❶ 如何在酒店內進行成本控制
一、明確目標任務,對項目進行有明確的規劃
只有減少目標不明確的項目和任務,才能減少不必要的成本支出,因為每個項目及任務的提出都是為實現目標所服務的。所以當我們對項目進行立項分析之後,就可以把一些不明確的目標與任務削減掉。
二、進行成本核算,以及全面的「三化」管理
我們都知道沒有以數字為基底的標准量化,就無從談及節儉和控制,標準的成本核算以及全面量化、細化、精化的管理不僅能為管理者提供明確的收支細項,同時還能有效的提升酒店的管理,為相關的超支部分作出相關解釋,把成本控制在合理的預算范圍內。
三、以經濟量化指標細化各部門的成本任務
通俗來說成本的量化細分其實是對真正投資者的尊重。具體做法主要是依據上一年的經營情況,制訂成本標准(包括成本計劃中規定的各項指標),然後再化定出本年度各項費用的最高限額,並分解落實到各部門,再由部門分解落實到小組與個人,使其與個人的獎懲掛鉤,實現責、權、利統一,最終在整個企業內形成清晰明確的目標成本管理 體系。
四、加強成本核算,進行嚴格的同步控制
要加強酒店成本核算,就應建立嚴格的費用審核制度,這樣才能在一定程度上保證收支的平衡。一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批准手續後才能支付,即使是原來計劃上規定的或批準的,也要經過申請和批准。同時管理者還應該加強對各項成本的日常控制,完善各項費用實際發生情況的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作。
五、要及時糾正偏差
在成本控制的標准下,對成本形成的各個進程進行檢查、評估和監督,以保證成本控制流程的順利進行。同時管理者還應該找出成本變化的原因所在,查明責任、辨別情況,分清輕重緩急,提出改進措施,並加以貫徹執行。
(1)酒店如何有效的控製成本擴展閱讀:
對酒店成本控制的重要性
1.是酒店增加盈利的重要途徑,直接服務於酒店的目的,無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有酒店,如果成本很高,不斷虧損,其生存受到威脅,也難以在調控經濟、擴大就業和改善公用事業等方面發揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負擔,對國計民生不利,失去其存在的價值。
2.是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障,外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。酒店用以抵禦內外壓力的武器,主要是降低成本、提高產品質量、創新產品設計和增加產銷量。提高售價會引發經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅的負擔,而降低成本可避免這類壓力。
3是酒店發展的基礎,成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量去提高產品質量,創新產品設計,尋求新的發展。許多酒店陷入困境的重要原因之一,是在成本失控的情況下盲目發展,一味在促銷和開發新品上冒險,一旦市場萎縮或決策失誤,酒店沒有抵抗能力,很快就跨下去了。
❷ 如何有效管理和控制降低酒店經營成本
一、在降低物資成本上下功夫。
酒店資產大,項目多,人員流動大,各種物資的需求量和消耗量比較大,因此,加強物資成本的控制和節約顯得尤為重要。酒店管理者必須抓好物資的采購,要堅決執行集團物流配送統一的規定,通過形成物資的采購規模來降低成本;要加強對物資的管理,完善物質進出登記、統計、驗收手續,定期不定期地進行清點,確保賬物相對;要嚴格各種物資領取的報批和發放手續;要教育和督促員工自覺養成節約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費。
二、在降低能源成本上下功夫。
隨著能源價格不斷上漲,作為能耗比較大的酒店一定要作好節能這篇文章。酒店管理者要加大科技開源力度,採用空調余熱技改、太陽能和熱泵等降低電和油的消耗;要重視提高設施設備的節能效果,將老式鍋爐更換成節能型鍋爐和熱水爐,選用節能型照明器材,使用IC卡鎖,客人離房取卡自動切斷電源;要科學使用和操作設施設備,酒店的空調主機最好由2—3台組成,並根據溫差增減啟動台數,夏天使用空調時間長,夜晚有一定的溫差,凌晨4—5時可適當停機。
三、在降低投入成本上下功夫。
酒店各個配套項目和各種設施設備的使用都有一個周期率,到一定的時候就需要更新改造,這種不斷的投入是酒店業的一個重要特點。酒店管理者必須控制投資規模,酒店的投入一定要有計劃性,要分輕重緩急,量力而行,過多的投入會加重酒店債務負擔,增加成本積累,減少利潤形成;要堅持產出大於投入的原則,發揚邯鋼人「算了再干」的精神,對每項投入的產出情況要進行精打細算,對於產出小於投入的堅決不幹;要堅決執行集團工程統一規定,集團各酒店的工程項目都歸口集團裝飾工程公司負責,堅持投標選隊的原則,裝飾工程公司與項目建設單位要共同組織投標選隊,原則上每個項目不能少於3家施工隊投標,從中選擇資質、價格、質量最好的隊伍負責施工。
四、在降低財務費用上下功夫。
財務費用是酒店經營成本的重要組成部分,減少財務費用是酒店經營中應重視解決的一個重要問題。酒店管理者要科學合理的籌措、調度、使用資金,既不能囤積,又不能流失,要把好鋼用在刀刃上;要嚴格控制資金外借,重大資金的使用和超出營業范圍使用資金應報集團審批,對集團內企業之間的資金調劑也應按經濟規律辦事;要加快還本付息步伐,負債經營是酒店業的一個普遍情況,集團內有負債或負債比較大的酒店,一定要在千方百計增加創收的基礎上,盡可能加快還本付息,逐步減少利息支出,使企業輕裝前進。
五、在降低人力資源成本上下功夫。
勞動密集型、工資和福利費用支出大,是酒店業一個顯著的特徵。酒店管理者要根據酒店規模、經營需要和現代酒店管理特點來制訂出符合企業實際的崗位、人員編制,做到不設閑崗,不配閑人;要科學合理地使用人力,按照經營需要招聘使用員工,注重使用好「季節工」,在交易會期間可擴招員工,交易會後及時解聘,在崗人員應工作滿負荷,防止苦樂不均;要建立科學合理的分配製度,根據不同崗位的特點,採取崗位工資、效益工資、記件記時工資與獎勵提成工資等形式,使工資真正成為調動員工積極性的有力杠桿。
六、在降低行政費用上下功夫。
行政費用包括辦公、接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制好,對降低酒店經營成本至關重要。酒店管理者要嚴格控制接待費用,採取指標包干形式,簽單權力集中在主管領導身上,接待應嚴格根據經營和業務需要,既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領取和使用要實行登記統計制度,列印、復印各種文件材料要注意紙張的節約,提高紙張的重復使用率;要嚴格控制交通費用,酒店的工作用車要嚴格審批和登記制度,私事用車一定要交費,對車輛維修、加油、路橋等費用要加強監督和檢查;要嚴格控制差旅費用,出差人員應按規定乘坐交通工具,給予出差補貼,報賬時應嚴格把關。
❸ 酒店如何控製成本
尊敬的樓主:你好~ 一、酒店在成本控制中存在的不足 1.財務管理在成本控制中的地位不突出,機構設置不合理。目前,大多數酒店不設財務總監,有的雖然設了財務總監,卻不屬於酒店的領導班子成員,只是作為部門經理,這樣不利於財務總監(或財務經理)在成本控制中直接協調各部門的關系,無法有效地控制各部門支出。另外,酒店不專門設采購部或采購部不歸財務總監(或財務部)管理,財務總監(或財務部)就無法及時了解和掌握市場行情並迅速做出反應,這樣根本起不到控制和監督的作用。 2.缺乏完善、嚴謹的成本控制體系。從「部門申請——采購——入庫——掛賬——付款——部門領料——使用」整個過程來看,很多酒店都缺乏一套嚴密的成本控制體系,中間環節往往存在一定的漏洞,例如酒店日常工程維修用料,對其缺乏監督和控制,用多少料、用什麼料完全由維修人員說了算。 3.沒有制定科學、合理、完整、細化的成本預算。成本管理粗放,很多酒店幾乎不制定成本預算指標,也不下達消耗定額,或者制定的成本預算指標很籠統,不科學、合理,沒有針對具體項目層層細分。比如沒有制定采購成本預算、餐飲成本預算、現金收支預算、餐飲成本率、每間客房消耗定額、各部門的物料消耗定額等,更不用說編制現金流量預算表和利潤預算表了。 4.設備陳舊老化,能源消耗大。有相當一部分酒店,建店已超過15個年頭,因此設備非常落後,能源利用率很低,有的設備已經超過使用年限,經常會發生故障,且能源消耗大、設備維修費高。 二、酒店加強成本控制的有效對策 1.加強財務管理,建立科學的財務核算控制體系。酒店管理應以財務管理為中心,然後以其帶動和推動酒店的其他各項管理工作。酒店行業的財務機構設置一般有兩種:一種是將采購納入財務部,財務部由會計核算、內部審核、收銀、庫房和采購五部分組成;另一種是將采購單獨作為一個部門管理。筆者認為應該將采購納入財務部,並由財務總監直接分管。財務總監必須作為酒店的領導班子成員,其地位和重要性僅次於總經理,這樣設置主要有以下好處: 其一,財務總監可以直接協調酒店內外及各部門之間的關系,組織和參與酒店的日常經營管理,統一進行控制和調動,這樣有利於節約人力、物力、財力,加速資金的周轉,加強成本控制,充分發揮財務反映和監督的職能。財務部直接管理庫房及餐飲核算員,庫房又分別設置食品庫管員,飲料、煙酒庫管員,物料用品庫管員,要求他們對所分管的項目和業務各司其職、各負其責,這樣有利於對物品儲存、使用過程的監督和控制。 其二,采購與庫房直屬財務部,財務部又由財務總監直接分管,這樣便於財務總監及時了解市場行情,降低酒店的經營成本,及時調整采購的品種及其比重,防止濫用資金和積壓物資。其優點有:①有利於酒店采購成本的控制。采購成本一般由采購部與財務部共同調查確認,對任何一項采購申請單,一定要充分調查,實行貨比三家,最後由財務總監統籌決定。②有利於調控餐飲成本率。餐飲感本率高低、如何變化與采購部進貨價格的變化關系密切,如果餐飲成本率發生異常,財務部就可以立即做出反應,一是分析存貨周轉率是否有異常、庫存數量是否科學,二是分析采購成本是否合理,必要時可減少採購品種和數量,從而將采購價格和餐飲成本率調整到適當的水平。③采購直屬財務部除了有利於財務部了解價格行情,及時監控、降低成本,還有利於避免采購、庫房、財務相互扯皮情況的發生。 其三,收銀歸財務部管理,收銀員不直接同顧客接觸,而 要通過服務員這一「中間人」。這樣比較規范,避免了收銀 員、服務員出一些不必要的差錯,同時也便於相互監督和控制餐飲收入與成本。 2.制定成本預算,建立完善的成本考核分析制度。這是成本控制的關鍵。只有對酒店的每個成本項目下達具體的預算指標,並且按此嚴格考核,成本控制才能真正起到作用。制 定成本預算時,要堅持完整性、針對性和合理性的制定原則。預算要針對每個部門、每個項目的特點,在可控的范圍內,給出相應的成本預算指標。例如x酒店,每年初由財務總監牽 頭,財務部、各經營部門參與,採取「兩上兩下」的方式制定當年的各項成本費用預算及消耗定額,包括酒店總成本、采購成本、餐飲成本、現金流量預算和工程維修費預算以及辦公費、差旅費、汽車費、業務招待費使用計劃等,並且分攤到每個月,確定具體的責任人,逐級負責,層層落實。每月底召開成本分析會,由財務、勞資、質檢三部門參加,對各經營部門當月成本預算的執行情況進行嚴格考核,對與成本預算差異較大的項目進行詳細分析,找出其中的原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改進。 3.強化內部控制,加大監督檢查力度。 (1)加大對采購成本的控制力度。物料采購是酒店資金循環的第一階段,也是關鍵一環,控制的好壞對酒店來說相當重要。首先應建立采購管理制度,規定物料采購的申請人、授權人的許可權,物料采購的流程,相關部門的責任和關系,采購的方式、報價和價格審批等。例如x酒店在采購方面規定,采購申請必須由使用部門提出,采購申請單必須經使用部門經理簽字後報財務總監,財務總監在審核了該項物資是否急需購進、倉庫中是否有存貨、是否有代用品等內容後,如果認為確需購進,簽字認可後,報總經理最後簽發,各環節缺一不可。采購部根據批准過的采購單制定采購計劃,向供應商詢價、比價、議價,然後選擇供應商,並把所選的供應商及其報價填在采購單上,超過一定金額的采購單須附三個以上的供應商書面報價,以供財務總監(或財務經理)稽核。采購過程中要做到不相容職務相分離:①采購單由經營部門或使用部門提出。采購部門負責實施。②采購人員不得同時擔任貨物驗收人員。③付款審批人員及執行人員不能同時辦理尋求供應商和索價業務。④貨物采購、存儲、使用人員不能從事記賬工作。⑤審核付款人與付款人職務分離。 (2)加大對餐飲成本的控制力度。餐飲成本是酒店最大的變動成本部分,它直接影響著企業的利潤,對漕店來說最重要。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲服務質量的前提下降低原材料消耗,一般將餐飲成本率定在45%一48%之間。按慣例,餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜餚,都必須有一份標準的成本核算單。制定標准成本核算單是一項工作量巨大又十分繁瑣細致的工作,每一份菜餚的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算並記錄在案。這項工作由成本會計、餐飲核算員與廚師共同完成,最後得到的「標准菜單配方」是各個餐廳廚師日常操作的樣板。有了成本控制目標,餐飲部經理作為主要責任人,就要經常到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費及時指出,比如邊角料是否充分利用,垃圾箱、下水道里有沒有浪費的食物等。廚師更是要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標准,盡可能提高產出率、減少浪費。財務部設立專職的餐飲核算員,每日對餐飲成本進行核算、監督、檢查,及時掌握情況,反饋信息。月底考核時,將當月的餐飲成本率與餐飲部經理、廚師長、采購部經理及餐飲核算員的工資掛鉤。 (3)加大對能源消耗的控制力度。能源消耗是酒店的又一項大的支出。如x酒店由於建店較早,設備相對落後又陳舊老化,能源消耗佔到營業額的20%以上,遠遠高於同類酒店的能耗標准(10%)。這幾年,為節約能源,x酒店專門成立了節能領導小組,由財務總監與分管工程的副總牽頭,加強對日常能源消耗的管理與控制。一是在餐飲部、洗衣房等能耗大的部門分別安裝水表、電表,將責任落實到人,每月嚴格按照下達的消耗定額進行控制、考核。二是對整個酒店的能源使用情況進行調查,找出能夠節能的其他具體措施。例如:對洗衣房、餐飲部調整供氣時間,實行集中、統一、定時、定點供氣,減少鍋爐燃燒時間;定時測量樓層溫度,根據溫度調整空調使用時間;根據天氣情況及季節變化調整酒店外的路燈、霓虹燈的開燈時間。凡此種種,一年預計可節約能源消耗10萬余元。 (4)加大對設備的日常控制力度。酒店的設備很多,如中央空調系統、鍋爐、電梯、洗衣設備等等,設備的投資、改造及日常維修、保養是一項很大的支出,因此對設備的管理要建立一種「預防性維護」體系。 一是在投資購買設備時要考慮設備使用的長久、節能與方便,以避免日後為了節能對設備進行改造。比如x酒店。由於設備落後,能源利用率低,經常還會發生故障,造成能源消耗量大、設備維修費高。這幾年,x酒店先後採取了很多節能改造措施,例如:將6噸的大鍋爐換成2噸的小鍋爐,這樣在不需要供暖和製冷時,就可以直接使用小鍋爐燒熱水和給餐飲廚房供氣,避免「大馬拉小車」;將溴化鋰機組改成直燃機。酒店空調製冷時直接通過直燃機燃燒製冷,而不需要先通過鍋爐燃燒產生蒸汽、蒸汽再通過溴化鋰機組轉換成冷氣來製冷,僅這兩項改造每年可節約天然氣使用費約30萬元;酒店使用獲得國家專利的新技術。將空調冷卻水循環泵50馬力換成30馬力,將冷凍水循環泵30馬力換成18馬力,這樣一年也可節約電費8萬余元。 二是要做好設備的日常養護,這樣可以延長設備的使用壽命,避免由於設備出現故障而花費大筆維修費用和縮短設備的使用壽命。 三是對酒店的各種日常維修要進行控制。酒店規定,各部門在修理時必須填寫申請單,由部門經理簽字後交工程部。工程部調度接到申請單後派專人進行修理,領什麼料、領多少料必須經工程部經理簽字確認。修理完後還要經使用部門經理對修理結果及用料情況進行簽字確認,這樣便可避免在維修過程中出現漏洞和浪費。
❹ 如何控制和降低酒店運營成本
一、降低結構成本。
酒店如何做才能降低經營成本?酒店要正常營業,必須經歷五大步:征地、報建、裝修、籌備、營業,其中裝修設計非常重要。當然漂亮的設計固然重要,但更重要的,還是要既能創造利潤又能節約成本,還有不要浪費面積。清楚每一處可能浪費的面積和結構,因為很多設計師關注的是功能和美學,我們關注的是投資成本和效益的最大化,必須砍掉不必要的成本浪費;其次是設法先請消防、衛生、文化執法等部門先審核圖紙,施工中途請他們到現場考察給意見,以後辦理手續就可以一氣合成了。酒店資產大,項目多,人員流動大,各種物資的需求量和消耗量比較大,因此,加強物資成本的控制和節約顯得尤為重要。酒店管理者必須抓好物資的采購,要堅決執行集團物流配送統一的規定,通過形成物資的采購規模來降低成本;要加強對物資的管理,完善物質進出登記、統計、驗收手續,定期不定期地進行清點,確保賬物相對;要嚴格各種物資領取的報批和發放手續;要教育和督促員工自覺養成節約用料的良好習慣,防止大手大腳,鋪張浪費。
二、降低投入成本。
酒店各個配套項目和各種設施設備的使用都有一個周期率,到一定的時候就需要更新改造,這種不斷的投入是酒店業的一個重要特點。酒店管理者必須控制投資規模,酒店的投入一定要有計劃性,要分輕重緩急,量力而行,過多的投入會加重酒店債務負擔,增加成本積累,減少利潤形成;要堅持產出大於投入的原則,發揚「算了再干」的精神,對每項投入的產出情況要進行精打細算,對於產出小於投入的堅決不幹;要堅決執行集團工程統一規定,集團各酒店的工程項目都歸口集團裝飾工程公司負責,堅持投標選隊的原則,裝飾工程公司與項目建設單位要共同組織投標選隊,原則上每個項目不能少於3家施工隊投標,從中選擇資質、價格、質量最好的隊伍負責施工。財務費用是酒店經營成本的重要組成部分,減少財務費用是酒店經營中應重視解決的一個重要問題。中國吃網餐飲加盟版塊提醒:酒店管理者要科學合理的籌措、調度、使用資金,既不能囤積,又不能流失,要把好鋼用在刀刃上;要嚴格控制資金外借,重大資金的使用和超出營業范圍使用資金應報集團審批,對集團內企業之間的資金調劑也應按經濟規律辦事;要加快還本付息步伐,負債經營是酒店業的一個普遍情況,集團內有負債或負債比較大的酒店,一定要在千方百計增加創收的基礎上,盡可能加快還本付息,逐步減少利息支出,使企業輕裝前進。
三、降低維修成本。
經常發現這樣的酒店,設計師把酒店設計得非常漂亮,但他們卻沒有考慮到未來維修的成本,有的面牆是採用透光藝術玻璃做的,面積很大很漂亮,為了實現透光均勻,施工隊只能採用一塊很大的白色防水油布把燈光檔住,然後在外面安裝玻璃。但是,沒過多久,日光燈管壞了幾根,工程部維修,別無選擇,只能拆掉玻璃,然後把布掀開,真是安裝容易維修難啊,為了換幾支簡單的日光燈,卻損壞了很大的藝術玻璃,不但連續多天影響到對客服務,訂貨也成了大麻煩,而且浪費了更多的勞動力成本。可見,設計美觀很重要,但最重要的是要考慮既美觀又實用,盡量不要導致酒店在材料上進行二次投資。好的酒店設計和施工,可以節約 45%-65%材料和人工維修成本。
四、預防玻璃門窗能耗。
一般來說,酒店門窗散失能量高達20%-35%左右,根據檢測,單層玻璃貼膜可阻隔60%-80%的太陽能,在玻璃門窗貼上玻璃貼膜或掛反射窗簾,可以大大降低空調能源消耗,同時還必須在制度上嚴格規定,在沒有必要的情況下,如何利用收水器節能收水器目前生產較為廣泛,說明它的市場非常廣闊。收水器可以減除冷卻塔排出濕熱空氣中夾帶的大量細小水滴漂移物,避免對周圍環境的水霧污染和凝固而安裝的節水和保護環境的裝置。根據統計,一家大型酒店安裝收水器,每年最少可給酒店節省3000多噸水。
五、降低能源成本。
隨著能源價格不斷上漲,作為能耗比較大的酒店一定要作好節能這篇文章。酒店管理者要加大科技開源力度,採用空調余熱技改、太陽能和熱泵等降低電和油的消耗;要重視提高設施設備的節能效果,將老式鍋爐更換成節能型鍋爐和熱水爐,選用節能型照明器材,使用IC卡鎖,客人離房取卡自動切斷電源;要科學使用和操作設施設備,酒店的空調主機最好由2-3台組成,並根據溫差增減啟動台數,夏天使用空調時間長,夜晚有一定的溫差,凌晨4-5時可適當停機。
六、降低行政費用。
行政費用包括辦公、接待、交通、差旅等方面費用,如何把這些費用控制好,對降低酒店經營成本至關重要。酒店管理者要嚴格控制接待費用,採取指標包干形式,簽單權力集中在主管領導身上,接待應嚴格根據經營和業務需要,既要熱情,又要防止鋪張浪費;要嚴格控制辦公費用,盡量做到少開會、開短會;辦工用具的領取和使用要實行登記統計制度,列印、復印各種文件材料要注意紙張的節約,提高紙張的重復使用率;要嚴格控制交通費用,酒店的工作用車要嚴格審批和登記制度,私事用車一定要交費,對車輛維修、加油、路橋等費用要加強監督和檢查;要嚴格控制差旅費用,出差人員應按規定乘坐交通工具,給予出差補貼,報賬時應嚴格把關。
七、降低人力資源成本。
勞動密集型、工資和福利費用支出大,是酒店業一個顯著的特徵。
酒店管理者要根據酒店規模、經營需要和現代酒店管理特點來制訂出符合企業實際的崗位、人員編制,做到不設閑崗,不配閑人;要科學合理地使用人力,按照經營需要招聘使用員工,注重使用好「季節工」,在交易會期間可擴招員工,交易會後及時解聘,在崗人員應工作滿負荷,防止苦樂不均;要建立科學合理的分配製度,根據不同崗位的特點,採取崗位工資、效益工資、記件記時工資與獎勵提成工資等形式,使工資真正成為調動員工積極性的有力杠桿。
以上就是節約成本的方法,一個好的酒店除了給客戶提供最優質的服務,降低成本也很關鍵,只要你經營有方,酒店的生意將會源源不斷。
❺ 酒店可變動成本如何控制
酒店可變動成本包括人工成本、水電能耗、酒店客耗品
1、人工成本:酒店的組織架構、編織是否合理,酒店人房比是否最大化?提成和底薪部分的匹配是否達到市場的需求和能夠對員工起到激勵性的作用?
2、水電能耗:酒店日常的管理水平,包括酒店前廳和公共區域的一個開關燈制度、客房服務員在做房過程當中對水電的測試及關閉情況,這需要建立起一套成熟的酒店sop制度來進行相應的有效的管控。
3、客耗品:兩方面,酒店供應鏈:用品是否又好又便宜,性價比達到一個最佳匹配值;另一個就是管理水平:是否存在浪費?不合理使用?庫存管理是否積貨?導致增加酒店支出壓力。
總之砍掉不必要的支出酒店才能健康科學的運轉下去。
❻ 怎麼控制酒店成本
控制酒店成本可以這幾方面入手:抓原料采購降成本,抓菜品創新降成本,抓關鍵點降成本,抓可控費用降成本,抓制度降成本,抓隱性成本降成本。
❼ 酒店如何控製成本
價格戰此起彼伏,加強成本控制才有底氣
打開各大旅遊平台,各類特惠字眼迅速霸屏,以低價售賣酒店房間來搶奪客源已是屢見不鮮,不管巨頭們是否為一輪又一輪的酒店降價商戰買單,無非是羊毛出在羊身上,最終這筆賬要算到酒店頭上。由此可見,降價商戰實質上是一種酒店之間的效率競爭,表面上看是價格競爭,實質上是成本的競爭,是酒店綜合實力的競爭。在降價商戰中優勝劣汰,實現社會資源的優化配置,促進酒店業經濟增長方式的轉變。長此以往酒店成本壓縮的空間所剩無幾,給消費者讓利的幅度卻是越來越大,加強成本控制是提高酒店生存能力和發展的必由之路。
酒店管理自主控制,充分壓縮人力成本
租金和人力成本、酒店用品成本是所有酒店的主要成本,租金是按照市場行情,無法改變;找到高效的采購渠道一定程度上能降低酒店用品方面的支出,但是一味地壓低價格是無法購買高品質的酒店用品;唯有人力成本是可由酒店管理層自主控制的最大一塊成本,通過酒店運營層面的改革實現各個環節無縫鏈接,提高效率以減少人工成本投入,是中小酒店致力實現的目標。
完善酒店管理系統,不斷強化核心業務模塊,在財務管理上要嚴把成本控制關,封殺財務管理漏洞,減少不必要的支出。在人工操作方面,力求簡單便捷,使用自助機,可幫助顧客實現入住、離店自助辦理。除此之外,酒店可根據系統會員管理、客史管理、信用住提供的客戶徵信信息,對信用良好的客戶推出離店免查房服務,縮短客房員工的工作時間,大大節約人力成本。
渠道資源集中管理,提升資源轉化率
對於缺乏直銷能力的中小酒店而言,在線渠道資源無疑充當了客源補給站的角色,利用有效的渠道,酒店空置的客房就不愁賣不出去,酒店的房間也能物盡其用。然而,許多酒店與渠道商之間保持著若即若離的關系,酒店經營者擔心客源被在線渠道壟斷,渠道商從中抽取的傭金居高不下,酒店業的利潤面臨被嚴重壓縮,最後淪為渠道商盈利的工具。其實,酒店大可不必對渠道商敬而遠之,作為酒店客房的所有者,酒店方完全可以爭取更多的話語權,保證經營的自主獨立和可觀的利潤空間。中小酒店更應該集中管理多個OTA平台,優化組合各個分銷渠道,在客源不足時利用各個渠道去庫存,在客源充足時關閉各個渠道,不放過任何一個線下直接入住酒店的顧客,開啟酒店全渠道營銷,提升酒店入住率。
酒店管理酒店分銷酒店直銷
❽ 酒店餐飲部如何控制好成本
第一、在酒店餐飲成本控制上要消除兩個誤區,一是酒店餐飲成本越低越好。在酒店餐飲成本管理中,許多人往往存在一種誤解,認為控製成本,就是減少成本支出的絕對額和降低成本率,其實這是對酒店餐飲控制的片面理解。為保證酒店(特別是高星級酒店)餐飲產品質量和酒店服務質量,餐飲成本要有一個合理的水平,不能為控製成本而降低產品質量,損害消費者利益,最終使酒店失去信譽和市場。二是認為酒店餐飲是高檔消費場所,高價格、高毛利體現了酒店的檔次,其實這也是一種誤解,酒店餐飲的高檔次,主要體現在她為客人提供的優質服務和各種菜餚的質量方面,而不是體現在價格方面。
第二、酒店餐飲成本率應是一個變動的概念,即根據餐飲形勢的發展變化隨時調整成本率,而不應幾年甚至十幾年一貫制。據調查了解,目前酒店業餐飲收入下滑嚴重與各酒店幾年甚至十幾年成本保持一成不變有直接的關系。隨著非酒店餐飲業的蓬勃發展,競爭的激烈,餐飲業利潤正逐步進入社會平均利潤(或微利)時代,按高額利潤(或暴利)時代確定的酒店成本率很有必要做一番調整。比較可行的辦法是:通過適當調高成本率(或保持成本絕對額不變,降低銷售價格),使酒店餐飲成本率與非酒店餐飲成本率接近,通過發揮酒店餐飲自身的優勢和優質、特色服務,做大餐飲市場,積極參於到與非酒店餐飲業競爭的行列,通過擴大營業收入,相對降低變動成本支出總額來提高餐飲收益。
第三、採取切實可行的措施,降低原材料成本支出,酒店餐飲成本構成主要是原材料的采購價格和相關的采購費用。目前各酒店采購餐飲原材料基本是由使用部門申請,采購部門負責采購,這種分工合作有其優點,但也存在一定的弊端,其突出表現是:使用部門往往強調材料質量而忽視對價格的控制,致使成本率上升,為改變這種局面,首先要明確餐飲行政主管和各餐廳廚師長是餐飲成本控制的責任人,要參與采購原材料品種、數量、質量和價格的確定工作;其次采購部門要盡可能多的提供不同檔次的可供選擇的品種,可嘗試大宗采購的招標、集團采購等辦法,從采購數量和穩定供貨等方面,盡量壓低采購價格;最後,成本控制經理要監督采購價格的執行情況,並對成本進行動態管理,這樣才能為控製成本,增加餐飲收益提供一個可能的空間。
第四、作為餐飲產品的製造部門--廚房,要提高各種原材料的綜合利用率。在保證酒店餐飲產品質量的前提下,在菜式的設計方面要下功夫,要綜合利用原材料,減少輔料和邊角料的浪費,這樣才能控制
❾ 如何控制好酒店成本費用
1.加強財務管理,建立科學的財務核算控制體系。
酒店管理應以財務管理為中心,然後以其帶動和推動酒店的其他各項管理工作。酒店行業的財務機構設置一般有兩種:一種是將采購納入財務部,財務部由會計核算、內部審核、收銀、庫房和采購五部分組成;另一種是將采購單獨作為一個部門管理。筆者認為應該將采購納入財務部,並由財務總監直接分管。財務總監必須作為酒店的領導班子成員,其地位和重要性僅次於總經理,這樣設置主要有以下好處:
其一,財務總監可以直接協調酒店內外及各部門之間的關系,組織和參與酒店的日常經營管理,統一進行控制和調動,這樣有利於節約人力、物力、財力,加速資金的周轉,加強成本控制,充分發揮財務反映和監督的職能。財務部直接管理庫房及餐飲核算員,庫房又分別設置食品庫管員,飲料、煙酒庫管員,物料用品庫管員,要求他們對所分管的項目和業務各司其職、各負其責,這樣有利於對物品儲存、使用過程的監督和控制。
其二,采購與庫房直屬財務部,財務部又由財務總監直接分管,這樣便於財務總監及時了解市場行情,降低酒店的經營成本,及時調整采購的品種及其比重,防止濫用資金和積壓物資。其優點有:
①有利於酒店采購成本的控制。采購成本一般由采購部與財務部共同調查確認,對任何一項采購申請單,一定要充分調查,實行貨比三家,最後由財務總監統籌決定。
②有利於調控餐飲成本率。餐飲感本率高低、如何變化與采購部進貨價格的變化關系密切,如果餐飲成本率發生異常,財務部就可以立即做出反應,一是分析存貨周轉率是否有異常、庫存數量是否科學,二是分析采購成本是否合理,必要時可減少採購品種和數量,從而將采購價格和餐飲成本率調整到適當的水平。
③采購直屬財務部除了有利於財務部了解價格行情,及時監控、降低成本,還有利於避免采購、庫房、財務相互扯皮情況的發生。
其三,收銀歸財務部管理,收銀員不直接同顧客接觸,而 要通過服務員這一「中間人」。這樣比較規范,避免了收銀 員、服務員出一些不必要的差錯,同時也便於相互監督和控制餐飲收入與成本。
2.制定成本預算,建立完善的成本考核分析制度。
這是成本控制的關鍵。只有對酒店的每個成本項目下達具體的預算指標,並且按此嚴格考核,成本控制才能真正起到作用。制 定成本預算時,要堅持完整性、針對性和合理性的制定原則。預算要針對每個部門、每個項目的特點,在可控的范圍內,給出相應的成本預算指標。例如x酒店,每年初由財務總監牽 頭,財務部、各經營部門參與,採取「兩上兩下」的方式制定當年的各項成本費用預算及消耗定額,包括酒店總成本、采購成本、餐飲成本、現金流量預算和工程維修費預算以及辦公費、差旅費、汽車費、業務招待費使用計劃等,並且分攤到每個月,確定具體的責任人,逐級負責,層層落實。每月底召開成本分析會,由財務、勞資、質檢三部門參加,對各經營部門當月成本預算的執行情況進行嚴格考核,對與成本預算差異較大的項目進行詳細分析,找出其中的原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改進。
3.強化內部控制,加大監督檢查力度。
(1)加大對采購成本的控制力度。
物料采購是酒店資金循環的第一階段,也是關鍵一環,控制的好壞對酒店來說相當重要。首先應建立采購管理制度,規定物料采購的申請人、授權人的許可權,物料采購的流程,相關部門的責任和關系,采購的方式、報價和價格審批等。例如x酒店在采購方面規定,采購申請必須由使用部門提出,采購申請單必須經使用部門經理簽字後報財務總監,財務總監在審核了該項物資是否急需購進、倉庫中是否有存貨、是否有代用品等內容後,如果認為確需購進,簽字認可後,報總經理最後簽發,各環節缺一不可。采購部根據批准過的采購單制定采購計劃,向供應商詢價、比價、議價,然後選擇供應商,並把所選的供應商及其報價填在采購單上,超過一定金額的采購單須附三個以上的供應商書面報價,以供財務總監(或財務經理)稽核。采購過程中要做到不相容職務相分離:
①采購單由經營部門或使用部門提出。采購部門負責實施。
②采購人員不得同時擔任貨物驗收人員。
③付款審批人員及執行人員不能同時辦理尋求供應商和索價業務。
④貨物采購、存儲、使用人員不能從事記賬工作。
⑤審核付款人與付款人職務分離。
(2)加大對餐飲成本的控制力度。
餐飲成本是酒店最大的變動成本部分,它直接影響著企業的利潤,對漕店來說最重要。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲服務質量的前提下降低原材料消耗,一般將餐飲成本率定在45%一48%之間。按慣例,餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜餚,都必須有一份標準的成本核算單。制定標准成本核算單是一項工作量巨大又十分繁瑣細致的工作,每一份菜餚的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算並記錄在案。這項工作由成本會計、餐飲核算員與廚師共同完成,最後得到的「標准菜單配方」是各個餐廳廚師日常操作的樣板。有了成本控制目標,餐飲部經理作為主要責任人,就要經常到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費及時指出,比如邊角料是否充分利用,垃圾箱、下水道里有沒有浪費的食物等。廚師更是要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標准,盡可能提高產出率、減少浪費。財務部設立專職的餐飲核算員,每日對餐飲成本進行核算、監督、檢查,及時掌握情況,反饋信息。月底考核時,將當月的餐飲成本率與餐飲部經理、廚師長、采購部經理及餐飲核算員的工資掛鉤。
(3)加大對能源消耗的控制力度。
能源消耗是酒店的又一項大的支出。如x酒店由於建店較早,設備相對落後又陳舊老化,能源消耗佔到營業額的20%以上,遠遠高於同類酒店的能耗標准(10%)。這幾年,為節約能源,x酒店專門成立了節能領導小組,由財務總監與分管工程的副總牽頭,加強對日常能源消耗的管理與控制。一是在餐飲部、洗衣房等能耗大的部門分別安裝水表、電表,將責任落實到人,每月嚴格按照下達的消耗定額進行控制、考核。二是對整個酒店的能源使用情況進行調查,找出能夠節能的其他具體措施。例如:對洗衣房、餐飲部調整供氣時間,實行集中、統一、定時、定點供氣,減少鍋爐燃燒時間;定時測量樓層溫度,根據溫度調整空調使用時間;根據天氣情況及季節變化調整酒店外的路燈、霓虹燈的開燈時間。凡此種種,一年預計可節約能源消耗10萬余元。
(4)加大對設備的日常控制力度。
酒店的設備很多,如中央空調系統、鍋爐、電梯、洗衣設備等等,設備的投資、改造及日常維修、保養是一項很大的支出,因此對設備的管理要建立一種「預防性維護」體系。
一是在投資購買設備時要考慮設備使用的長久、節能與方便,以避免日後為了節能對設備進行改造。比如x酒店。由於設備落後,能源利用率低,經常還會發生故障,造成能源消耗量大、設備維修費高。這幾年,x酒店先後採取了很多節能改造措施,例如:將6噸的大鍋爐換成2噸的小鍋爐,這樣在不需要供暖和製冷時,就可以直接使用小鍋爐燒熱水和給餐飲廚房供氣,避免「大馬拉小車」;將溴化鋰機組改成直燃機。酒店空調製冷時直接通過直燃機燃燒製冷,而不需要先通過鍋爐燃燒產生蒸汽、蒸汽再通過溴化鋰機組轉換成冷氣來製冷,僅這兩項改造每年可節約天然氣使用費約30萬元;酒店使用獲得國家專利的新技術。將空調冷卻水循環泵50馬力換成30馬力,將冷凍水循環泵30馬力換成18馬力,這樣一年也可節約電費8萬余元。
二是要做好設備的日常養護,這樣可以延長設備的使用壽命,避免由於設備出現故障而花費大筆維修費用和縮短設備的使用壽命。
三是對酒店的各種日常維修要進行控制。酒店規定,各部門在修理時必須填寫申請單,由部門經理簽字後交工程部。工程部調度接到申請單後派專人進行修理,領什麼料、領多少料必須經工程部經理簽字確認。修理完後還要經使用部門經理對修理結果及用料情況進行簽字確認,這樣便可避免在維修過程中出現漏洞和浪費。
❿ 餐廳成本如何控制
1、房租費用
控制方法:提高營業時間(分租經營,單獨核算);提高翻台率;開外賣口;盡量與房東處好關系,多佔用合同外房子(如:庫房、車棚等);盡量不要年交,而是半年交、季交。
2、人工費用
控制方法:工作中不能有閑人;盡可能一人兼幾職或多用鍾點工;開業前三個月員工費用較大,從第四個月開始調整;廚房適當地多進半成品可降低高工資少用人。
3、燃料費(含液化氣、焦炭、煤等)
責任到人,量化到崗,並盡量引用新技術;檢查液化氣閥門,定期換;培訓員工節能意識,盡量早下班、早上班;蒸燉、鍋仔菜搭配;分開大火、小火;盡量同焦炭、煤少同液化氣;罐裝液化氣必須去皮稱斤;不要頻繁地開關,用節能灶或太陽能;檢查柴油的標號。
4、電費
前廳重點是空調、霓虹燈、射燈、照明;多設開關,多安電表;用節能燈(質量好,能退換);早起(盡量晚上少加工,尤其是包飯);每天上下午各查一次;嚴格獎懲制度(省下獎一半超出罰一半)
5、水費(中水的利用)
重點是鍋爐用水,洗消間用水,水台用水,灶台用水,搞衛生用水,飲用水,職工生活用水;洗碗堵住下水口;冬季用熱水少打勤打;定時開關水;墩布專門一人員負責涮;夏天用臟水灑前院;細水長流(滴);粗加工水(流水);水的綜合利用;盡量用自備井。
6、折舊費
接店時是現成店,提高投資回報率;做好設備維修、維護(打傢具蠟);到舊貨市場買新設備。
7、證照手續費
給個人多花錢,給公家少花錢。
8、餐損費(0.2%-0.5%)
做好盤點工作;責任到人,確定好比例;分攤。