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如何填寫費用報銷單

發布時間: 2022-04-02 09:46:38

A. 費用報銷單應該如何填寫

先寫上部門名字、日期、票的張數等基本信息,寫上名字及科目出差事由,金額等詳細信息如果有證明人,也請證明人簽字,統計好每類票的金額並填在金額欄大小寫後核對,按層級順序簽字附上日期,費用報銷單與原始憑證都要粘在記賬憑證後面,整理好順序。

B. 費用報銷單怎麼填,費用報銷單怎麼填寫

費用報銷單的填寫方法:

1、「報銷部門」處填寫所屬部門,例如行政部。

2、「日期」如實填寫。

3、「報銷項目」按不同項目分列填寫,在「摘要」處可填寫詳細內容。

4、「金額」此處填寫實際發生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發票金額可

以多於報銷金額,但一定不能少。)

5、「合計」金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。「合計」此行上方有空欄的劃s線注銷。

6、「金額大寫」此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。人民幣大寫字樣:壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7、「報銷人」處簽字。

(2)如何填寫費用報銷單擴展閱讀:

關於報銷單粘貼:

1、附件發票是真實的。合法,抬頭要正確。

2、將鈔票貼在原始憑證上,用膠水粘貼,從左到右從上到下粘貼,票據應當分類向上粘貼,其順序應與報銷單封面所列事項一致。

3、在粘貼報銷單和粘貼片時,只需粘貼在一半的地方,便於裝訂成書,查閱。

C. 費用報銷單如何填寫

部門主管就你老闆簽,財會主管就你們財務簽

D. 費用報銷單的填寫範本怎麼填

費用報銷單的填寫範本按如下方法填寫:

1、首先,找到一張干凈的費用報銷單。

2、依次寫下:日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備注、用途及金額大小寫。

3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。

4、把所得杜票據拿出來整理一下。

5、把票據整理好後貼在費用報銷單後面。

6、最後,找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。

費用報銷單填寫哪些細節需要注意?

一、金額的填寫

報銷金額,可以說是整個費用報銷單的意義所在,所以在填寫金額時務必要小心謹慎。單據上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什麼難度,正常按照壹貳叄肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。

但是需要注意的是金額前無數字的部分要用符號?補齊。這個符號可不是電路裡面表示燈泡的符號,其作用是手寫票據時防止金額被篡改。

小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數字的部分用0補位。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。

二、內容不完整

費用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。

另一個是內容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時,因為篇幅有限,所以內容寫得較為簡單。但是內容一定要簡明扼要,防止出現歧義。

三、原始單據問題

有些人雖然單據填寫得十分完美,但是最後卻敗給了原始單據的問題上。一般原始單據有兩種,一種是合法收據,另外一種是正規發票。

發票的審核雖然比較復雜,但是一般正規發票不會出現什麼問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否一致,並且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章,並且核對名稱是否一致,否則不得報銷。完成這些操作並核實無誤後,可以找領導簽字報銷。

E. 費用報銷單的填寫範本是什麼

1、費用報銷單上「報銷部門」處,寫上自已所處的部門,如「財務部」「信息化部」「工程部」等等,如實填寫就行。

2、費用報銷單上「報銷日期」處寫上當天的日期,在「單據及附件張數」處,填上你要報銷的單據的張數。

3、費用報銷單上「費用項目」處寫上你所報銷的費用的名稱,如「辦公費」「差旅費」「招待費」「廣告宣傳費」等等,按報銷單內容逐一填寫。


4、費用報銷單上「報銷金額」處寫上你所報銷的實際金額,用阿拉伯數字填寫,記得在數字前加上人民幣符號「¥」。

5、費用報銷單上「合計」欄處,寫上這份報銷單的金額合計數,同樣用阿拉伯數字填寫,記得在數字前加上人民幣符號「¥」。

6、費用報銷單上「金額大寫」處寫上這份報銷單的金額,這兒用大寫金額書寫,但金額數要與小寫的阿拉伯數字合計數一致。

7、如果此筆報銷單是以轉帳的方式支付,則在「備注欄」中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及帳號,方便出納及時轉帳。

F. 費用報銷單怎麼填寫編號

費用報銷單填寫編號分析:

1、報銷日期,哪天填寫的就填哪天的日期。

2、摘要,就是寫報銷什麼費用。

3、單據數量和總金額,如果有幾個報銷項目就分開來寫。

4、金額的大寫一定要寫。

5、報銷人和領款人,有時報銷人和領款人不同要各自簽名。

6、部門,應該寫;大公司就更應該寫清楚。

技巧須知

1、在「報銷部門」處,填寫報銷者所屬的部門分支;

2、報銷日期處如實填寫對應地報銷日期;

3、單據須標注清晰所附件的張數;

4、報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中不可填寫得模稜兩可;

5、寫完金額,前面加上「」,以防止金額改動。