① 管理費用的核算技巧有哪些
《中華人民共和國企業會計制度》規定:管理費用,是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應計人營業外支出的存貨損失)、計提的壞賬准備和存貨跌價准備等。
「管理費用」是企業所得稅檢查的重點。對「管理費用」實施檢查時,主要是針對「管理費用」科目核算的范圍進行檢查。
(1)工會經費及職工教育經費的檢查。
首先檢查「其他應付款-—應付工會經費」賬戶的借方發生額,並看閱原始憑證,看是否有工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》,凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除;其次,核實計稅工資總額乘以2%計算應提工會經費數,與「其他應付款付工會經費」貸方累計發生額相對照;將計稅工資總額乘以1.5%計算應提職工福利費,與「應付福利費」貸方累計發生額相對照,如應提數小於實提數,其多提部分應調增應納稅所得額;再次,從「管理費用」賬戶摘要欄檢查,看是否有職工委培費、福利費等應屬於在工會經費和職工福利費列支的項目,如有,應全額調增應納稅所得額。
(2)無形資產攤銷的檢查。
稅法規定,無形資產的攤銷按下列原則進行:
(Ⅰ)對於受讓或投資的無形資產,法律和合同或者企業申請書分別規定有資產期限和受益期限的,按照法定有效期限與合同或企業申請書規定的受益年限孰短原則攤銷;
(Ⅱ)法律沒有規定使用年限的,按合同或企業申請書規定的受益年限攤銷;
(Ⅲ)法律和合同或者企業申請書沒有規定使用年限的,或者企業自行開發的無形資產,攤銷期限不得少於10年。檢查首先從「無形資產」賬戶借方發生額,結合其原始憑證,審查人賬的金額是否真實,如果屬於以前年度人賬的,還需詢問或查閱人賬年度和原始憑證;其次,檢查企業的合同,並結合企業「無形資產」賬戶貸方發生額審查其攤銷期限和金額是否正確。對於軟體的檢查,主要是查閱原始憑證,看納稅人購買計算機硬體所附帶的軟體是否單獨計價,如未單獨計價的,應並人計算機硬體作為固定資產管理。
(3)開辦費攤銷的檢查。
首先審查「遞延資產——開辦費」賬戶借方發生額,並結合原始憑證逐項審查其開支內容是否屬實、合理,—看有無將應計入固定資產的費用列入開辦費的情況;然後將「遞延資產——開辦費」貸方與「管理費用——開辦費攤銷」核對,看攤銷期是否在五年之內,攤銷額計算是否正確。
(4)業務招待費的檢查。
第一,檢查「管理費用——業務招待費」累計發生額,對於少數發生額為整數的,應注意抽查原始憑證,看企業有無「邊支邊提」雙重列支業務招待費的問題,如有,應將其提取數沖回;
第二,檢查「銷售費用」、「管理費用——其他費用」、「辦公費」、「差旅費」等明細科目摘要,調閱原始憑證,看有無亂擠招待費的現象,如有,應將其金額合並作為企業當期實際列支金額;
第三,檢查計提基數。業務招待費的計提基數包括「主營業務收入和其他業務收入」,不包括「營業外收入」和「投資收益」;
第四,根據行業特點,結合《企業所得稅稅前扣除辦法》規定的扣除標准計算列支限額,對超過限額的部分應作納稅調增項目處理。
(5)壞賬損失的檢查。對壞賬損失的檢查主要應把握兩點:
一是沖銷的壞賬是否符合條件,有無報批手續。如果「壞賬」是因債務人破產或死亡,應查核有無當地法院、工商等有權部門出具的有效證明;如果「壞賬」是因債務人逾期未履行償債義務,超過三年仍然不能收回的應收款項,應查核有無職能管理部門的審批手續;
二是對於採取備抵法核算壞賬的企業,應注意提取數是否超過稅法規定的比例。這里應當注意:由於在進行會計核算時,對壞賬准備的提取是採用「差額提取」的方法,因此,在進行檢查時,只能在當年度實際提取的壞賬准備范圍內進行調整。如果企業當年度實際提取的壞賬准備小於或等於稅法規定的提取限額,則按實際提取數在稅前扣除,不作任何納稅調整。其差額部分,在以後年度也不得補扣;如果企業當年度實際提取的壞賬准備大於稅法規定的提取限額,則應當按照其差額部分進行納稅調整。
在備抵法下,每期確認的壞賬損失是一個事先的估計數。估計壞賬通常取決於兩個因素。
一是估計的依據是什麼,是應收款項期末余額還是本期實際發生的賒銷金額。稱為估計壞賬的方法,屬於企業的會計政策,常見的估計壞賬的方法有應收賬款余額百分比法、賬齡分析法、和銷貨百分比法三種;
二是估計多少,屬於企業的會計估計,稱為估計壞賬的比例,估計壞賬的比例應當根據企業的歷史數據和經驗。
應收賬款余額百分比法是按應收款項期未余額的一定比例計算提取壞賬准備的一種方法。理論上講,這一比例應按壞賬占應收款項的概率計算,發生壞賬多的企業,比例應相對高一些,反之則低一些,企業應根據本企業的實際情況確定壞賬准備的提取比例。
② 與管理費用對應的科目
企業開辦期間,一般是老闆先墊錢支付各項費用,等公司有錢後再把錢還給老闆。
老闆墊錢時
借 現金或銀行存款
貸 其他應付款
支付各項費用時
借 管理費用等科目
貸 現金或銀行
還老闆錢時
借 其他應付款
貸 現金或銀行存款
③ 怎樣核算成本中的管理費用
通常來說,管理費用屬於期間費用之一,是公司維持、領導經營的管理機構的經費,與具體業務發電機檢修項目不直接相關,因此財務會計中核算成本時是不含管理費用的,這是公認的准則。
但老闆是管理者,老闆覺得公司的管理機構為項目花費了很多其他代價,這些代價是成本的一部分。這是管理會計的理念。
管理會計是面向企業內部管理的,因此沒有統一的比例,不同企業、甚至同企業的不同項目都沒有統一的比例。
企業應通過「管理費用」科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用,結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
(3)管理費用各科目如何同期比較擴展閱讀:
管理費用具體項目
公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
公司經費
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;
勞動保險費
指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金;待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金;
董事會會費
是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等。
④ 管理費用各明細費用的比例是多少才算合理
1、管理費用各明細費用的比例不是千篇一律的事,公司如果是第一年,只能把今年實際發生的各項比例計算出來,並根據實際情況,回頭看看,有那些費用的支出存在不合理的現象,其他家的比例對自己的公司不能說明什麼,也不好進行比較。
2、如果是老公司,就把上年的各項指標計算出來,和今年的實際情況進行對比,從中分析一些情況並判斷今年的情況比去年如何,只能這樣。
3、管理費用明細表反映在一定會計期間企業管理部門在報告期內為組織和管理企業生產經營活動所發生的各項費用及其構成情況的報表。
4、利用管理費用明細表可以分析管理費用的構成及其增減變動情況,考核各項管理費用計劃的執行情況。
5、管理費用明細表的填制方法如下:
(1)本年計劃數應根據本年度管理費用計劃資料填列。
(2)上年同期實際數應根據上年同期本表的本月實際數或本年累計實際數填列。
(3)本月實際數應根據管理費用明細賬的本月合計數填列。
(4)本年累計實際數應根據管理費用明細賬的本月末的累計數填列。
⑤ 在用友U8的報表裡,如果設置管理費用的「上年同期累計數」這個公式,該怎麼設具體操作步驟是什麼多謝!
自己編輯公式 我給你設置一個吧 你自己改科目代碼 和普通設置公式一樣的 只不過系統是默認當前年度的 你可以選擇會計區間 去年的 前年的數據都可以取
FS("1001",月,"借","001",2012,,,)
1001 是科目
001 是帳套號
2012是年度 你要是取去年的改成2011就OK 改科目注意下借貸方
⑥ 與上年同期相比,管理費用實際減少多怎麼寫
與上年同期相比增加50%,或者下降了50%
⑦ 管理費用的常用明細科目有哪些
公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
公司經費:
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費;
勞動保險費:
指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費(包括離退休人員參加醫療保險基金)、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金;待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金;
董事會會費:
是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用,包括差旅費、會議費等。
其它費用:
企業發生與生產、經營直接有關的業務招待費,納稅人能提供真實有效憑證或資料,在下列限度內准予作為費用列支,超過標準的部分,不得在稅前扣除:
全年銷售(營業)收入凈額在1500萬元及其以下的,不得超過銷售(營業)凈額的5‰;全年銷售(營業)凈額超過1500萬元的部分,不得超過該部分銷貨凈額的3‰。
企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。銷售(營業)收入包括主營業務收入和其他業務收入。
(7)管理費用各科目如何同期比較擴展閱讀:
管理費用借方做賬代表:
借方表示管理費用的發生,貸方表示沖減管理費用和期末結轉管理費用本期發生額到本年利潤賬戶。
發生時(報銷),記借方。
借:管理費用
貸:現金 / 銀行存款 / 應付賬款
月末結轉,記貸方
借:本年利潤
貸:管理費用
還有就是未跨年度,沖減費用時,記貸方。
管理費用借方紅字:
借方紅字表示沖減管理費用,如果是企業可能是由於保險費收回(返款),如果是保險企業可能是由於客戶退保引起的。
在會計里,紅字就是負數。
借方紅字,就是在借方以紅數表示,也就是記賬方向是借方,金額是負數。可以作為貸方來理解。
比如收到單位賬戶銀行存款利息100元。
借:財務費用——利息 -100(在財務軟體里是紅數100)
借:銀行存款100
⑧ 財務費用.銷售費用.管理費用如何分析
所謂分析即比較,你是比總額還是比下設明細都一樣。與預算比,與同行業比,與自己的歷史數據比。樓上說的對,銷售費用應與銷售收入有一定比例關系,管理費用和財務費用不一定。
⑨ 如何制定公司管理費用明細科目的比例
按照企業會計准則的規定,管理費用科目核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用,包括企業在籌建期間內發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資及福利費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排污費等。
企業(商品流通)管理費用不多的,可不設置本科目,本科目的核算內容可並入「銷售費用」科目核算。企業生產車間(部門)和行政管理部門等發生的固定資產修理費用等後續支出,也在本科目核算。
至於各明細科目比例,並無統一規定,可根據公司管理特點、業務情況自行設定。