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牆紙上膠機工具多少錢 2024-05-18 14:45:01

產生的費用憑據是哪些

發布時間: 2022-08-16 11:50:43

A. 費用報銷時 業務有效憑證有哪些

【導讀】作為企業員工,很多人都會面臨出差或者其他的事項,需要進行費用報銷,作為財會人員,我在這需要提醒大家,在進行過費用報銷的時候,不能只是附一張發票,還需要提供其他的證明材料,是為了證明此項業務的真實合理性,所以是不可或缺的,那麼費用報銷時業務有效憑證有哪些呢?接下來我們就來具體了解一下吧。

1.實物資產

如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否完全,是否有收購合同,是否有質量檢驗合格證明、發票日期和發票金額是否與收購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠收購,成本費用率是否明顯超越行業合理水平。

2.租金發票

是否有行政辦公部分審閱承認手續,是否有房屋租借合同、發票日期金額是否與租借合同符合。

3.業務招待費

業務招待費報銷,是否有經辦人、部分經理乃至公司總經理審閱簽批,大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重大,假如沒有清單,可能會以為虛假消費。

4.差旅費

差旅費報銷單內容是否填寫完全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相符合。

5.會議費

會議費報銷、是否有會議告訴、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅行費)列支。就比如案子所述,會務費就一個發票和合同,14萬的開支,明細等這些都沒有,肯定是不可以的!稅務不查你查誰?

6.薪酬薪金

是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了薪酬薪金的個人所得稅,薪酬數額是否與勞動合同和考勤紀律相符合。

7.運費

運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相符合,是否由起運地和運達地以外的車輛運送、運送價格是否波動較大。

8.油費

加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超越了車輛理論行車的最大油耗量。

9.水電費

水電費報銷,發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產能相符合。有的企業賬面反映產值很少,但水電費卻很高。

以上就是費用報銷憑證的有關內容,總結了費用報銷時候的業務實質性要件,當然具體情形包括但不限於以上這些情況,雖然發票看起來是一件小事,但對於會計來說,這並不簡單,所以還是希望大家多謝理解,少些爭吵,共同解決問題!

B. 會計憑證包括哪些

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。

按編製程序和用途分類,會計憑證按其編製程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。後者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

原始憑證

原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做「證明憑證」。

原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自製原始憑證和外來原始憑證兩類。

(一)自製原始憑證

自製原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的僅供內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自製原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。想要獲取更多會計從業資格考試學習資料且一次性通過考試的可以來這個裙,前面是一九一四中間是一零八一最後加個零,組合起來就可以看到了,不是真心想學好會計從業的就不要來了。

一次憑證:是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的「收料單」;車間或班組向倉庫領用材料時填制的「領料單」;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的「報銷憑單」等等,都是一次憑證。

累計憑證:是指在一定期間內,連續多次記載若干不斷重復發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控製作用,是企業進行計劃管理的手段之一。

匯總原始憑證:是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證,如「發料憑證匯總表」、「收料憑證匯總表」、「現金收入匯總表」等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。

記賬編制憑證:是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自製原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的「製造費用分配表」就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。

(二)外來原始憑證

外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來關系時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。

記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業務的數量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。

記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

(一)專用記賬憑證

專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。

付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。

轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

(二)通用記賬憑證

通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。

在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。

記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

(一)復式記賬憑證。

復式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系,因而便於了解經濟業務的全貌,了解資金的來龍去脈;便於查賬,同時可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數量;但是不便於匯總計算每一會計科目的發生額,不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是復式記賬憑證的格式。

(二)單式記賬憑證。

單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。

單式記賬憑證便於匯總計算每一個會計科目的發生額,便於分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現差錯不易查找。

記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

(一)匯總記賬憑證。

匯總記賬憑證是根據非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。

分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的,如根據收款憑證匯總填 制的「現金匯總收款憑證」和「銀行存款匯總付款憑證」;以及填制的「現金匯總付款憑證」和「銀行存款匯總付款憑證」;以及根據轉賬憑證匯總填制的「匯總轉賬憑證」都是分類匯總憑證。

全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的,如「科目匯總圖表」就是全部匯總憑證。

(二)非匯總記賬憑證

非匯總記賬憑證,是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

二者關系

原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯系。原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。

記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:

(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核後的原始憑證填制。

(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

作用

會計憑證

會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計信息,發揮會計監督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業管理規章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業管理的科學程序。

有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若干責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。

有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況,並通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。

C. 會計做賬時的憑據一般有哪些

所謂「會計做賬的憑據」就是指會計憑證中的原始憑證。那麼在我國目前國情的情況下,實務中有那些具體的原始憑證呢?發票(最多的,也是常常被提起的);財政非稅收入專用收據;中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據;醫院、學校等使用的專用收據等;捐贈收據;銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據等;企業內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放資料等;資產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。

以上僅僅是個大概,實務中會遇到各種千奇百怪的原始憑證,需要具體問題具體分析。是不是只有正式發票才能做賬?答案當然是不是。由於稅收管理在很多時候過分倚重了「以票控稅」,給一些初涉會計職場的人一個誤會就是——會計做賬必須要見到發票才能做賬。其實,這是一個天大的誤區。會計核算的一個重要職責,就是真實反映經濟業務,有些經濟業務本身就不需要發票。僅僅是反映雙方債權債務關系的。

可以使用收據、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。發生的業務屬於非稅經濟業務。比如企業雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由於還未涉及到應稅,故支付違約金就不涉及發票。但是,雙方可以依據法律文書、銀行回單等作為做賬依據。實務中,類似這種情況的很多。特殊部門使用的特殊票據。所謂特殊票據就是除稅務發票以外,國家或稅法認可使用的票據。具體包括有政府財政部門的非稅收入專用收據、軍隊與武警使用的收據、醫院與學校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門收費憑據、鐵路收費憑據(含火車票)、航空公司收費憑據(含機票)等等。這些特殊票據在現實生活中是大量存在的,並且大多數也是被國家相關部門認可的。因此,這些特殊票據,雖然不是稅務發票,但是實務中可以起到發票相同作用,多數都能在稅前進行扣除。

D. 會計做賬都需要哪些票據

(1)外來原始憑證。由業務經辦人員在業務發生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發貨票、銀行收款通知等。

(2)自製原始憑證。單位自行制定並由有關部門或人員填制的憑證,如收料單、領料單、工資結算單、收款收據、銷貨發票、成本計算單等。

根據記賬憑證登記各種明細分類賬。月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

(4)產生的費用憑據是哪些擴展閱讀

(1)根據總賬科目余額填列。可直接根據有關總賬科目的期末余額填列,(如應收票據)有些則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列,如「貨幣資金」,需根據「庫存現金」、「銀行存款」、「其他貨幣資金」三個科目的期末余額的合計數填列。

(2)根據明細賬科目余額計算填列。如「應付賬款」,需根據「應付賬款」和「預付賬款」相關明細科目的期末貸方余額計算填列。

(3)根據總科目和明細科目余額分析計算填列。如「長期借款」,需根據「長期借款」總賬科目余額扣除「長期借款」明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。

(4)務查登記簿記錄。會計報表附註中的某些資料,需要根據備查登記簿中的記錄編制。

E. 財務常用單據都有哪些

財務日常工作會用到的單據主要有:出差費用報銷單、現金日記賬 、原始單據粘貼單、銀行日記賬、明細帳、總賬、三欄賬現金借款單、收據,出庫單、入庫單、領料單、送貨單、收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、費用報銷單、現金付款單、現金收款單、理費用明細賬、多欄賬、部分公司可能業務需要也會用到支票的。
具體財務日常用到的單據作用和用途,可具體參考:憑證:要看你只做記賬憑證,還是分成收款憑證、付款憑證以及轉賬憑證來定。收據,費用報銷單(等內部現金收支單)。支票,進賬單(等銀行單據)賬本:現金、銀行存款日記賬,總賬。庫存、往來、費用明細賬。(明細賬要視單位情況和領導需要來定,比如費用領導要求根據部門來統計,那明細賬就得反映出各部門用掉多少)
財務日常工作重要而卻繁瑣,財務日常工作一般主要包括下面幾個方面。


1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表

5、根據科目匯總表登記總賬。

6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

7、年末,要進行全面盤點。

8、日常參與管理和進行監督。
財務工作很重要,財務工作的作用體現在幫公司或者老闆算賬,檢查賬本,檢查危機,財務工作人員作用體現在應算出各個重要科目或比率的臨界點,如流動比率、速動比率,資產利潤率、存貨周轉率、應收賬款周轉率等,注重幫助老闆解讀重要的財務信息,羅列公司財務危機。

F. 材料費用核算的原始憑證有哪幾種

1.收料單的填制。收料單是在外購的材料物資驗收入庫時填制的憑證、一般一式三聯,一聯驗收人員留底,一聯交倉庫保管人員據以登記明細帳,一聯連同發貨票交財會部門辦理結算。
2.領料單的填制。此憑證為自製原始憑證。為了便於分類匯總,領料單要「一料一單」地填制,即一種原材料填寫一張單據。領用原材料需經領料車間負責人批准後,方可填制領料單;車間負責人、收料人、倉庫管理員和發料人均需在領料單中簽章,無簽章或簽章不全的均屬無效,不能作為記帳的依據。
3.限額領料單的填制。限額領料單是一種一次開設、多次使用、領用限額已定的累計憑證。在有效期(最長1個月)內,只要領用數量累計不超過限額就可以連續使用。每月開始以前,應由供應部門根據生產計劃、材料消耗定額等有關資料,按照產品和材料分別填制限額領料單。在限額領料單中,要填明領料單位、材料用途、發料倉庫、材料名稱以及根據本月產品計劃產量和材料消耗定額計算確定的全月領料限額等項目。限額領料單一般一式兩聯,經生產計劃部門和供應部門負責人審核簽章後,一聯送交倉庫據以發料,登記材料明細帳;一聯送交領料單位據以領料。

4.發料憑證匯總表的填制。工業企業在生產過程中領發材料比較頻繁,業務量大,同類憑證也較多。為了簡化核算手續,需要編制發料憑證匯總表。編制時間根據業務量的大小確定,可5天、10天、15天或1個月匯總編制一次。匯總時,要根據實際成本計價(或計劃成本計價)的領發料憑證、領料部門以及材料用途分類進行。

5.商品驗收單的填制。商品驗收單是商業企業購進商品驗收入庫的憑證。在商品到達企業後,業務部門應將發貨票與經濟合同進行核對,無誤後再填制商品驗收單,共一式四聯,交倉庫或實物負責人驗收商品。商品驗收後,應在商品驗收單上加蓋收貨戳記,然後分送業務、財會、統計等部門據以辦理貨款結算、記帳和登記等手續。

G. 會計做賬的憑據有哪些 財務人做賬憑據中的常見問題

一、會計做賬的憑據一般有哪些所謂「會計做賬的憑據」就是指會計憑證中的原始憑證。
那麼在我國目前國情的情況下,實務中有那些具體的原始憑證呢1、(最多的,也是常常被提起的
2、外企業開具的收據
3、財政非稅收入專用收據
4、中國人民解放軍或部隊的財務專用收據5、醫院、學校等使用的專用收據等
6、捐贈收據
7、銀行、郵政、鐵等部門收費憑據等
8、企業內部自己的工資表、勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發放資料等9、資產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。
以上僅僅是個大概,實務中會遇到各種千奇百怪的原始憑證,需要具體問題具體分析。
二、是不是只有正式發 票才能做賬
由於我國稅收管理在很多時候過分倚重了「以票控稅」,給一些初涉會計職場的人一個誤會就是--會計做賬必須要見到才能做賬。其實,這是一個天大的誤區。
「會計核算」>的一個重要職責,就是真實反映經濟業務,有些經濟業務本身就不需要。
1、僅僅是反映雙方債權債務關系的
可以使用收據、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據。比如預收定金、支付欠款、資金拆借等。
2、發生的業務屬於非稅經濟業務
比如企業雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最後法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由於還未涉及到應稅,故支付違約金就不涉及。但是,雙方可以依據法律文書、銀行回單等作為做賬依據。
實務中,類似這種情況的很多。
3、特殊部門使用的特殊票據
所謂特殊票據就是除稅務以外,國家或稅法認可使用的票據。具體包括有財政部門的非稅收入專用收據、軍隊與使用的收據、醫院與學校等使用的收據、銀行收費憑據、郵政部門收費憑據、鐵收費憑據(含火車票)、航空公司收費憑據(含機票)等等。
這些特殊票據在現實生活中是大量存在的,並且大多數也是被國家相關部門認可的。
因此,這些特殊票據,雖然不是稅務,但是實務中可以起到相同作用,多數都能在稅前進行扣除。
4、企業內部的憑據
企業內部按照規范財務管理產生的內部憑據,是會計做賬時候的重要憑據。
比如,按製作的固定資產折舊計算表,可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據;原輔材料的領料單,是作為企業生產成本核算最重要的依據,也是會計上做「生產成本」等科目會計分錄憑據之一。
企業的工資和金、補貼等發放資料,是會計上處理「應付職工薪酬」最主要的依據。
企業董事會或股東會決定對外投資的決議,是會計上處理「長期股權投資」必須的依據;涉及股東分紅,當然也需要這樣的決議。
所有涉及資產減值准備計提、資產盤盈盤虧處理等,企業內部按照內控程序產生的資料,都是這些會計業務或會計分錄必須的依據。
企業內部的憑據根據企業的規模與管理方式不同,可能不盡相同。
三、是不是只有正式才能稅前扣除
企業所得稅法及其實施細則等,從未必須要正式才能稅前扣除。涉及稅前扣除的很多,但是必須要有正式才能稅前扣除的,我的理解是涉及的貨物或勞務多數情況下是或營業稅的應稅范圍。比如,成本耗用的存貨要能得到稅前扣除,外購的應該有正式;發生的費用支出,如果屬於或營業稅的應稅范圍就必須要正式。如果涉及的成本費用支出,不屬於或營業稅的應稅范圍的,應該是不需要正式的。
四、所有的報銷憑證是不是必須要有老闆的簽字這個問題不能一概而論,具體要看企業的規模、組織形式、內控要求等。
在大中型企業,一般管理規范或進行預算管理,企業有比較規范的分級授權制度等,財務報銷等一般會按照分級授權制度進行辦理,不可能也不應該所有的財務報銷都由「老闆」簽字;同時,在管理規范的企業,一般還會分預算內和預算外支出,二者簽批程序也是不同的。
而在很多小型私營企業,老闆出於對企業的把控,更加喜歡強調在企業內部執行他的「一支筆」--沒有老闆的簽字,一律不能報銷。這也是,很多人產生誤區的原因之一。