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如何快速降低企業差旅成本

發布時間: 2022-05-02 03:36:46

㈠ 我們公司差旅費很高,有沒什麼好的辦法可以鼓勵員工節約,降低差旅成本

企業日常采購,也就是我們所說的企業消費。在日常采購活動中,小企業采購和大企業采購的區別歸納起來就是制度和流程的問題。小企業采購的流程簡單,有時候直接就是老闆一句話同意,就給采購了,更加的靈活,沒有太多的約束,沒有復雜流程,隨意性很強。同時在采購費用花銷上,也沒有形成規范的采購詢價流程,價格方面沒有也沒有做控制。

小企業的這種采購模式表現在企業差旅產品采購上,就是:很多的中小企業都是通過線下預訂機票、酒店、火車票等產品,或者在通過線上的在線旅遊平台來購買。這種采購方式的弊端就是,差旅申請和預訂環節是脫節的,而且沒有通過多渠道的比價采購,這無疑會增加成本和采購合規上壓力及風險。

航信達商旅目前的產品資源構成可以分成三部分,即企業自簽資源、第三方資源以及航信達商旅直采資源。對於大企業,很多都有自己指定的航空公司或者酒店管理公司的大客戶協議,航信達商旅系統能夠全方位支持企業自簽協議的託管以及航司系統直連、連鎖酒店集團系統直連,同時優航信達商旅系統的機票、酒店等商旅產品內置競價模式,系統會自動推送航信達商旅整合的行業最低產品價格給企業員工。

系統對接實現全流程服務,個性化服務讓員工出行無憂

「不借款,不墊款,不報銷,審批一鍵申請,說訂就訂,說走就走。」這是很多企業差旅出行員工夢寐以求的夢想。如今,這個夢想已變為現實。這個流程的實現需要專業的差旅管理系統打通企業OA、HR系統和財務報銷系統即可,從此讓企業員工出行告別傳統出差繁瑣漫長的申請、墊資、報銷等流程,全流程一體化的差旅體驗將給企業員工帶來更為便捷、經濟、高效的商旅體驗。事實上,很多已經成功實施差旅管控的大中型企業都是這么做的,並且已經享受到系統對接實現全流程服務帶來的便捷和實惠。

㈡ 如何降低企業差旅費用

  • 隨著企業機票月票量不斷的上升,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔,選擇一個專業的機票代理公司很關鍵。

  • 專業的機票代理公司的核心就是為了降低企業差旅出行的成本,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時管理報告,差旅支出做好明細,做好對差旅出行的全面掌控,避免灰色消費,從而降低企業差旅出行的成本.進一步的提升員工的出行體驗。

  • 員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票價格收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

  • 在選擇的時候一定要審核好公司資質,公司規模,成立年限等,可以有效避免一些不正規的公司,從而增加公司的差旅費用。

  • 好的差旅管理公司是可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。

  • 我們的回復希望對您有所幫助,如果還有不了解的地方可以關注我們!望採納!

㈢ 如何節約差旅管控成本

隱性成本控制,效率提升12%,節省差旅成本8%
1、差旅費用合規化,節省差旅成本至少8%
每個公司都有自己的出差政策標准,通過之前的差旅預算制定、差旅途中差標執行、差旅後費用合算等確定出差政策標准。可以使用差旅系統讓差旅費用標准貫徹執行、一旦超支則自動提示員工違反出差政策,並寫清楚違反原因。使企業差旅費合規、透明、同時提升管理水平,節省差旅成本至少8%。

(圖片來源蜘蛛差旅)
2、差旅行為可視化,提升至少12%工作效率
差旅系統可結合各公司差旅政策以及員工喜好推薦更合適的差旅產品,並通過審批、分級限制差標等機制,讓員工出差有跡可循,是員工出差標准更合理,超標情況大大改善,讓員工出差行為有跡可循,蜘蛛差旅可結合公司差旅政策以及員工本身喜好推薦最合適的差旅產品,系統內執行差標管控,結合提前審批機制,大大減少了員工超標預訂的情況。
此外,蜘蛛差旅還提供差旅報表,可以具體到某一員工的出差行為分析。員工預訂行為、預訂方式、各部門消費情況、平均折扣分析、預訂提前天數等信息一目瞭然。這樣大大提高了員工的預定效率,更杜絕了虛假報銷等問題,提升至少12%工作效率。

(圖片來源蜘蛛差旅)
3、差旅報銷無紙化,效率提升至少12%
蜘蛛差旅為公司提供統月結支付,統一結算,實現了無紙化報銷。這樣員工再也不用墊資出差,免除了整理、粘貼發票工作的繁瑣。財務也不用再驗證發票的真偽,不用審核報銷的金額是否與發票相符、是否符合差旅政策,只需每月核對差旅公司提供的對賬單即可,簡便的審核流程大大減輕了財務的工作量。不僅員工滿意度提高,更大大提升工作效率和節省人力。

(圖片來源蜘蛛差旅)
顯性成本控制,節約差旅成本20%
每張機票節省20--300元
國內機票的折扣78.5%多分布在5折以上,其中九折至全價機票的比例最高,佔26.6%。但是企業使用蜘蛛差旅預訂國內機票時,所享受到的折扣幅度更大。在航班預定時會設置機票最低價提醒,企業要按照機票價格最低原則來預訂,那麼是一天以內最低,還是前後一小時內最低,這些都可以事先進行標準定製,員工出行時如果沒有選擇所選時段的最低價,就會彈出不選擇最低價的理由讓員工選擇,事後還會將這些理由在差旅報表中體現,這樣的操作有助於差旅費用分析,還可以對員工有一定的約束效果,最終達到費用節省的目標。最終實現80%以上機票比其他平台便宜20--300元。

(圖片來源蜘蛛差旅)
每間酒店便宜20--200元
通過蜘蛛差旅預訂酒店會根據出差地點和時間推薦合適的酒店,經濟型酒店每間房是其他平台的8.5折,最高可以返現20元獎勵。如果預訂的酒店超出出差政策標准會有提示,但是員工又想住的環境好些,可以自己升級。蜘蛛差旅針對酒店預訂特別制定了合並支付,也就是企業支付部分,超出出差政策的費用員工可以自己個人支付。

(圖片來源蜘蛛差旅)
為企業節省20%以上差旅費用
通過對顯性成本和隱形成本的控制,蜘蛛差旅讓企業差旅費用管控變得簡單易操作,最大化的節省了差旅費用,有效幫助企業節省至少20%以上的差旅成本。

㈣ 中小型企業差旅出行如何降低成本

  • 隨著企業機票月票量不斷的上升,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔,選擇一個專業的差旅公司很關鍵。員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票價格收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

  • 專業的機票差旅公司的核心就是為了降低企業差旅出行的成本,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時管理報告,差旅支出做好明細,做好對差旅出行的全面掌控,避免灰色消費,從而降低企業差旅出行的成本.進一步的提升員工的出行體驗。

  • 好的差旅管理公司是可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。

  • 在選擇的時候一定要審核好公司資質,公司規模,成立年限等,可以有效避免一些不正規的公司,從而增加公司的差旅費用。

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㈤ 企業差旅出行如何降低成本

  • 隨著企業機票月票量不斷的上升,為企業節約費用、減輕企業行政人員和財務人員的負擔,選擇一個專業的差旅公司很關鍵。員工個人墊資出行,後期報銷繁瑣,出票價格收費不透明,退改簽需要自己處理或改期不及時等,從而導致差旅費用居高不下。

  • 專業的機票差旅公司的核心就是為了降低企業差旅出行的成本,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時管理報告,差旅支出做好明細,做好對差旅出行的全面掌控,避免灰色消費,從而降低企業差旅出行的成本.進一步的提升員工的出行體驗。

  • 好的差旅管理公司是可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務,無需員工個人墊資,企業集中支付按月結算,每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價,幫助企業降低成本。

  • 在選擇的時候一定要審核好公司資質,公司規模,成立年限等,可以有效避免一些不正規的公司,從而增加公司的差旅費用。

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㈥ 如何控制企業差旅費用

企業差旅成本控制基於先進的差旅管理系統之上,通過優化差旅管理與政策、基於差旅預訂鏈過程式控制制、差旅授權審批、透明的差旅售後服務、差旅數據分析報告五大方面得以實現。做好「三化」,即個性需求定製化、差旅成本控制精細化、優化流程與政策數據化,運用這套差旅管理系統才幫企業真正的實現了差旅費節約15%-22%。
差旅管理,即商旅管理,是指企業在專業差旅管理服務團隊的協助下對差旅活動進行整體規劃全面執行監控,優化差旅管理流程與政策,整合商務旅行資源,提供包括預訂酒店、機票、會務、租車等全方位的服務,並有效的執行差旅政策,利用先進的管理信息系統,規范員工差旅行為,降低差旅成本並提高出行效率。
《中國差旅行業現狀分析與發展前景研究報告(2015年版)》顯示:中國企業的商務差旅開支已佔到企業經營支出的24%,僅次於人工成本支出的第二大開支。差旅管理的核心包括兩點:一是達到客戶要求的服務品質,二是幫助客戶控制差旅成本。差旅公司可以將客戶的差旅費用節省10%-30%。
企業節約的每一分成本就是利潤,節約差旅成本也不例外。能否有效控制這部分成本,將直接影響企業的贏利水平,反應企業領導的管理能力。
對於中小型差旅管理服務公司而言,定好自己的位,高品質服務,亮點的產品,從而形成自己的特色,才會在中國的商旅市場有一席之地。

㈦ 如何優化企業的差旅出行成本

1、按照職級建立差旅標准,並按照標准執行;
2、設置預算控制系統,在預算內進行差旅標准執行;
3、差旅預訂平台,選用更節省的供應商來進行成本減免;
4、差旅數據分析,多維度、立體化分析可優化之處

㈧ 差旅管理有什麼好處,如何控制企業差旅成本

差旅管理的好處之一控制企業差旅成本
成本分直接成本和間接成本:
直接成本,就是員工出行涉及到的產品采購,比如訂機票、訂酒店等,如何在保證員工出行的同時,能夠采購到價價比更高的產品,這個是需要去考慮的,從產品預訂角度最直接地降低成本;
間接成本,就是員工出行過程減少不必要的浪費,如何嚴格執行差標管控等
還有管理成本,提升整體差旅管理效率,也是帶來效益降本的體現。
等等這些,是需要專業的差旅管理公司去規劃,選擇一個比較前沿的方案(勝意差旅)去落地的。

㈨ 有哪些降低差旅成本的辦法

  • 首先員工要嚴格按照公司的差旅標准消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,最好還是要找專業的差旅公司來幫你管理。

  • 差旅公司的核心就是為了降低企業差旅出行的成本,而降低差旅出行成本的方法如下,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時管理報告,差旅支出做好明細,做好對差旅出行的全面掌控,避免灰色消費,從而降低企業差旅出行的成本.進一步的提升員工的出行體驗。

  • 我們的回復希望對您有所幫助,如果還有不了解的地方可以關注我們!望採納!