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如何控制期間費用

發布時間: 2022-05-03 04:19:03

⑴ 什麼是期間費用

期間費用是指企業本期發生的、不能直接或間接歸入營業成本,而是直接計入當期損益的各項費用,包括銷售費用、管理費用和財務費用等。

不計入特定的成本核算對象,主要是因為期間費用是企業為組織和管理整個經營活動所發生的費用,與可以確定特定成本核算對象的材料采購、產成品生產等沒有直接關系。即容易確定其發生的期間,而難以判別其所應歸屬的產品,因而是不能列入產品製造成本,而在發生的當期從損益中扣除。

(1)如何控制期間費用擴展閱讀:

期間費用的控制

管理費用的控制方法,就要編制管理費用預算表,根據不同項目分別確定費用限額,然後由各個項目負責人進行審批和控制支出。

財務費用的控制應結合資金成本的控制來研究,合理利用各種有利條件,多方面的進行資金的籌集,合理降低獲得資金的成本。

銷售費用的控制,為鼓勵銷售人員增加銷售額,減低銷售費用,可以事先規定銷售收入、銷售費用,貢獻額等幾項指標之間的比例,做出獎懲標准。

⑵ 企業如何降低期間費用

首先你要分析你企業的期間費用是哪些,然後從你企業的角度來分析哪些是最主要的,這些主要的費用是不是可以減少或是有減少的可能。然後才能去降低。比如說對於一個勞務密集型的企業,他的主要成本就是屬於勞動力成本,那麼你可以採用節約人力,加大勞動生產率的方式來解決。企業要減少期間費用是獲得更大利潤不可缺少的一步,希望你能順利找到方法

⑶ 期間費用控制的基本原則有哪些

期間費用是指企業管理部門在一定時期內為組織和管理生產經營活動而發生的費用,包括管理費用、財務費用和銷售費用。這些費用隨著時間推移而發生並與當期產品的管理和產品銷售直接關聯而與產品的產量、產品的製造過程無直接聯系。期間費用的發生使企業經濟利益流出,而這些經濟利益的流出是可以通過收入的實現得到補償並在當期稅前利潤中進行扣除。正因如此,期間費用在企業會計核算中具有重要的作用,它直接影響著企業的經營成果、財務狀況、現金流量。因此,加強期間費用的會計控制,對提高會計信息質量、保證企業資產的保值增值至關重要。新形勢下企業期間費用管理並不是一味的 「緊縮」,而是要通過進一步完善期間費用核算與管理的相關措施來努力降低各種費用開支、降低經營成本,積極應對嚴峻形勢的挑戰。

1.根據公司年度經營計劃制定相應的費用預算

企業應當根據公司年度經營計劃制定相應的期間費用費預算。對管理費用、財務費用和銷售費用進行預算編制。管理費用預算的編制可採取按項目反映全年預計水平的方法也可採用將管理費用劃分為變動性和固定性兩部分費用,對前者再按預算期的變動性管理費用分配率和預計銷售業務量進行測算;對銷售費用預算,可通過分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關系,利用本量利分析方法,採用變動性銷售費用預算和固定性銷售費用預算;財務費用預算,是指對預算期企業籌集生產經營所需資金等而發生的費用所進行的預計。財務費用的發生主要與企業存、貸款數額和利率變動直接有關,該項預算較難估計,它涉及到企業該年的信貸規模,並牽涉到專門決策預算。所以,首先應進行信貸預算和專門決策預算,在此基礎上進行財務費用預算。

2.劃分期間費用與產品成本的界限

嚴格劃分期間費用與產品成本的界限,按照期間費用的規定范圍進行會計核算,是保證企業當期損益真實、合法、正確的關鍵,也是杜絕利用期間費用人為調節當期損益現象的關鍵所在。為此我們應當從以下方面加強防控:

正確區分期間費用與產品成本。期間費用和產品成本是兩個並行使用的概念,兩者之間既有聯系也有區別。產品成本是針對一定的成本核算對象而言的;期間費用 則是針對一定的期間而言的。? ?它們都是企業為達到生產經營目的而發生的支出 , 體現為企業資產的減少或負債的增加 , 並需要由企業生產經營實現的收入來補償? 。?但兩者在資金流轉過程中所處的位置不同,得到的補償時間不同。期間費用發生後不論企業當期是否有收入其費用都將在當期利潤中得到補償;而產品成本只有在產品銷售實現的情況下才能從銷售收入中得到補償,若未實現銷售收入,產品成本只能以存貨的形式在流動資產中顯示。由此可見期間費用與產品成本不能正確區分,將對企業利潤核算的准確性造成巨大影響。

合理劃分收益性支出與資本性支出。我國《企業會計准則》第二十條規定:「會計核算應合理劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益與本會計年度相關的,應當作為收益性支出;凡支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出」。我們知道:利潤==收入-費用。如果一筆應屬於資本性的支出,被視為收益性支出即作當期費用處理,必將少報企業的資產價值。費用增加,則利潤減少。如果,一筆應屬於收益性的支出被視為資本性支出,就會多報企業資產價值,使當期費用減少,從而增加當期的凈收益。因此合理劃分收益性支出與資本性支出的界限對企業與國家的利益都十分重要。

正確劃分管理費用、財務費用、銷售費用的界限。管理費用、財務費用、銷售費用雖同屬期間費用,都可通過收入得到補償但它們在企業經營活動中的性質不同所起的作用也不一樣。會計核算中必須嚴格對此加以區分。

3.對管理費用中重點內容嚴格加以控制

加強固定資產管理,對折舊計提方法在確定後不能隨意更改,嚴格控制折舊計提范圍。折舊表現的是固定資產的一種磨損程度,隨著折舊的加大固定資產的價值逐漸減少,這種磨損通過企業的經營活動得到了補償,而不同的折舊方法將會使企業的折舊費用大不相同,由此影響企業的利潤及國家的稅收。

加強對業務招待費的控制。新稅法對招待費的稅前扣除採取兩頭限制的方式,即業務招待費的發生額只允許稅前列支60%,同時最高額不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。業務招待費能夠在稅前扣除,必須有充分、有效的票據和資料來證明這部分支出的真實性、合理性。

加強存貨的管理。按照新准則的相關規定,存貨計提跌價准備進入「資產減值准備「賬戶核算,但存貨若有盤盈仍要沖減管理費用,因此對存貨的購入發出的管理仍然重要。

對銷售費用的控制。企業銷售商品過程中發生的費用,包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費,以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售後服務網點等)的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。商品流通企業在購買商品過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等,也在銷售費用中核算。對於上述費用一是控制好人員編制,以免造成人浮於事,二是有計劃地減少或降低公關廣告,差旅、行政和宴請的數量及價格,同時加強內部促銷,利用對社會公益事業的參與,多渠道低成本實施促銷方式;讓每一名銷售人員充分了解到公司的收益與開源節流的重要性,培養銷售人員在個人銷售成本上的控制意識。

對財務費用的控制。財務費用控制是一項長期的工作,企業要建立起財務費用的長效機制,堅持從預算、制度、管理、宣傳、領導和細節等多方面著手,在整個企業形成財務費用控制的良好氛圍。目前,企業為了籌集資金、擴展業務,需要向銀行借款或發行債券等等。籌集資金所發生的利息和手續費,在企業各項費用支出中所佔比重越來越大。因此, 現代企業要通過分級管理、科學預算和制度控制等方法控制財務費用,促進企業健康發展。

對期間費用截止日期的控制。會計核算的基本原則是權責發生制。責發生制是指以實質取得收到現金的權利或支付現金的責任權責的發生為標志來確認本期收入和費用及債權和債務。即收入按現金收入及未來現金收入――債權的發生來確認;費用按現金支出及未來現金支出――債務的發生進行確認。而不是以現金的收入與支付來確認收入費用。企業對期間費用截止日期的控制正是在落實權責發生制的核算原則的體現。要觀察期間費用在月份內,年度內有無異常變化,檢查期間費用入賬的截止日期,有無提前或推後入賬的情況,確定期間費用的結轉是否按規定全部轉作當期損益,有無計入產品成本或轉入下期的情況,杜絕人為調整本期損益的問題發生。

⑷ 對期間費用的認識並闡述如何影響損益

期間費用是指企業日常活動發生的不能計入特定核算對象的成本,而應計入發生當期損益的費用。包括銷售費用、管理費用和財務費用。
期間費用直接列入當期損益表,扣除當期損益。為簡化會計工作,將期間費用立即確認較為合理。由於當期的期間費用是全額從當期損益中扣除的,因而,其發生額不會影響下一個會計期間。此外,期間費用直接與當期營業收入配比,從長期來看,由於各期的發生額比較均勻,對損益的影響不大。
期間費用的控制主要是搞好預算管理,建立各項費用的費用制度,按制度審核控制費用支出。

⑸ 集成吊頂企業如何控制期間費用

期間費用的內部控制方法主要有預算控製法、定額控製法、審批控製法、歸口分級管理法等。
1、預算控製法。
期間費用的預算控制是依據企業成本費用的計劃要求而編制的期間費用支出的預算,並據以控制日常期間費用開支。期間費用預算主要根據期間費用項目的特點和各項期間費用過去年度的資料,並考慮了計劃期可能發生的變化而分項目編制。
預算編制出來以後,各部門、各單位必須嚴格按照預算執行,不得突破預算指標。年終應根據預算進行考核,對於突破指標的部門、單位和個人要進行懲罰,節約的給予獎勵。
2、定額控製法。
定額是指一定條件或經濟環境下,為生產某種產品或零部件或為完成某項業務而需要耗費的人力、物力、財力的數量標准。為完成同一項業務,不同的人在不同的技術條件和經濟環境下,採用不同的方法,其耗費的人力、物力和財力也是不同的。為了控制費用開支,就需要確定一個額度,作為費用開支的標准。凡是在定額以內可予以報銷,節約的還可以給予一定的獎勵,超過定額的部分就不能予以報銷。期間費用的許多項目都可以採用定額進行控制,如住宿費、交通費、招待費等。凡是能通過定額加以控制的期間費用項目,企業都應當制定出相應的定額標准,作為制度公布執行,以控制費用開支。在確定定額標准時,在保證完成工作的前提下,應當本著「節約辦一切事情」的原則,綜合考慮業務的性質、技術條件、 經濟環境和崗位的職務差別等因素合理地確定。不同性質的業務、不同的技術條件、不同的經濟環境、不同崗位和職務的人員等,在定額標准上應有所差別。比如
住宿費標准通常受各地經濟發展水平和物價水平的影響而有較大差別。定額標准一旦制定,就必須嚴格執行,不得隨意突破和更改。當然,隨著技術條件和經濟環境的變化,定額標准應定期進行修訂,使之適應新的條件和環境。
3、審批控製法。
各項費用的發生,必須按照有計劃(預算)、有審批的原則進行控制管理。企業不能僅有預算沒有審批制度。企業應當建立嚴格的費用審批控制制度。費用審批控制制度應當明確審批的人員及其許可權,也就是說,應當明確什麼人能批准多大范圍的費用開支。通過分層審批。可以有效監督期間費用預算的執行,減少期間費用超額度、超標准、亂開口子和造假貪污等不正常現象的發生。審批控制操作時,一般由費用發生部門業務人員提出申請,經有關領導審批後在額度內開支;費用開支後,由有關人員將有關單據填報報銷單,按費用審批控制制度規定經有關領導審批後方可予以報銷。
4、歸口分級管理法。
歸口分級管理法也是期間費用管理的一項基本方法。其主要內容包括:
歸口管理。即按照管理許可權和管理責任相結合的原則,合理安排企業內部各部門、各單位在期間費用上的權責制,調動各部門、各單位管理好相關費用的積極性。一般來講,管理費用主要由行政管理部門管理,銷售費用由銷售部門管理,財務費用由財務部門管理,進貨費用由進貨部門管理。
分級管理。各管理部門應當根據各項費用的具體情況,將費用控制責任層層分解,層層落實,讓歸口管理部門的所屬單位和個人都對相關費用控制和管理負有責任,從而加強對期間費用的控制。
財務部門對期間費用實行統一管理。財務部門作為綜合管理部門,應對期間費用進行統一管理。所有期間費用開支都由財務部門統一辦理借款報銷手續。財務部門按照企業有關規定的費用開支范圍和開支標准,嚴格執行企業制定的費用預算、費用定額和用審批制度,對每一筆期間費用支出認真進行審核,凡是符合規定的予以報銷,違反規定的不予報銷。
在實際工作中,以上幾種期間費用控制方法並不是孤立的,而是相互交叉、相互聯系的。比如,預算控制總是建立在定額控制和歸口分級控制之上的;定額控制又是和審批控制和歸口分級控制聯系在一起的;審批控制和分級歸口控制直接相聯系等。
這四種方法相結合,構成一個完整的期間費用控制體系。

⑹ 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

⑺ 期間費用的預算控制涉及哪些會計方法和處理等

期間費用包括,銷售費用、管理費用·、財務費用。預算要按期間費用明細項目分別列示,可先制訂年度預算,並按月份進行分解,在費用報銷過程中,以月度預算額度進行控制。

⑻ 期間費用中,哪些是可控費用,那些是不可控費用呢

一,可控費用:

1、職工教育經費

2、辦公費

3、圖書資料費

4、固定電話費

5、手機通訊費

6、郵寄費

7、差旅費

8、交通費

9、業務招待費

10、廣告費

11、業務宣傳費

12、會務費

13、水費

14、電費

15、燃料費

16、維修費

17、低值易耗品

18、勞動保護費

19、物料消耗

不可控費用:

1、工資

2、福利費

3、工會經費

4、養老保險金

5、醫療保險金

6、失業保險金

7、工傷保險金

8、生育保險金

9、住房公積金

10、住房補貼

11、勞動保險金

12、印花稅

13、水利基金

14、地方教育費附加

15、河道維護費

16、房產稅

17、土地使用稅

18、車船使用稅

19、殘疾人保障金

20、保險費

21、租賃費

22、網路系統維護費

23、保潔費

24、綠化費

25、折舊費

26、無形資產攤銷

27、長期待攤費用攤銷

28、環保費

(8)如何控制期間費用擴展閱讀:

費用控制

期間費用的控制主要是搞好預算管理,建立各項費用的費用制度,按制度審核控制費用支出。

對管理費用的控制方法,主要是實現做出預算,然後按預算控制支出。這就要編制管理費用預算表,根據項目分部門確定費用限額,然後由各個部門負責審批和控制支出。

財務費用的控制應結合資金成本的控制來研究。

銷售費用的控制,也應事先編制銷售費用預算,然後由銷售部門負責人按銷售費用限額審批控制支出。為鼓勵銷售人員增加銷售額,減低銷售費用,可以事先規定銷售收入、銷售費用,貢獻額等幾項指標之間的比例,做出獎懲標准。

常見錯弊

1.將不應該記入期間費用的費用支出記入期間費用的企業

在產品成本上有嚴格的要求,例如如果生產該種產品的平均成本大於某個數,有關負責人就要記過,或者受到批評。有的基層管理者,例如車間主任、分廠的廠長,就會將本來應該記入「生產成本」的一些費用支出記入期間費用,從而達到公司或者總廠的要求,免受處罰。

2.任意擴大開支范圍,提高開支標准

例如將超標的業務招待費列入管理費用,或者將旅遊費用列入銷售費用,擴大折舊攤銷額,縮短攤銷期限等。

3.虛列期間費用

有的員工或者管理者利用職務之便,將一些不屬於期間費用的支出列入期間費用。例如將高檔消費場所的消費支出記為「管理費用」,或者憑借假發票報銷費用。這種情況之所以會發生是由於企業的內部控制有漏洞,使這些人有機可乘。

4.用期間費用隱匿銷售收入,並將資金占為己有

有的公司存在部分管理者和財務人員相勾結,將銷售收入或者其他收入不記做「主營業務收入」、「投資收益」或者「營業外收入」、「其他業務收入」,而是將其記為期間費用,用這部分收入建立「小金庫」或者私自占為己有。

⑼ 全面成本管理與控制的期間費用的管理與控制

對於營業費用、管理費用、財務費用等期間成本,一般採用預算控制的方法。事先制訂預算,在日常的管理和控制中,要嚴格按照預算的規定,本著厲行節約的原則,在能夠達到目標的前提下,精打細算,盡可能減少它們支出的絕對數額,或提高支出的效益。

⑽ 如何解決期間費用的控制問題

1、這個可以根據這個費用是用的重要性來分類
2、最重要的線付費,其他的可以往後緩一緩就行了
3、有進賬的事情也可以先解決,這樣就可以緩解這個問題了
4、若有電腦的問題推薦你安裝驅動人生這個軟體檢測一鍵安裝