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提前報銷的費用票據計入哪個科目

發布時間: 2022-04-22 07:33:11

1. 報銷應該記入哪個科目

費用報銷單入賬方法:
1、看是哪個部門報銷的費用,確定記入管理費用還是銷售費用
2、看是報銷的是哪類費用,確定計入管理費用還是銷售費用的哪個明細
3、付的現金還是存款
4、分錄:借:管理費用(銷售費用)
貸:現金(銀行存款)

2. 收到費用報銷單如何做賬(填制記賬憑證)

1、差旅費報銷

如果是辦公人員借款出差:

借:其他應收款-某某

貸:庫存現金

如果是出差回來報銷:

借:管理費用-差旅費

貸:其他應收款-某某

如果是銷售人員出差:

借:其他應收款-某某

貸:庫存現金

借:銷售費用-差旅費

貸:其他應收款-某某

快遞費報銷:

借:管理費用-辦公費

貸:庫存現金

2、先計入貸:「應付賬款」,等到付款時:

借:應付賬款

貸:銀行存款

(2)提前報銷的費用票據計入哪個科目擴展閱讀:

一、本科目核算企業除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任准備金、應收分保保險責任准備金、長期應收款等經營活動以外的其他各種應收、暫付的款項。

二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。

三、企業發生其他各種應收、暫付款項時,借記本科目,貸記有關科目;收回或轉銷各種款項時,借記「現金」、「銀行存款」、「賠付成本」等科目,貸記本科目。

四、本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。

企業撥出用於投資、購買物資的各種款項,不得在「其他應收款」科目核算。企業發生其他各種應收款項時,借記「其他應收款」科目,貸記有關科目;收回各種款項時,借記有關科目,貸記「其他應收款」科目。

實行定額備用金制度的企業,對於領用的備用金應當定期向財務會計部門報銷。財務會計部門根據報銷數用現金補足備用金定額時。

借記「管理費用」等科目,貸記「現金」或「銀行存款」科目,報銷數和撥補數都不再通過「其他應收款」科目核算。

企業其他應收款與其他單位的資產交換,或者以其他資產換入其他單位的其他應收款等,比照「應收賬款」科目的相關核算規定進行會計處理。

企業應當定期或者至少於每年年度終了,對其他應收款進行檢查,預計其可能發生的壞賬損失,並計提壞賬准備。企業對於不能收回的其他應收款應當查明原因,追究責任。

對確實無法收回的,按照企業的管理許可權,經股東大會或董事會,或經理(廠長)會議或類似機構批准作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬准備。

經批准作為壞賬的其他應收款,借記「壞賬准備」科目,貸記「其他應收款」科目。

已確認並轉銷的壞賬損失,如果以後又收回,按實際收回的金額,借記「其他應收款」科目,貸記「壞賬准備」科目;同時,借記「銀行存款」科目,貸記「其他應收款」科目。

其他應收款科目應按其他應收款的項目分類,並按不同的債務人設置明細賬,進行明細核算。其他應收款科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。

3. 發票開哪些用途可以報銷,都計入哪個會計科目中

只要是正常的與企業生產經營相關的業務,開公司單位名稱的抬頭,發票合法合規,都可以入賬。

如辦公用品,差旅費,業務招待費等等。

一般計入銷售費用或管理費用、製造費用,視費用的使用部門而定。

4. 公司提前付給某員工的用於經營活動的費用該怎麼記賬,具體科目怎麼寫一次的金額都是10萬到30萬的

這個不能計入預付 因為這筆前是給你們公司的員工作為日常經營用
如果你支付給某負責人10萬那就做 :
借:其他應收款——某負責人 10
貸:貸:銀行存款 10
然後讓他們拿發票過來沖掉
你現在就只能和稅務實話實說 說這些錢到底怎麼來的 然後為什麼沒沖掉
然後再做一筆 科目調整
借:其他應收款——某負責人
貸:預付賬款---某負責人 (把以前的金額都轉入其他應收款)
你現在賬上掛了1000多萬靠費用肯定是沖不掉的 我想那幾個負責人應該是股東吧 如果是股東那這些錢沒發票就沒了就只能是股東借款 股東是要還回去的 除非他有發票證明錢花在了公司正常運作經營上了或者是還公司的應付賬款(這個是有可能的就是他們拿錢把款換了 沒和你們說 ) 如果他們不是股東 那隻能說你們公司管理有問題 因為員工拿了公司的錢是要有票據才能沖減報銷的 期限是沒有但是你掛了太長時間就明顯不合邏輯 也不符常理

5. 報銷各種費用怎麼做會計分錄

取得費用報銷單的賬務處理有:

例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:

借:管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。

貸:銀行存款等

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報銷程序

對原始憑證進行初步審核。

原始憑證的真實性、合法性和准確性直接關繫到會計信息的質量。會計單位核算接受本單位支出報表時,應當按照行政事業單位財務制度和財務管理規定,對原始憑證進行初審。具體地說,它們包括:

1、原始文件內容的真實性和合法性。審核原始憑證內容是否符合黨和國家有關政策法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁在發票上使用借據。對不真實、不合法的原始文件有權不予受理。

2、原始憑證的完整性和准確性。理賠會計受理的原始憑證應需有相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、資金審批人簽字意見、辦理人員簽字蓋章、經濟業務使用。對記錄不準確或不完整的原始文件,要求更正或補充。

3、原始憑證必須按規定填寫。受理的原始單據應當按照規定的要求書寫,不得塗改,格式和金額必須一致。單款憑證用藍黑色鋼筆書寫。多套書寫憑證,圓珠筆和雙面復寫紙復印,不能單獨單頁書寫。

3、報銷單據整理。

報銷單據及匯總憑證由會計核算中心應使用統一提供。附送的原始憑證應當按照資金來源和用途進行分類。糊料應平整,按憑證大小自左向右粘貼。

在匯總單上准確填寫總金額(報銷金額與發票金額不一致的,在匯總單上填寫實際申報金額),並附上原始憑證數量。在辦理結算報告的過程中,有必要提出支付申請需要佔用的相關預算指標和會計科目。

6. 超市買東西的發票報銷計入什麼科目

超市買東西的發,報銷計入什麼科目,關鍵看買的是什麼東西,如果是食品,就計入「管理費用---招待費」,如果買的是辦公用的紙筆等東西,就計入「管理費用---辦公費」。報銷要看發票的項目內容和目的來確定使用的會計科目。

7. 費用報銷單如何做會計分錄

取得費用報銷單的賬務處理有:

例如行政部購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經相關部門負責人批准簽字同意後,會計根據費用報銷單和發票進行入賬,會計分錄是:

借:管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅(進項稅)--如果是一般納稅人企業,取得增值稅專 用發票可以進行進項稅抵扣。

貸:銀行存款等

(7)提前報銷的費用票據計入哪個科目擴展閱讀

報銷程序

(一)原始憑證的初審。

原始憑證的真實性、合法性和准確性,直接關繫到會計信息的質量,各核算單位報賬會計受理本單位各項經費支出結報時,應根據行政事業財務制度與財務管理規定,對原始憑證進行初審。具體包括:

1、原始憑證內容的真實性和合法性。審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁「白條」充抵發票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。

2、原始憑證的完整性和准確性。報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、經費審批人簽署意見、經辦人員簽章、經濟業務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。

3、原始憑證的填寫必須符合規定要求。受理的原始憑證應按規定要求書寫,不得塗改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯套寫憑證,可用圓珠筆及雙面復寫紙復寫,不得分張單寫。

(二)報銷單據的整理。

報帳會計應統一使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證,所附原始憑證根據經費來源按用途進行詳細的分類,粘貼要平整,按票據的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上應准確填寫匯總金額(如報銷金額與發票金額不符時,須在匯總憑證上填列實報金額)及所附原始憑證張數。在辦理結報過程中,應提出有關支付申請佔用何預算指標,使用何會計科目。

8. 報銷費用是什麼科目

費用報銷單應根據報銷單的使用方所在部門計入對應科目(當期損益):借:管理費用(管理人員使用);銷售費用(銷售人員使用);貸:銀行存款(庫存現金等)。

企業報銷日常開支屬於什麼科目

日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品購置費、業務招待費、培訓費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

一、公司日常開銷是指公司為正常運營發生的費用

二、公司日常開銷應計入管理費用,根據費用的不同設置相應明細科目:

1、日常水電費:借:管理費用——水電費貸:銀行存款/庫存現金

2、日常辦公費:借:管理費用——辦公費貸:銀行存款/庫存現金

3、日常差旅費:借:管理費用——差旅費貸:銀行存款/庫存現金

費用報銷的一般規定:

■遵循“實事求是,准確無誤”的原則,有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人;

■報銷的費用項目、報銷標准和報銷審批程序符合企業制度的規定;

企業報銷日常開支屬於什麼科目

■報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;

報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求:

●報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據會計學堂整理的;

●嚴格按單據要求項目認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改;

●報銷單封面與封面後的托紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

企業報銷日常開支屬於什麼科目,日常報銷就是企業日常運營支付的錢,如水電費、差旅費等,一般是計入管理費用,二級科目都有專屬的。

環球青藤友情提示:以上就是[ 報銷費用是什麼科目? ]問題的解答,希望能夠幫助到大家!

9. 提前收到明年的費用發票如何會計處理

如果費用金額不大,可以直接計入2020年的費用。數額較大的,應通過《往年損益調整》核算。
一張2019年的費用發票,比如2000元的診療費,去年沒有報銷,去年也沒有應計。如果您想在2020年報銷,會計分錄應准備如下:
借方:往年損益調整2000元。 點評:手頭現金2000元。
計算多繳的企業所得稅:
借方:應付稅金-應繳所得稅500元。 信貸:往年損益調整500元。
結轉:
借方:利潤分配-未分配利潤1500元。 信貸:往年損益調整:1500元。
跨年發票入賬金額較大的,不計入當期損益,應通過《往年損益調整》進行處理。
拓展資料
案例:房東在2020年12月底前開具了2021年1月至3月的租金發票315000元(特價票,稅金15000元)。根據租房合同,應在2020年12月31日前支付。但由於資金暫時緊張,實際付款時間為2021年1月。付款後,房東將發票交給A公司。
分析:這種情況下,雖然開票日期已經跨年,但實際支付的時間是2021年,核算一定是2021年!你的意思是要房東再給你開發票嗎?因為這完全沒有必要。如果你真的要求人們重新開具發票,他們肯定會嘲笑你的專業素質。
根據《企業所得稅法實施條例》第九條:企業應納稅所得額的計算以權責發生制為基礎,屬於當期收支。無論資金是否收付,均視為當期收入和支出;不屬於當期的收入和費用,即使當期已收付,也不視為當期收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。
因此,2020年開具的房租發票即使在2021年入賬,也應該在2021年稅前扣除,雖然是跨年的。
會計分錄:借方:管理費-租賃費300000元-應付稅金-應付增值稅(進項稅)15000元;貸方:銀行存款315000元

10. 報銷差旅費屬於什麼會計科目

對於差旅費的賬務處理,會計准則並無具體規定,僅在會計科目「管理費用」的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:
1、 管理費用——差旅費:主要用於核算管理部門或後勤部門人員出差發生的費用。
2、 銷售費用(營業費用)——差旅費:主要用於核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費。
但是,對於一些特殊情況的差旅費,需要分析後,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。
1、 可能計入「製造費用」
比如,製造型企業產品加工過程中,有一個環節需要委外加工,但是企業又不放心受託加工方的質量控制,決定安排生產技術人員到受託方生產現場進行技術指導和現場質量控制。
2、 可能計入「在建工程」
企業基建部門為施工建設而發生的差旅費。
3、 可能計入「研發支出」
企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費。
4、 可能計入「業務宣傳費」
比如,三聚氰胺事件發生後,國人對國產牛奶產生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產品的信心,利用暑假,開展了「游內蒙古大草原,參觀XX牛奶廠」的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中,奶企承擔了消費者往返內蒙古的差旅費等。在這一過程中,企業目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該活動發生的費用應計入「業務宣傳費」。
5、 可能計入「業務招待費」
比如,企業為維護客情關系而承擔了客戶到企業的差旅費的。
6、 可能計入「董事會經費」
比如,企業獨立董事為行使其獨立董事的職責而發生的差旅費。
差旅費的問題看似簡單,但卻有很多的說法。以上僅僅是列舉的幾種情況,實務中可能遇到的情況會更多、更復雜,在進行賬務處理前一定要先進行判斷,正確的計入不同會計科目。建議大家多與主管稅務局溝通,說明其發生的合理性,這樣才能保證會計人員不會記錯賬。