A. 想要降低公司的辦公成本，大家有什麼比較好的經驗嗎
降低公司的辦公成本，比較好的經驗就是少吸些文字，材料多一些網上流傳。也就是在網上設立平台，將一些辦公材料直接進行網上流傳。
B. 如何減少浪費，節約辦公用品
以下是一些建議，希望 有所幫助
列印機、復印機首先要定期做維護（要做登記），這樣能保證它的使用壽命，並且上班來了之後不要先開它，等用的時候再打開，晚上走的時候要關電源，可以減少不必要的浪費�9�4
列印和復印的時候可用五號字，B5的紙列印，外部的文件再用A4的列印，如沒有必要的，可以用單面已打過的紙列印，這樣一個月下來也是一筆不小的開支（單面用過的紙可以到各個部門去收集），也可以把單面紙用裝訂機做成小本當便簽紙用，做出來的小本也十分可愛。你也可以把每天列印、復印的量做記錄，心裡有個每天大概的用紙量，如果超出就要及時找原因�9�4
關於文具就要靠文具保管員了，領用文具要做登記，心裡要有一個每月每人限領的數額，當個人快超出的時候就要提醒，要讓員工養成一種珍惜文具的習慣（這種習慣就要看你的督促力量了），而且辦公用品常用的就是筆（但是筆每次都是丟的多，用的少），可以給員工不定期的買一些可愛的筆或者是看起來很好的筆，其實跟普通筆的價格差不多，但員工由於喜歡這種筆，就會愛惜它了，丟筆的現象也會減少，也可以在發筆的時候用口曲紙寫上個人的名字，這樣也會減少丟失�9�4
其實這方面就要靠自己的細心了，把每一項都做個詳細的記錄，做到心中有數，每個月都做定期的分析，就可以節約成本了�9�4
要盡量實行辦公無紙化，這能節約很多
C. 如何節約辦公費
措施一：節約辦公照明用電。白天工作時間，辦公室不開電燈，盡量使用室外光源；公共過道、衛生間的電燈根據需要開啟並隨手關閉。
措施二：上班時間，非外出接見客戶可不著正裝，以減少開辦公室空調。合理調整空調溫度，夏季空調溫度要求不得低於攝氏26度，無人時不開空調，開空調時不開門窗。
措施三：使用計算機、列印機、復印機等辦公自動化設備時，不用時要自覺關機盡量減少待機時間（午休時間計算機必須關機）。
措施四：下班後必須關閉辦公室內所有電器的電源（最後一個離開辦公室的人要把電話交換機和網路交換機電源關閉）。
措施五：節約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品發放數量。
措施六：對非易耗辦公用品正確使用，保證電腦、列印機、傳真機等設備良好率，減少消耗。
措施七：節約耗材。文件草稿的列印、復印用紙可以再利用，充分發揮辦公自動化設備的作用，要求盡量在電腦上修改材料，減少重復列印次數；在確保安全的前提下，提倡雙面使用；能傳閱的文件、盡量傳閱，減少復印。列印機、復印機的墨用完後，能重新灌裝的再次灌裝，再次使用。
措施八：節約通信費用。根據工作需要，正確選擇電話、行動電話、機要、快遞、掛號和普通郵件等通信方式；提倡言簡意賅，縮短通話時間，盡量使用語音聊天軟體來實現通話。
措施九：節約油費。盡量減少使用機動車，以節約油費、過路費等。
措施十：節約用水。水龍頭盡量開小，用完隨手關閉，避免長流水；經常檢查供水設備，避免漏水。
措施十一：財務、審計，要加強對單位辦公經費預算的審核和使用情況的監管，對明顯屬於不切實際的鋪張行為要在審批環節上堅決予以制止.
D. 如何節約辦公經費
建立辦公用品使用制度。對辦公用紙張、油墨、微機色帶，嚴格控制使用，杜絕浪費。
愛護辦公桌椅等公共財物，延長其使用壽命。減少辦公環境維護支出。定期對院內草坪、苗木進行修剪，定期對壓力罐、水泵進行維護，避免大的修理支出。
節約用電。嚴格控制空調、風扇的使用，達到合理使用、節約用電的目的，減少費用支出。
E. 辦公室降成本除了節約用電和消耗品管理還有什麼
原發布者:loveqin71
辦公室節能減排措施一：節約用電：1.辦公室白天盡可能利用自然光，不開或少開照明燈，杜絕「長明燈」。2.辦公室內的電腦、復印機、列印機等辦公設備要設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態，長時間不使用時及時關閉，以減少待機消耗。3.將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。4.為電腦設置合理的「電源使用方案」，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動「待機」模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的「休眠」模式。5.下班前要關閉辦公電腦、飲水機和照明燈等室內所有用電設施的電源開關。二：節約辦公費用1.加強辦公經費和辦公用品的使用管理，規范辦公用品的配備、采購和領用，嚴格配備標准，盡量選擇環保、質優、價廉、能耗小的辦公設備。2.充分利用網上辦公系統，在網路正常的情況下，系統一般事務性通知、資料傳送等都要通過網路系統進行，減少紙質資料印發（復印）和使用傳真的頻率。3.嚴格控制文本文件的發放范圍，充分利用網路平台，減少和准確核定印發份數，實行雙面印刷，根據不同需要，所有文件盡量使用小字型大小字體，可省紙省電；上級來文能在網上流轉的盡量不復印，能單份傳閱的盡量不復印，減少清印的次數。4.於復印機、列印機旁設置廢紙回收箱。三：節約用水1.加強用水設備維護管理，做好排水系統日常維護及節水改造，杜絕跑、冒、漏、滴和長流水現象。2.調低衛生間水箱水位，降低水龍頭水壓，減
F. 怎樣節約辦公室資源
確實有的辦公室資源浪費很嚴重,積小成多,辦公費用也是一筆不小的開支.我個人認為具體節約辦法如下:
開通企業集群郵箱,主要幹部都開通個人郵箱.有事直接用郵件通知,這樣可以少用紙,少用聯絡單.盡量做到無紙辦公;
傳真:買直接可以通過電腦傳真的傳真機,可以通過電腦修改,傳送.節約紙張;
辦公用品,可以制定領用制度,規定物品領用許可權,不是什麼東西都可以領用.以破換新,杜絕一物領用多次;
物品登記,離廠時要有物品交接,用過的物品可以轉交給另一同事.等.總之,節約有限資源是全人類都要共同關注的一個問題.
G. 如何節約辦公室成本
盡量實行無紙化辦公，如果需要列印文件，注意一定要雙面列印，節約紙張。
H. 行政事業單位壓縮辦公經費開支的途徑有哪些
行政事業單位壓縮辦公經費開支的途徑如下：
1、白天工作區域盡量採用自然光照明，如遇陰天等光線較暗時再開燈辦公。長時間的日光燈照射對人的身體是不宜的。
2、中午休息時間關閉辦公區域照明。茶水間、無人區域等做到人走燈滅。
3、使用會議室結束後關閉投影儀等設備，離開時關閉會議室照明。
4、下班後隨手關閉無人的辦公區域照明。
5、控制空調溫度在合適范圍，無論冬夏，開空調時不開窗。辦公室無人時應關閉空調。
6、復印列印用雙面，邊角余料巧利用。復印、列印紙用雙面，單面使用後的復印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。 同一內容超過三份列印一份後復印。
7、當不用時將水龍頭關掉,沖洗時再開。
8水龍頭漏水時立即通知相關人員更換。
(8)如何節約辦公費用擴展閱讀：
反映單位購買按財務會計制度規定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志等支出，都算是行政事業單位的辦公費。
「辦公費」是個財務管理科目。它被列入「管理費用」分類。主要是指行政部門在辦公過程的支出。如文具、紙張等。
需要提醒的是，「辦公費」要與「低值易耗費用」有所區別。低值易耗是指與生產直接相關的耗損性支出，例如，清潔機器的用具、用品等。
一般來講，稅務部門對管理費（辦公費）有相關規定，並且此項費用直接沖抵的利潤收入。而低值易耗費用則攤入生產成本中。因此，經營或財務管理時，盡量不要加大辦公費用的開支。
網路-經費支出
I. 公司如何節約成本
來源：財稅派
現代成本管理理論是社會、經濟和企業管理發展到一定階段的產物，是符合管理思想的發展、適應市場經濟和企業管理要求的，因而它的建立是必然的。
歸納起來，目前企業運用比較廣泛的成本管理手段有以下六種。企業如果綜合採用了六種成本管理手段，並且運用的比較嫻熟，其成本是可以有較大程度降低。問題是，我所了解的許多企業的成本管理人員，並不了解有這么多的可供選擇的成本管理方法，他們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數的企業雖然並用了這六種手法，或採取了其中主要幾種方法，但由於受多方面的實施環境的影響和制約，他們使用的並不專業和得心應手，因而其應有的效果被大大地打了折扣。
一、基於經驗的成本管理方法
這是一種最為基礎的和較低級別的，但是應用最為普遍，在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控製法。大多數企業的成本管理都是由此開始的，而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制，從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說，經驗告訴我們，在采購的過程中，「貨比三家、反復招標、盡量殺價」，可以降低采購成本，於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。又比如，經驗告誡我們，對外采購的過程中，如果缺少必要的監督機制，有的采購人員就可能產生自私行為，從而導致企業損失，於是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置「關卡」來防止采購人員的自私行為。還比如，人們注意到只要對員工盯緊一點，員工的工作效率就會得到相應的提高，於是企業普遍十分強調對員工行為的監督。
毫無疑問，基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。一個從最基層銷售員干起，一直干到營銷副總經理職務的管理者，他所管理的銷售人員，一般較少有機會犯直接蓄意損害企業利益的錯誤。然而，經驗有時是也是不可靠的。一位企業總經理過去管理文化層次較低的工作人員的經驗告訴他，加強對犯錯員工的處罰可能減少員工犯錯，從而減少或避免企業的損失，然而如果他現在管理的工作人員文化層次較高，且都是獨生子女一代，那麼他的這一經驗可能不但不管用，甚至走向反面。
基於經驗的成本管理法有時並不管用，一般出於兩點原因：一是，經驗帶有嚴重的個人色彩，當變化的環境問題超過經驗的范圍時，經驗可能失去效用。二是，經驗往往是「就事論事」的，不是系統思維的結果，因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極後果，即對具體的對象而言它們有助於控制甚至降低成本，但就總體而言它們則可能無助於控製成本，甚至造成系統性成本上升，此外，實施經驗化的成本管理，可能在未來留下歷史的陰影。
二、基於歷史數據的成本控制方法
絕大多數企業都有意識或無意識地、全面地或部分地採取了這種成本控制辦法。其基本原理是，根據歷史上已經發生的成本，取其平均值或最低值(管理者通常會要求以最低值)作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。比如，過去三年或三個月，某種食品原料的平均或最低采購價格是每公斤8.13元，企業的有關部門或個人就將這個8.13元確定為當前或未來一個時期同等級原料的最高采購限價來予以控制。採用這種方法最普遍的是那些工程建設類企業和及製造業中的企業。
這種方法的一個假設的前提是，物價通常是在保持相對穩定中不斷走低的。因此之故，使用這種方法的一個不足之處在於，當物價出現周期性上升，而企業的機制不夠靈活或反應緩慢時，過分強調歷史最低價，可能錯過最佳交易時機或造成采購品質量下降或數量短缺。某些領域的產品質量越來越不如最初，在一定程度上與企業不斷追求低於歷史最低價采購是有關系的。此外，當物價下跌幅度超過企業預期，而企業的機制不夠靈活，或有關人員的責任心不強或存在私心，或反應緩慢時，強調基於歷史的最低價可能使企業在短期內蒙受損失。
基於歷史數據的成本控制方法，也是下一種成本控制方法的基礎內容。
三、其於預算的目標成本控制方法
在國內企業中間，採取嚴格的預算管理的企業並不多見。盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處，因而每到年底，他們總會要求財務部門，或者是銷售部門，或者是「總經辦」這樣的部門去為來年做一份預算。然而，由於大家都對怎樣做預算一知半解，企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據，以及做預算所需要相應的組織環境，加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因，他們做出的預算，其實只是做預算者在揣摸領導意圖後拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做，滿足老闆當前的要求而已。在大多數企業中，很少有人認為預算會是有用的，不是指預算從理論上講無用，而是在他們的企業沒有用。
人們普遍確信的是，「計劃沒有變化快」。「計劃沒有變化快」，這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是，老闆自己不會按照他要求做出的預算執行，預算做得再好也沒有用。一種理解是，我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是，人際關系太復雜、當家的人太多，即便老闆要堅持按預算辦事，也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是，環境因素變化太快，企業發展的變數太多，根本就無法預測兩三個月以後的事，所以預算做不出來，做了也一定會不實用。
但是，國外成功企業的經驗顯示，預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算，通俗的講就是，事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題，不僅需要對全盤有把握，而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金)，以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢，自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下，反復討論協商出來的。
當然，正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基於預算的目標成本控制方法。也並非百分之百好用，因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效，預算一旦執行以後，也不是鐵板一塊，必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是，有預算管理一定會比沒有預算管理好。
四、基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿，就是樣板，就是別人在某些方面做得比自己好，所以要以別人為楷模來做，甚至比別人做得還要好，或說別人做到了那樣的效果，所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。
這里的「別人」有三層意思：
其一，它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時，通常就會有一批企業起而效仿它，比如A汽車製造廠由於採用某種新的工藝，促其每台車的生產成本降低了1%，因此眾多的汽車生產企業也紛紛採取這種工藝。又比如，某企業的人均貢獻率達到了某種水平，於是一家企業開始研究它是如何達到那個水平的，當這家企業確信自己找到答案時，它便以那家企業為目標，採取措施(不一定跟那個企業的做法一模一樣)試圖取得同樣的人均貢獻率，甚至更高的人均貢獻率。以其他企業為標桿，其學習途徑主要有三個：一是，通過一定的媒介(電視、報紙、期刊、書籍、網路、管理顧問)知道某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好，因而決意學習它。二是，到那家企業參觀學習或由那家企業的人員當面介紹，因而決意學習它。三是，在那家企業工作過的人員帶來了那家企業的經驗，在本企業推廣它。
其二，以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如，在本企業的歷史上，最高的人均利潤貢獻額為50000元，或者銷售費用率僅為8%，於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基於歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。
其三，是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標，要來其他部門或其他人以此為標桿，並力爭超越他。比如，某部門連續三個月創造了人均辦公用品費用不超過10元的紀錄，經分析認為，全公司的其它部門如果努力控制辦公用品使用，也能達到這個效果，於是便在全公司倡導或強制性地執行以那個部門的這一結果為標准，來實施降低辦用品費用的計劃。又比如，某位計件工當月創造了一項較高的生產記錄，公司便號召其他人向他學習，也是一種標桿式的管理方法。
五、基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法(我有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中，決策者的意志將起主導作用)。下面是一個典型的基於市場需求的目標成本控制方法的操作案例。
某公司計劃開發生產一種新產品――A型塗料，公司技術人員經過攻關，終於研製出了這種塗料的配方。生產這種塗料需要用清鉛粉、黑鉛粉、粘土和糖漿四種原料，它們所佔的比重分別為：35%、45%、14%和6%。該公司通過市場調查發現，該類型塗料具有競爭性的市場價格0.50美元/公斤，公司確定的產品種產投放市場後的目標毛利為0.25美元/公斤。
這樣一來，A型塗料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知：上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據此，A型塗料的成本為：0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說，這個設計方案雖然在技術上是可行的，但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現既定的目標成本，該公司科技人員決定對A型塗料現有的配方進行重新研究調整，以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理，他們發現A型塗料耐高溫性能有些過剩，而懸浮穩定性卻略顯不足。為此，科技人員決定在保證A型塗料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料，它們所佔的比重分別為15%、80%和5%，而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型塗料配方的成本為：0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求，可以正式投產。
這一方法已經被眾多的企業所採用，即實踐證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初，這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。現在也主要在競爭激烈的行業中被廣泛採用。但是，實際上在競爭並不激烈的產業中，推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的，有時候看似不能達到的目標，如果有一個強權者一定要讓人們達到它，它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間，採取這種方法，有時可以把海綿中所有的水都擰干。
六、基於價值分析的成本控制方法
一些優秀的製造業中的大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」，他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准，通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案，可以相應地降低成本。比如，某企業的成本管理人員經過認真分析，發現將企業內的保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成，比企業自己養清潔工成本更低，於是提出議案，公司領導看後認為可以，於是就把公司的保潔工作委託給了一家專業保潔公司。
這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的，即企業設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是，幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法，而其實做得並不專業。具體分析會發現兩種情況：一是，一些企業所進行的價值分析實際上是學另外的企業的經驗。比如，聽到或看到某企業將保潔工作實現外包，降低了保潔和管理成本，於是也來採取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿，而不是獨立的價值分析的過程和結果。其二，一些企業經常也會特地對某些工作、事項、業務、流程等進行價值分析，並且有時也可能找出一個良好的替代方案，以及實行的效果的確比較理想。然而，這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。
一個企業的生存和發展，離不開成本的管理，有效的企業成本管理方法，能夠減少企業不必要的成本支出。吸收先進的成本管理方法，建立適合自己企業的成本管理系統。