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組織方案如何優化成本

發布時間: 2025-07-01 09:23:44

1. 施工項目成本控制有哪些措施


降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,都不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。控制項目成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。

(一)組織措施
項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,並迅速採取有效措施。工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能採取先進技術,以降低工程成本。經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入。財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金。項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
(二)技術措施
1.制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。
2.在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
3.嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
(三)經濟措施
1.人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費。實行合理的獎懲制度。加強技術教育和培訓工作。加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
2.材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用。合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。嚴格材料進場驗收和限額領料制度。制訂並貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3.機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
4.間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。
項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購、經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。

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2. 組織優化,怎麼優,才能高效降本

組織優化是對企業生產經營、管理整個組織體系進行優化調整的一項工作,主要包括企業組織機構設置、崗位設置和人員編制的優化調整。其目的在於通過對企業整個組織體系的優化調整,使人力資源達到並保持在合理配置狀態,形成精乾的組織機構和員工隊伍,不斷提高勞動生產率和企業效率水平,實現企業戰略發展目標。組織結構是企業管理的基礎,不斷優化的組織結構預示著企業的管理從簡單無序轉變到復雜有序,也標志著企業管理漸漸走向更成熟。

在企業初創階段,大多會按預期目標建立組織結構,完成這一步後,確定所設部門的功能及崗位的職責等,並明確崗位所需知識技能等條件。伴隨著企業的發展,分工也將不斷細化,當外部環境或企業的經營環境發生變化,企業組織結構也需要進行優化以適應戰略目標變化、企業生命周期的變化和企業所處內、外部環境的變化。

組織優化可以避免部門和崗位間溝通效率低下導致的業績下滑、組織效率低下等後果,而提高組織效率是合理控制降低人工成本的有效保證。從人工成本絕對水平分析,企業員工的薪酬水平主要取決於企業勞動生產率以及效益水平的高低。勞動生產率持續提高是企業員工薪酬水平不斷提高的根本動力。如果一個企業缺少勞動生產率的支撐,工資難以持續增長。勞動生產率的提高不僅能提高員工薪酬水平還有利於企業保持人工成本相對水平較低的競爭優勢。

勞動生產率與企業員工的素質及工作積極性有很大的關系,但與企業組織效率同樣有重要關系。組織優化可以直接提高勞動生產率,從而合理控制人工成本支出。

組織優化何時優?如何優?優成何樣才能降成本?這些問題都值得去深思。在這里提出三個方面供探討:管理、技術、創新。就是向管理要效率;向技術要效益;向創新要效果:

一、選擇合理的優化時機

當部門和崗位間職權不明,溝通不順,經營業績停滯或下滑,管理效率下降等問題時,應該從企業文化、績效管理與激勵機制等方面分析問題產生的原因,在重塑上述原因的同時還要審視企業組織結構是否適合企業的發展。即便企業處於高速發展階段也應當未雨綢繆,審視組織結構在未來業務的發展中能否適配。

科層制、職能制等理論上成熟的組織結構並不普遍適用所有組織結構。組織結構的本質是通過分工協作實現企業戰略目標,因此,當企業戰略、企業發展階段和企業所處環境發生變化時也是組織結構進行優化的最佳時機。

1. 企業戰略調整

組織結構是戰略實施的載體,戰略不同組織結構必然隨之調整。企業戰略變化通常是增減業務部門或強化、收縮某些業務。例如,以產品和銷售為導向的公司,一旦產品受到市場的認可,就會迅速擴張銷售團隊,此時銷售模式是否調整,是否進行地域擴張,是否單獨設立銷售培訓部門等問題都需要進行思考,此時優化組織結構勢在必行。

2. 企業發展階段變化

企業從初創走向成熟,規模不斷擴大組織結構需要優化以適應發展。初創階段企業需要快速應對市場需求,此時的組織結構相對簡單:根據業務圍繞職能來設置部門。此時組織結構臃腫就會造成流程分割、溝通效率低下。企業發展壯大後過於簡單的組織結構則會造成重要職能缺失。因此隨著企業的發展,要根據企業生命周期理論適配的新的組織結構。

3. 企業所處環境變化

企業組織結構應該服從內部和外部環境的轉變。包括物理環境、心理環境和文化環境。消除消極和破壞性因素,創造一種適應員工生理和心理要求的工作環境,保證高效管理的實施。創造良好的心理環境有助於企業內部形成和睦融洽的人際關系,提升員工的責任感、歸屬感、合作精神和奉獻精神,從而提高管理效率;優秀的企業文化是企業生存和發展的基礎與動力。企業外部環境包括自然環境以及社會、經濟、政治和文化環境,它們的變化對企業而言既是機遇又是挑戰。當環境發生改變時,抓住機遇優化組織結構。

二、組織結構診斷

在進行組織優化前,首先要對企業發展目標、現有組織結構以及企業所擁有的各項資源進行綜合分析、評估,找出組織結構中可能發生的影響企業發展的瓶頸,確定組織結構優化方案的過程。

1. 組織結構診斷步驟

(1) 診斷准備。在診斷准備階段,需要制定診斷計劃,在此基礎上,選擇組織結構診斷的信息收集方法和診斷方法,針對要採用的信息收集方法和診斷方法事先進行訪談提綱、問卷設計,並展開宣傳獲取各級管理者和員工的理解與支持。

(2) 信息收集。採取各種方式收集與組織結構和企業管理相關的信息,並掌握企業管理運營的現狀。

(3) 診斷分析。採用各種分析方法,借鑒行業管理經驗,參照標桿企業組織結構對企業現有組織機構進行多維度分析,判斷現有組織結構運行狀況和問題所在。

(4) 溝通確認。通過所得信息診斷組織結構,將初步成果與企業管理者和各級員工進行溝通,補充診斷存在疑問的結果同時提出優化方向。

(5) 診斷報告。根據所得的翔實數據,撰寫診斷報告,明確組織結構中存在的問題,按照重要程度排列優先順序提出對組織結構優化的初步方案。

2. 組織結構診斷內容

企業進行組織診斷是要了解企業發展現狀,確定企業現存問題,最終做出調整與優化決策,聚焦於企業組織結構優化,組織診斷主要包括以下內容。

(1) 組織目標診斷。組織目標包括企業戰略目標和為達成戰略目標的階段性目標以及各項具體工作。首先要根據市場、行業環境以及競爭評估企業戰略目標,再結合企業的產品和服務,分析達成戰略目標的途徑、方法和時間周期;其次是分解戰略目標,明確達成階段性目標的時間、成果;最後再細致分解戰略以及階段性目標,落實到部門和崗位,確定各項工作的具體目標。在組織目標診斷過程中,應該判斷目標是否明確可行,確定各項目標的完成期限和定性與定量評價標准,制定實現目標的具體工作方法並將工作責任落實到部門、崗位和崗位任職者,強化自身優勢,規避劣勢,聚焦企業戰略。

(2) 組織結構診斷。為了達成組織目標,必須對現有的組織結構進行診斷,組織結構診斷主要包括:現有組織結構的科學性和組織結構設計的合理性;現有組織結構模式、組織結構效率和組織結構導致的內部沖突情況;現有部門設置與崗位設置情況、工作設計情況以及組織管理流程和工作流程是否合理等。對現有組織結構進行診斷,目的是發現管理問題和管理瓶頸,確定組織結構優化的重點方向。

(3) 組織資源診斷。在確定了組織目標,明確了組織結構優化方向後,需要對組織現有資源進行診斷。組織資源診斷包括:企業社會責任、商業信譽和品牌價值;企業文化和價值觀;企業領導成員情況和企業人力資源配置情況;企業薪酬與績效管理狀況、人力資源培訓與發展狀況,員工職業生涯管理狀況以及企業現有的人力資源管理制度、政策等。組織資源診斷是對企業內部所有資源所進行的盤點,目的是為組織結構優化提供保障和支撐。

3. 施工階段成本控制的方法有哪些

施工階段成本控制的方法主要包括以下幾點

  1. 人工費的控制

    • 實行量價分離,作業及零星用工按定額比例綜合確定。
    • 通過勞務合同明確人工費用,確保成本可控。
  2. 材料費的控制

    • 用量控制:採用定額、指標、計量、包乾等手段,嚴格控制材料使用量。
    • 價格控制:由采購部門負責,引入招標、詢價等方式,按市場信息價進行控制,特別關注占工程成本較大比例的主要材料。
    • 考慮材料的供應方式、存儲方式和管理方式,以降低整體成本。
  3. 施工機械費的控制

    • 合理選擇和使用施工機械,既要滿足施工需求,又要考慮費用高低和綜合經濟效益。
  4. 分包管理

    • 採用多渠道、多特點的方式分包施工項目,根據分包的專業性降低實際成本。
    • 通過大項目套小項目的方式,促進工程保質保量完成,達到雙贏目的。
  5. 組織措施

    • 建立健全成本控制體系,明確成本控制責任網路。
    • 加強成本控制人員的培訓和管理,提高其成本控制意識和能力。
  6. 經濟措施

    • 定期進行成本分析和核算,及時發現和糾正成本偏差。
    • 將成本控制結果與薪水待遇掛鉤,增加激勵和約束機制。
  7. 技術措施

    • 優化施工方案,採用先進的技術和工藝,提高施工效率和質量,降低施工成本。
  8. 合同措施

    • 確定合理的合同結構模式,適應項目特點。
    • 密切關注合同執行情況,尋求有效的合同索賠機會,同時避免被對方索賠。

通過綜合運用以上方法,可以實現對施工階段成本的有效控制,確保項目在預定的成本范圍內順利完成。