⑴ 通訊企業成本管理的重點是什麼
所有企業的成本管理幾乎相同,你可以參考其他行業的。
現代企業的競爭,歸根結底是企業產品質量與價格的競爭,若質量已達最優,價廉便成了首要的競爭手段。此時,成本是否領先便成為競爭成敗的關鍵。為此。筆者結合福建實達資訊科技有限公司(下文簡稱「企業」)實際成本管理實踐,通過不斷調查、研究,總結出行之有效的成本管理十要點,取得了較好的經濟效益。
一、組織機構是成本管理的關鍵
企業應當建立寶塔式的成本管理組織機構,由上至下包括成本管理委員會、成本管理辦公室及基層成本管理組,這些組織機構能否高效運作決定了成本管理的效能。成本管理委員會是實施全面成本管理的最高決策機構,由企業總經理、副總經理、總工程師、財務總監等經營班子成員組成,其職責是:制定成本管理的總體政策,確定成本管理目標,審議成本分析報告,進行成本重大決策;成本管理辦公室執行成本管理委員會的任務,由各部門負責人和企業管理部組成,其職責是:制定企業成本管理的具體制度和規定,指導、審查企業各部門編製成本預算方案並編制企業的總預算,監督企業成本控制的執行,對成本控制執行結果進行考核和評價;基層成本管理組由各部門和車間的成本管理員組成,其職責是:負責本部門成本預算的編制、實施、控制和總結。
健全的成本管理組織機構必須與企業組織機構相適應,與企業業務特點和規模相協調;必須明確職責許可權,形成科學、有效的分工合作機制;必須有利於提高成本管理效能,促進成本控制有效實施。
二、基礎工作是成本管理的前提
抓成本管理,首先要從基礎工作抓起,扎實的基礎工作是順利開展成本管理的前提。成本管理基礎工作主要包括原始記錄、統計報表、技術經濟情報以及數據管理和資料貯存等管理工作。
企業應當加強成本管理的原始記錄和統計報表的統一管理,責成企業管理部主管這項工作,統一規定成本管理的原始記錄和統計報表的格式、內容和計算方法以及填寫、簽署、報送和存檔等管理辦法。
企業應當做好經濟情報工作,根據企業成本管理的實際需要組織情報收集、明確情報重點、進行情報加工,為企業開展成本管理提供相關的經濟情報。
企業應當建立電子計算機綜合管理信息系統,對材料采購、產品生產、商品銷售等數據進行收集、存貯和檢索,把數據變為信息。信息工作涉及企業所有科室和車間,各部門應加強審核,認真、負責地完成各項成本管理的數據記錄。
實踐經驗告訴我們,企業成本管理基礎工作的完善程度直接關繫到企業成本管理水平的高低。有些企業成本管理混亂,重要原因之一就是成本管理基礎工作沒有做好。一旦重視了這項工作,就可以很快扭轉被動局面,所以有人比喻企業成本管理好像一棵大樹,基礎工作是樹根,只有根深才能葉茂。
三、材料采購是成本管理的源頭
采購成本作為企業最大費用構成部分,在整個製造成本中始終占據主要位置。可以說。采購行為提前決定了企業最終產品的成本,是成本管理的源頭。
企業應當成立以總經理為主任,副總經理為副主任,供應、生產、技術、質量、財務和審計等部門負責人為成員的采購招標委員會,其主要職責為:供應市場調研分析,供應商審核與選擇,控制材料采購數量和質量。招標委員會中專門設立信息小組,廣泛收集各種材料的市場信息,綜合測評材料市場產量、質量和價格,給競標提供采購可比價;招標委員會中還要設立材料成本分析小組,對所采購的材料成本開展分析,提出材料采購參考價,作為競標的重要指標。
企業招標委員會通過網站、報紙、雜志和電視廣告等發出招標公告,加大采購材料內容的公開力度。在公正、公開的方式下,通過現場競爭、事後評審辦法,擇優選用供應商。評審必須充分考慮供應商的信譽和財務狀況,材料的數量、質量和價格以及供貨時間等因素。
實踐證明,企業實行材料公開競標采購,既保證了采購材料的數量和質量,又杜絕了因回扣導致的腐敗行為,可大大降低材料采購成本。
四、成本設計是成本管理的出發點
企業應當加大新產品投入研究和老產品技術改造的力度。改變過去新產品設計或老產品改造時主要注重產品質量、加工工藝、使用設備等,很少考慮產品成本高低的局面。對產品設計方案進行技術經濟分析,選擇最佳方案,以控制投產後的產品成本。
具體辦法為:首先為它確定一個目標成本,作為設計成本的控制界限。新產品的目標成本根據競爭價格和目標利潤求得,老產品的目標成本參照國內先進水平或原來成本基礎上考慮一個降低額求得。產品目標成本確定後。為了確保其實現,應用成本一功能分析,確定功能重要性系數,將產品目標成本分解為各系統、部件乃至零件,使產品的每個組成部分都有一個具體的、明確的目標成本,作為評價各技術設計方案經濟效果的依據,從而使設計方案能以最低的成本達到最佳效能。
實踐證明,產品成本的絕大部分在產品設計階段就已確定,如產品工藝流程、使用材料等,待產品投入生產後再採取措施降低威本難度很大,因此,企業成本管理強調管理的重心從產品生產階段轉移到產品的開發設計階段。
五、成本責任是成本管理的重點
企業應當推行成本責任制度,實行成本費用分級分口管理責任制。具體包括兩項內容,一是從縱向上明確從廠部到車間、班組以至個人在成本費用控制方面的內容;二是從橫向上明確各職能部門成本費用管理的內容。年初對企業本年成本費用指標進行全面預算,在充分考慮企業內外各項影響因素的前提下,制定出合適的成本目標,轉化成各項具體指標層層下達至各責任單位和責任人,使成本費用預算落到實處。
企業應當形成成本責任的三級管理體制:成本管理辦公室負責成本指標的制定,並對各項指標的執行情況進行控制、分析及月末考核;車間和部門單設核算點,負責跟蹤各項成本費用發生的情況,編製成本費用表,每月需對本車間和本部門的成本進行分析。找出成本超支的原因;班組主要負責管理生產中的能耗與物耗兩項實物量指標,從生產的源頭控製成本的支出。
在成本管理上,嚴格區分可控與不可控成本費用,凡是責任單位或責任人有權核準的成本,該項成本便為可控成本,單位或個人就得負責控制此成本的開支。
成本責任是成本管理的一項重要工作,必須充分考慮企業規模和自身生產經營特點;考慮企業目標管理和提高整體效益的需要;考慮提高企業的凝聚力和發展後勁;考慮各責任單位的責權利的統一;只有把成本責任科學、准確、合理地分配到單位或個人,成本控制工作才能真正落到實處。
六、成本分析是成本管理的手段
企業應當開展成本分析,把一定時期的實際成本同預算成本進行比較,分析產生差異的原因;對主要技術經濟指標變動對成本升降的影響因素進行分析,從產品設計、生產工藝和勞動組織等方面挖掘節約生產耗費的潛力;對同類型企業的同類產品單位成本進行分析,尋找差距。
企業成本管理辦公室把成本與生產、技術、勞動組織和經營管理等各個方面聯系起來進行綜合研究,全面分析成本情況,查明節約或浪費的原因,分清成本超支的責任,總結成本管理的經驗教訓,制定出切實可行的措施消除影響成本的不利因素,以達到降低成本、提高經濟效益之目的。
成本分析是成本管理工作的一項重要手段。通過成本分析,可以正確認識和掌握成本變動規律i可以對成本預算的執行情況進行有效的控制和對執行結果進行正確的評價;可以為編製成本預算和制訂經營決策提供重要依據i可以給未來的成本管理工作指出努力方向。
七、溝通協調是成本管理的保證
在成本管理過程中,各部門因為成本控制問題常常發生矛盾,這些矛盾可分為兩種:一種是成本控制的標准與實際指標差額較大;另一種是成本控制和各部門之間出現矛盾,需要解決。對於前一種問題,成本管理辦公室要在調查研究的基礎上,分析差額產生的主客觀原因,若是由於成本控制部門工作的原因造成的,則與該部門一起研究產生問題的原因,提出解決辦法;若是由於成本控制標准制定得不夠合理,則提出修改成本控制標準的意見。經過一定程序審批後加以修正。對於後一個問題,成本管理辦公室要先查清原因,在有利於生產經營的原則下,動員相關部門協商。達成比較滿意的協議。若協商無果,成本管理辦公室要本著公平公正的原則進行仲裁,以維護部門或個人的合法權益。
要通過溝通協調解決好成本管理中出現的矛盾,維護各單位的經濟利益,保證成本管理工作的順利開展。
八、勞動效率是成本管理的著眼點
生產過程的低效率是人工成本的極大損失。提高工作效率關鍵是提高生產工人勞動生產率,做到生產管理中人力資源配置最優。杜絕人浮於事。勞動效率差異產生的原因,既有機器設備性能、材料質量和生產工藝以及產品設計等外因,也有工人的技術熟練程度、勞動紀律和勞動態度等內因。所以,企業應當通過改革生產工藝、採用新技術和新設備、改善勞動條件和勞動組織、改進操作規程、使用新的材料以及進行員工培訓等措施,提高勞動生產率,降低單位產品中的勞動消耗。
由此可見,成本管理要著眼於科學地組織人們的勞動,合理地使用勞動力,採用先進的勞動組織形式,將企業投入的各種生產要素有機地結合起來,正確地處理勞動過程中的分工協作關系。從而調動勞動者的積極性,不斷地提高勞動生產率,降低產品成本。
九、全員參與是成本管理的思想
企業應當開展成本指標分解到人、合理化建議、成本管理提案建設等活動,年終對在成本管理工作中作出突出貢獻的科室、車間、班級和個人,評出「先進單位或先進個人」,給予總經理特別獎勵。
通過開展這些活動,鼓勵了先進,鞭策了落後,以先進典型帶動和影響後進,可充分調動員工參與成本管理積極性和創造性,改變了過去那種「廠部算、基層干、盈虧與我不相干」的局面。促使員工從自身做起,結合自身工作特點,主動尋找降低成本的方式與方法,為成本的降低出謀獻策。
實踐證明,企業成本www.shnhbxg.com管理是一項系統工程,它涉及企業的所有部門和全體員工,只有充分調動全體員工力量,共同努力管理成本,才能促使目標成本順利完成。
十、信息化是成本管理的創新
企業實現信息化後。處理市場信息、應對市場需求的能力大為增強,企業的營銷模式由過去的按庫存生產變為按市場需求、按用戶訂單生產,使企業生產營銷的決策管理建立在真實、及時的市場信息上,從而減少了決策的盲目性,避免了無效生產的浪費。
企業實現信息化後,克服了既有成本核算模糊和滯後的弊端,實現了實時、准確的成本核算,使企業決策建立在可靠、真實的信息上,財務運作變得透明而易於監控,比較好地解決了企業賬目不實、「跑冒滴漏」和「暗箱操作」等一系列問題。
企業實現信息化後,通過網路辦公,加強了內部員工之間、部門與部門之間、決策管理者與一線員工之間的溝通,提高了工作效率,節約了辦公成本。
實踐證明,信息化建設使企業成本管理方式全面創新,由於信息的靈敏、准確,使企業生產、銷售和財務各環節運轉大大加快,從而節約了成本。
綜上所述,成本管理是企業財務管理的核心內容,對於加強企業生產經營管理、降低成本、提高經濟效益和增強市場競爭力都具有重要作用。所以,成本管理不僅要減少支出,而且要通過對業務模式創新、流程優化、提高員工技能和能動性等措施達到高效運營、最大化運用資源之目的。
⑵ 論企業為什麼需要財務管理及其重要性論文
摘要:面對激烈的競爭,要想求得生存、獲得發展必須重視企業管理,因為財務管理水平高低直接影響到企業管理的水平高低,進而影響到企業經濟效益的好壞。因此,優化財務管理,挖掘財務管理各功能,對於促進企業經濟效益具有重要意義。
關鍵詞:財務管理;企業管理;成本控制;經濟效益
由於越來越多的人認同了財務管理在企業管理中的地位和作用。這一地位和作用具體表現為:企業管理以財務管理為中心或者核心,財務管理是企業管理重要的組成部分並始終貫穿於企業管理的全過程。
1 財務管理概述
1.1 財務管理的內涵
財務管理(Financial Management)是指基於一定的法律法規,在一定整體目標的指導下,關於企業資產的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金)以及利潤分配的管理。作為企業管理的核心,財務管理對於改善企業經營,提高企業經濟效益具有十分重要的作用。實踐表明:財務管理水平的高低對企業的經濟效益的好壞具有重要影響。
1.2 財務管理的內容
財務管理的內容極為豐富,從不同的角度來審視,其包含的內容是不同的。從組織企業財務活動的視角看,財務管理的內容包括了資金的籌集、資金的投放與分配等內容。從處理財務關系的視角審視,財務管理的內容包括了諸多對復雜的關系,涉及企業與債權人、債務人、投資人、受資人、政府之間的關系,還包括企業內容各單位之間的財務關系以及企業與職工之間的財務關系等等。
1.3 財務管理的功能
財務管理作為企業管理的重要組成部分,其作用的發揮是以其功能為基礎的。具體而言,財務管理具有三大基本功能:資金管理功能、成本控制功能、監督控制功能。
1.3.1 資金管理功能
資金對企業發展至關重要,如果將企業比喻為人體的話,那資金就是身體中的血液。可以說資金是企業經營和發展的必不可少的條件。所有企業的生存與發展必須基於一定的資金。因此企業財務管理具備了資金管理這一最為基本的功能。財務管理人員與企業管理人員基於對市場和企業發展的分析,綜合各方面的信息數據,來支配企業的資金,從而利用有限的資金投入帶來最大的產出,促進企業經濟效益的提升。這就是財務管理中的資金管理功能。
1.3.2 成本控制功能
影響企業利潤的因素有很多,例如原材料成本的變動,員工工資的變動,市場供需關系的變化等等,但是成本因素則是影響企業利潤的主要因素之一。財務管理人員運用科學的方法,在保障企業正常運轉的前提下,嚴格控制企業中不合理的支出,包括對產品成本的控制、對期間費用的控制、對研發費用的控制以及對職工薪酬、福利、保險和勞動保護的管理等。從而達到降低企業生產成本,增加企業的利潤,提高企業的經濟效益。因此,財務管理具有成本控制功能。
1.3.3 管理監督功能
企業的正常運轉,需要一整套完善的管理監督體系。財務管理中的管理和監督體系使得企業在生產經營過程中步步為營,確保企業始終朝著正確的方法前行。不僅如此,在完善監督的體系下,企業能有效利用各種資源,最大程度挖掘自身產能,優化企業的經營與管理,從而能夠以較小的成本投入獲得較大的經濟效益。這就是財務管理中的的管理監督功能。
2 財務管理促進企業經濟效益功能探析
2.1 以資金管理功能為核心,企業資金利用最優化
2.1.1 實施資金集中管理
企業的生產經營過程紛繁復雜,涉及到資金使用的環節眾多,如果資金分散管理,將難以統一協調調度,財務風險發生的概率大為增加。為此,在企業在財務管理過程中,應該將資金集中進行管理,這將有效降低企業財務風險發生的可能性。具體可以以資金結算中心的形式進行資金集中管理,這樣能夠有效控制企業多頭賬戶,有效控制和統一調度企業的資金,發揮結算中心的「水庫」功能,當企業流動資金充足時,結算中心可以存儲部分流動資金留作他用;當企業流動資金緊張時時,結算中心可以支出部分資金緩解企業的經濟危機。實施資金集中管理,發揮資金最大價值,為企業經濟效益的提升奠定良好的資金基礎。
2.1.2 全面推行資金預算管理制度
為了發揮財務管理中資金管理功能的核心作用,企業應該全面推行資金預算管理制度,嚴格控制企業產品生產之前以及生產過程之中的資金流動,嚴格執行預算的要求,保證資金有序的流動,使企業有限的資金發揮最大的價值,這樣一來,企業的經濟效益的提升自然而言就是水到渠成的事情。但是反觀目前絕大多數企業推行的資金管理制度常常是產品生產完以後才展開的,如果沒有發現資金使用問題固然好,即使發現了企業資金使用存在問題,那時已經來不及進行補救,寶貴的資金就在無形中流失,負面的連鎖反應自然而然會對企業的經濟效益產生消極的影響。因此,為了提高企業的經濟效益,企業需要未雨綢繆,推行全面的資金預算管理制度。
2.1.3 加強企業流動資金分析
預測流動資金對企業發展具有重要作用。凈流動資金的多寡代表企業的流動地位,凈流動資金越多表示凈流動資產愈多,其短期償債能力較強,因而其信用地位也較高,在資金市場中籌資較容易,成本也較低。為此,企業應加強流動資金分析預測,實時掌握企業流動資金的流入和流出,確保企業有足夠的支付能力和償還債務的能力,將流動資金的管理作為企業財務管理的日常工作來抓,將其貫穿於企業財務管理的各個環節。加強企業流動資金分析預測,提高流動資金的利用率,增加籌資降低企業成本,提高企業的經濟效益。
2.2 以成本控制功能為重點,企業資源利用最優化
在企業發展戰略中,成本控制處於極其重要的地位。企業如果能夠在保證產品質量的前提下控制產品的成本,在激烈的市場中占據先機,獲取利潤,使企業的經濟效益迅速提升,財務管理成本控制功能的發揮主要體現在以下幾個方面:
2.2.1 推行目標成本管理制度
推行目標成本管理制度是提高資源利用率,降低資源消耗,提高企業經濟效益的有效措施。為了制定適合企業的目標成本管理制度,企業首先需要對深入進行調研,了解企業的內外部環境和自身的發展狀況,在此基礎上確定合理的企業目標成本。其次,在科學方法的指導下,將企業大的目標成本逐步的分解細化為便於實現的小的目標成本,從而調動目標執行者的主觀能動性。最後,企業要為推行目標執行者創造良好的服務和指導,使其以積極主動的狀態執行企業的目標成本管理制度。通過以上步驟,能夠有效降低企業的生產成本,實現既定的成本管理目標,促進企業經濟效益的提高。
除此之外,隨著信息技術的告訴發展,企業還能藉助成熟的信息管理系統,對企業生產產品的各個環節實施實時監控,了解產品成本的變化,及時做出相應的調整,在動態中對產品成本進行分析,從各種途徑降低產品的成本,實現企業經濟效益的提高。
2.2.2 構建全員成本控制體系
企業產品成本控制可以從多方面著手,但是最為重要的是要調動企業全部員工,構建全員成本控制項體系,因為影響企業生產成本的因素中,其他的因素都是客觀可控的,只有人是主觀較難掌控的。為了最大限度的節約成本,因此必須構建全員成本控制體系。這個體系包括橫向和縱向兩個維度,將企業的成本費用目標進行層層分解落實,橫向分解落實到企業內有關職能部門進行管理控制,縱向分解落實到車間班組個人進行管理控制,形成一個縱橫交錯的企業成本費用管理網路,並對全員進行嚴格考核。力求提高企業員的工作效率,降低生產成本,提高企業的經濟效益。
3 結語
財務管理對企業經濟效益具有十分重要而且深遠的影響。為此,企業要牢固樹立財務管理的理念,重視財務管理資金管理功能、成本控制功能、管理監督功能,使企業在控制產品成本的基礎上,在良好的管理監督體系的保障下,不斷去發展自己,從而提高企業的經濟效益。