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辦公用品如何出費用

發布時間: 2022-04-24 02:19:52

A. 辦公用品費用財務如何分攤到各分公司

核定庫存量,總公司購入辦公用品,獲得發票後,借:庫存材料,貸:銀行存款;根據月末領用情況分攤到各部門成本:借:主營業務成本(製造費用,管理費用OR銷售費用),貸:庫存材料;最後庫存材料的科目余額應和你核定的實際庫存數量金額一致。
如果是分公司的話,以成本分攤表的形式要求各分公司列入本公司成本。總公司帳務處理為:借:其他應收(內部抵消科目),貸:庫存材料;分公司帳務處理:借:主營業務成本(製造費用,管理費用,銷售費用)貸:庫存材料

B. 購買辦公用品如何入賬

記入管理費用還是主營業務成本或其他科目都看你的具體核算方式,一般情況下記入管理費用。

管理費還包括企業在籌建期間產生的開辦費,在日常經營活動中產生的職工工資,低值易耗貨物、差旅費、企業處理費用等的攤銷。

購買辦公用品的小額支出可以直接轉入管理費用,如果金額較大,如辦公桌等,可以輸入低值消耗品,然後轉入管理費用。

注意事項:

公司把自己的辦公用品采購、軟硬體維護以及瑣碎的行政安排和復雜的後勤工作完全從日常事務中解放出來,統一包裝給專業的第三方管理,讓第三方利用自身資源整合優勢,為企業啟動在線定製綜合辦公解決方案,為企業節約成本、提高效率、增加收入。

格式:

一:貸款前借款,貸款分支機構,借款人在上面,貸款人在下面。

二:記賬符號,貸方帳戶,金額比借方回一空格,即借方在左邊,貸方在右邊。

會計分錄的類型包括簡單分錄和復合分錄。簡單的分錄是一個借出項和一個借出項。復合條目包括多重貸款條目、多重貸款條目和多重貸款條目。

需要指出的是,為保持賬戶對應關系明確,一般不宜將不同的經濟業務合並在一起,編制多借多借的會計分錄。但在某些特殊情況下,為了反映經濟業務的整體情況,也可以准備多借會計分錄。

C. 購買辦公用品,公司報銷的具體流程是怎樣的

其實最主要的,是看企業報銷管理辦法這么規定的, 以下供參考。
國有企業:相當多的是經辦人-部門經理-主管財務副總經理(總監,超過限額,還要總經理)-財務。財務的作用是審核發票是否合規。國有企業一般有部門預算,因此有的財務在最後。
普通企業的作法,如下: 大部分企業:經辦人-部門經理-會計(票據審核)-財務經理(總體把握)-總監(超過限額由老總審批)-出納付款。

D. 辦公經費包括哪些內容

辦公經費包括生產和管理部門用文具、紙張印刷品、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費,以及銀行結算單據工本費等。明細項目,可以參考以下:

1、辦公費: 反映單位購買日常辦公用品、書報雜志的支出,以及日常印刷費支出。

2、印刷費: 反映大宗賬簿、表冊、票證、規章制度、資料等的印刷支出。

3、郵電費: 反映單位開支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費及電話費(含住宅電話補費)、電報費、傳真費、網路通訊費等。

4、交通費 : 反映單位車船等各類交通工具的租用費、燃料費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費等。

5、差旅費 : 反映單位工作人員出差、出國費用。 會議費 : 反映本部門舉辦會議的支出。

6、培訓費 : 反映各類培訓支出。按標准提取的「職工教育經費」,也在本科目中反映。

7、招待費 : 反映單位按規定開支的各類接待(含外賓接待)費用。

(4)辦公用品如何出費用擴展閱讀:

節約辦公經費的方法:

1、節約辦公照明用電。白天工作時間,辦公室不開電燈,盡量使用室外光源;公共過道、衛生間的電燈根據需要開啟並隨手關閉。

2、上班時間,非外出接見客戶可不著正裝,以減少開辦公室空調。合理調整空調溫度,夏季空調溫度要求不得低於攝氏26度,無人時不開空調,開空調時不開門窗。

3、使用計算機、列印機、復印機等辦公自動化設備時,不用時要自覺關機盡量減少待機時間(午休時間計算機必須關機)。

4、下班後必須關閉辦公室內所有電器的電源(最後一個離開辦公室的人要把電話交換機和網路交換機電源關閉)。

5、節約辦公用品,嚴格審批和控制辦公用品發放數量。

網路-辦公費

E. 一般情況下,公司的辦公費用具體包括哪些呢

管理費用中的辦公費主要包括:

1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費(窗簾、本子、書、筆、日耗用品);

2、生產和管理部門用文具;

3、報紙雜志費;

4、圖書資料費;

5、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等);

6、銀行結算單據工本費等。

管理費用屬於期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。

辦公費也會有一些「亂象」。例如:買非辦公用品或買禮品開辦公用品發票是常見的方式;部分商業機構為了經濟利益,按照客戶要求亂開發票,也助長了這種現象發生。

辦公用品采購環節,均由部分固定人員負責,內部監督弱化,購買辦公用品的報銷金額與實際支出是否一致,往往無人核對,容易產生漏洞。資料宣教裡面有個員工訂報,以前報紙會有「攤派」現象發生,大報社有一個征訂量指標要求企業完成,某種程度會增加企業辦公費。

(5)辦公用品如何出費用擴展閱讀:

(1)企業管理部門及職工方面的費用

①公司經費:指直接在企業行政管理部門發生的行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等。

②工會經費:指按職工工資總額(扣除按規定標准發放的住房補貼,下同)的2%計提並撥交給工會使用的經費。

③職工教育經費:指按職工工資總額的15%計提,用於職工培訓、學習的費用。

④勞動保險費:指企業支付離退休職工的退休金(包括按規定交納地方統籌退休金)、價格補貼、醫葯費(包括支付離退休人員參加醫療保險的費用)、異地安家費、職工退職金、 6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休人員的其他費用。

⑤待業保險費:指企業按規定交納的待業保險基金。

(2)用於企業直接管理之外的費用

①董事會費:指企業董事會或最高權力機構及其成員為執行職權而發生的各項費用,包括成員津貼、差旅費、會議費等。

②咨詢費:指企業向有關咨詢機構進行生產技術經營管理咨詢所支付的費用或支付企業經濟顧問、法律顧問、技術顧問的費用。

③聘請中介機構費:指企業聘請會計師事務所進行查賬、驗資、資產評估、清賬等發生的費用。

④訴訟費:指企業向法院起訴或應訴而支付的費用。

⑤稅金:格企業按規定交納的房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。

⑥礦產資源補償費:指企業在中華人民共和國領域和其他管轄海域開采礦產資源,按照主營業務收入的一定比例繳納的礦產資源補償費。

(3)提供生產技術條件的費用

①排污費:指企業根據環保部門的規定交納的排污費用。

②綠化費:指企業區域內零星綠化費用。

③技術轉讓費:指企業使用非專利技術而支付的費用。

④研究與開發費:指企業開發新產品、新技術所發生的新產品設計費、工藝規程制定資、設備調試費、原材料和半成品的試驗認技術圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設備的折舊、與新產品、新技術研究有關的其他經費、委託其他單位進行的科研試制的費用以及試制失敗損失等。

⑤無形資產攤銷:指企業分期攤銷的無形資產價值。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術和商譽等的攤銷。

⑥長期待攤費用攤銷:指企業對分攤期限在一年以上的各項費用在費用項目的受益期限內分期平均攤銷,包括按大修理間隔期平均攤銷的固定資產大修理支出、在租賃期限與租賃資產尚可使用年限兩者就短的期限內平均攤銷的租入固定資產改良支出以及在受益期內平均攤銷的其他長期待攤費用的攤銷。

(4)購銷業務的應酬費

其中主要指業務招待費,即企業為業務經營的合理需要而支付的費用,這些費用應據實列入管理費用。

(5)損失或准備的預留費用

①壞賬准備:指企業按應收款項的一定比例計提的壞賬准備。

②存貨跌價准備:指企業按存貨的期末可變現凈值低於其成本的差額計提的存貨跌價准備。

③存貨盤虧和盤盈:指企業存貨盤點的盈虧、盤盈凈額,但不包括應計入營業外支出的存貨損失。

(6)其他費用其他管理費用

這里指不包括在以上各項之內又應列入管理費用的費用。

F. 辦公用品用入庫,出庫么怎麼記賬

通常辦公用品不用入庫出庫,記賬的時候直接計入管理費用--辦公費(或者辦公用品)即可。
當然了,實際管理人員可以自己做個表,記錄辦公用品的實際購買,使用情況。

G. 辦公用品費用預算根據什麼來做的

1、交通費;
2、通訊費;
3、禮品費;
4、業務招待費;
5、會議費(包括旅遊等項目);
6、服裝費(如果你們由辦公室統一做工裝的話);
7、勞保費(指勞動保護用品);
8、辦公易耗品費(包括紙、筆等);
9、設備易耗件費(包括列印機墨粉、墨盒、復印機硒鼓、傳真機上用的墨粉、數碼照相機的電池和存儲卡等);
10、辦公設備維護費(包括復印機、列印機、傳真機的定期保養維護費);
11、固定資產購置費(包括辦公設備和設施,如桌椅,電腦等);
12、書報費(包括企業需購置的專業書刊,訂閱的報紙等);
13、信息費(指企業的網路支出,包括上網費用,域名的費用,企業郵箱的費用);
14、綠植租購費(包括租的和買的);
15、辦公室清潔費;
16、辦公區域改造費(如打隔斷、換窗子等等);
17、企業形象宣傳費(如果由辦公室兼對外公關,此費用於公益損贈或廣告支出);
18、員工培訓費(該預算上報時,要與各部門經理溝通一下);
19、辦公區域支出的正常能源費(包括水電燃氣);
20、房租或物業費。

H. 辦公費用包括哪些

辦公費用核算內容包括:生產和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費;

郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結算單據工本費等。

辦公費要與低值易耗費用有所區別。低值易耗是指與生產直接相關的耗損性支出,例如,清潔機器的用具、用品等。

一般來講,稅務部門對管理費(辦公費)有相關規定,並且此項費用直接沖抵企業的利潤收入。而低值易耗費用則攤入生產成本中。因此,企業經營或財務管理時,盡量不要加大辦公費用的開支。

(8)辦公用品如何出費用擴展閱讀:

管理費用明細項目,可以參考以下:

辦公費:反映單位購買日常辦公用品、書報雜志的支出,以及日常印刷費支出。

印刷費:反映大宗帳簿、表冊、票證、規章制度、資料等的印刷支出。

郵電費:反映單位開支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費及電話費(含住宅電話補費)、電報費、傳真費、網路通訊費等。

交通費:反映單位車船等各類交通工具的租用費、燃料費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費等。

差旅費:反映單位工作人員出差、出國費用。會議費:反映本部門舉辦會議的支出。

培訓費:反映各類培訓支出。按標准提取的「職工教育經費」,也在本科目中反映。

招待費:反映單位按規定開支的各類接待(含外賓接待)費用。

I. 怎樣算辦公用品成本

辦公用品成本一般都是按部門領用多少來結轉成本的,具體的會計處理:
借:管理費用
銷售費用
製造費用
貸:周轉材料——辦公用品