面.
6,按照發票面積大小順序粘貼:較小——較大——最大
7,請用膠水粘貼,千萬不要用訂書針裝訂.
Ⅶ 費用報銷單要怎麼貼在記賬憑證上
一、報銷單粘貼方法如下：
1、對各類原始票據進行分類，將原始票據正面朝上，按照從下至上、從右至左、先大後小、先長後短的順序均勻有序，橫向粘貼，以達到魚鱗狀排列的效果，最後一張票據對齊票據粘貼單的左邊邊框。
2、票據粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據張數（大寫）與合計金額（大小寫）。
二、原始的票據分類粘貼在貼存單上，或者用一個固定格式的紙上，用做報銷單的附件；原始單據需要合法、合理的。
附有正確原始費用報銷單經相關人員、主管審核簽字就可以付錢了，或者沖借款、往來帳等；審核好的報銷單付款後就可以做帳，不要付款的可以直接做帳沖往來；
在做帳時要根據費用報銷單的摘要內容書寫相應的憑證摘要，如果報銷單摘要不完整的就要核對原始單據類別，分別加計歸納後再寫摘要作會計憑證。
(7)費用報銷單如何裝訂擴展閱讀
記賬憑證的注意事項有以下：
1、合規性審核
審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
2、技術性審核
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額計算是否准確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。
Ⅷ 最規范的發票貼法。發票應該怎麼樣貼在費用報銷單上才是最規范的。
根據裝訂習慣，一般在左上角或左端裝訂。因此，小幅面發票需要粘帖（不提倡將大幅面發票也進行粘貼），貼法：
按自右向左、先下再上的基本順序，在單據表頭處施膠，保留金額端可翻動，保持粘貼後的報銷單基本平整，不影響裝訂。
Ⅸ 裝訂記賬憑證時，入庫單，發票，費用報銷單，哪個貼在哪個上啊。
其實這些問題，沒有過於死板的規定。只是說，費用報銷單肯定是在最前面的，因為它是一個匯總的單據，至於後面的單據，你可以把發票貼在前面，入庫單帖在後面，除了上面的朋友說的理由以外，最簡單的想法，一般會是先購入商品，取得發票，然後在入庫，有入庫單。所以，貼的順序從上到下分別是報銷單-發票-入庫單
Ⅹ 沒有記賬憑證可以直接報費用報銷單跟原始憑證裝訂成冊嗎
沒有記賬憑證，只有費用報銷單和原始憑證，這怎麼裝訂呀。
肯定是不可以的，費用報銷單是自製憑證，自製憑證加原始憑證都是記賬憑證的附件，必須有記賬憑證記錄的賬務信息，這些附件才有意義。