1. 如何控制建築施工成本
一、確立成本控制目標,增強成本控制意識,建立成本控制體系。 根據每個工程項目招投標的具體情況,確立成本控制目標,把目標建立在項目上,是客觀承認項目成交條件的個體差異,使成本控制目標更具現實性和可操作性,達到企業能夠增效的目的。為此,要教育和強化全員、全過程、全方位的成本控制意識、動員一切力量,從各個方面控製成本支出,企業中每個人的工作都是成本控制的對象,直接影響成本。同時,企業中每個人又是成本控制的主體,具有成本控制的權利和義務,必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,堅決把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。
二、建立健全成本責任制,形成責、權、利三位一體的運行機制。 建築工程成本控制是企業管理的重要內容,也是企業內部經濟責任制的重要內容之一,企業內部經濟責任制的落實是成本控制實施的重要保證,明確承包人的責、權、利是全面落實目標成本責任的前提和使目標成本得以有效控制的關鍵。企業在與項目經理簽訂經濟承包合同時,務必要確立目標成本和責任,落實責、權、利。
三、完善企業立法,採取各種管理措施,有效實施和控製成本。 圍繞建築工程目標成本的實施和控制,結合企業的具體情況,樹立管理創新的理念,完善企業經營、生產(施工),技術、質量、安全、材料、定額、核算、財務等各項管理制度和有關實施考核細則。經營要從投標報價、中標成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起來把握成本控制目標;施工生產要從計劃指導生產,施工全過程合理安排,科學流水作業,縮短施工周期,強化施工現場管理,搞好文明施工等一系列舉措來挖潛降低成本;技術、質量、安全管理要從技術創新,新技術、新材料、新工藝、新設備使用和質量一次成優以及安全高效等一系列舉措來提高科技含量和挖掘潛力,確保成本降低;材料管理要從源頭抓起,首先把好原材料質量和價格選購入庫,保管、出庫供應、限額領用、節約退庫等一系列環節上制訂詳細規章來有效控制;定額、核算、財務管理要嚴格按人工、材料、費用定額限額耗用,實行月結成本,通過強化管理來控製成本和降低成本。
2. 如何做好建築工程成本分析
工程施工項目的成本管理不僅涉及的人員多、部門廣,想平衡好各項資源配置難度也比較大。1m築造是建築工程行業標准化的工具箱管理軟體,其中的項目成本及公司費用管理工具就是以簡單直觀的方式,實現項目成本的動態監督和公司費用的控制,為企業保證盈利。
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3. 如何控制建築工程成本
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1、確立成本控制目標,增強成本控制意識,建立成本控制體系。
2、建立健全成本責任制,形成責、權、利三位一體的運行機制。
3、完善企業立法,採取各種管理措施,有效實施和控製成本。如委託優化公司對成本進行控制。
4、抓住每個環節的控制,疏而不漏,全面實現控制目標。
4. 建築工程企業如何有效地控製成本
施工前要對施工的項目逐項分析,可藉助魚刺圖等工具,尋找在施工中可能或最容易出現的質量問題,提出相應的對策,採取質量預控措施降低返工、返修率等可避免的損失,加強施工工序的質量成本控制。 推薦閱讀: 建築施工成本 建築施工成本控制的方法建築施工質量成本控制是對建築產品質量形成全過程的全面控制。其主要目的就是在保證施工項目質量達到設計標準的情況下,使其經濟效益達到最佳。即依據質量成本目標,對質量成本形成過程中的一切耗費進行計算和審核、揭示偏差、採取措施、及時糾偏,以實現預期的質量成本目標。建築施工企業的質量成本控制是一項涉及到施工生產各方面的綜合性工作。在實際工作中,必須將質量成本的四大構成以系統的思想進行整合,對工程項目的材料、人工等成本項目進行五個方面的事前和事中目標成本控制,促進企業的質量成本在工程進程中始終處於最佳的狀態。(一)建築材料費的質量成本控制材料費是建築施工企業質量成本的控制重點。材料(含構配件)的質量是工程質量的基礎,材料的質量不符合工程質量要求,建築工程質量也不可能達標。由於材料費開支約占建築產品成本的63%,加強材料的質量控制一定要按工程技術規范要求的品種、規格、技術參數等采購相關的成品或半成品建立嚴格檢查驗收制度,建立質量管理台賬,實行材料收、發、儲、運等各環節的管理,避免混料和將不合格的原材料使用到工程上。(二)建築人工費的質量成本控制施工人員是施工過程的主體,工程質量的形成要受到所有參加工程項目施工的工程技術幹部、操作人員、服務人員的共同勞動的限制,其人工費支出約占建築產品成本的17%,這是形成工程質量的主要因素。質量成本控制,應從人員費用支出方面入手,注重促進建築質量和人工效率的綜合作用。加強建築施工人員的政治思想教育、勞動紀律教育、職業道德素質教育,從確保質量的前提出發,強化施工人員的質量成本管理培訓,提高他們的質量意識,在施工過程中嚴格執行質量標准和操作規程,保質保量地完成施工任務。並且實行施工質量報酬掛鉤制度,將建築施工質量、效率與人員的薪金報酬相掛鉤,用合格施工質量為主導來考核人工的勞動量與支付人工費用,以促進施工人員發揮主觀能動性,不斷提高施工的質量和效率。(三)機械費的質量成本控制施工機械設備是實現施工機械化的重要物質基礎,同時也是現代化施工中必不可少的設備,它對施工項目的質量、進度有著直接的影響。機械費的開支約占建築成本的7%,因此建築施工企業在機械設備的選用方面必須綜合考慮施工現場的條件,建築結構形式、機械設備性能、施工工藝和方法、施工組織與管理、嚴格遵守操作規程,並加強對施工機械的維修、保養、管理。建築技術經濟等各方面因素特別考慮到施工質量成本的要求,使之合理裝備,配套使用。確保機械設備的完好率達到100%,始終處於最佳使用狀態,充分發揮機械設備的效能,使施工質量得到充分的保證。(四)施工間接費支出的質量成本控制施工間接費支出一般約占建築產品成本的11%左右。它包括建築施工企業故障成本中的罰款、訴訟費用等項目。工程質量是在施工過程中形成的,而不是靠最後檢驗出來的。工程質量成本的控制涉及到施工安全問題,絕不能因控制費用開支而減少安全措施的投入。要實施質量成本控制,就一定要把工程質量從事後檢查把關,轉向事前控制。真正做到事前預防、事中控制和事後檢驗、反饋信息的有機結合,將施工間接費用控制在公司質量標准成本要求的范圍內。1.施工前要對施工的項目逐項分析,可藉助魚刺圖等工具,尋找在施工中可能或最容易出現的質量問題,提出相應的對策,採取質量預控措施降低返工、返修率等可避免的損失,加強施工工序的質量成本控制。2.在施工過程中嚴把安全關。在整個質量控制中,施工項目的安全工作要貫穿於施工全過程中,避免由於安全問題給建築施工企業帶來質量成本損失。3.合理安排施工工序,採取有效措施保護分項、分部工程施工的建築成品以及半成品的質量保護,避免後續施工造成質量損失,這也是嚴格控制質量成本的有效手段。(五)施工過程方法的質量成本控制施工過程中的方法是指整個建設周期內所採取的技術方案、工藝流程、組織措施、檢測手段、施工組織設計等。施工方案正確與否,直接影響工程質量控制能否順利實現。在施工中,往往會出現由於施工方案考慮不周而拖延進度、影響質量、增加質量成本支出的情況。為此,建築施工企業應對施工過程實行監督控制,嚴格按照合同進度展開施工,應緊緊圍繞影響質量成本變化的各個環節,如人工、材料、機械等,採用PDCA循環法的方法進行施工質量成本的全過程、全員、全額的全面質量成本控制。
5. 如何更有效的降低建築工程的成本
目前,成本控制工作主要由財務部門負責,制定出的制度是嚴格的,但是,實施的效果都不理想,其原因之一是缺少一套系統的成本控制方法和先進的手段。沒有先進的成本控制手段,項目施工過程中大量的數據信息就難以及時地進行收集、傳遞、處理和儲存,從而就不能及時掌握項目成本的變化情況,成本控制也就失去了依據,更不能採取有效的措施去降低成本,保證企業利潤的最大化。
2、降低建築工程成本的措施
2.1優化施工組織方案加強成本控制
首先,列出整個施工的工程項目內容,並一一進行材料、運輸、人工等成本的核算,以及工時的數量進行確立,為以後檢查與監控做好基礎工作。其次,依據分項工程的內容確立出相對應的人員、材料、機械的配備,避免窩工、機械閑置等的浪費。
2.2採取技術措施加強成本控制
(1)在砼、砂漿中摻加粉煤灰,利用水泥活性,節約水泥用量。
(2)豎向鋼筋採用電渣壓力焊接連接,水平鋼筋採用閃光對焊和窄隙焊等新技術,減少鋼筋的搭接長度,可節約鋼材3%~5%.
(3)採用整體電動提升腳手架,一次搭設,循環利用。主體結構依次提升,及時跟進施工進度;裝飾階段,依次降落,作為裝飾作業的工作面,可極大地節省材料。
(4)充分利用鋼板、鋼筋及其它邊角余料,加工製作預埋件,節約材料用量;可以充分利用爆破的基礎的石子,經過加工重新用到工程中。
2.3採取經濟措施加強成本控制
採取經濟措施管理工程成本,可以通過以下幾種方式:(1)人工費控制;(2)材料費的控制,包括對材料用量的控制和對材料價格的控制;(3)機械費控制。
2.4加強質量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹「至精、至誠、更優、更新」的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責,把施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,採取防範措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
成本控制是建築施工企業實行現代化管理的手段之一。作為現代企業的領導者,必須掌握和運用這種方法,並在實踐中不斷總結經驗,使之不斷完善,實現成本管理方法的飛躍。
6. 如何降低建築工程成本
一、確立成本控制目標,增強成本控制意識,建立成本控制體系。 根據每個工程項目招投標的具體情況,確立成本控制目標,把目標建立在項目上,是客觀承認項目成交條件的個體差異,使成本控制目標更具現實性和可操作性,達到企業能夠增效的目的。為此,要教育和強化全員、全過程、全方位的成本控制意識、動員一切力量,從各個方面控製成本支出,企業中每個人的工作都是成本控制的對象,直接影響成本。同時,企業中每個人又是成本控制的主體,具有成本控制的權利和義務,必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,堅決把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。
二、建立健全成本責任制,形成責、權、利三位一體的運行機制。 建築工程成本控制是企業管理的重要內容,也是企業內部經濟責任制的重要內容之一,企業內部經濟責任制的落實是成本控制實施的重要保證,明確承包人的責、權、利是全面落實目標成本責任的前提和使目標成本得以有效控制的關鍵。企業在與項目經理簽訂經濟承包合同時,務必要確立目標成本和責任,落實責、權、利。
三、完善企業立法,採取各種管理措施,有效實施和控製成本。 圍繞建築工程目標成本的實施和控制,結合企業的具體情況,樹立管理創新的理念,完善企業經營、生產(施工),技術、質量、安全、材料、定額、核算、財務等各項管理制度和有關實施考核細則。經營要從投標報價、中標成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起來把握成本控制目標;施工生產要從計劃指導生產,施工全過程合理安排,科學流水作業,縮短施工周期,強化施工現場管理,搞好文明施工等一系列舉措來挖潛降低成本;技術、質量、安全管理要從技術創新,新技術、新材料、新工藝、新設備使用和質量一次成優以及安全高效等一系列舉措來提高科技含量和挖掘潛力,確保成本降低;材料管理要從源頭抓起,首先把好原材料質量和價格選購入庫,保管、出庫供應、限額領用、節約退庫等一系列環節上制訂詳細規章來有效控制;定額、核算、財務管理要嚴格按人工、材料、費用定額限額耗用,實行月結成本,通過強化管理來控製成本和降低成本。 各項制度的創新完善和實施細則制訂都要具體化,力求針對性和可操作性強。在此基礎上,企業縱、橫向層層以合同的形式落實承包責任制,使企業制度控制、程序控制、定額控制、合同控制等落到實處,最終有效控製成本。
四、抓住每個環節的控制,疏而不漏,全面實現控制目標。
優化施工組織設計,提高工效。 在工程中標後,根據工程的性質、規模和工藝特點,結合企業的實際情況,現有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規范內最大更新提高動能等,精心修改和完善標前施工組織設計,選用經濟、合理、較為科學的施工方案,盡可能縮短工期,減少成本支出。
積極採用先進工藝和技術,降低成本。 工程項目部在施工前務必制訂出切實可行的技術節約措施,對在施工中將採用的先進工藝和技術以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,做到心中有底,一經確定的施工工藝和技術必須堅決貫徹執行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。
堅持計劃指導生產,強化定額控制。 按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據具體施工安排和定額含量,編制出勞力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要,以防工程成本出現人為失控。
加強人工費管理,做好人工成本的有效控制。 操作層配備要擇優篩選技術素質高且工作穩定並作風頑強敢打硬仗的成建制的勞務隊伍和人員,勞務價格適中,實行動態管理。合理安排好作業面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務單考核計量和結算,實行多勞多得。施工中,做好工種之間、工序之間的銜接。
加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。 嚴格把好原材料計劃關、質量關、定價關、選購關、驗收入庫關、出庫使用關、限額領料關、余料回收關、材料消耗關、盤點核算關,實行材料耗用承包和節超獎罰制。周材費用按合理測分比例承包,實行租賃制,嚴格周材管理和獎賠。
加強機械費、大臨費、管理費管理,做好各項費用成本的有效控制。 機械費用按合理測分比例承包,實行機械設備租賃制,嚴格設備租賃管理和獎賠,加大設備使用率,提高設備完好率,注重裝備效率。 合理配置項目管理機構,通過核定工資總額,實行定崗定編定員,一人多崗和一專多能,力求精幹高效。 優化臨設實施方案,盡可能因地制宜,因陋就簡,節儉辦事。 從嚴控制非生產性開支,杜絕浪費;按用款計劃精打細算後用,控制范圍,嚴格審批。
加強質安管理,杜絕事故和損失。 認真嚴格地按照施工規范和操作規程組織施工,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強檢驗和監督,及時發現並糾正施工過程中的錯誤,力求一次成優,防止因返工和修補造成的工料浪費和損失。 認真嚴格地按照JGJ59-99標准和安全生產操作規程組織施工,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題,警鍾常鳴,常抓不懈,防止事故發生所造成的一切損失。
關鍵管理,重點突出。 每個工程項目的施工,都要突出強化施工現場管理這個重點,將文明施工貫穿施工全過程,加強檔案管理等基礎管理工作,把每個員工的工作意志和行為規范始終統一和約束到企業管理的各項制度中來,以優質、快速、安全、低耗的產品形象和成本控制,力爭提前竣工交驗,並按合同約定及時竣工結算和財務結帳,做到工完、場清、料凈,以確保工程款資金按時回籠,防止成本流失。
7. 降低建築設計成本方案
不知道你問的是設計單位管理的成本控制
還是
通過建築設計降低工程造價的成本控制方案
8. 如何做好成本控制
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一直以來我們都有這么一種誤解:一談到成本控制,大家首先想到的是采購成本的方方面面。采購成本的構成包括交易成本與物料成本。雖然采購成本占成個企業支出的絕部分,但是這一塊的成本絕對不是企業成本控制的全部內容。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的內容
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
按成本形成過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
按成本費用的構成劃分
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
綜上分析,采購成本確實並非成本控制的全部內容。但是現在社會上一些言論的導向,但凡談到成本一定是采購部門的事,一定是原材料的外部流通環節,不曾考慮內部環節流通中所產生的種種成本支出。殊不知,倉儲庫存、生產消耗、物流、管理費用的支出也是很客觀的。企業在管好采購部門的「顯性成本(資金)」的同時,是不是也要多多關注下那些「隱形成本」呢?
【案例】采購降本-霍尼韋爾
1997年,聯合信號(後為霍尼韋爾)榮獲美國《采購》雜志的"采購金牌"。其最佳實踐中包括7%的年度降本目標。剛開始時,通過供應商整合、長期合同和積極談判,采購大都能達到7%的目標。但是,幾年過去了,能談的都談下來了,下一步該怎麼辦,就成了個大問題。
其實這問題不只是霍尼韋爾獨有。十年前,我在美國高級采購研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一個項目是CAPS在全球幾個城市展開圓桌會議,召集全球500強的一些首席采購官,討論采購的戰略目標,主要議題就是降本目標怎麼定。降本的重要性,用一個首席采購官的話來說,是怎麼重視都不為過,因為"采購70%的績效就在采購降本上"。
公司要在激烈的競爭中生存,離不開年度降本。對采購來說,等降本多年、能談判下來的都談下來後,這問題表面上看是個年度降價定多少的問題,深層次其實是由哪個職能來做的問題。采購力量強大、地位高的"大采購"公司里,降本的相當一部分任務是由跨職能團隊一起來完成;采購沒有話語權、地位低的公司,這事八成由采購一個扛,內外受壓,應了"小采購"的一大特點:有很多責任,卻沒有多少權利和資源。
說是采購降本,並不意味著理所當然是采購的任務。采購怎麼降本?無非就那幾招:談判、整合、縱橫開合。
這里的理論基礎是:
(1)基於未來考量,供應商願意犧牲部分利益,少賺點;
(2)降本壓力下,供應商變得更精益,減少浪費,把收益轉給采購方;
(3)生意量增加,規模效益。這些都是有止境的。在能談的都談下來後,降本就從"談"的階段上升到"做"的階段,只有把成本從供應鏈里拿掉,才能實現進一步降本。這就離不開技術力量的支持了。而降本的主角已經不再是采購,而是包括設計、質量和采購的跨職能團隊。
跨職能團隊的降本措施主要有三類:
在設計上推行標准化設計和調整技術規格,減少料號,從設計的角度降低產品的成本(要知道,產品80%的成本是由設計定的);
1、在生產流程上推行精益生產和持續改進,把生產成本降下來;
2、在供應鏈管理上推行信息化、電子商務,把交易成本降下來。在"小采購"公司,設計部門往往以內部客戶的身份出現,目標成本達不到,就動輒怪罪采購,認為采購與供應商的談判不力,給采購種種壓力,讓他們去跟供應商死磕,做利潤轉移的游戲,而不願意承擔風險或投入資源,從設計變更角度把成本降下來。質量部門也是,同樣不願在質量上承擔風險,不願供應商簡化生產流程,除去不增加價值的環節。因為采購地位低,IT部門也不買賬,不願在信息化和電子商務上投入資源,結果是采購和供應商的相當資源在手動管理訂單操作,沒精力去做更有價值的事。沒有別的部門支持,采購的就只有強力推行利潤轉移的游戲,做涸澤而漁的買賣,到一定程度,供應商的利潤薄如剃刀,質量、交期、服務都下滑,就成了惡性循環。
3、在聯合信號(霍尼韋爾),跨職能團隊起了很重要的作用,是實現每年降本7%的關鍵。跨職能團隊也是飛機、設備製造等小批量行業的"采購金牌"公司的一個共性。重要的供應商是由跨職能團隊管理,而采購的身份就是跨職能團隊的領袖。這是"大采購"的一個標志。好處很多。
其一,設計、質量成為管理團隊的一部分,也就成為解決方案的一部分。
在"小采購"下,產品設計往往以內部客戶、"麻煩製造者"的身份出現,他們經常說,設計做好了,現在是采購的任務去跟供應商談判,達到目標成本。這東西設計得太貴,采購談不下來,就成了采購不力的表現。設計以內部客戶的身份給采購壓力。在跨職能團隊下,設計成為解決方案的一部分,因為他們也得為沒法達到目標成本、年度降價負責。
其二,采購與設計形成合力,一致應對供應商。
"小采購"下,采購在與供應商的較量中單槍匹馬。采購在這邊威脅不配合就沒新生意,設計在那邊又把新產品給這供應商了;或者是采購找到了願意配合的供應商,設計卻把新生意給了別的供應商。公司內部形不成合力,結果給供應商各個擊破。而跨職能團隊下,大家形成合力,對供應商的管控能力自然就強。
除了爭取設計部門的支持外,采購還得提高自身的技術能力,即采購工程師/供應商工程師的力量。這樣采購有足夠的能力,一方面理解、改進供應商的生產流程、質量管理,為降本談判提供技術支持;另一方面與設計部門配合、制衡。這在技術驅動、設計與生產聯系緊密的公司尤為重要。例如在矽谷的一個設備製造公司,10年前采購部門的技術力量基本為零,采購的質量部門有兩個經理,都是做生產、質量出身,設計背景基本沒有,手下的一幫工程師也大都是些質檢員。一旦涉及到設計、技術問題,采購就只能退避三舍,完全依靠設計部門,根本沒法與設計平等對話,自然就驅動不了設計來協助年度降本。年度降本就只有靠一幫采購經理的嘴巴功夫了。幾年前,公司首席采購官從設計部調來些非常優秀的工程師,其中一個後來成為供應商工程師的總監。過了兩年,又設一個執行總監,由原來設計部的一位副總裁擔任。原來的兩個質量經理變為7個,手下的工程師數量翻了差不多兩倍,采購部終於有了足夠的技術力量跟供應商、設計部門叫板,從技術的角度支持采購的眾多計劃,使采購在年度降本、質量、交期等各方面都達到行業領先。供應商工程師中,好多就是原來設計部門的,熟悉設計,知道怎樣跟設計人員打交道,在做好設計與供應商的橋梁同時,也能驅動設計人員做他們應做的。該公司的采購管理做到業界頂尖,供應商工程師功不可沒。
節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1. 價值分析法與價值工程法,就是我們通常所說的VA與VE法
這種方法適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供應商參與ESI
在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5. 聯合採購
主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6. 為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略
在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7. 價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8. 標准化采購
實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1. 所采購產品或服務的型態
所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2. 年需求量與年采購總額
年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3. 與供應商之間的關系
賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4. 產品所處的生命周期階段
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
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